Tijdregistratie

Beschikbaar op Asana Advanced ,Enterprise en Enterprise+ tiers, evenals legacy tiers Bedrijf en Legacy Enterprise.

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Met Asana 's eigen tijdregistratiefunctie kun je schatten hoeveel tijd er benodigd is om een taak te voltooien en vastleggen hoeveel tijd er werkelijk verbruikt wordt. Deze waardevolle tijdsgegevens helpen bij het nemen van geïnformeerde beslissingen over werkbelasting en middelen, bieden betere informatie voor realtime ramingen van de projectvoortgang en kunnen nuttig zijn voor Prognose en Budgettering. 

U kunt de tijd handmatig bijhouden of vertrouwen op tijdregistratie om automatisch de totale werkelijke tijd te berekenen, gebaseerd op verschillende gelegenheden waaraan de taak werd gewerkt. Het is ook mogelijk om tijdregistratiegegevens in dashboards te rapporteren en de geschatte tijd kan worden gesorteerd zoals andere aangepaste velden.

Bekijk gratis tijdregistratie. Begin vandaag nog een gratis Asana proefperiode.

Tijdregistratie inschakelen in je project

estimated and actual time

Tijdregistratie inschakelen in je project:

  1. Klik op Aanpassen in de rechterbovenhoek
  2. Selecteer Tijdregistratie uit de lijst.

Velden geschatte tijd en werkelijk tijd

De aangepaste velden Geschatte tijd en Werkelijke tijd worden toegevoegd aan het project. Je kunt deze velden ook toevoegen via de bibliotheek met aangepaste velden.

time fields
  1. Geschatte tijd
  2. Werkelijke tijd
  3. De tijdregistratie kan de tijd opnemen voor elke gelegenheid waar aan de taak wordt gewerkt
  4. Totale tijd wordt automatisch berekend op basis van de tijdregistraties.

Rapporteren over tijdregistratiegegevens

Je kunt min of meer op dezelfde manier over tijdgegevens in projecten rapporteren als over andere aangepaste velden, door dashboards te gebruiken.

Geschatte tijd per verantwoordelijke

estimated time by assignee

Dit voorbeeld rapporteert over de geschatte tijd die nodig is om taken in een project te voltooien op basis van elke verantwoordelijke. Maak deze grafiek opnieuw door het volgende te selecteren:

  • X-as: Verantwoordelijke
  • Y-as: Aangepast veld > Geschatte tijd

Geschatte tijd per groep verantwoordelijken

select assignees

Je kunt ook rapporteren over de totale geschatte tijd per geselecteerde groep verantwoordelijken binnen het project.

Totale werkelijke tijd per sectie

total time by section

U kunt ook rapporteren over de totale werkelijke tijd. Dit dashboard toont de totale werkelijke tijd per sectie.

Maak deze grafiek opnieuw door het volgende te selecteren:

  • X-as: Sectie
  • Y-as: Tijdinvoer > Werkelijke tijd

Totale werkelijke tijd per aangepast veld

total time by custom field

Rapporteer over de totale werkelijke tijd per aangepast veld in een project.

Maak deze grafiek opnieuw door het volgende te selecteren:

  • X-as: Aangepast veld > Afdeling
  • Y-as: Tijdinvoer > Werkelijke tijd

Tijdregistratie live timer

U kunt nu de werkelijke tijd die aan een taak is besteed opnemen met behulp van de start- en stop live timer.

time tracking 1

Wanneer de timer loopt, verschijnt er een pop-up in de rechterbenedenhoek van het scherm met de lopende timer en taaknaam. Door op de pop-up te klikken, wordt u doorgestuurd naar de taak waarvoor de timer loopt. Op deze manier kunt u nauwkeurig en naadloos de tijd bijhouden die aan een taak wordt besteed.

time tracking 2

Door op Werkelijke tijd op een taak te

klikken, wordt aan elke instantie getoond dat de timer is uitgevoerd terwijl aan de taak wordt gewerkt, en ook welke gebruiker de timer heeft ingesteld. In het bovenstaande voorbeeld werd de taak geschat op 1 uur en werd er in twee verschillende perioden aan gewerkt; een van 45 minuten en een van 15 minuten.

Tijdregistratie gelezen API ondersteuning

Het is nu mogelijk om tijdregistratie-informatie voor taken in de API te lezen. Bekijk meer informatie op ons Gemeenschapsforum.

Tijdregistratie subtaak rollups

Waarden van Werkelijke tijd en Geschatte tijdvelden in subtaken lopen door tot de bovenliggende taakwaarde.

Wanneer subtaken worden uitgevouwen in de lijstweergave, worden de werkelijke tijd en geschatte tijdwaarden van de subtaak en de werkelijke tijd en geschatte tijdwaarden van de bovenliggende taak afzonderlijk weergegeven.

subtask rollups 1

Wanneer subtaken worden samengevouwen in de lijstweergave, worden de werkelijke tijd van de subtaak en de geschatte tijdwaarden samengevouwen en toegevoegd aan de bovenliggende taakwaarden.

subtask rollups 2

De Werkelijke tijd en Geschatte tijdwaarden die naast de bovenliggende taak worden weergegeven, tonen de som van de Werkelijke tijd en Geschatte tijdwaarden van de bovenliggende taak en subtaak.

In het bovenstaande voorbeeld worden de werkelijke tijdwaarden van twee subtaken (45 minuten en 30 minuten) toegevoegd aan de werkelijke tijdwaarde van de bovenliggende taak (1 uur, 0 minuten), in totaal 2 uur, 15 minuten. Geschatte tijdwaarden worden op dezelfde manier opgerold.

Tijdregistratie ondersteuning in sjablonen

Tijdregistratie velden worden ondersteund in sjablonen. Velden geschatte tijd en werkelijk tijd worden overgedragen naar elk project dat is gemaakt op basis van een sjabloon waar deze velden aanwezig zijn.

Tijdregistratie import- en exportondersteuning

Het is mogelijk om tijdregistratiewaarden te importeren en exporteren via CSV.

Exporteren

Een waarde van 1u 30min wordt geëxporteerd als 1:30

time tracking import export

Importeren

Bij het importeren van tijdregistratiewaarden herkent Asana de volgende formaten:

  • uu:mm
  • _hr _min
  • _h _m

Alleen getallen worden verondersteld uren te zijn. Het importeren van een waarde van 15 wordt erkend als 15 uur.

 

Meer weten? Bekijk alle functies van Asana Tijdregistratie.

Was dit artikel nuttig?

Thanks for your feedback