Ben je het beu om eindeloze takenlijsten te hebben? Voelt u zich verloren en ineffectief als u ziet hoe uw prioriteiten terzijde worden geschoven? Krijg controle over uw werkbelasting met Mijn Taken en leer uw werk effectief bij te houden en te prioriteren om de productiviteit te verhogen en dingen gedaan te krijgen.
Wat is een taak?
Alles in Asana begint met een taak. Taken zijn uitvoerbare taken en de belangrijkste bouwstenen van Asana. Een taak kan van alles zijn, van een gespreksonderwerp voor een vergadering tot het toewijzen van uitvoerbaar werk voor uzelf of anderen. Voor meer informatie over taken kun je ons Helpcentrum-artikel over het begrijpen van taken lezen.
Wat is mijn taken?
Mijn taken is een lijst met alle taken die aan mij zijn toegewezen in een bepaalde organisatie of werkruimte. Het is je persoonlijke, aanpasbare takenlijst en helpt je prioriteiten te stellen en je dagelijkse werk te visualiseren door alle aan jou toegewezen taken te tonen met een vervaldatum. Door de hele dag door terug te keren naar je mijn taken, blijf je op schema, vink je de taken af die je hebt voltooid en zie je nieuw werk dat binnenkomt, zodat je in realtime prioriteiten kunt stellen.
Elke taak die u in uw Mijn taken aanmaakt, is alleen privé voor u. Je kunt het privé houden, of toevoegen aan relevante projecten.
Tips om uw taken te beheren en te prioriteren
- Leg alles vast: het is beter om taken toe te voegen en ze vervolgens als voltooid te markeren in plaats van te vergeten wat u in eerste instantie wilde doen. Of het nu een voorbijgaande gedachte of een vraag voor iemand is, voeg het gewoon toe aan mijn taken.
- Maak gebruik van lijsten: organiseer je mijn taken in secties om je te helpen je te concentreren. U kunt een sectie maken voor hoge prioriteiten of taken die binnenkort vervallen, een andere voor projectideeën en persoonlijke taken en vergaderonderwerpen. Door je mijn taken te categoriseren, kun je de relevante sectie op het juiste moment gebruiken en kun je je beter concentreren. Klaar, stel actie in: maak uw taken uitvoerbaar door eerst werkwoorden te gebruiken voor snel inzicht in wat er moet gebeuren, dwz "wekelijkse nieuwsbrief plannen" of "zomercreatief ontwerpen".
- Alles over prioriteiten: Zorg ervoor dat u het juiste werk op tijd gedaan krijgt. Of je nu je lijst op prioriteit rangschikt of een aangepaste tag gebruikt om kritisch werk te markeren, zorg ervoor dat je zicht hebt op je must-do 's en niet alleen op je taken, zodat er niets wordt gemist.
- Deadlines: Jezelf voorbereiden op succes betekent meer dan alleen weten wat je moet doen, je moet ook weten wanneer je het moet doen. Stel deadlines of deadlines in voor je taken om te weten wanneer ze voltooid moeten worden.
- Splits het op: verdeel grote taken in kleinere, beheersbare delen (zoals taken en subtaken) om de totale werklast te zien, evenals de individuele stappen die nodig zijn om het te voltooien.
- Vieren: Of het nu een kleine taak, mijlpaal of doel is, erken en vier het voltooien van taken met leuke animaties. Waarom? Waarom niet?
- Check it out: Begin je dag met het bekijken van mijn taken om op de hoogte te blijven van wat er moet gebeuren en wat de volgende stap is.
- Afhankelijkheden: Wachten tot iemand zijn werk heeft voltooid voordat jij aan het jouwe kunt beginnen? Gebruik taakafhankelijkheden om de voortgang bij te houden en te weten wanneer u met uw taak kunt beginnen.
In tegenstelling tot een handgeschreven takenlijst of post-it, kunt u uw lijst met mijn taken niet verliezen. Op deze manier kunt u taken toevoegen, notities of ideeën noteren en ze allemaal op één locatie bewaren - op uw bureaublad of in de mobiele app. U kunt ook afzonderlijke lijsten op dezelfde plaats maken, zodat u kunt zien wat u voor verschillende projecten individueel verschuldigd bent. Je kunt ook terugkerende taken instellen voor items die elke dag/week/maand, enz. vervallen, zodat je nooit meer een kwartaalrapport of wekelijkse vergadering vergeet.
Bekijk deze bronnen voor meer informatie over het beheersen van taken:
| Bronnen | Link |
|---|---|
| Asana-lessen | Leer de basis van taken in 5 minuten |
| Video-zelfstudie voor taken | Bekijk Asana gebruiken |
| On-demand cursus taakbeheer | Registreren voor de Asana Academie |
| Contact met de Gemeenschap | Een aankomende training bijwonen of een gesprek beginnen op ons gemeenschapsforum over taken |
| Helpcentrum-artikel | Maximaliseer uw productiviteit met Mijn taken |
Verhoog je productiviteit met een uitdaging van 20 dagen
Wilt u slimmer werken, niet harder? Onze 20 dagelijkse tips kunnen u helpen om slimmer en effectiever te werken. Focus elke dag op één uitdaging en beweeg naar een productievere manier van werken. Ga hier de uitdaging aan.
Het is geen geheim: Asana biedt gratis proefperiodes van 30 dagen. Start de jouwe vandaag nog. Probeer het gratis