Tijdregistratie is beschikbaar voor Asana Business- en Enterprise-klanten.
Met Asana 's eigen tijdregistratiefunctie kun je schatten hoeveel tijd er benodigd is om een taak te voltooien en vastleggen hoeveel tijd er werkelijk verbruikt wordt. Deze waardevolle tijdsgegevens helpen bij het nemen van geïnformeerde beslissingen over werkbelasting en middelen, bieden betere informatie voor realtime ramingen van de projectvoortgang en kunnen nuttig zijn voor prognoses en budgettering.
U kunt de tijd handmatig bijhouden of vertrouwen op tijdregistratie om automatisch de totale werkelijke tijd te berekenen, gebaseerd op verschillende gelegenheden waaraan de taak werd gewerkt. Het is ook mogelijk om tijdregistratiegegevens in dashboards te rapporteren en de geschatte tijd kan worden gesorteerd zoals andere aangepaste velden.
Tijdregistratie inschakelen in je project
Tijdregistratie inschakelen in je project:
- Klik op Aanpassen in de rechterbovenhoek
- Selecteer Tijdregistratie uit de lijst.
Velden geschatte tijd en werkelijk tijd
De aangepaste velden Geschatte tijd en Werkelijke tijd worden toegevoegd aan het project. Je kunt deze velden ook toevoegen via de bibliotheek met aangepaste velden.
- Geschatte tijd
- Werkelijke tijd
- De tijdregistratie kan de tijd opnemen voor elke gelegenheid waar aan de taak wordt gewerkt
- Totale tijd wordt automatisch berekend op basis van de tijdregistraties.
Rapporteren over tijdregistratiegegevens
Je kunt min of meer op dezelfde manier over tijdgegevens in projecten rapporteren als over andere aangepaste velden, door dashboards te gebruiken.
Geschatte tijd per verantwoordelijke
Dit voorbeeld rapporteert over de geschatte tijd die nodig is om taken in een project te voltooien op basis van elke verantwoordelijke. Maak deze grafiek opnieuw door het volgende te selecteren:
- X-as: Verantwoordelijke
- Y-as: Aangepast veld > Geschatte tijd
Geschatte tijd per groep verantwoordelijken
Je kunt ook rapporteren over de totale geschatte tijd voor taken op basis van een geselecteerde groep verantwoordelijken binnen het project.
Totale werkelijke tijd per sectie
U kunt ook rapporteren over de totale werkelijke tijd. Dit dashboard toont de totale werkelijke tijd per sectie.
Maak deze grafiek opnieuw door het volgende te selecteren:
- X-as: Sectie
- Y-as: Tijdinvoer > Werkelijke tijd
Totale werkelijke tijd per aangepast veld
Rapportage van de totale werkelijke tijd per aangepast veld in een project.
Maak deze grafiek opnieuw door het volgende te selecteren:
- X-as: Aangepast veld > Afdeling
- Y-as: Tijdinvoer > Werkelijke tijd
Tijdregistratie live timer
U kunt nu de werkelijke tijd die aan een taak is besteed opnemen met behulp van de start- en stop live timer.
Wanneer de timer loopt, verschijnt er een pop-up in de rechterbenedenhoek van het scherm met de lopende timer en taaknaam. Door op de pop-up te klikken, wordt u doorgestuurd naar de taak waarbij de timer loopt. Op deze manier kunt u nauwkeurig en naadloos de tijd bijhouden die aan een taak wordt besteed.
Door op Werkelijke tijd op een taak te
Tijdregistratie gelezen API-ondersteuning
Het is nu mogelijk om tijdregistratie-informatie voor taken in de API te lezen. Bekijk meer informatie op ons Gemeenschapsforum.
Subtaakrollups tijdregistratie
Waarden van Werkelijke tijd en Geschatte tijdvelden in subtaken lopen door tot de bovenliggende taakwaarde.
Wanneer subtaken worden uitgevouwen in de lijstweergave, worden de werkelijke tijd en geschatte tijdwaarden van de subtaak en de werkelijke tijd en geschatte tijdwaarden van de bovenliggende taak afzonderlijk weergegeven.
Wanneer subtaken worden samengevouwen in de lijstweergave, worden de werkelijke tijd van de subtaak en de geschatte tijdwaarden samengevouwen en toegevoegd aan de bovenliggende taakwaarden.
De Werkelijke tijd en Geschatte tijdwaarden die naast de bovenliggende taak worden weergegeven, tonen de som van de Werkelijke tijd en Geschatte tijdwaarden van de bovenliggende taak en subtaak.
In het bovenstaande voorbeeld worden de werkelijke tijdwaarden van twee subtaken (45 minuten en 30 minuten) toegevoegd aan de werkelijke tijdwaarde van de bovenliggende taak (1 uur, 0 minuten), in totaal 2 uur, 15 minuten. Geschatte tijdwaarden worden op dezelfde manier opgerold.
Ondersteuning tijdregistratie in sjablonen
Tijdregistratievelden worden ondersteund in sjablonen. Velden geschatte tijd en werkelijk tijd worden overgedragen naar elk project dat is gemaakt op basis van een sjabloon waar deze velden aanwezig zijn.
Ondersteuning bij het importeren en exporteren van tijdregistratie
Het is mogelijk om tijdregistratiewaarden te importeren en exporteren via CSV.
Exporteren
Een waarde van 1u 30min wordt geëxporteerd als 1:30
Importeren
Bij het importeren van tijdregistratiewaarden herkent Asana de volgende indelingen:
- uu:mm
- _hr _min
- _h _m
Alleen getallen worden verondersteld uren te zijn. Het importeren van een waarde van 15 wordt herkend als 15 uur.