Teambeheerder

Een teambeheerder is een rol die binnen elk team in Asana bestaat. Teambeheerders hebben toegang tot teambeheerfuncties binnen de context van hun specifieke teams. Zij kunnen bepalen wie een team kan bewerken en welke leden/gasten in een team zijn toegelaten. Een team kan één, meerdere of zelfs geen teambeheerders hebben.

Teambeheerder worden

 

Gebruikers die een nieuw team maken, worden automatisch toegewezen als de beheerder van het team. Teambeheerders hebben controle over het team en de rol van de teamleden.

Teambeheerders kunnen andere gebruikers uitnodigen voor het team en hun rolniveau binnen dat team aanwijzen, hetzij als teamlid of als een andere teambeheerder. Alleen teambeheerders kunnen anderen aanwijzen als extra teambeheerders of bestaande teambeheerders terugzetten naar teamleden. Opmerking: een uitzondering is dat superbeheerders kunnen optreden als teambeheerders in elk team, maar alleen vanuit de beheerdersconsole. Daarover hieronder meer.

Teams hoeven geen teambeheerder te hebben: ze kunnen zonder een teambeheerder bestaan. In dit geval kunnen teamleden elke actie binnen het team ondernemen. Als het team echter eerder een teambeheerder had die de capaciteiten van de teamleden beperkte, blijven die beperkingen van kracht, zelfs als het team geen beheerder meer heeft. Wanneer een team geen teambeheerder heeft, kan elk niet-gastteamlid de teambeheerderrol claimen vanuit de modale teaminstellingen.

Gasten kunnen geen teambeheerder worden. Ze kunnen alleen als teamlid worden uitgenodigd voor teams.

Teambeheerder vs. teamlid

Hieronder ziet u een uitsplitsing van hoe de machtigingen van teambeheerders en teamleden verschillen.

Teambeheerders

Teambeheerders kunnen de volgende acties ondernemen:

• Bewerk de naam van het team en de teambeschrijving op elk gewenst moment
• Bewerk het privacytype van het team of verwijder het team op elk gewenst moment
• Een teamlid of teambeheerdersrol binnen het team bewerken
• Een gebruiker op elk moment toevoegen of verwijderen
• Bewerk een van de toestemmingsinstellingen die te vinden zijn op het tabblad Geavanceerd van het dialoogvenster Teaminstellingen

Opmerking: er zijn enkele dingen die niemand, zelfs geen teambeheerders, kan doen. Deze omvatten:

• Verwijder de factureringsbeheerder van hun organisatie uit een team als dit het enige team is waarvan de factureringsbeheerder lid is
• Maak een gast van het domein een andere teambeheerder

Teamleden

Teamleden kunnen de volgende acties ondernemen:

• Bewerk de teamnaam en teambeschrijving als de teambeheerder dit toestaat
• Bewerk het privacytype van het team of verwijder het team als de teambeheerder dit toestaat
• Nodig gasten en leden uit voor het team, hoewel deze uitnodigingen mogelijk eerst moeten worden beoordeeld en goedgekeurd door een teambeheerder
• Andere teamleden uit het team verwijderen als de teambeheerder dit toestaat
• Claim de teambeheerdersrol als het team nog geen teambeheerder heeft
  • Dit geldt niet voor gasten

Teamleden kunnen de volgende acties niet ondernemen:

• Allemaal dezelfde beperkingen die gelden voor teambeheerders, plus:
• Bestaande teambeheerders verwijderen of degraderen
• Promoveer een ander teamlid tot teambeheerder
• Bewerk een van de toestemmingsinstellingen die te vinden zijn op het tabblad Geavanceerd van het dialoogvenster Teaminstellingen

Bewerkingstoestemmingscontroles

Toestemmingen bewerken is beschikbaar voor alle Asana Premium-, Business- en Enterprise-klanten.

Teambeheerders, maar geen teamleden, kunnen beheren wie in staat is om aspecten van het team te bewerken door middel van twee controles:

• "Wie kan de teamnaam en -beschrijving bewerken?"
• "Wie kan het privacy-niveau van het team bewerken en het team verwijderen?"

Er zijn twee opties voor deze instellingen: "Alle teamleden" of "Alleen teambeheerders"

Wanneer een nieuw team wordt gemaakt, worden deze instellingen standaard ingesteld op 'Alle teamleden'.

Lidmaatschapstoestemmingscontroles

Privacytypes team

Teams in Asana kunnen worden ingesteld op een van de drie verschillende privacytypen:

• Lidmaatschap op aanvraag
• Privé
• Openbaar voor organisatie

 

Aanvragen om lid te worden

Het besturingselement 'Wie kan verzoeken om lid te worden van dit team goedkeuren' is beschikbaar voor alle prijsniveaus.

Voor teams met lidmaatschap op aanvraag kunnen teambeheerders beheren wie een aanvraag om lid te worden van het team kan goedkeuren of weigeren met behulp van het besturingselement 'Wie kan een aanvraag om lid te worden van dit team goedkeuren'.

• Wanneer het besturingselement is ingesteld op "Alle teamleden", ontvangen alle teamleden de melding en kunnen ze het verzoek goedkeuren/weigeren wanneer een Asana-gebruiker buiten het team vraagt om lid te worden van het team.
• Wanneer het besturingselement is ingesteld op "Alleen teambeheerders", ontvangen alleen de teambeheerders binnen het team de melding en kunnen ze het verzoek goedkeuren/weigeren wanneer een Asana-gebruiker buiten het team vraagt om lid te worden van het team.

 

Uitnodigingen en verhuizingen

Uitnodigingen en verhuizingen zijn beschikbaar voor alle Asana Enterprise-klanten.

Teambeheerders kunnen ook beheren hoe gebruikers worden toegevoegd of verwijderd uit het team. Op alle teamtypen (openbaar, lidmaatschap op aanvraag en privé) zijn de volgende schakelaars te vinden:

Nieuwe gasten die worden uitgenodigd voor dit team moeten goedgekeurd worden door een teambeheerder

• Wanneer de schakelaar is uitgeschakeld, kunnen teamleden vrij gasten aan het team toevoegen.
• Wanneer de schakelaar is ingeschakeld, moeten teamleden een verzoek indienen om gasten aan het team toe te voegen. Een teambeheerder moet het verzoek goedkeuren.

Herinnering: een domeinlid is een gebruiker wiens e-mailadres overeenkomt met een van de geverifieerde domeinen van je organisatie. Een domeingast is een gebruiker wiens e-mailadres niet overeenkomt met de geverifieerde domeinen van je organisatie.

 

Alleen teambeheerders kunnen leden of gasten uit dit team verwijderen

• Wanneer de schakelaar is uitgeschakeld, kan elk teamlid elk ander teamlid (behalve teambeheerders) uit het team verwijderen.
• Wanneer de schakelaar is ingeschakeld, mogen alleen teambeheerders andere teamleden uit het team verwijderen.

Lidmaatschap op aanvraag en privéteams hebben één extra controle die openbare teams niet hebben:

Nieuwe leden die worden uitgenodigd voor dit team moeten goedgekeurd worden door een teambeheerder

• Wanneer de schakelaar is uitgeschakeld, kunnen teamleden vrijelijk domeinleden aan het team toevoegen.
• Wanneer de schakelaar is ingeschakeld, moeten teamleden een verzoek indienen om domeinleden aan het team toe te voegen. Een teambeheerder moet het verzoek goedkeuren.

Privacytype team en lidmaatschapscontroles

Teambeheerders in openbare teams kunnen de goedkeuring van het teamlidmaatschap niet afdwingen, omdat domeinleden gemakkelijk openbare teams kunnen zoeken en er lid van kunnen worden.

Wanneer het privacytype van het team wordt gewijzigd van 'Lidmaatschap op aanvraag' of 'Privé' in 'Openbaar', wordt de schakelaar voor 'Nieuwe leden die worden uitgenodigd voor dit team moeten goedgekeurd worden door een teambeheerder' teruggezet naar de positie 'uit'. Als u het privacytype van het team wijzigt van 'Openbaar' naar 'Lidmaatschap op aanvraag' of 'Privé', wordt de schakelaar niet teruggezet naar de positie 'Aan'.

Teambeheerders en superbeheerders

Binnen de beheerdersconsole:

• Beheerders kunnen optreden als teambeheerders voor alle teams waarvan ze al lid zijn.
• Superbeheerders kunnen optreden als een teambeheerder in elk team in Asana, ongeacht hun lidmaatschapsstatus voor dat team of het privacytype.

Vanuit de Asana-applicatie moeten superbeheerders en organisatiebeheerders echter daadwerkelijk een teambeheerder zijn om als een teambeheerder op te treden.

In tegenstelling tot beheerders en superbeheerders hebben teambeheerders geen toegang tot de beheerdersconsole.