Een organisatie beheren

Asana-accounts zijn gratis en zijn gekoppeld aan personen. Ze verlenen toegang tot gedeelde werkruimtes en organisaties om samen te werken met andere Asana gebruikers.

Met een enkel Asana-account kun je meerdere werkruimten en organisaties aanmaken of er lid van worden om samen te werken met verschillende groepen van Asana-gebruikers; deze werkruimten en organisaties waartoe je behoort zijn hun eigen afzonderlijke entiteiten, elk met hun eigen unieke verzameling mensen, projecten, en taken.

Omdat elke werkruimte en organisatie hun eigen aparte entiteiten zijn, kunnen je collega 's de andere werkruimtes of organisaties waartoe jij behoort niet zien, en jij kunt evenmin de andere werkruimtes en organisaties zien waartoe je collega' s kunnen behoren. Meer informatie over de verschillen tussen deze ruimtes vindt u hier. 

Gerelateerde artikelen:

account diagram

Meer informatie over de toestemmingsinstellingen van taken binnen projecten die zich in je werkruimtes en organisaties bevinden, vind je hier.

Wat is een organisatie?

Organisaties verbinden alle werknemers van uw bedrijf die Asana gebruiken in een enkele spacxe, op basis van een gedeeld bedrijfse-maildomein.

Binnen de organisatie kunnen u en uw collega 's zich opsplitsen in teams om samen te werken aan uw projecten en taken.

organization diagram

Als jij of je bedrijf geen uniek, gedeeld e-maildomein hebben, kan je samenwerken in een werkruimte.

Mensen in je organisatie

Er zijn verschillende soorten mensen in organisaties: organisatieleden, organisatiegasten en leden met beperkte toegang. Interne medewerkers zijn leden in je organisatie en externe medewerkers zijn gasten in je organisatie.

Bijvoorbeeld, michael@yourco.com is een lid van de organisatie yourco.com, terwijl iedereen met een ander e-mailadres (zoals @gmail.com of @ anotherco.com) een gast is van de organisatie yourco.com.

Je kan een organisatielid niet omzetten in een gast. Lidmaatschap in een organisatie wordt automatisch bepaald door het e-mailadres van de persoon.

Organisatieleden

Organisatielidmaatschap is gebaseerd op het domein geassocieerd met je e-mailadres. Om lid te worden van een organisatie, moet je een e-mailadres hebben van een van de goedgekeurde e-maildomeinen van je organisatie.

Mensen die zich aanmelden bij Asana met een e-mailadres van een van de goedgekeurde e-maildomeinen van je organisatie, worden automatisch leden van je organisatie.

Een organisatielid kan:

  • Maak nieuwe teams
  • Een volledige lijst van teams bekijken waarvoor ze een aanvraag kunnen indienen binnen de organisatie
  • Bekijk namen en e-mailadressen van andere leden en gasten in de organisatie via hun teaminstellingen. Beheerders van betaalde organisaties kunnen ook een volledige lijst van organisatieleden en gasten zien via hun organisatie-instellingen.
  • Krijg toegang tot projecten en taken die voor de organisatie openbaar zijn gemaakt

Leden die automatisch lid zijn geworden van je organisatie zullen moeten vragen om lid te worden of moeten uitgenodigd worden voor een van je teams om met je samen te werken aan projecten en taken die je niet expliciet als openbaar hebt ingesteld. Lees hier meer.

Organisatiegasten

U kunt samenwerken met cliënten, aannemers, klanten of iedereen die geen e-mailadres heeft bij een goedgekeurd e-maildomein van de organisatie (b.v. @gmail of @yahoo.com). Deze mensen worden organisatiegasten. Gasten hebben beperkte toegang in je organisatie en kunnen alleen zien wat expliciet met hen gedeeld wordt.

Een organisatiegast kan alleen lid worden van teams door uitgenodigd te worden. Ze kunnen geen extra teams maken, bekijken, of een verzoek indienen om lid te worden.

Organisatie gasten kunnen andere gasten uitnodigen voor je organisatie door projecten en taken te delen waartoe zij toegang hebben gekregen.

Leden en gasten identificeren

guest identification

Gasten hebben een pictogram met een wereldbol naast hun naam in de titel of ledenlijst.

Leden met beperkte toegang

Elk team heeft zijn eigen leden en projecten. Wie geen toegang heeft tot alle projecten binnen je team, verschijnt als leden met beperkte toegang in het tabblad leden van je teaminstellingen. Iedereen met toegang om lid te worden van een project of een project te delen, kan een lid met beperkte toegang van een team worden. Leden met beperkte toegang kunnen altijd ten minste de naam en het lidmaatschap van het team zien, evenals de projecten en taken waaraan ze zijn toegevoegd, maar geen berichten of andere projecten in het team.

Leden met beperkte toegang tellen mee voor de toewijzing van seats binnen je niveau.

Maak een organisatie

Maak een organisatie aan in Asana op één van de volgende manieren. Sommige gebruikers moeten contact met ons opnemen voor ondersteuning.

Het creëren van een organisatie zal invloed hebben op iedereen in Asana die een e-mailadres gebruikt dat overeenkomt met het e-maildomein van uw bedrijf.

Wees de eerste van uw bedrijf om in te schrijven

Registreer voor een nieuwe Asana account met het e-mailadres van uw bedrijf, en wij maken automatisch een organisatie voor u aan. Dit is gebaseerd op uw e-maildomeinnaam.

In sommige gevallen kunt u zich op deze manier aanmelden en uiteindelijk een werkruimte maken in plaats van een organisatie. Als dit gebeurt, kunt u uw werkruimte omzetten naar een organisatie.

Extra organisaties aanmaken

Het is mogelijk om meer dan één organisatie te maken en er lid van te worden met één account. Als u een extra bedrijfs-e-mailadres hebt, voegt u uw e-mailadres toe aan uw account en volgt u deze stappen om een nieuwe organisatie te maken.

Elke organisatie moet verbonden zijn met een uniek e-maildomein. Alleen degenen die het e-maildomein van uw bedrijf aan hun Asana account gekoppeld hebben, worden lid van de organisatie.

Voeg het e-maildomein van je organisatie toe of wijzig

Als u een goedgekeurd e-maildomein voor uw organisatie wilt toevoegen (bijvoorbeeld als uw bedrijf van acme.com naar acmestaff.com overstapt), volg dan de verificatiestappen in uw beheerdersconsole zoals hier weergegeven.

Neem contact met ons op zodra u weet dat u van e-maildomein gaat veranderen. Het is het gemakkelijkst om te veranderen terwijl uw oude en nieuwe email domeinen tegelijk actief zijn.

Beheerdersconsole

Gebruikers met een betaald abonnement hebben toegang tot de beheerdersconsole om wijzigingen in hun abonnement aan te brengen, facturering te beheren, inzicht te krijgen in de organisatie en leden te beheren.

Upgrade je organisatie om toegang te krijgen tot de beheerdersconsole.

Meer informatie vindt u hier!

Was dit artikel nuttig?

Thanks for your feedback