사용자 지정 필드 액세스 수준

이전에는 Asana 에서 사용자 지정 필드의 설정을 편집하는 기능이 바이너리였으며, 한 개인으로 제한되거나 모든 프로젝트 멤버에게 공개되었습니다.

한 사람으로 편집 액세스를 제한하는 것은 종종 너무 제한적이었습니다. 반면, 사용자 지정 필드가 필드 라이브러리에 추가되어 조직의 모든 멤버로 편집 액세스가 확장되면 제어가 충분하지 않습니다.

이를 해결하기 위해 Asana 는 사용자 지정 필드에 더 세분화된 액세스 수준을 도입하여 개인 사용자에 맞게 액세스 설정을 조정할 수 있게 되었습니다. 필드 관리자, 편집자사용자 입니다. 이 업데이트를 통해 필드 관리자는 필드에 다른 조직 멤버를 초대하여 필드 관리자 또는 편집자로 필드를 관리할 수 있습니다.

액세스 수준

일부 조직 멤버는 필드를 삭제하거나 관리할 수 있는 멤버를 추가하는 등 사용자 지정 필드에 대한 포괄적인 제어가 필요할 수 있습니다. 이러한 개인에게는 필드 관리자 액세스 권한이 부여되어야 합니다.

사용자 지정 필드 옵션을 편집하는 데 제한이 있는 다른 사용자에게는 편집자 액세스 권한이 할당됩니다.

사용자 지정 필드 자체를 변경할 필요가 없는 대부분의 조직 구성원은 사용자 액세스 권한을 받습니다. 이렇게 하면 개인이 필드와 상호 작용하고, 전역인 경우 프로젝트 및 포트폴리오에 추가할 수 있지만 이름 변경이나 삭제와 같은 편집은 방지할 수 있습니다.

이 향상된 접근 방식은 Asana 내에서 유연성과 제어의 균형을 맞추고 프로젝트 내에서 다양한 역할에 맞게 액세스를 맞춤화하여 효율성과 보안을 모두 개선하는 것을 목표로 합니다.

액세스 수준에 의해 부여된 권한

사용자 지정 필드 액세스 수준 및 각 역할에 부여된 사용 권한에 대한 자세한 내용은 아래 표를 참조하십시오.

권한 필드 관리자 편집자 멤버
조직의 필드 라이브러리에서 전역 필드를 찾을 수 있습니다  ✅  ✅  ✅
프로젝트 및 포트폴리오에 전역 필드를 추가할 수 있습니다  ✅  ✅  ✅
추가된 프로젝트 또는 포트폴리오에서 필드를 볼 수 있습니다  ✅  ✅  ✅
필드의 제목 및 설명을 편집할 수 있습니다  ✅
필드를 삭제할 수 있습니다  ✅
조직의 필드 라이브러리에서 필드를 추가하거나 제거할 수 있습니다  ✅
필드 알림을 관리할 수 있습니다  ✅  ✅
필드의 옵션과 색상을 변경할 수 있습니다  ✅  ✅
수식 입력 편집 가능  ✅  ✅
프로젝트 또는 포트폴리오에서 필드 삭제 가능 *  ✅  ✅  ✅
새로운 멤버를 필드에 초대할 수 있습니다  ✅  ✅*
다른 필드 구성원의 액세스 수준 조정 가능  ✅  ✅
필드에서 자신을 제거할 수 있습니다  ✅  ✅  ✅

* 편집자는 새로운 멤버를 동일한 수준 이하의 필드에 초대할 수 있습니다. 즉, 다른 멤버를 편집자 또는 사용자로 초대할 수 있지만 필드 관리자는 초대할 수 없습니다.

사용자 지정 필드 생성 및 권한 적용

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  1. + 필드 추가 를 클릭하거나 사용자 지정 메뉴를 통해 프로젝트에서 사용자 지정 필드를 생성합니다.
  2. 사용자 지정 필드를 조직의 필드 라이브러리에 추가하여 전역 필드로 만듭니다
  3. 창 상단에서 사용 권한 설정으로 이동합니다
  4. 필드 관리자, 편집자 또는 사용자 중에서 선택하여 멤버 권한 설정을 변경합니다. 

기존 필드의 권한 편집

Access-levels-on-fields_Editing-a-field (1).gif
  1. 목록 보기에서 사용자 지정 필드 열의 맨 위에 있는 드롭다운을 클릭한 다음 필드 편집을 클릭합니다
  2. 창 상단에서 사용 권한 설정으로 이동합니다
  3. 필드 관리자, 편집자 또는 사용자 중에서 선택하여 멤버 권한 설정을 변경합니다. 

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