Met Asana Enterprise stellen Service-accounts Asana-superbeheerders in staat om volledige toegang te hebben tot alle gegevens in hun organisatie en deze te exporteren via de Asana API, voor krachtigere rapportageopties en eenvoudiger opbouwen van automatiseringen en integraties.
Vind hier meer informatie over het gebruik van de Asana API.
Meer informatie over Asana Enterprise.
Opmerking: Service-accounts zijn niet beschikbaar voor Enterprise-afdelingen.
Gebruik Service-accounts om:
- Periodieke gegevensback-ups maken
- Gebruikers- en toegangsbeheer automatiseren op basis van het beleid van uw bedrijf
- Zorg voor automatisering van terugkerende administratieve taken, zoals het beheer van teamleden en het opschonen van inactieve projecten
- Aangepaste bedrijfsregels toe te voegen die worden geactiveerd door acties binnen Asana
- De gegevens van je organisatie exporteren met de Asana-API
- Bouw organisatiespecifieke integraties tussen andere interne tools en Asana, en nog veel meer
Superbeheerders kunnen de lijst met service-accounts op elk gewenst moment bekijken via het tabblad Apps van hun beheerdersconsole en accounts die niet langer nodig zijn hernoemen of verwijderen. Je kunt service-accounts voorzien van een naam, een profielafbeelding en actiepunten, net zoals je dat bij een normale gebruikersaccount zou doen.
Gebruik service-account-tokens als vervanging op organisatieniveau voor persoonlijke toegangstokens.
Een service-account toevoegen:
- Klik vanuit je beheerdersconsole op het tabblad Apps
- Klik op Service-accounts
- Klik op de knop Service-account toevoegen
Beheer van service-accounts
Klik op het driepunten-pictogram naast een bestaand serviceaccount en klik op Bewerken.
Service-accounts hebben volledige programma-toegang tot de gegevens van je organisatie. Zorg ervoor dat service-account-tokens niet hard gecodeerd worden in uw programma 's, en controleer en verwijder regelmatig tokens die niet langer in gebruik zijn.
In het venster Service-account bewerken kunt u uw bewerkingen opslaan of de service-account verwijderen.
U zult niet in staat zijn om in te loggen bij Asana als een service-account. Service-accounts communiceren alleen met je organisatie via de Asana API.