Effectieve sollicitatiegesprekken met potentiële nieuwe teamleden interviewen vereisen coördinatie tussen verschillende mensen in uw bedrijf. Met Asana kunnen interviewers, recruiters en aanwervende managers samenwerken aan een reeks vragen die aan elke kandidaat gesteld moeten worden. Dit zorgt ervoor dat u alle kandidaten dezelfde vragen stelt, maar dat u geen vragen herhaalt bij een bepaalde kandidaat. Het is tenslotte niet alleen de kandidaat die er professioneel uit wil zien tijdens het sollicitatiegesprek. Neem de leiding over de ervaring van de kandidaat en maak het de interviewers gemakkelijker met Asana.
Een sjabloonproject voor sollicitatievragen maken
Begin met ons sjabloon voor het voorbereiden van een sollicitatiegesprek om tijd te besparen bij het instellen.
-
Maak een nieuw project voor elke open rol en noem het project bijvoorbeeld "Interviewvragen voor Head of Design". Voeg in de projectbeschrijving een link naar de functiebeschrijving toe. Neem instructies op voor de interviewers om zichzelf taken te geven en die af te vinken terwijl ze vragen stellen.
-
Nodig de rekruteringsmanager en teamgenoten uit die betrokken zijn bij het sollicitatieproces via de + knop in de rechterbovenhoek van uw project.
-
Laat de rekruteringsmanager een taak toevoegen voor elke vraag die u voor deze rol aan de kandidaten wil stellen.
-
Start een projectgesprek om ideeën te verzamelen voor andere vragen. U kunt rechtstreeks vanuit het gesprek taken maken om vragen aan de lijst toe te voegen.
-
Sla uw project na het aanmaken op als een sjabloon door op de vervolgkeuzelijst van de projectkoptekst te klikken en Converteren naar sjabloon te selecteren. Eenmaal opgeslagen, kunt u de sjabloon dupliceren door naar het tabblad Sjablonen te gaan bij het maken van een nieuw project.
-
De interviewers moeten zichzelf vragen toewijzen voor elke kandidaat en de taak afwerken naarmate elke vraag gesteld wordt.
Met
Tips voor het beheren van uw sjabloonproject voor sollicitatievragen
Aangepaste velden maken
U kunt aangepaste velden maken om op uw sollicitatiesjabloon te gebruiken, die dan gekopieerd worden wanneer u het sjabloonproject dupliceert. U zou een aangepast cijferveld kunnen maken om een score van 1–5 te geven voor hoe goed men de vraag beantwoord heeft.
Voeg aangepaste velden toe aan uw sollicitatieproject door op de blauwe link Aangepaste velden toevoegen te klikken bovenaan uw project. Van hieruit kunt u uw aangepaste velden maken en beheren voor vraagscores of welke andere gegevens u ook wilt bijhouden.
Communiceer met reacties
Gebruik reacties bij elke vraagtaak om aantekeningen te maken. Of maak aantekeningen in een nieuwe taak en deel ze mee als u om feedback over het sollicitatiegesprek gevraagd wordt.
Gebruik secties
Secties voor uw project maken. Scheid de vragen in de categorieën die voor de rol zinvol zijn. Wij gebruiken soms secties als "Gedrag", "Technisch" en "Beheer".
Maak een hoofdproject
Maak een hoofdproject voor algemene sollicitatievragen. Haal relevante vragen uit dit project telkens wanneer u een nieuw sjabloon maakt.
Begin niet helemaal vanaf nul
De volgende keer dat u een openstaande functie hebt, gebruikt u Asana tijdens het hele wervingsproces. Als u soortgelijke functies hebt openstaan, kijk dan terug naar vroegere sjablonen voor sollicitatievragen om inspiratie op te doen.
Door Asana te gebruiken om sollicitatievragen bij te houden, blijft u georganiseerd en efficiënt tijdens het sollicitatieproces, en kunt u sneller de beste kandidaat aannemen.
Om uw beste sollicitatiegesprekken tot nu toe te voeren, hebt u de kracht van Asana Premium Ga gratis aan de slag met een Premium-proefversie.
Begin uw proefperiode