Je Asana-account

Asana-accounts zijn gratis en zijn gekoppeld aan personen. Asana-accounts verlenen toegang tot gedeelde werkruimtes en organisaties om het mogelijk te maken om samen te werken met andere Asana-gebruikers.

Met een enkel Asana-account kun je meerdere werkruimtes en organisaties aanmaken of er lid van worden om samen te werken met verschillende groepen van Asana-gebruikers. Deze werkruimtes en organisaties waartoe je behoort zijn hun eigen afzonderlijke entiteiten, elk met hun eigen unieke verzameling mensen, projecten en taken.

Problemen met de verbinding? Dit artikel kan u misschien helpen.

 

asana account diagram

 

Omdat elke werkruimte en organisatie hun eigen aparte entiteiten zijn, kunnen je collega 's de andere ruimtes waartoe jij behoort niet zien, en jij kunt de andere ruimtes waartoe je collega' s kunnen behoren niet zien.

Leer hier meer over privacy tussen deze ruimtes.

Meer informatie over de toestemmingsinstellingen van je projecten en taken binnen elk van je werkruimtes en organisaties.

Een account maken

U kunt zelf registreren voor Asana of een uitnodiging accepteren. Het is gratis om een Asana-account te maken.

We vragen je naam en e-mailadres als je je registreert. U kunt later andere e-mailadressen aan uw account toevoegen. Gebruik je werke-mail als je bij de Asana-organisatie van je bedrijf wilt horen. Als je je registreert met je werke-mail en er is een bestaande organisatie ingesteld onder dit bedrijfsdomein, dan kun je vervolgens een verzoek indienen om lid te worden van de teams binnen de organisatie.

Het is niet nodig dat u meerdere accounts beheert. Je kan elk aantal organisaties of werkruimtes vanuit één enkele account maken, er lid van worden of ze verlaten, zoals hierboven geïllustreerd.

Vanaf de startpagina

Om een account voor uzelf te maken gaat u naar https://asana.com en selecteert u Aan de slag

create account from homepage

Je kunt ervoor kiezen om te registreren:

  • Door een e-mailadres in te vullen en een nieuw wachtwoord te maken dat uniek is voor Asana.
  • Met je Google-account, als je al een betaald Asana -abonnement hebt.
  • Met SAML voor gebruikers op Asana Enterprise en Enterprise+ niveaus, evenals legacy tier Legacy Enterprise.

Als je ervoor kiest om te registreren met je Google-account:

  • We gebruiken de inloggegevens voor het Google-account waarmee je op dat moment bent ingelogd, of we vragen je in te loggen op je Google-account.
  • Je zal geen uniek Asana-wachtwoord hebben, maar je kan er op elk gewenst moment een maken via het proces voor vergeten wachtwoorden (later in dit artikel beschreven)

Houd er rekening mee dat uw wachtwoord uit minstens 8 tekens moet bestaan.

Vanuit een uitnodiging

Wanneer u een uitnodiging ontvangt:

Het uploaden van een profielfoto is optioneel tijdens het proces van het maken van een account. Als je ervoor kiest om geen foto te uploaden, kun je er altijd later één toevoegen vanuit Mijn Instellingen.

Inloggen

Om in te loggen op Asana, ga je naar https://app.asana.com/ of https://asana.com. Misschien wil je er een bladwijzer van maken.

log in page

Vanaf de inlogpagina kunt u inloggen door:

  1. Klik op Doorgaan met Google
  2. Het e-mailadres van je Asana-account in te voeren. Je wordt op de volgende pagina om je wachtwoord gevraagd.

Als je op dit moment op je account inlogt via Google en voortaan met een wachtwoord wilt inloggen, kan je een link aanvragen om je wachtwoord opnieuw in te stellen.

Inloggen met SAML

Beschikbaar op Asana Enterprise en Enterprise+ niveaus, evenals legacy tier Legacy Enterprise.

Als je organisatie SAML heeft ingeschakeld, is er geen wachtwoord nodig om op je account in te loggen. Uw account zal met uw e-mailadres worden geverifieerd.

Om in te loggen op uw account met SAML ingeschakeld:

Gebruikers in organisaties die SAML hebben ingeschakeld, kunnen ook op hun accounts inloggen met een aangepaste URL. Voeg voor toegang tot uw aangepaste inlogportal gewoon het e-maildomein van uw bedrijf toe aan het einde van de URL https://app.asana.com/a/

Leden van de organisatie acme.com kunnen bijvoorbeeld op hun account inloggen vanaf https://app.asana.com/a/acme.com

Leden van organisaties met SAML-vereisten moeten op hun account inloggen met hun e-mailadres voor SAML, ongeacht hoeveel andere andere e-mailadressen je in je account hebt.

Inlogdetectie

Gebruikers ontvangen een e-mail met de waarschuwing dat we een nieuwe login op hun account werd waargenomen. Dit is een beveiligingsfunctie die inlogactiviteit detecteert.

Deze e-mail wordt naar gebruikers verzonden wanneer ze:

  • Voor de eerste keer een bepaalde browser + IP-adres-combinatie gebruiken

Dit geldt voor aanmeldingen met gebruikersnaam en wachtwoord, Google SAML-gebaseerde single sign-on (SSO) authenticatie.

Uitloggen

log out

Om uit te loggen van Asana:

  1. Klik op uw profielfoto
  2. Klik op Log uit

Wanneer u uitlogt van Asana, wordt u uitgelogd van alle actieve sessies, inclusief mobiele sessies.

Wachtwoord resetten

Bij het registreren heb je je Asana wachtwoord gemaakt. Als je via je Google-account hebt geregistreerd, dan heb je geen Asana wachtwoord. Je kan er eentje maken door je wachtwoord opnieuw in te stellen met de link Wachtwoord vergeten?.

Als u uw wachtwoord bent vergeten of het wilt veranderen, kunt u vanaf de inlogpagina uw wachtwoord opnieuw instellen.

Als u uw wachtwoord opnieuw instelt, wordt uw account uitgelogd van elke andere computer of mobiel apparaat waarmee u eerder hebt ingelogd.

forgot password

Een link genereren om een wachtwoord opnieuw in te stellen:

Klik op de inlogpagina op de link Wachtwoord vergeten? en volg de prompt op de volgende pagina

Klik hier om uw wachtwoord opnieuw in te stellen..

Kijk in de inbox van je e-mail of je een bericht van Asana voor het opnieuw instellen van je wachtwoord hebt ontvangen. In dit bericht vindt u een link die u kunt gebruiken om in te loggen op uw account en een nieuw wachtwoord in te stellen.

Voor organisatieleden met meerdere e-mailadressen in hun account zal de link voor het opnieuw instellen van het wachtwoord altijd naar het e-mailadres worden verzonden dat gekoppeld is aan het domein van je organisatie.

Meerdere accounts en samenvoegen

Als je meerdere accounts hebt en ze tot één account wilt samenvoegen, kun je het e-mailadres dat is gekoppeld aan één account toevoegen aan de andere account vanuit Mijn Instellingen.

Het samenvoegen van uw accounts houdt in dat:

  • E-mailadressen van beide oorspronkelijke accounts gekoppeld worden aan de nieuwe account.
  • De nieuwe account zal toegang hebben tot alle organisaties en werkruimtes vanaf elke oorspronkelijke account.
add email

Log in op uw hoofdaccount en:

  1. Klik op uw profielfoto en selecteer Mijn Instellingen
  2. Navigeer naar E-mail doorsturen
  3. Klik op + Nieuwe E-mail Toevoegen

Let op: de uitnodigingslink kan vereisen dat je opnieuw inlogt op je Asana account, log in op het account dat je wilt samenvoegen.

 
account verification email 2
  1. Voer uw Nieuw E-mail Adres in
  2. Klik op de knop Verificatie E-mail verzenden

Asana vraagt u vervolgens om een link in uw secundaire mailbox te vinden om de samenvoeging te bevestigen.

Zodra de samenvoeging voltooid is, kunt u met elk e-mailadres dat aan uw account gekoppeld is inloggen op uw account. U zult niet in staat zijn om uw accounts te splitsen na de voltooiing van de samenvoeging.

Als u de functie Doorgaan met Google gebruikt, wordt u in plaats daarvan gevraagd om uw Google-account te verifiëren. Er verschijnt een popup-venster om in te loggen op Google, vul de inloggegevens in voor het e-mailadres dat gekoppeld is aan uw Asana account om het proces te starten.

 

Als je tot meer dan één organisatie behoort die inlogt via Google Single Sign-On (SSO) of SAML vereist, kan je je accounts niet samenvoegen. U moet op elk van uw aparte Asana accounts inloggen, één per organisatie, en zult voor elke organisatie apart moeten inloggen.

De beveiliging van je account is onze topprioriteit en deze maatregel draagt bij aan het beschermen van je gegevens door het inlogproces veiliger te maken voor degenen die tot meerdere betaalde organisaties behoren.

Uitschakeling account

Schakel uw individuele Asana-account alleen uit wanneer u niet langer gebruik wilt maken van Asana. Het deactiveren van een account is permanent en kan niet ongedaan gemaakt worden.

 

Je kunt je account uitschakelen via het tabblad Account in Mijn instellingen.

deactivate account

Je account uitschakelen:

  1. Navigeer naar het tabblad Account in Mijn Instellingen.
  2. Klik onderaan het venster op Account uitschakelen.

Zodra u uw account uitschakelt, hebt u geen toegang meer tot de gegevens in de account. Als u in de toekomst opnieuw gebruik wilt maken van Asana, moet u zich registreren voor een nieuwe account.

Het uitschakelen schakelt alleen je individuele Asana account uit. De organisaties en werkruimtes waartoe je behoort zijn gedeelde plekken en blijven bestaan.

Een account, meerdere ruimtes

Met één Asana-account kun je meerdere ruimtes, zoals werkruimtes of organisaties, aanmaken of je erbij aansluiten. Omdat deze werkruimtes en organisaties hun eigen afzonderlijke entiteiten zijn, moet je expliciet tussen deze ruimten schakelen om toegang te krijgen tot je projecten en taken binnen elke ruimte.

 
Om te wisselen tussen werkruimtes en organisaties die aan één account zijn gekoppeld:

  1. Klik op je profielfoto in de rechterbovenhoek
  2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de werkruimte of organisatie die je wilt openen onder Accounts aan de linkerkant.

Opmerking: de oranje punt naast de naam van de organisatie of werkruimte geeft een ongelezen inboxmelding in die Asana ruimte aan.

Meerdere accounts, meerdere ruimtes

Voorheen konden gebruikers Asana ruimtes consolideren in één account en navigeren tussen die accounts of domeinen om hun werk te doen of bij te dragen aan persoonlijke werkruimtes. 

Met de introductie van het nieuwe E-mail beleid voor Asana Accounts kunnen gebruikers geen accounts meer consolideren die zijn gemaakt met niet-compatibele e-mailadressen. Deze accounts worden nu als aparte accounts behandeld.

Om naadloos te navigeren tussen afzonderlijke accounts en domeinen:

  1. Klik op uw profielfoto in de rechterbovenhoek.
  2. Selecteer onder Accounts het account dat je wilt openen. 
  3. Zodra u op een account hebt geklikt, schakelt u automatisch over naar dat account.

Het vinkje geeft de Asana ruimte aan die u momenteel bekijkt.

Nieuwe Asana accounts toevoegen

Voor afzonderlijke accounts met één enkele Asana ruimte die met dat account is verbonden:

  1. Klik op uw profielfoto in de rechterbovenhoek.
  2. Selecteer + Een ander account toevoegen.
  3. Van daaruit kunt u inloggen op een bestaand account of een nieuw account maken en dit koppelen aan uw Asana account.

Voor enkele accounts met meerdere Asana ruimtes die met dat account zijn verbonden:

  1. Klik op uw profielfoto in Asana.
  2. Selecteer + Een ander account toevoegen onder je profielfoto.
  3. Van daaruit kunt u inloggen op een bestaand account of een nieuw account maken en dit koppelen aan uw Asana account.

Voor meerdere Asana ruimtes verbonden met meerdere accounts:

  1. Klik op uw profielfoto in Asana.
  2. Klik op + Nog een account toevoegen onder je profielfoto.
  3. Van daaruit kunt u inloggen op een bestaand account of een nieuw account maken en dit koppelen aan uw Asana account.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er wanneer ik uitlog, word ik automatisch van al mijn accounts uitgelogd?

Ja, klik op Alles uitloggen om uit te loggen van alle accounts tegelijk.

Staat deze update me toe om een uniforme inbox en Mijn taken in al mijn accounts te hebben?

Nee, het doel is om u in staat te stellen eenvoudig accounts te onderhouden en er naadloos tussen te schakelen. Uw accounts blijven volledig gescheiden, evenals uw inbox en Mijn taken.

Was dit artikel nuttig?

Thanks for your feedback