스프린트 플래닝

Asana 를 사용하여 스프린트 플래닝을 간소화하면 팀이 한 곳에서 전체 스프린트 프로세스를 명확하게 파악할 수 있습니다. 나만의 스프린트 프로세스를 구축하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 도움말을 참조하세요. 기술 제품 매니저인 제임스의 예를 살펴보겠습니다.
제임스는 일반적으로 2주 동안 지속되는 팀의 스프린트 사이클을 담당합니다. Asana 첫 스프린트 주기를 설정하기 위해 James는 Sprints라는 포트폴리오를 만듭니다. 그런 다음 James는 이 포트폴리오에 현재 스프린트, 레트로, 백로그 및 수신이라는 네 가지 프로젝트를 만듭니다. James는 자신의 포트폴리오에 업무를 추가했기 때문에 이제 Workload를 사용하여 Asana에서 팀에 배정된 작업을 기반으로 팀의 작업 수용량을 시각화할 수 있습니다.

프로젝트 1: 현재 스프린트

James는 기존 Asana 템플릿에서 프로젝트를 생성하거나 직접 프로젝트를 생성할 수 있습니다. 그는 처음부터 다시 만들기로 결정하고 모든 필수적이고 반복적인 작업을 추가합니다. 각 스프린트를 보다 원활하게 만들기 위해 규칙, 마일스톤, 사용자 지정 필드와 같은 Asana 기능을 활용합니다. 이 기능을 번들로 저장하여 향후 프로젝트에 쉽게 적용할 수 있습니다.

현재 스프린트 프로젝트에서 그는 현재 작업과 종결된 스프린트 작업이라는 두 가지 섹션을 만듭니다. 또한 사용자 지정 필드를 사용하여 작업 유형, 스토리 포인트, 우선순위 유형, 버그 심각도 및 스토리 상태를 강조 표시합니다. 작업을 현재 작업 섹션에 추가하면 모든 작업에 마감일과 담당자가 지정됩니다. 현재 작업 섹션에서 자신의 팀이 현재 수행하는 모든 작업을 추가합니다. 이 스프린트 중에 닫힌 항목을 닫힌 스프린트 작업으로 이동하여 복고풍 프로젝트에 추가하기 전에 검토할 수 있습니다.

James는 보드 보기를 사용하여 다양한 완료 단계를 통해 작업을 쉽게 끌어다 놓을 수 있습니다 (예: Active). 그는 작업이 새 섹션으로 드래그될 때 사용자 지정 필드가 일치하도록 업데이트된다는 규칙을 구현하고, 또한 규칙을 추가하여 작업이 검토 단계에 추가될 때 리드 엔지니어에게 승인 작업이 배정되도록 합니다.

이제 각 스프린트 단계에 사용되는 모든 요소로 프로젝트를 만들었으므로, 새로운 스프린트 사이클이 있을 때마다 이를 빠르게 복제할 수 있도록 이 프로젝트를 템플릿으로 바꿉니다. 이 템플릿은 스프린트와 이니셔티브 전반에 걸쳐 일관성을 유지하고 새로운 스프린트를 위한 설정 프로세스를 간소화합니다.

제임스의 팀이 스프린트를 시작한 지 10일 (영업일 기준) 이 지났으므로 이제 스프린트를 종료할 차례입니다. 목록 보기를 사용하여 모든 작업을 강조 표시하고 스프린트 상태를 닫힘으로 변경합니다. James는 이미 각 작업을 스토리 상태 사용자 정의 필드에 따라 다른 섹션으로 옮길 수 있는 규칙을 설정했으며, 릴리스됨으로 표시된 작업을 닫힌 스프린트 작업 섹션으로 옮길 수 있는 규칙을 만들었습니다. 또한 릴리스됨 이외의 상태가 있는 작업을 백로그 프로젝트로 옮길 수 있는 규칙도 가지고 있습니다. 이제 팀은 스토리 포인트를 조정할지, 이러한 작업을 다음 스프린트로 이동할지, 아니면 백로그 프로젝트에 보관할지 결정할 수 있습니다.

James는 정기적으로 프로젝트 대시보드 탭을 사용하여 프로젝트 정보를 한눈에 파악하고 이를 이해관계자와 쉽게 공유합니다. 프로젝트 대시보드에서 스토리 상태 사용자 지정 필드 값으로 필터링된 현재 스프린트 작업을 볼 수 있는 차트도 설정합니다.

각 스프린트 후, 제임스는 스마트 답변 을 사용하여 자신의 프로젝트에 대한 인사이트를 얻고, 장애물을 신속하게 식별하고 다음 단계를 결정하는 데 도움을 줍니다. 또한 스마트 상태 를 사용하여 상태 업데이트 초안을 작성하고 사각 지대를 식별하고, 질문을 제기하고, 장애 요인을 시각화하고, 팀의 목표를 향한 효율적인 경로를 계획합니다.

프로젝트 2: 레트로

Sprints 포트폴리오 내에서 James는 현재 스프린트 프로젝트에서 완료된 작업이 자동으로 이동하는 회고 프로젝트를 만들었습니다. 각 스프린트가 끝난 후, 제임스의 팀은 잘 진행된 점, 개선할 수 있는 점, 다음 스프린트를 위해 프로세스를 조정할 수 있는 방법을 되돌아보기 위해 회의를 진행합니다. 이 프로젝트에는 관리 작업, 감사, 장애물 및 위험, 일반적인 생각, 약속, 바람의 돌풍 등에 대한 섹션이 있습니다. 프로젝트가 완전히 설정되면 James는 이를 템플릿으로 저장하여 새 복고풍 프로젝트를 만들 때마다 사용할 수 있습니다.

James는 모든 팀원에게 회의 전에 복고풍 프로젝트 내의 작업에 좋아요를 표시하고 댓글을 달라고 요청했습니다. 가장 많은 좋아요를 받은 작업은 복고풍 토론을 유도하고 새로운 실행 과제는 향후 스프린트를 위한 작업으로 전환됩니다.

프로젝트 3: 백로그

Sprints 포트폴리오 내에서 James는 팀이 향후 실행하고자 하는 모든 것을 위한 백로그 프로젝트를 만듭니다. 여기에는 수신을 통해 처리된 작업 , 마지막 스프린트에서 완료되지 않은 작업, 완료해야 하는 긴급한 작업이 포함됩니다. 그는 백로그 프로젝트에서 '다음 스프린트' 라는 섹션을 만듭니다. 새로운 스프린트가 있을 때마다 제임스는 우선순위와 스토리 포인트를 위해 백로그 (Backlog) 를 살펴보고 다음에 작업해야 할 항목을 결정합니다. 그는 Smart Summary를 사용하여 실행 과제를 추출하고, 긴 의사 결정을 읽지 않고도 각 작업을 이해할 수 있도록 합니다. 제임스는 새로운 스프린트를 시작하고자 할 때 다음 스프린트 섹션의 모든 작업을 선택하고 스프린트 상태에 관계없이 사용자 지정 필드를 현재 스프린트로 조정합니다. 이렇게 하면 모든 작업이 현재 스프린트 프로젝트로 이동하고 James가 만든 규칙으로 인해 14일 동안 마감일이 자동으로 지정됩니다. James는 또한 스마트 답변 기능을 사용하여 이전 스프린트에 대한 인사이트를 얻어 잠재적인 방해 요소를 식별하고 앞으로 어떻게 나아가야 하는지 파악합니다. 이제 현재 스프린트에 대한 모든 작업이 추가되었으므로 James와 그의 팀은 버그의 작업 유형 및 심각도뿐만 아니라 커밋하는 스토리 포인트의 양에 대한 개요를 확인할 수 있습니다.

프로젝트 4: 수신

James는 또한 모든 들어오는 요청 및 버그에 대해 포트폴리오에 Intake 프로젝트를 만들었습니다. 팀은 수신 프로젝트를 사용하여 자신이 만든 수신 양식을 통해 들어온 각 요청을 먼저 읽고, 분류하고, 평가합니다. James와 그의 팀은 작업을 백로그 프로젝트에 추가하기 전에 이러한 작업, 의견 추가 및 ttaching 파일에 대해 통신합니다. 이러한 작업이 완료되면 이러한 작업을 스프린트 백로그 프로젝트로 이동하여 분류하고 다음 스프린트에 할당할 수 있습니다.

리소스

Asana 스프린트 플래닝에 대해 자세히 알아보려면 다음 리소스를 확인하세요. 

스프린트 플래닝 템플릿
스프린트 백로그 템플릿
애자일 템플릿
Asana로 스프린트를 계획하는 Asana 아카데미 과정을 수강할 수도 있습니다

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