Teamtoestemmingen

De toegang tot een team in Asana is contextueel en er zijn een aantal toestemmingsinstellingen die bepalen wie toegang heeft tot een team, de openbare projecten ervan en teamberichten.

Als iemand tot een team behoort, dan heeft hij of zij toegang tot alle teamberichten en openbare projecten binnen dat team.

Organisatiegasten moeten tot een team behoren om toegang te krijgen tot alle openbare projecten en teamberichten. Als ze niet tot een team behoren, hebben ze geen toegang tot dat team, noch kunnen ze vragen om er lid van te worden, ongeacht de toestemmingen die voor dat team ingesteld zijn.

Team:	Toegangkelijk via:	Kan aanvragen om lid te worden van:
Lidmaatschap op aanvraag	Teamleden	Ja
Privé	Teamleden	Nee
Openbaar voor organisatie	Team- en organisatieleden	Ja

 

Openbaar team en privéteam-opties zijn alleen beschikbaar in de Premium-, Business- en Enterprise-versie van Asana. Meer informatie!

De toestemmingsinstellingen van een team identificeren

Om te bepalen wie tot een team in Asana behoort en wie de projecten ervan kan zien, moet je toegang krijgen tot de teaminstellingen.

Wie heeft toegang tot een team?

Team met lidmaatschap op aanvraag

Privéteam

Openbaar team

Technisch gezien kunnen alleen teamleden toegang krijgen tot de openbare projecten en teamberichten van een openbaar team. Organisatieleden kunnen echter ook automatisch lid worden zonder goedkeuring om toegang te krijgen tot de openbare projecten en teamberichten.

Wie kan verzoeken lid te worden van een team?

Team met lidmaatschap op aanvraag

Teams met lidmaatschap op aanvraag zijn zichtbaar voor elk organisatielid. Alle organisatieleden vragen aan om lid te worden van een team met lidmaatschap op aanvraag.

Voordat iemand toegang kan krijgen tot de openbare projecten en teamberichten van een team met lidmaatschap op aanvraag, moet hun verzoek om lid te worden goedgekeurd worden door een actief teamlid.

Privéteam

De enige manier om toegang te krijgen tot een privéteam is door uitgenodigd te worden door een lid van dat team.

Gebruikers zien in de zijbalk geen privéteams waartoe ze geen toegang hebben en kunnen dus niet vragen om lid te worden, of zelfs maar een privéteam in hun zijbalk zien staan.

Openbaar team

Alle organisatieleden zien openbare teams in hun zijbalk en kunnen er lid van worden zonder goedkeuring.

Je kunt lid worden van elk openbaar team zonder goedkeuring, dus je hebt direct toegang tot de openbare projecten en teamberichten van dat team nadat je lid bent geworden.

Organisatiegasten zien in de zijbalk geen teams waartoe ze geen toegang hebben en kunnen dus niet vragen om lid te worden, of zelfs maar een openbaar team in hun zijbalk zien staan.

Een team delen

Team met lidmaatschap op aanvraag

Er zijn twee manieren om een team met lidmaatschap op aanvraag te delen:

1. Nieuwe teamleden uitnodigen - door iemand uit te nodigen voor een team met lidmaatschap op aanvraag, krijgt hij of zij toegang tot de openbare projecten en teamberichten van dat team.
2. Veranderen naar een openbaar team - door te veranderen naar een openbaar team kunnen alle organisatieleden automatisch toegang krijgen tot de openbare projecten en teamberichten van dat team zonder te hoeven worden goedgekeurd. Organisatiegasten kunnen nog altijd geen lid worden van een openbaar team en zien zelfs geen openbaar team in hun zijbalk.

Privéteam

Er zijn drie manieren om een privéteam te delen:

• Nieuwe teamleden uitnodigen - door iemand uit te nodigen voor een privéteam, krijgt hij of zij toegang tot de openbare projecten en teamberichten van dat team.
• Veranderen naar een team met lidmaatschap op aanvraag - door te veranderen naar een team met lidmaatschap op aanvraag kunnen alle organisatieleden verzoeken om lid te worden van dat team vanuit hun zijbalk, maar hun verzoek moet worden goedgekeurd voordat ze toegang krijgen tot de openbare projecten en teamberichten van het team. Organisatiegasten kunnen nog altijd geen lidmaatschap aanvragen en kunnen zelfs geen team met lidmaatschap op aanvraag zien in hun zijbalk.
• Veranderen naar een openbaar team - door te veranderen naar een openbaar team kunnen alle organisatieleden automatisch toegang krijgen tot de openbare projecten en teamberichten van dat team zonder te hoeven worden goedgekeurd. Organisatiegasten kunnen nog altijd geen lid worden van een openbaar team en zien zelfs geen openbaar team in hun zijbalk.

Openbaar team

Alle organisatieleden kunnen openbare teams zien en er lid van worden zonder goedkeuring. Organisatiegasten moeten expliciet uitgenodigd worden voor een openbaar team om er toegang toe te krijgen:

• Organisatiegasten uitnodigen - als je een organisatiegast uitnodigt voor een openbaar team, dan krijgt deze toegang tot de openbare projecten en teamberichten van dat team.

 

De toegang tot een team beperken

De toegang tot een team met lidmaatschap op aanvraag beperken

Er zijn vier manieren om de toegang tot een team met lidmaatschap op aanvraag te beperken:

• Iemands aanvraag om lid te worden van het team weigeren.
• Een bestaand teamlid verwijderen - het verwijderen van iemand uit een team met lidmaatschap op aanvraag zal diens toegang verwijderen voor alle projecten van dat team, zowel openbaar als privé, alsook voor de teamberichten.
• Veranderen naar een privéteam - veranderen naar een privéteam betekent dat andere organisatieleden niet langer kunnen verzoeken lid te worden van dat team vanuit de zijbalk.
• Goedkeuring van de teambeheerder vereisen - een teambeheerder kan vereisen dat alle uitnodigingen voor het team eerst moeten worden goedgekeurd. Dit is alleen beschikbaar voor Asana Enterprise-klanten.

Privéteam

Er zijn twee manieren om de toegang tot een privéteam te beperken, aangezien privéteams alleen toegankelijk zijn via uitnodiging:

• Teamleden verwijderen - het verwijderen van iemand uit een privéteam zal diens toegang verwijderen tot alle projecten van dat team, zowel openbaar als privé, alsook tot de teamberichten.  
• Goedkeuring van de teambeheerder vereisen - een teambeheerder kan vereisen dat alle uitnodigingen voor het team eerst moeten worden goedgekeurd. Dit is alleen beschikbaar voor Asana Enterprise-klanten.

Openbaar team

Er zijn vier manieren om toegang tot een openbaar team te beperken:

• Organisatiegasten verwijderen - het verwijderen van een organisatiegast uit een openbaar team zal hun toegang verwijderen tot alle projecten van dat team (zowel openbaar als privé) en teamberichten.
• Veranderen naar een team met lidmaatschap op aanvraag - door te veranderen naar een team met lidmaatschap op aanvraag kunnen alle organisatieleden aanvragen om lid te worden van dat team vanuit hun zijbalk, maar hun verzoek moet worden goedgekeurd voordat ze toegang krijgen tot de openbare projecten en berichten van het team.
• Veranderen naar een privéteam - veranderen naar een privéteam betekent dat andere organisatieleden niet langer kunnen verzoeken lid te worden van dat team vanuit de zijbalk en het team ook niet kunnen zien.
• Goedkeuring van teambeheerders vereisen voor gasten - een teambeheerder kan vereisen dat alle uitnodigingen van gasten voor het team eerst moeten worden goedgekeurd.   Dit is alleen beschikbaar voor Asana Enterprise-klanten.

Technisch gezien kun je een organisatielid uit een openbaar team verwijderen, maar aangezien dat team openbaar is, kunnen ze echter gewoon weer lid worden zonder goedkeuring om hun toegang tot de openbare projecten en teamberichten te herstellen.