Aangepaste velden voor formule

Enkele voorbeelden van wanneer u aangepaste velden voor formules kunt gebruiken, zijn:

Voorbeeld Formule
Capaciteit beheer Inzet = [Aantal weken] * [Toewijzing]
Tijd om te voltooien [Voltooid op] – [Gemaakt op]
Tijd/bedrag vervallen [Voltooid op] – [Vervaldatum]
Facturering [Bedrag per uur] * [Totaal aantal uren]
Geschatte uren ([Vervaldatum] – [Startdatum]) * [Uur per week]
Brandsnelheid ([startsaldo] – [eindsaldo]) / [aantal maanden]
Prioriteitstelling ([Gewicht] * [Invoer]) + ([Gewicht] * [Invoer])

Je kunt deze nieuwe aangepaste formulevelden toevoegen aan de algemene bibliotheek met aangepaste velden van je domein.

Functies

Functie Definitie Syntax Voorbeelden Beschikbaar in

Toevoegen

Twee waarden toevoegen 

(waarde1, waarde2) toevoegen

([value], number) toevoegen

[value1] + [value2]

[value] + getal

Toevoegen([BudgetA], [BudgetB])

Toevoegen([Subtotaal], 3)

[BudgetA] + [BudgetB]

[Subtotaal] + 3

Basis
Aftrekken Twee waarden aftrekken

Aftrekken(waarde1, waarde2)

[value1] - [value2]

Aftrekken(budget, uitgaven)

Aftrekken(Vervaldatum, Startdatum)

[Budget] - [Spend]

[Vervaldatum] - [Startdatum]

Basis
Vermeerderen Twee waarden vermenigvuldigen

Vermenigvuldigen(waarde1, waarde2)

[value1] x [value2]

Vermenigvuldigen(uren, tarief)

[Uren] * [Tarief]

Basis
Verdelen Twee waarden verdelen 

Delen(waarde1, waarde2)

[value1] / [value2]

Delen(resterend, totaal)

[Resterend] / [Totaal]

Basis
DateAdd Voeg dagen toe aan een datum DateAdd(datum, getal) Datum toevoegen ([Vervaldatum], 3) Geavanceerd
DateSubtract Trek dagen af van een datum DateSubtract(datum, getal) DateSubtract([Vervaldatum], 3) Geavanceerd

 

Inputs

Inputs zijn de verschillende gegevenstypen waarnaar binnen een formule kan worden verwezen om berekeningen uit te voeren of dynamische inhoud te genereren. De meeste beschikbare inputs zullen de velden zijn die bestaan op een project of portfolio.

Velden

  • Aangepaste velden voor datum en aantal die aan een project of portfolio zijn toegevoegd, kunnen worden gebruikt als invoer voor een formule.
  • Metagegevens of kenmerkvelden kunnen ook worden gebruikt voor formules zoals:
    • Vervaldatum: Hiermee kunt u de vervaldatums van taken opnemen in uw formules, waardoor dynamische berekeningen op basis van deadlines mogelijk zijn.
    • Startdatum: hiermee kunt u de startdatums van taken opnemen in uw formules.
    • Gemaakt op: Hiermee kunt u verwijzen naar de aanmaakdatum van taken binnen uw formules.
    • Voltooid op: Hiermee kunt u verwijzen naar voltooiingsdatums van taken in uw formules.

Bij gebruik in formules zijn deze velden altijd UTC-tijdstempels.

Vandaag input

Met de invoer "Vandaag" kunt u verwijzen naar de Huidig datum in een formule. Dit is bijzonder nuttig voor het maken van op datum gebaseerde berekeningen en het automatisch bijwerken van projecttijdlijnen.

  • De "Vandaag" -formule is een middernachtelijk tijdstempel van de datum van vandaag.
  • Tijdzone-overweging: de datumberekening wordt beïnvloed door de tijdzone van de persoon die de formule heeft gemaakt of voor het laatst heeft bewerkt. Dit is vergelijkbaar met de manier waarop tijdzones worden behandeld in de regels van Asana.
  • Dynamisch vernieuwen: de waarde van de formule "Vandaag" wordt vernieuwd wanneer een gebruiker het project bekijkt of laadt waarop de formule wordt toegepast. Dit waarborgt dat de datum Huidig en actueel blijft.

Aangepaste basisformulevelden toevoegen

Door de operatoren voor optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen te gebruiken, kunt u een breed scala aan berekeningen binnen Asana uitvoeren en krachtige inzichten over uw werk verzamelen. Gebruik deze formules om numerieke gegevens efficiënt te beheren bij het maken van budgetten, het analyseren van verkoopcijfers, het berekenen van capaciteit en nog veel meer scenario 's.

adding basic cf

Om een aangepast formuleveld toe te voegen:

  1. U kunt een aangepast formuleveld toevoegen vanuit het menu Aanpassen of door op + Veld toevoegen in de koptekst van de kolom te klikken
  2. Formule selecteren als het veldtype
  3. In de Formulebouwer kunt u alle bestaande numerieke aangepaste velden gebruiken
  4. Uit optellenaftrekkenvermenigvuldigen of delen kiezen
  5. Klik op veld maken
 
example

Hier wilde de Eventmanager bronnen vergelijken. Om dit te doen, berekenden ze het verschil tussen het budget en wat ze besteedden, dus maakten ze  het aangepaste veld Verschilformule. De formule die ze gebruikten in de formulebouwer was Budget minus (-) Uitgaven.

Een ander voorbeeld van wanneer u een aangepast formuleveld kunt gebruiken, is wanneer u de capaciteit van uw team probeert te berekenen.

 
customfieldtime3.gif

Hier berekende de evenementmanager het verschil tussen de geschatte tijd en de werkelijke tijd voor elke taak om te zien welke taak meer of minder tijd in beslag nam dan verwacht. De formule die ze gebruikten in de formulebouwer was Geschatte tijd minus (-) Werkelijke tijd.

Andere voorbeelden van wanneer u aangepaste velden voor formules kunt gebruiken, zijn:

  • Capaciteit beheer: Aantal weken tijden (x) Toewijzing = Inzet
  • Tijd om te voltooien: Voltooid op min (-) Gemaakt op
  • Tijd/bedrag achterstallig: Voltooid op minus (-) Vervaldatum
  • Facturering: Bedrag per uur maal (x) Totaal uren (per persoon)

Je kunt deze nieuwe aangepaste formulevelden toevoegen aan de algemene bibliotheek met aangepaste velden van je domein.

Aangepaste velden voor geavanceerde formules toevoegen

Met aangepaste velden voor geavanceerde formules kunt u meer complexe formules maken met meer dan één operator.

 

advancedcfeffort2.gif

 

Een aangepast veld voor een geavanceerde formule toevoegen:

  1. Voeg een aangepast formuleveld toe vanuit het menu Aanpassen of door te klikken op + Veld toevoegen in de koptekst van de kolom
  2. Formule selecteren als het veldtype
  3. Klik in de formulebouwer op Overschakelen naar geavanceerde modus
  4. Van hieruit kunt u beginnen met het typen van een functie of veld of ze selecteren in het menu Functies en velden 

Formuleketting

Met formuleketting kunt u bestaande aangepaste formulevelden gebruiken als invoer voor een andere formule die u aan het maken bent. 

Als u bijvoorbeeld een bestaande formule hebt die het resterende budget berekent, kunt u deze waarde gebruiken om een andere formule samen te stellen (d.w.z. Burnrate = Resterend budget/ Totaal budget).

Mixed field types.png

Foutberichten en limieten

Enkele dingen om in gedachten te houden wanneer je complexere formules bouwt:
  • Beide velden moeten van hetzelfde type zijn. Als u een numerieke formule gebruikt, moeten andere ingangen ook numeriek zijn.
  • Datumvelden kunnen alleen worden afgetrokken.
  • U kunt maximaal 10 bestaande aangepaste formulevelden gebruiken als invoer voor een nieuwe formule.
  • U kunt tot twee lagen formules maken wanneer u een nieuwe formule maakt:
    • Geldig: Formule 1 = Aangepast veld A + Aangepast veld B
    • Geldig: Formule 2 = Formule 1 / Aangepast veld C (1e laag)
    • Geldig: Formule 3 = Formule 2 * Formule 1 (2e laag)
    • Niet mogelijk: Formule 4 = Formule 3 * Formule 1
  • Aangepaste velden voor formules die wereldwijd met uw domein worden gedeeld, kunnen alleen aangepaste velden voor andere gedeelde formules gebruiken als invoer. Houd er rekening mee dat het toevoegen van een globaal formule-aangepast veld ook formule-invoervelden aan uw project toevoegt (u kunt maximaal 100 aangepaste velden in een enkelvoudig project hebben). 
  • Een formule die een andere formule bevat, kan niet afhankelijk zijn van zichzelf. Als formule C bijvoorbeeld = (formule A) + (formule B), kunt u formule C niet gebruiken als invoer voor formule A of B.

Numerieke aangepaste velden sorteren

U kunt uw aangepaste formulevelden sorteren op oplopend of aflopend.

sorting

Om te sorteren:

  1. Klik op Sorteren.
  2. Kies het aangepaste veld waarop u wilt sorteren
  3. Oplopend of Aflopend selecteren
  4. Klik op Toepassen.
  5. U kunt ook klikken op de vervolgkeuzelijst naast het aangepaste veld om te sorteren

Rapportage over aangepaste formulevelden

Gebruik aangepaste formulevelden bij het maken van grafieken om gegevens te visualiseren.

reporting on formulas

Een grafiek maken met aangepaste formulevelden:

  1. Navigeer naar het tabblad Dashboard 
  2. Klik op + Grafiek toevoegen
  3. Selecteer op de Y-as het aangepaste formuleveld
  4. Klik op Aanmaken.

Meer informatie over het maken van grafieken vind je in ons artikel in het Helpcentrum Rapportage.

Aangepaste velden voor formules gebruiken als inspanning in werkbelasting

U kunt aangepaste formulevelden gebruiken als inspanning bij het maken van universele of portfolio-workloads.

effort in workload

Hier gebruiken we bijvoorbeeld het aangepaste formuleveld Capaciteit als de inspanning van het team.

Formules in portfolio 's gebruiken

Met portfolio 's kunt u meerdere projecten overzien en een uitgebreid overzicht krijgen van de initiatieven van uw organisatie. Door aangepaste velden voor formules in portfolio 's op te nemen, kunt u berekeningen uitvoeren, belangrijke statistieken bijhouden en inzichten genereren voor verschillende projecten. Aangepaste formulevelden stellen je in staat om de besluitvorming te verbeteren, de toewijzing van middelen te optimaliseren en een holistisch inzicht in je portfolio te krijgen.

Voeg een aangepast veld voor een basis- of geavanceerde formule toe aan uw portfolio 's via de knop + of het menu Aanpassen.

Formules in bundels gebruiken

Bundels zijn krachtige tools voor het standaardiseren van processen en het waarborgen van consistentie in meerdere projecten. Door aangepaste formulevelden op te nemen in bundels, kunt u berekeningen uitvoeren en belangrijke statistieken bijhouden die specifiek zijn voor uw gestandaardiseerde processen.

bundle formula cf.gif

Een algemene formule toevoegen aan een bundel:

  1. Ga vanuit het menu Aanpassen naar bundels
  2. Kies de bundel die u wilt bewerken
  3. Klik op Bewerken.
  4. Scroll naar beneden naar Velden en klik op + Aangepast veld toevoegen
  5. Van hieruit kunt u een nieuw aangepast formuleveld maken of een bestaand aangepast globaal formuleveld kiezen uit de bibliotheek
  6. Klik op Doorgaan en vervolgens op Wijzigingen toepassen.

Was dit artikel nuttig?

Thanks for your feedback