Tijdlijn

Je project op een tijdlijn weergeven

Je kunt elk project dat je in Asana hebt in tijdlijnweergave bekijken.

Subtaken erven niet automatisch het project of de verantwoordelijke van hun bovenliggende taken. Je moet een subtaak handmatig aan een project toevoegen en er een einddatum/datumbereik aan toevoegen om deze in de tijdlijn van het project te zetten.

Taken plannen op je tijdlijn

 

Om taken van Ongeplande Taken naar je tijdlijn te verplaatsen, kun je de taak uit het ongeplande gedeelte slepen naar de juiste datum op je tijdlijn. Je kunt ook terugkeren naar je lijst- of bordweergave en een vervaldatum of datumbereik aan die taak toevoegen. Zodra de taak een vervaldatum heeft, verschijnt deze op uw tijdlijn.

Taken opnieuw plannen in bulk

Het kan nodig zijn om geplande taken in bulk opnieuw te plannen om ze af te stemmen op gegevens van de bovenliggende taak of hobbels in het project.

 

Meerdere datums verplaatsen:

Je kunt meerdere taken tegelijk selecteren en ze vervolgens verslepen naar een meer realistische datum op je tijdlijn.

U kunt meerdere vervaldata in een lijst verschuiven door de weergave te veranderen in Sorteren op vervaldatum, de taken die u wilt veranderen te multi-selecteren, of commando (Ctrl op een pc) ingedrukt te houden en dan de pijltjes omhoog en omlaag te gebruiken om alle vervaldata één voor één aan te passen.

 

Een nieuwe taak maken op je tijdlijn

Om een nieuwe taak te maken vanaf je tijdlijn, kun je rechtstreeks op je tijdlijn klikken op de datum waarop je de taak wilt plannen en de naam van je taak typen. Je kunt vervolgens op de details van de taak klikken om extra informatie toe te voegen en de taak toe te wijzen. De taak verschijnt direct op je tijdlijn en in je lijst- en bordweergave.

Kleuren instellen op je tijdlijn

De beste manier om kleuren in te stellen op je tijdlijn is door aangepaste velden te maken en kleuren in te stellen voor elk veld. Wanneer je vervolgens een waarde voor een aangepast veld instelt op taken, kun je die kleur zien op je tijdlijn.

U kunt kiezen voor Asana Standaard, die de kleuren gebruikt die u in Asana hebt ingesteld, of u kunt uw kleurenlogica instellen op basis van aangepaste velden. Zodra je gekozen hebt welk aangepast veld je wilt gebruiken, kun je die weergave voor iedereen opslaan, zodat je hele team dezelfde kleurenlogica ziet wanneer ze het project in tijdlijn bekijken.

Afhankelijkheden op je tijdlijn

Je kunt afhankelijkheden direct op je tijdlijn instellen door op het connectorpictogram te klikken  dat verschijnt als je met de muis over een taak gaat en het vervolgens naar een andere taak te verslepen.

Als de taken in je project afhankelijk zijn van anderen, dan zullen ze als verbonden verschijnen op je tijdlijn.

Als er geen datumconflicten zijn, wordt een taak middels een grijze lijn op je tijdlijn verbonden met de taak waarvan deze afhankelijk is.

Als afhankelijke taken elkaar overlappen op uw tijdlijn, bijvoorbeeld als een taak een startdatum heeft die begint voordat een taak waarvan het afhankelijk is voltooid is, zal een rode afhankelijkheidslijn verschijnen op uw tijdlijn om een potentieel conflict aan te geven.

 

Inzoomen op je tijdlijn

 

Je tijdlijn delen

Iedereen met toegang tot je project zal toegang hebben tot de tijdlijn van het project. Als je een tijdlijn wenst te delen met iemand in je bedrijf, dan kun je, als het project openbaar is, de link naar de tijdlijn van je project versturen door de URL te kopiëren. Als het project privé is, kun je ze ook als medewerker toevoegen aan taken in je project.

Verschuivende afhankelijkheidsdatums

Opties voor het beheren van afhankelijkheden

Er zijn drie verschillende afhankelijkheidsdatumverschuivingsopties waaruit u kunt kiezen.

Houd er rekening mee dat de vereisten voor het automatisch verschuiven van vervaldatums om goed te werken als volgt zijn:

• Een taak is gemarkeerd als afhankelijk van een andere, ofwel blokkerend of geblokkeerd door een andere taak.
• De blokkerende en geblokkeerde taken hebben beide vervaldatums ingesteld. Startdatums hebben geen invloed op dit proces.
• De taken zijn niet gemarkeerd als voltooid. Wijzigingen in datums hebben geen invloed op voltooide taken

Behoud vervaldatumbuffer met vertragingsverschuiving

Selecteer Buffer onderhouden om de hoeveelheid tijd tussen afhankelijke taken te behouden. Dit proces staat bekend als lag shifting.

Beschouw de 3 taken in het voorbeeld van de schermafbeelding.

1. Kies een feestlocatie die op 1 juni afloopt.
2. Catering organiseren, vervalt op 3 juni.
3. Uitnodigingen verzenden die op 10 juni worden verwacht.

Kies een feestlocatie blokkeert Organiseer catering, die zelf uitnodigingen blokkeert.

Met het verschuiven van de vertraging betekent het verschuiven van de vervaldatum van Organiseer catering met een week naar 8 juni dat de vervaldatums van zowel Kies feestlocatie als Stuur uitnodigingen ook met een week verschuiven om het gat te behouden. De tweedaagse kloof tussen Choose party venue en Organize catering blijft bestaan, hoewel de vervaldatums zijn gewijzigd. Het gat van 7 dagen tussen het organiseren van catering en het versturen van uitnodigingen wordt ook gehandhaafd.

In de tweede fase van het voorbeeld heeft het verplaatsen van de vervaldatum van Organiseer catering naar voren in de tijd van 10 juni naar 9 juni hetzelfde effect - de vervaldatums van zowel Kies feestlocatie als Uitnodigingen verzenden verplaatsen zich met 1 dag om hun respectieve hiaten te behouden.

Consumeer vervaldatumbuffer met spelingverschuiving

Selecteer Buffer consumeren om de hoeveelheid tijd tussen afhankelijke taken te consumeren tenzij er een conflict is. Dit staat ook wel bekend als slack shifting.

Beschouw de 3 taken in het voorbeeld van de schermafbeelding.

1. Kies een feestlocatie die op 1 juni afloopt.
2. Catering organiseren, vervalt op 3 juni.
3. Uitnodigingen verzenden die op 10 juni worden verwacht.

Kies een feestlocatie blokkeert Organiseer catering, die zelf uitnodigingen blokkeert.

Met slappe verschuiving zal het verplaatsen van de vervaldatum van Organize catering naar 7 juni geen invloed hebben op een van de andere taken, omdat het geen vervaldatumconflict veroorzaakt. Op dezelfde manier wordt de buffer tussen Organiseer catering en Verstuur uitnodigingen niet gehandhaafd - het gat van 7 dagen wordt een gat van 3 dagen.

In de tweede fase van het voorbeeld wordt Organiseer catering nog steeds geblokkeerd door Kies feestlocatie. Het verplaatsen van de vervaldatum van Organiseer catering naar 31 mei zal resulteren in een afhankelijkheidsvervaldatumconflict. Daarom moet de vervaldatum van de locatie van het Choose-feest op tijd worden aangepast om hieraan tegemoet te komen. De vervaldatum van Kies feestlocatie gaat een dag vooruit om de afhankelijkheid te respecteren en ontvangt een nieuwe vervaldatum van 30 mei.

Vervaldatumbuffer negeren

Selecteer Geen om de hoeveelheid tijd tussen afhankelijke taken te negeren, zelfs als er een conflict is. Met deze optie wordt de buffer noch gehandhaafd, noch verbruikt. Er zal ook geen rekening worden gehouden met conflicten tussen vervaldatums van afhankelijke taken.

Beschouw de 3 taken in het voorbeeld van de schermafbeelding.

1. Kies een feestlocatie die op 1 juni afloopt.
2. Catering organiseren, vervalt op 3 juni.
3. Uitnodigingen verzenden die op 10 juni worden verwacht.

Kies een feestlocatie blokkeert Organiseer catering, die zelf uitnodigingen blokkeert.

Rekening houden met weekend

Kritieke pad op tijdlijn

Deze functie is beschikbaar voor alle Asana Business- en Enterprise-klanten.

Met de kritieke pad-methode kun je snel identificeren welke taken cruciaal zijn voor de voltooiing van het project en deze visualiseren op je tijdlijnweergave. Met de kritieke pad-methode merk je knelpunten op en beheer je de tijdlijn van je project terwijl je een volledige weergave van je project ziet.

Het kritieke pad van je project berekenen

 

Het kritieke pad van je project is de langste reeks van afhankelijke taken die voltooid moeten worden om je project af te werken. Subtaken worden echter niet meegerekend bij het berekenen van je kritieke pad.

Berekenen hoe lang het zal duren om je project te voltooien, doe je met de taakduur en de afhankelijkheden tussen deze taken, met inbegrip van alle tijdsintervallen.

Bijvoorbeeld:

• Taak B is afhankelijk van taak A
• Het datumbereik van taak A is 1 december tot 5 december
• Het datumbereik van taak B is 10 december tot 20 december

De totale tijd voor dit pad is dan 20 dagen.

Om het kritieke pad van je project te bepalen, heeft je project het volgende nodig:

• Taken met een vervaldatum om de taakduur te detecteren
• Taakafhankelijkheden
• De laatste taak die voltooid moet worden in je project, moet afhankelijk zijn van andere taken.

Je kritieke pad zal variëren afhankelijk van wijzigingen in afhankelijkheden en vervaldatums.

Let op: de kritieke pad-methode is beschikbaar voor projecten met maximum 2000 taken met vervaldatums.

Je kritieke pad markeren

 

Om het kritieke pad van je project te visualiseren op je tijdlijnweergave, klik je op het tabblad Tijdlijn.

Als je je kritieke pad niet meteen ziet in je tijdlijnweergave, scrol dan naar je laatste taak die voltooid moet worden. Als deze taak geen afhankelijkheden heeft, zal je alleen deze taak als gemarkeerd zien.

Let op: Je kritieke pad zal niet gemarkeerd zijn als de taak circulaire afhankelijkheden vertoont. Bijvoorbeeld: A blokkeert B blokkeert C blokkeert A.

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis

Secties op je tijdlijn

Secties voegen een nieuw niveau van categorisatie toe aan uw projectplan. Je kunt je werk op jouw manier bekijken, een plan delen met meer visuele indicatoren van taaktypes, en je plan aanpassen terwijl je weet hoe taken zijn gegroepeerd.

Sorteren op je tijdlijn

Je kunt je taken op tijdlijn ook sorteren op startdatum, vervaldatum of verantwoordelijke en dat dan opslaan als je standaardweergave.

Zodra je je taken op je tijdlijn hebt gesorteerd op startdatum, vervaldatum of verantwoordelijke, verdwijnen de projectsecties. Sorteer op Geen om terug te keren naar je secties.

Subtaken op tijdlijn

Het bekijken van subtaken op je tijdlijn helpt je bij het beheren van complexe projecten met veel afhankelijke werkstromen.

In tegenstelling tot bovenliggende taken kunnen subtaken niet worden gemaakt vanuit de tijdlijnweergave. Om een nieuwe subtaak te maken, navigeer je naar het deelvenster met taakdetails van de bovenliggende taak en voeg je de nieuwe subtaak toe. Je kunt ook nieuwe subtaken toevoegen vanuit de lijstweergave van het project.

Alleen subtaken van het eerste niveau zullen worden weergegeven.

Wanneer je een taak uitvouwt om de subtaken ervan te zien, blijft deze uitgevouwen wanneer anderen de tijdlijn bezoeken. Wanneer je de container met subtaken sluit, zal deze gesloten blijven wanneer anderen de tijdlijn bezoeken. Elk van deze acties op de tijdlijn wordt de standaard layout van de tijdlijn.

De zoom-knop moet op dagen of groter worden ingesteld om subtaken op de tijdlijn weer te geven.

Filteren op tijdlijn

Door je projectwerkbalk te gebruiken, kun je je tijdlijn filteren op basis van jouw voorkeuren.

Portfoliotijdlijn

Portfoliotijdlijn is beschikbaar voor alle Asana Business- en Enterprise-klanten.

Met de portfoliotijdlijn kun je de volgorde van initiatieven visualiseren, delen en aanpassen, zodat je je middelen optimaal kunt inzetten en je deadlines kunt halen.

Meer informatie over onze portfoliotijdlijn vind je in ons Helpcentrum-artikel over portfolio 's.