Basisprincipes van teams

Wat is een team?

Teams zijn subgroepen van mensen in je organisatie die met elkaar aan projecten werken. Elk team heeft zijn eigen leden en team beheerders, projecten, berichten en agenda.

Gebruikers die lid worden van een organisatie worden niet automatisch toegevoegd aan teams binnen die organisatie; elke persoon moet teams binnen de organisatie maken of er lid van worden.

Een organisatielid kan tot meerdere teams tegelijk behoren.

Teams zoeken

Als je lid bent van een organisatie, vind je twee lijsten met de leden ervan in de zijbalk. De eerste omvat de teams waarvan je lid bent en de tweede omvat de teams die je kunt doorbladeren om er lid van te worden, of aanvragen om er lid van te worden.

Als je lid bent met alleen toegang tot een specifiek project in een organisatie, vind je in je zijbalk een lijst met teams waartoe je toegang hebt. Leden met toegang tot een bepaald project kunnen geen andere teams in de organisatie zien.

Als u geen teams in de zijbalk ziet, betekent dit dat u in een werkruimte bent. Bekijk hier hoe je een organisatie maakt.  

Teampagina

De teampagina is een centrale locatie vanwaar je toegang hebt tot al het werk van je team. De team pagina telt 3 tabbladen: Overzicht, Berichten en Agenda.

Overzicht

Vanaf het tabblad Overzicht kunt u:

1. De teambeschrijving bekijken
2. De ledenlijst bekijken en leden beheren
3. De teamprojecten openen en een nieuw project maken
4. Je projectsjablonen openen en een nieuw sjabloon maken

Berichten

Berichten gebruiken om mededelingen te delen met het hele team, belangrijke prestaties te vieren of te praten over meerdere simultane projecten.

Vanaf het tabblad Berichten kunt u:

1. Een nieuw bericht sturen naar leden
2. Vorige berichten bekijken

Agenda

Teamagenda 's geven de taken weer van alle projecten van je team. Ze zijn heel nuttig om op de hoogte te blijven van waar je team de komende dagen en weken aan werkt.

Vanaf het tabblad Agenda kunt u:

1. Klikken op de vervolgkeuzepijl om een andere maand of ander jaar te bekijken
2. Klik op Vandaag om terug de Huidig week en maand weer te geven
3. Klikken op het pictogram Weekends om weekends in- en uit te schakelen in de agenda

Team agenda 's zijn alleen-lezen en er kunnen geen taken aan toegevoegd worden. Voeg taken toe aan een project om ze in de agenda van het team te laten verschijnen.

Maak een team

Maak een nieuw team aan om met je collega 's in een organisatie te gaan samenwerken.

Je kunt dit doen vanuit je beheerdersconsole, zijbalk of de knop snel toevoegen.

Nodig meerdere mensen tegelijk uit voor een team door e-mailadressen uit een CSV-bestand te kopiëren en in het uitnodigingsvenster te plakken.

Wanneer u een team maakt, wordt u automatisch opgenomen in de team admin voor dat team. Nadat je het team hebt gemaakt, kun je altijd de instelling van de toestemming van het team aanpassen via de instellingen van het team.

Lid van een team worden

Je kunt naar andere teams in je organisatie zoeken met de zoekbalk en aanvragen om er lid van te worden als je toegang wilt tot de projecten van het team en wilt samenwerken met andere teamleden.

Je kunt ook een uitnodiging voor een team krijgen via een e-mail of een deelbare link die je toegang geeft tot het team.

Nadat je hebt aangevraagd om lid te worden van een team, moet een bestaand lid van het team je aanvraag goedkeuren. Openbare teams vereisen geen goedkeuring en je wordt er automatisch aan toegevoegd.

Alle huidige teamleden krijgen standaard een e-mailmelding over aanvragen om lid te worden van het team, en elk teamlid kan doorklikken om de aanvraag goed te keuren. Een beheerder van een team kan deze e-mailberichten echter beperken tot alleen team beheerders.

Organisatie gasten kunnen niet naar teams zoeken waar ze geen lid van zijn.

Teaminstellingen

Ga naar je teaminstellingen om de naam van je team te veranderen, de toestemmingen aan te passen, de leden van je team te beheren, goedkeuringsmeldingen te wijzigen of het team te verwijderen.

Alleen team leden hebben toegang tot de instellingen van het team.

Het venster teaminstellingen heeft 3 tabbladen:

• Algemeen
• Leden
• Geavanceerd

Algemeen

Leden

Als teamlid kun je:

• Toegang tot alle openbare projecten in uw team
• De toestemmingsinstelling van het team aanpassen
• Leden uitnodigen voor je team
• Leden verwijderen uit je team
• Je team een andere naam geven
• Alle berichten van het teambekijken
• Toegang tot de teamagenda

Een team beheerder kan een aantal van deze team lid vaardigheden beperken. Meer informatie over beheerfuncties van het team vind je hier.

Wanneer leden uit een team van een organisatie worden verwijderd, hebben ze nog steeds toegang tot de taken die aan hen toegewezen zijn. Alleen wanneer zij uit de organisatie worden verwijderd, worden hun taken verplaatst naar een project voor de beheerder.

Geavanceerd

Als het team dat je wilt verwijderen deel uitmaakt van een afdeling, moet het uit de afdeling worden verwijderd voordat het kan worden verwijderd.

Als een team wordt verwijderd, ontvangen alle leden van het team een e-mailbericht over de verwijdering. De persoon die het heeft verwijderd, ontvangt een link om het team te herstellen.

Als u Doelen van Asana gebruikt, zorg er dan voor dat alle doelen die aan het team zijn toegewezen opnieuw worden toegewezen aan een ander geschikt team voordat u het team verwijdert. Dit stelt u in staat om de doelen te filteren met behulp van het nieuw toegewezen team voor eenvoudiger navigatie.

 

Als je een team verwijdert, worden alle projecten daarvan verwijderd, ook de projecten die mensen als privé gemarkeerd hebben en die je niet mag zien.

Project naar een ander team verplaatsen

Je kunt alleen een project verplaatsen naar teams waar je lid van bent.

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis