De nieuwe en verbeterde Asana voor Slack-integratie zal ervoor zorgen dat uw team naadloos met Asana en Slack kan werken, zonder constant van tool te wisselen. Het ondersteunt nu de Slack Enterprise Grid-abonnementen.
App-integraties zijn niet alleen voor projecten. Voeg apps toe aan Mijn taken om te integreren met de tools die uw team het meest gebruikt.
Aan de slag
Download de app Asana voor Slack om aan de slag te gaan. Log in bij Slack en volg de prompts van de Asana Slackbot om uw Asana-account te verifiëren, zodat Asana informatie naar Slack kan verzenden. Als iemand in uw organisatie de integratie al heeft geïnstalleerd, hebt u misschien een prompt ontvangen om uw Asana opnieuw te autoriseren in Slack. Door dit te doen, kunt u profiteren van alle nieuwe functies.
Als u een bericht ontvangt dat aangeeft dat u niet geautoriseerd bent om Asana te installeren, neem dan contact op met uw beheerder en vraag om de app voor uw werkruimte goed te keuren.
De Asana voor Slack-integratie verschilt van de vorige Asana-app en en we zullen de oudere versie te zijner tijd afschaffen. We zullen alle configuraties die u in de oude app hebt ingesteld importeren van de oude app naar de nieuwe Asana voor Slack-app. Zie Configuraties voor gekoppelde projecten hieronder voor meer informatie over hoe u de configuraties van gekoppelde projecten kunt instellen.
De snelste manier om uw team te onboarden is een link naar een Asana-taak in Slack te plakken. Vraag uw teamgenoten om in het vervolgkeuzemenu op Meer acties te klikken en deze taak leuk te vinden. Door interactie met deze taak wordt een nieuw bericht voor autorisatie verzonden. Zodra opnieuw autorisatie is gegeven, wordt de oude Asana voor Slack vervangen door de nieuwe versie.
Naar de nieuwe integratie migreren
Wanneer uw slash-opdrachten en acties van berichten niet meer werken, betekent dit dat we een migratievenster hebben opgestart en u naar de nieuwe versie moet migreren om ze opnieuw te kunnen gebruiken. We zullen de configuraties van uw projectkanaal van de oude app in de nieuw app importeren en u zult meldingen ontvangen in dezelfde kanalen als die u voorheen heeft gebruikt.
De Asana voor Slack-integratie gebruiken
Met de Asana voor Slack-integratie kunt u van Slack-berichten taken maken, vanuit Slack actie ondernemen voor taken of een nieuwe taak maken zonder Slack te verlaten. Taakspecifieke acties zijn ook beschikbaar via meldingen in uw persoonlijke of projectkanalen.
Vanuit Slack kunt u een lijst met opdrachten weergeven en links naar deze gids ophalen door/asana help in te typen.
Een taak van een Slack-bericht maken of een bericht toevoegen aan een bestaande taak
Leg gesprekken vast in Slack en maak er een taak van of voeg de gesprekken aan een taak toe. Selecteer het gesprek in Slack. Klik op de knop Meer berichten en selecteer of Een taak maken of Aan taak toevoegen. Er wordt een link gemaakt in de Asana-taak zodat u het Slack-gesprek opnieuw kunt openen voor meer context.
Wanneer u een Slack-kanaal opent:
- Klik op het pictogram met de drie puntjes naast het Slack-bericht.
- Klik op Als reactie op taak toevoegen of Een taak maken
Weergeven van de
link en acties
Plak een link naar een Asana-taak, -mijlpaal, -project of -status in Slack om informatie te delen. Er kan nu actie worden ondernomen vanuit Slack via een dialoogvenster en vervolgkeuzemenuopties.
De persoon of het kanaal waarmee u de taak heeft gedeeld kan:
- Markeer de taak als voltooid
- De taak liken
- Een verantwoordelijke veranderen of toevoegen
- Vervaldatum wijzigen of toevoegen
- De taak aan een project toevoegen
- De taak in Asana openen:
Houd er rekening mee dat als u een taak in een privéproject deelt met gebruikers die geen projectlid zijn, ze geen bewerkingen meer kunnen uitvoeren en toegang moeten aanvragen bij de projecteigenaar. U kunt bepalen of de beschrijving voor privétaken of projecten wordt gedeeld via /asana-settings.
Een taak maken
Typ/asana create om een nieuwe taak in Asana te maken zonder Slack te verlaten.
Er verschijnt een dialoogvenster en in de vervolgkeuzemenu 's kunt u:
- Een taaktitel toevoegen
- Een verantwoordelijke toevoegen
- De taak aan een project toevoegen
- Vervaldatum toevoegen
- Voeg een taakbeschrijving
toe
Persoonlijke meldingen
Wanneer u de app voor de eerste keer installeert, ontvang u een bericht van Asana waarin u de optie krijgt om Asana-meldingen in te schakelen. Dit is praktisch omdat u zo op meldingen kunt reageren zonder Slack te verlaten. Je ontvangt meldingen wanneer:
- Een taak van u is toegewezen of niet toegewezen
Voor taken die aan u zijn toegewezen ontvangt u een melding als:
- De taak voltooid is
- De vervaldatum gewijzigd wordt
- Alle afhankelijkheden voltooid zijn
- Een afhankelijkheid nog niet is voltooid
- De vervaldatum van een afhankelijkheid is gewijzigd
- U als een volger bent toegevoegd
- Er een reactie is op een taak die u volgt
Persoonlijke meldingen worden naar uw persoonlijke Asana-kanaal gestuurd, die u onderaan de apps-sectie, linksonder in de zijbalk van Slack vindt.
Houd er rekening mee dat de persoonlijke meldingen niet worden verzonden wanneer u actief bent in Asana
U kunt op elk
moment uw persoonlijke meldingen beheren door in Slack/asana settings te typen. U kunt de meldingen in- en uitschakelen, uw standaard domein wijzigen of de autorisatie van uw account intrekken.
Gekoppelde projectmeldingen
U kunt Asana-projecten synchroniseren met Slack-kanalen. Dit is praktisch omdat u en uw team op basis van deze meldingen actie kunnen ondernemen zonder Slack te verlaten. Er zullen meldingen in het kanaal verschijnen wanneer de volgende wijzigingen aan het project worden aangebracht:
- Er wordt een taak aan het project toegevoegd
- Er is een taak in het project voltooid
- De vervaldatum van een taak in het project is gewijzigd
- De verantwoordelijk van een taak in het project is gewijzigd
Als u meldingen voor een kanaal wilt instellen, moet u er eerst voor zorgen dat u in het kanaal bent waarvoor u de meldingen wilt instellen. Typ vervolgens/asana link en u ziet de optie verschijnen om uw project met het kanaal te verbinden. U kunt/asana link ook gebruiken om kanaalmeldingen uit te schakelen.
Aangepaste meldingen
Je kan aangepaste meldingen maken met de functie Regels van Asana. Gebruikers kunnen elke keer dat een taak wordt bijgewerkt of verplaatst automatisch een aangepast bericht sturen naar een Slack-gebruiker of -kanaal. Meer informatie.
Uit de Voeg regel toe-pop-up:
- U kunt via Slack een aangepast kanaalbericht of direct bericht sturen met taakupdates
Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis