Portfolio werkbelasting en Universele werkbelasting

Leer hoe u werklast kunt benutten in onze Inzichten verwerven met virtuele training Rapportage. Registreer nu.

Een portfolio maken

Om portfoliowerkbelasting te kunnen gebruiken, moet je een Huidig portfolio hebben of een nieuw portfolio aanmaken.

Toegang tot werkbelasting vanuit portfolio 's

Klik op portfolio 's in de zijbalk, selecteer een portfolio en navigeer dan naar het tabblad Werkbelasting.

Gebruikerslijsten worden bevolkt door iedereen die werk toegewezen heeft gekregen in de projecten in de portfolio.

Maak een team portfolio om het werk van uw team over projecten heen te zien. Maak een teamoverschrijdende portfolio om belangrijke projecten te zien die u bezit en die door meerdere teams gedeeld worden.

Aangepaste velden

Stel aangepaste velden in op basis van prioriteit om een idee te krijgen van hoe zwaar een taak is. U kunt aangepaste veldkleuren kiezen met de schakelaar.

Maak aangepaste velden en kleuren in je projectweergave. Wanneer je dan een waarde voor een aangepast veld op taken instelt, kun je die kleur zien in je werkbelastingweergave.

Filter

Je werkbelastingweergave filteren op rol en persoon.

• Je kunt personen zoeken en selecteren die je in je werkbelastingweergave wilt zien.
• U kunt ook zoeken op "Rol".

Moedig uw team aan om hun rollen toe te voegen aan hun profielen in Asana.

Je kunt een gefilterde weergave ook opslaan als standaard weergave voor iedereen. Vanuit het vervolgkeuzemenu naast de projectnaam, selecteer je Indeling opslaan als Standaard.

Universele werkbelasting

Universele werkbelasting is beschikbaar op Asana Enterprise en Enterprise+ niveaus, evenals legacy tier Legacy Enterprise. Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.​​

Met universele werkbelasting kunt u de wereldwijde capaciteit van een team bekijken door gegevens uit taken en subtaken over alle projecten naar een werkbelastingweergave te halen.

Om universele werkbelasting te laten werken, moeten taken en subtaken toegewezen zijn, een vervaldatum hebben en behoren tot een project dat in de capaciteitstrendlijn moet worden opgenomen.

Opmerking: de niet-toegewezen sectie verschijnt alleen in de weergave van de portfoliowerkbelasting.

Maak een universele werkbelasting

Opmerking: degene die naar de werkbelastingweergave kijkt, moet toestemming hebben om de taak te zien. Alles wat ze niet zouden zien in de zoekopdracht van Asana (een privétaak die een team lid voor zichzelf heeft gemaakt) verschijnt niet in de werkbelastingweergave.

Om uw universele werkbelasting met teamgenoten te delen, klikt u op de knop Delen in de rechterbovenhoek van uw werkbelastingweergave.

Filters in universele werkbelasting

Voor een gerichter beeld van het werk dat u wilt zien, gebruikt u filters in universele werkbelasting.

 

 

Klik in de werkbelastingweergave op Filter in de rechterbovenhoek en kies uit verschillende filters.

 

Taak voltooiingsstatus: Toon elke taak, alleen voltooide taken of alleen onvoltooide taken.

Taken opnemen van: Toon alleen taken van een specifiek project, portfolio, team of van de hele organisatie.

Taken uitsluiten van: Taken uitsluiten van specifieke teams, portfolio 's, projecten en projecten die eigendom zijn van specifieke mensen.

Taaktype: Taak, mijlpalen of goedkeuringen weergeven.

Subtaken filter: Toon subtaken in de resultaten, of sluit subtaken uit van de resultaten.

Personen: je kunt de personen selecteren die je in je werkbelastingweergave wilt zien en op naam en rol zoeken.

Projecten verbergen: u kunt bepaalde projecten verbergen voor weergave in uw werkbelasting. Als de taak echter in een ander project wordt opgenomen, wordt deze nog steeds weergegeven.

Taken uitsluiten van specifieke projecten: dit filter sluit alle taken in het geselecteerde project uit. Zelfs als ze in andere projecten meervoudig gehuisvest zijn, zullen deze taken niet verschijnen. 

 

De inzet voor uw team instellen

U kunt de inspanning van uw team leden bekijken en bewerken via werkbelasting. U kunt uren, punten of percentages gebruiken als uw werklastinspanning. 

Toewijzing van uren en punten

Wanneer u uren of punten als inspanning kiest, worden ze gelijkmatig verdeeld over de dagen waarop ze zijn verdeeld. Als je een taak hebt die meer dan één dag in beslag neemt, zal de inzet gelijk verdeeld worden over de weekdagen (waarbij het weekend wordt overgeslagen). Bijvoorbeeld, een taak van 10 uur over 2 dagen zal elke dag 5 uur innemen. Als de taak van vrijdag tot maandag loopt, zullen er 5 uur op vrijdag vallen en 5 uur op maandag.

Percentagetoewijzing

Met percententoewijzing kunt u het percentage tijd bepalen dat aan een specifieke taak moet worden besteed en deze over zoveel dagen verdelen als nodig is.

Als u bijvoorbeeld van plan bent om 50% van uw tijd in een week aan een taak te werken, zal die taak de hele week 50% van uw tijd in beslag nemen.

Gebruik startdatums voor taken om rekening te houden met taken die meer dan één dag in beslag nemen.

Weekenden in werkbelasting

De werklast spreidt de inspanning niet tijdens het weekend, tenzij dat nodig is. Als u bijvoorbeeld een taak van 10 uur heeft met een begindatum van maandag en een vervaldatum van zondag, duurt het 2 uur per dag tijdens weekdagen. Als dezelfde taak echter een begindatum van zaterdag en een vervaldatum van zondag heeft, dan duurt het 5 uur per dag.

Blader over statussen

Beweeg met de muis over de grafiek van een persoon om een aantal van zijn of haar taken op een bepaalde dag te zien.

Beweeg met de muis over een kolom voor een bepaalde dag om het totaal aantal taken van meerdere team leden op die dag te zien. Beweeg met de muis over de naam van een persoon om het totaal aantal taken of de inzet van die persoon in de loop van de tijd te zien

Drill-down weergave

Klik op het dakje om projecten en taken per persoon te tonen in een detailweergave.

U kunt de projectstatusmodule openen door op de projectnaam te klikken.

Taken slepen en neerzetten

Sleep taken en zet ze neer om de tijd opnieuw te plannen of de taken aan iemand anders toe te wijzen.

• U kunt een taak niet naar een ander project verplaatsen.
• Wanneer u taken opnieuw toewijst, wordt het schema vergrendeld om fouten te verminderen. Na het opnieuw toewijzen, kunt u de taak verslepen om opnieuw in te plannen.
• Je kunt taken aanmaken in de werkbelastingweergave door direct op je werkbelasting te klikken onder de verantwoordelijke, datum en het project dat je wilt plannen, en de naam van je taak in te typen. Je kunt vervolgens in de details van de taak klikken om extra informatie toe te voegen.

Meerdere keuzes voor herplannen in bulk: druk op de Command/Control-toets en klik op alle taken die je opnieuw wilt plannen en/of toewijzen terwijl je de Command/Control-toets ingedrukt houdt.

Zoom

Gebruik de zoomfunctie om uw weergave aan te passen aan de planning van uw werk en de tijd die u nodig hebt.

Aantal subtaken op werkbelasting

Je kunt ook het aantal subtaken voor een bepaalde taak rechtstreeks vanuit werkbelasting bekijken.