Teambeheerder

Een team beheerder worden

Gebruikers die een nieuw team maken, worden automatisch de beheerder van het team. Team beheerders hebben controle over het team en de rol van de team leden.

Team beheerders kunnen andere gebruikers uitnodigen in het team en hun rolniveau binnen dat team aanwijzen, hetzij als een team lid of een andere team beheerder. Alleen team beheerders kunnen anderen benoemen als extra team beheerders of bestaande team beheerders terug degraderen naar team leden. Superbeheerders vormen hierop een uitzondering, omdat ze kunnen fungeren als team beheerders in elk team, maar alleen vanuit de beheerdersconsole.

Team beheerders zijn geen vereiste. Als er geen team admin is, kunnen team leden elke actie binnen het team ondernemen. Als het team echter eerder een team admin had die de mogelijkheden van de leden van het team beperkte, blijven die beperkingen van kracht, zelfs als de team admin wordt verwijderd. Wanneer een team geen team admin heeft, kan elk niet-gast team lid de team admin rol claimen vanuit het team instellingen modaal. Houd er rekening mee dat gasten geen beheerder van het team kunnen worden. Ze kunnen alleen als lid van een team worden uitgenodigd voor teams.

become team admin

Team admin vs. team lid

Het volgende is een uitsplitsing van hoe de toestemmingen van team beheerders en team leden verschillen.

Teambeheerders

Team beheerders kunnen de volgende acties ondernemen:

  • Bewerk de naam van het team en de beschrijving van het team
  • Het privacytype van het team bewerken of het team verwijderen
  • Bewerk een team lid of team admins rol binnen het team
  • Een gebruiker toevoegen of verwijderen
  • Bewerk een van de toestemmingsinstellingen die te vinden zijn op het tabblad Geavanceerd van het dialoogvenster Instellingen van het team

Team beheerders kunnen de volgende acties niet uitvoeren:

  • Verwijder de factureringsbeheerder van de organisatie uit een team als dit het enige team is waarvan de factureringsbeheerder lid is
  • Maak een gast van het domein een andere team admin.

Teamleden

Team leden kunnen de volgende acties ondernemen als de team admin dit toestaat:

  • Bewerk de naam van het team en de beschrijving van het team
  • Het privacytype van het team bewerken of het team verwijderen
  • Nodig gasten en leden uit voor het team, hoewel deze uitnodigingen mogelijk eerst moeten worden beoordeeld en goedgekeurd door een beheerder van het team
  • Verwijder andere team leden uit het team
  • Claim de team admin rol (niet gasten) als het team nog geen team admin heeft

Team leden kunnen de volgende acties niet ondernemen:

  • Allemaal dezelfde beperkingen die van toepassing zijn op team beheerders, plus:
  • Bestaande team beheerders verwijderen of degraderen
  • Promoot een ander lid van het team naar team admin
  • Bewerk een van de toestemmingsinstellingen die te vinden zijn op het tabblad Geavanceerd van het dialoogvenster met team instellingen

Bewerkingstoestemmingscontroles

Beschikbaar op Asana StarterAdvancedEnterprise, en Enterprise+ tiers, evenals legacy tiers Premium, Bedrijf, en Legacy Enterprise.

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Team beheerders kunnen de volgende bewerkingsrechten beheren onder het tabblad Geavanceerd binnen Teaminstellingen:

  • "Wie kan de naam en beschrijving van het team bewerken?"
  • "Wie kan het privacy-niveau van het team bewerken en het team verwijderen?"

Er zijn twee opties voor deze instellingen: Alleen voor alle team leden of alleen voor Team beheerders

Wanneer een nieuw team is gemaakt, worden deze instellingen Standaard ingesteld op Alle team leden.

edit permissions

Lidmaatschap toestemmingscontroles

Team privacy types

Teams kunnen worden ingesteld op een van de drie verschillende privacytypen:

  • Lidmaatschap op aanvraag
  • Openbaar voor organisatie
  • Privé
membership permissions

Aanvragen om lid te worden

Deze functie is beschikbaar op alle prijsniveaus.

Voor teams met lidmaatschap op aanvraag kunnen team beheerders beheren wie een aanvraag om lid te worden van het team kan goedkeuren of weigeren met behulp van de Wie kan een aanvraag om lid te worden van dit team goedkeuren.

  • Wanneer de controle is ingesteld op Alle team leden, ontvangen alle team leden de melding en kunnen ze het verzoek goedkeuren/weigeren wanneer een Asana gebruiker buiten het team vraagt om lid te worden van het team.
  • Wanneer de controle is ingesteld op Alleen team beheerders, ontvangen alleen de team beheerders binnen het team de melding en kunnen ze het verzoek goedkeuren/weigeren wanneer een Asana gebruiker buiten het team vraagt om lid te worden van het team.
request to join

Uitnodigingen en verhuizingen

Beschikbaar op de Asana Enterprise en Enterprise+ niveaus, evenals legacy tier Legacy Enterprise.

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Team beheerders kunnen ook beheren hoe gebruikers worden toegevoegd of verwijderd uit het team. Op alle soorten team (openbaar, lidmaatschap op aanvraag en privé) zijn de volgende schakelaars te vinden:

Nieuwe gasten die worden uitgenodigd voor dit team moeten goedgekeurd worden door een teambeheerder

  • Wanneer de schakelaar is uitgeschakeld, kunnen team leden vrij gasten aan het team toevoegen.
  • Wanneer de schakelaar is ingeschakeld, moeten team leden verzoeken om gasten toe te voegen aan het team. Een team beheerder moet het verzoek goedkeuren.

Belangrijke opmerkingen

  • Een domeinlid is een gebruiker wiens e-mailadres overeenkomt met een van de geverifieerde domeinen van je organisatie.
  • Een domeingast is een gebruiker wiens e-mailadres niet overeenkomt met de geverifieerde domeinen van je organisatie.
new guests invited

Alleen teambeheerders kunnen leden of gasten uit dit team verwijderen

  • Wanneer de schakelaar is uitgeschakeld, kan elk lid van het team elk ander lid van het team verwijderen (naast de beheerders van het team) uit het team.
  • Wanneer de schakelaar is ingeschakeld, mogen alleen team beheerders andere team leden uit het team verwijderen.
only team admins

Lidmaatschap op aanvraag en privéteams hebben één extra controle die openbare teams niet hebben:

Nieuwe leden die worden uitgenodigd voor dit team moeten goedgekeurd worden door een teambeheerder

  • Wanneer de schakelaar is uitgeschakeld, kunnen team leden vrijelijk domein leden aan het team toevoegen.
  • Wanneer de schakelaar is ingeschakeld, moeten team leden een verzoek indienen om domein leden toe te voegen aan het team. Een team beheerder moet het verzoek goedkeuren. 
new members invited

Team privacytype en lidmaatschapsbesturingselementen

Team beheerders in openbare teams kunnen de goedkeuring van het team lidmaatschap niet afdwingen, omdat leden van het domein gemakkelijk kunnen zoeken naar en lid worden van openbare teams.

  • Wanneer het privacytype van het team wordt gewijzigd van Lidmaatschap op aanvraag of Privé naar Openbaar, moet de schakelaar voor Nieuwe leden die worden uitgenodigd voor dit team goedgekeurd door een beheerder van het team opnieuw ingesteld worden op uit.
  • Als u het privacytype van het team wijzigt van Openbaar naar Lidmaatschap op aanvraag of Privé, wordt de schakelaar niet teruggezet naar de aan-positie.

Team admins en super admins

Binnen de beheerdersconsole:

  • Beheerders kunnen optreden als teambeheerders voor alle team waarvan ze al lid zijn.
  • Superbeheerders kunnen optreden als een team beheerder in elk team in Asana, ongeacht hun lidmaatschapsstatus voor dat team of het privacytype.

In tegenstelling tot beheerders en superbeheerders hebben beheerders van een team geen toegang tot de beheerdersconsole.

Was dit artikel nuttig?

Thanks for your feedback