Tijdlijn is een live weergave van hoe je werk in elkaar zit. Het helpt je om projecten op de juiste voet te beginnen en je deadlines te halen. Met de tijdlijnweergave kunt u een projectplan maken dat laat zien hoe alle stukken van uw project in elkaar passen. Je kunt je plannen delen om draagvlak te krijgen en iedereen vertrouwen te geven dat je team op tijd zal leveren. Je kunt je plan aanpassen als er zich problemen voordoen en je project op schema houden.
Je project op een tijdlijn weergeven
Je kunt elk project dat je in Asana hebt in tijdlijnweergave bekijken.
Om de tijdlijn van je project te openen, klik je op het tabblad Tijdlijn in je project.
Subtaken erven niet automatisch het project of de verantwoordelijke van hun bovenliggende taken. Je moet een subtaak handmatig aan een project toevoegen en er een einddatum/datumbereik aan toevoegen om deze in de tijdlijn van het project te zetten.
- Elke taak in je project met een vervaldatum of datumbereik verschijnt automatisch op je tijdlijn.
- Ongeplande taken in je project die geen vervaldatum hebben, verschijnen rechts van je tijdlijn in de sectie Ongeplande taken.
- Verberg Ongeplande taken door op het pictogram met de pijl rechts ervan te klikken, of door op het pictogram Ongeplande schakeling op de werkbalk van je project te klikken.
Taken plannen op je tijdlijn
Om Ongeplande taken naar je tijdlijn te verplaatsen, kun je de taak uit het ongeplande gedeelte slepen naar de juiste datum op je tijdlijn. Je kunt ook terugkeren naar je lijst- of bordweergave en een vervaldatum of datumbereik aan die taak toevoegen. Zodra de taak een vervaldatum heeft, verschijnt deze op uw tijdlijn.
Taken opnieuw plannen in bulk
Het kan nodig zijn om geplande taken in bulk opnieuw te plannen om ze af te stemmen op gegevens van de bovenliggende taak of hobbels in het project.
Meerdere datums verplaatsen:
Je kunt meerdere taken tegelijk selecteren en ze vervolgens verslepen naar een meer realistische datum op je tijdlijn.
Vanuit je tijdlijnweergave:
- Klik op de eerste taak in uw selectie
- Houd de opdrachttoets op je toetensenbord ingedrukt (Ctrl op een pc)
- Selecteer meerdere andere taken en beweeg wanneer de rechthoek blauw is
- Sleep naar het nieuwe tijdsbestek
- Alle andere taken zouden moeten verschijnen met aangepaste data
U kunt meerdere vervaldata in een lijst verschuiven door de weergave te veranderen in Sorteren op vervaldatum, de taken die u wilt veranderen te multi-selecteren, of commando (Ctrl op een pc) ingedrukt te houden en dan de pijltjes omhoog en omlaag te gebruiken om alle vervaldata één voor één aan te passen.
Een nieuwe taak maken op je tijdlijn
Om een nieuwe taak te maken vanaf je tijdlijn, kun je rechtstreeks op je tijdlijn klikken op de datum waarop je de taak wilt plannen en de naam van je taak typen. Je kunt vervolgens op de details van de taak klikken om extra informatie toe te voegen en de taak toe te wijzen. De taak verschijnt direct op je tijdlijn en in je lijst- en bordweergave.
Kleuren instellen op je tijdlijn
De beste manier om kleuren in te stellen op je tijdlijn is door aangepaste velden te maken en kleuren in te stellen voor elk veld. Wanneer je vervolgens een waarde voor een aangepast veld instelt op taken, kun je die kleur zien op je tijdlijn.
Om kleuren in te stellen op je tijdlijn, klik je op de vervolgkeuzelijst Kleur om je kleur voorkeuren te kiezen.
U kunt kiezen voor Asana Standaard, die de kleuren gebruikt die u in Asana hebt ingesteld, of u kunt uw kleur logica instellen op basis van aangepaste velden. Zodra je gekozen hebt welk aangepast veld je wilt gebruiken, kun je die weergave voor iedereen opslaan, zodat je hele team dezelfde kleurenlogica ziet wanneer ze het project in tijdlijn bekijken.
Afhankelijkheden op je tijdlijn
Je kunt afhankelijkheden direct op je tijdlijn instellen door op het pictogram van de connector te klikken dat verschijnt als je met de muis over een taak gaat en het vervolgens naar een andere taak te verslepen.
Om afhankelijkheden op je tijdlijn te tekenen:
- Beweeg met de muis over een taak en klik op het pictogram om te verbinden
- Sleep de connector naar de taak die u wilt markeren als Afhankelijk van.
Als de taken in je project afhankelijk zijn van anderen, dan zullen ze als verbonden verschijnen op je tijdlijn.
Als er geen datumconflicten zijn, wordt een taak middels een grijze lijn op je tijdlijn verbonden met de taak waarvan deze afhankelijk is.
Als afhankelijke taken elkaar overlappen op uw tijdlijn, bijvoorbeeld als een taak een startdatum heeft die begint voordat een taak waarvan het afhankelijk is voltooid is, zal een rode afhankelijkheidslijn verschijnen op uw tijdlijn om een potentieel conflict aan te geven.
Inzoomen op je tijdlijn
Je kunt op je tijdlijn inzoomen en deze bekijken per uur, dag, week, maand, kwartaal, half jaar of jaar.
Je tijdlijn delen
Iedereen met toegang tot je project zal toegang hebben tot de tijdlijn van het project. Als je een tijdlijn wenst te delen met iemand in je bedrijf, dan kun je, als het project openbaar is, de link naar de tijdlijn van je project versturen door de URL te kopiëren. Als het project privé is, kun je ze ook als medewerker toevoegen aan taken in je project.
Verschuivende afhankelijkheidsdatums
Opties voor het beheren van afhankelijkheden
Er zijn drie verschillende afhankelijkheidsdatumverschuivingsopties waaruit u kunt kiezen.
Om een keuze te kunnen maken tussen de verschillende opties voor het verschuiven van de datum, klik je op het pictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek van de tijdlijnweergave van je project en selecteert vervolgens Tijdlijn opties. De mogelijkheden worden hieronder verder toegelicht.
Houd er rekening mee dat de vereisten voor het automatisch verschuiven van vervaldatums om goed te werken als volgt zijn:
- Een taak is gemarkeerd als afhankelijk van een andere, ofwel blokkerend of geblokkeerd door een andere taak.
- De blokkerende en geblokkeerde taken hebben beide vervaldatums ingesteld. Startdatums interfereren niet met dit proces.
- Taken zijn niet gemarkeerd als voltooid. Wijzigingen in datums hebben geen invloed op voltooide taken
Behoud vervaldatumbuffer met vertragingsverschuiving
Selecteer Buffer onderhouden om de hoeveelheid tijd tussen afhankelijke taken te behouden. Dit proces staat bekend als lag shifting.
Wanneer de buffer tussen afhankelijke taken wordt gehandhaafd, zal de vervaldatum van elke taak verschuiven ten opzichte van de vervaldatum van de verschoven taak, terwijl de hoeveelheid tijd tussen de taken behouden blijft.
Beschouw de 3 taken in het voorbeeld van de schermafbeelding.
- Kies een feestlocatie die op 1 juni afloopt.
- Catering organiseren, vervalt op 3 juni.
- Uitnodigingen verzenden die op 10 juni worden verwacht.
Kies een feestlocatie blokkeert Organiseer catering, die zelf uitnodigingen blokkeert.
Met het verschuiven van de vertraging betekent het verschuiven van de vervaldatum van Organiseer catering met een week naar 8 juni dat de vervaldatums van zowel Kies feestlocatie als Stuur uitnodigingen ook met een week verschuiven om het gat te behouden. De tweedaagse kloof tussen Choose party venue en Organize catering blijft bestaan, hoewel de vervaldatums zijn gewijzigd. Het gat van 7 dagen tussen het organiseren van catering en het versturen van uitnodigingen wordt ook gehandhaafd.
In de tweede fase van het voorbeeld heeft het verplaatsen van de vervaldatum van Organiseer catering naar voren in de tijd van 10 juni naar 9 juni hetzelfde effect - de vervaldatums van zowel Kies feestlocatie als Uitnodigingen verzenden verplaatsen zich met 1 dag om hun respectieve hiaten te behouden.
Consumeer vervaldatumbuffer met spelingverschuiving
Selecteer Buffer consumeren om de hoeveelheid tijd tussen afhankelijke taken te consumeren tenzij er een conflict is. Dit staat ook wel bekend als slack shifting.
Wanneer de buffer tussen twee afhankelijke taken wordt gebruikt, zal de vervaldatum van de ene taak niet verschuiven ten opzichte van de vervaldatum van de verschoven taak.
Beschouw de 3 taken in het voorbeeld van de schermafbeelding.
- Kies een feestlocatie die op 1 juni afloopt.
- Catering organiseren, vervalt op 3 juni.
- Uitnodigingen verzenden die op 10 juni worden verwacht.
Kies een feestlocatie blokkeert Organiseer catering, die zelf uitnodigingen blokkeert.
Met slappe verschuiving zal het verplaatsen van de vervaldatum van Organize catering naar 7 juni geen invloed hebben op een van de andere taken, omdat het geen vervaldatumconflict veroorzaakt. Op dezelfde manier wordt de buffer tussen Organiseer catering en Verstuur uitnodigingen niet gehandhaafd - het gat van 7 dagen wordt een gat van 3 dagen.
In de tweede fase van het voorbeeld wordt Organiseer catering nog steeds geblokkeerd door Kies feestlocatie. Het verplaatsen van de vervaldatum van Organiseer catering naar 31 mei zal resulteren in een afhankelijkheidsvervaldatumconflict. Daarom moet de vervaldatum van de locatie van het Choose-feest op tijd worden aangepast om hieraan tegemoet te komen. De vervaldatum van Kies feestlocatie gaat een dag vooruit om de afhankelijkheid te respecteren en ontvangt een nieuwe vervaldatum van 30 mei.
Vervaldatumbuffer negeren
Selecteer Geen om de hoeveelheid tijd tussen afhankelijke taken te negeren, zelfs als er een conflict is. Met deze optie wordt de buffer noch gehandhaafd, noch verbruikt. Er zal ook geen rekening worden gehouden met conflicten tussen vervaldatums van afhankelijke taken.
Beschouw de 3 taken in het voorbeeld van de schermafbeelding.
- Kies een feestlocatie die op 1 juni afloopt.
- Catering organiseren, vervalt op 3 juni.
- Uitnodigingen verzenden die op 10 juni worden verwacht.
Kies een feestlocatie blokkeert Organiseer catering, die zelf uitnodigingen blokkeert.
Met Geen geselecteerd, wordt de hoeveelheid tijd tussen vervaldatums volledig genegeerd. In het voorbeeld veranderen de vervaldatums en respecteren ze de afhankelijkheden tussen de taken niet. Geblokkeerde taken kunnen nog steeds worden gepland om te worden voltooid vóór taken waarvan ze afhankelijk zijn.
Rekening houden met weekend
Gebruik weekendbewustzijn om automatisch planningstaken in het weekend te vermijden bij het verschuiven van vervaldatums van afhankelijke taken.
Kritiek pad op tijdlijn
Beschikbaar op Asana Advanced, Enterprise en Enterprise+ tiers, evenals legacy tiers Bedrijf en Legacy Enterprise. Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.
Met de kritieke pad-methode kun je snel identificeren welke taken cruciaal zijn voor de voltooiing van het project en deze visualiseren op je tijdlijnweergave. Met de kritieke pad-methode merk je knelpunten op en beheer je de tijdlijn van je project terwijl je een volledige weergave van je project ziet.
Het kritieke pad van je project berekenen
Het kritieke pad van je project is de langste reeks van afhankelijke taken die voltooid moeten worden om je project af te werken. Subtaken worden echter niet meegerekend bij het berekenen van je kritieke pad.
Berekenen hoe lang het zal duren om je project te voltooien, doe je met de taakduur en de afhankelijkheden tussen deze taken, met inbegrip van alle tijdsintervallen.
Bijvoorbeeld:
- Taak B is afhankelijk van taak A
- Het datumbereik van taak A is 1 december tot 5 december
- Het datumbereik van taak B is 10 december tot 20 december
De totale tijd voor dit pad is dan 20 dagen.
Om het kritieke pad van je project te bepalen, heeft je project het volgende nodig:
- Taken met een vervaldatum om de taakduur te bepalen
- Taakafhankelijkheden
- De laatste taak die voltooid moet worden in je project, moet afhankelijk zijn van andere taken.
Je kritieke pad zal variëren afhankelijk van wijzigingen in afhankelijkheden en vervaldatums.
Let op: Kritiek pad is beschikbaar voor projecten met maximum 2000 taken met vervaldatums.
Je kritieke pad markeren
Om het kritieke pad van je project te visualiseren op je tijdlijnweergave, klik je op het tabblad Tijdlijn.
Van hieruit kunt u:
- Klikken op het driepunten-pictogram
- Het kritieke pad markeren inschakelen
Het kritieke pad van je project zal in het geel gemarkeerd zijn.
Als je je kritieke pad niet meteen ziet in je tijdlijnweergave, scrol dan naar je laatste taak die voltooid moet worden. Als deze taak geen afhankelijkheden heeft, zal je alleen deze taak als gemarkeerd zien.
Let op: Je kritieke pad zal niet gemarkeerd zijn als de taak circulaire afhankelijkheden vertoont. Bijvoorbeeld: A blokkeert B blokkeert C blokkeert A.
Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis
Secties op je tijdlijn
Secties voegen een nieuw niveau van categorisatie toe aan uw projectplan. Je kunt je werk op jouw manier bekijken, een plan delen met meer visuele indicatoren van taaktypes, en je plan aanpassen terwijl je weet hoe taken zijn gegroepeerd.
Sorteren op je tijdlijn
Je kunt je taken op tijdlijn ook sorteren op startdatum, vervaldatum of verantwoordelijke en dat dan opslaan als je standaardweergave.
Je taken op je tijdlijn sorteren:
- Klik op het pictogram Sorteren
- Selecteer Startdatum of Vervaldatum of Verantwoordelijke
Om uw weergave op te slaan, klikt u op de vervolgkeuzepijl naast de projectnaam en klikt u op Lay-out opslaan als Standaard.
Zodra je je taken op je tijdlijn hebt gesorteerd op startdatum, vervaldatum of verantwoordelijke, verdwijnen de projectsecties. Sorteer op Geen om terug te keren naar je secties.
Subtaken op tijdlijn
Het bekijken van subtaken op je tijdlijn helpt je bij het beheren van complexe projecten met veel afhankelijke werkstromen.
Vanuit je tijdlijn kun je:
- Op de pijl links van het taakvak klikken om de subtaken ervan te bekijken. Het aantal subtaken verschijnt naast de taaknaam.
- Op de subtaak klikken om het Deelvenster met taakdetails te bekijken
- Afhankelijkheden instellen voor subtaken met het pictogram van de verbinding door het naar een andere taak te slepen
- De vervaldatum van de subtaak wijzigen
- Ongeplande subtaken bekijken. Klik op deze link om subtaken te plannen vanuit het Deelvenster met taakdetails.
In tegenstelling tot bovenliggende taken kunnen subtaken niet worden gemaakt vanuit de tijdlijnweergave. Om een nieuwe subtaak te maken, navigeer je naar het deelvenster met taakdetails van de bovenliggende taak en voeg je de nieuwe subtaak toe. Je kunt ook nieuwe subtaken toevoegen vanuit de lijstweergave van het project.
Alleen subtaken van het eerste niveau zullen worden weergegeven.
Wanneer je een taak uitvouwt om de subtaken ervan te zien, blijft deze uitgevouwen wanneer anderen de tijdlijn bezoeken. Wanneer je de container met subtaken sluit, zal deze gesloten blijven wanneer anderen de tijdlijn bezoeken. Elk van deze acties op de tijdlijn wordt de standaard layout van de tijdlijn.
De zoom-knop moet op dagen of groter worden ingesteld om subtaken op de tijdlijn weer te geven.
Filteren op tijdlijn
Door je projectwerkbalk te gebruiken, kun je je tijdlijn filteren op basis van jouw voorkeuren.
U kunt uw tijdlijn filteren om onvoltooid, voltooid of alle taken weer te geven.
Portfoliotijdlijn
Beschikbaar op Asana Advanced, Enterprise en Enterprise+ tiers, evenals legacy tiers Bedrijf en Legacy Enterprise. Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.
Met de portfoliotijdlijn kun je de volgorde van initiatieven visualiseren, delen en aanpassen, zodat je je middelen optimaal kunt inzetten en je deadlines kunt halen.
Meer informatie over onze portfoliotijdlijn vind je in ons artikel in het Helpcentrum voor portfolio 's.