Het effectief beheren van het wervingsproces vereist een duidelijke organisatie, naadloze samenwerking en consistente communicatie. Asana biedt een uitgebreide oplossing voor het bijhouden van kandidaten doorheen je wervingspijplijn, terwijl zichtbaarheid en efficiëntie behouden blijven. Dit artikel begeleidt je bij het instellen en optimaliseren van je workflow voor het bijhouden van kandidaten in Asana.
Instelling project
Maak je project voor het bijhouden van kandidaten:
Instelling van aangepast veld:
- Gebruik aangepaste velden om kandidaatinformatie bij te houden, zoals functie, sollicitatiefasen en wervingsstatus.
- Werk deze velden bij naarmate kandidaten de wervingspijplijn doorlopen. Gebruik Asana AI om potentiële knelpunten te voorspellen en aanpassingen aan de tijdlijn voor te stellen.
- Maak een veld "Status" met opties zoals Actief, In de wacht, Afgewezen of Aangeworven.
- Voeg velden toe zoals: Functie waarop is gesolliciteerd, Afdeling, Bron, Sollicitatiefase en Verwachte startdatum.
Taakmanagement:
- Maak taken en taaksjablonen.
- Gebruik een taaksjabloon voor elke nieuwe kandidaat met de titel '[KOPIEER MIJ] Om een kandidaat toe te voegen'.
- Voeg een duidelijke beschrijving toe met de informatie die nodig is voor de onboarding van elke kandidaat: cv's, contactgegevens en bron.
- Gebruik subtaken om het wervingsproces in stappen op te splitsen. Je kunt bijvoorbeeld een subtaak toevoegen om feedback over sollicitatiegesprekken te verzamelen.
Het project segmenteren en organiseren
Splits het project op in secties per afdeling of team of per wervingsfase:
- Voeg aparte secties toe voor kandidaten die aanbiedingen hebben afgewezen of niet zijn geselecteerd, zodat je een uitgebreid historisch overzicht bijhoudt.
- Wijs een Projecteigenaar aan voor het toezicht.
- Wijs specifieke taken toe aan relevante wervingsmanagers en gebruik reacties voor samenwerking.
Automatiseer je workflow
Stel regels in om processen te stroomlijnen:
- Gebruik regels om wervingsmanagers op de hoogte te stellen wanneer er nieuwe kandidaten worden toegevoegd.
- Laat een regel taken tussen secties verplaatsen op basis van de sollicitatiefase.
- Stuur herinneringen voor geplande sollicitatiegesprekken.
- Gebruik de regelmaker om eenvoudig regels te maken, repetitieve taken te automatiseren en de consistentie te behouden.
Verzamel informatie over kandidaten met Asana-formulieren:
- Voeg een formulier toe aan je project dat automatisch een taak maakt voor nieuwe sollicitaties.
- Gebruik formulieren om basisinformatie over kandidaten, CV's en teamreferenties te verzamelen.
Communicatie en samenwerking
Handhaaf consistente communicatie met kandidaten:
- Gebruik reacties om feedback van interviewers te centraliseren.
- @vermeld teamleden om ze in discussies te betrekken.
- Voeg gespreksnotities en evaluatieformulieren rechtstreeks toe aan taken.
Verbeter de interactie met kandidaten:
- Verzamel verwijzingen of directe sollicitaties met behulp van een Asana-formulier, zodat gegevens naadloos worden vastgelegd en taken worden aangemaakt.
- Automatiseer herinneringen voor feedback over kandidaten met behulp van regels en Asana AI om tijdige en consistente communicatie te garanderen.
Middelenbeheer
Monitor de werkbelasting van het wervingsteam:
- Gebruik werkbelasting om de schema's van sollicitatiegesprekken in evenwicht te brengen.
- Houd de beschikbaarheid en capaciteit van de interviewer bij.
- Wijs taken opnieuw toe wanneer teamleden overbelast zijn.
Beoordeel en optimaliseer de workflow:
- Bekijk het projectdashboard regelmatig voor Inzichten die door Asana AI zijn gegenereerd over workflowefficiëntie.
- Pas strategieën aan op basis van AI-feedback, met de nadruk op knelpunten en trends in de tevredenheid van kandidaten.
AI-aangedreven inzichten
Maak gebruik van Asana AI-functies:
- Krijg door AI gegenereerde inzichten over knelpunten in de pijplijn.
- Gebruik de slimme status voor snelle updates over de voortgang van de werving.
Rapportage en analyse
Wervingscijfers volgen:
- Maak dashboards om te monitoren: tijd tot aanwerving, status van de pijplijn, effectiviteit van de bron.
- Genereer rapporten voor updates voor belanghebbenden.
Verbind met je bestaande tools:
- Integreren met agenda-apps voor het plannen van sollicitatiegesprekken.
- Maak verbinding met Slack voor realtime meldingen.
- Link naar cloudopslag voor documentbeheer.
Door deze stappen te volgen, kan je wervingsteam een efficiënt, transparant en collaboratief proces voor het bijhouden van kandidaten creëren in Asana. Dit systeem helpt om een positieve ervaring te garanderen voor zowel kandidaten als aanwervingsteams, terwijl de organisatie tijdens de gehele wervingscyclus behouden blijft.
Extra middelen
- Gebruik dit sjabloon om kandidaten voor al je openstaande functies te organiseren en bij te houden, zodat je team gedurende het hele wervingsproces op één lijn zit.
- Bekijk hier alle wervings- en onboardingsjablonen.
- Ga naar de Asana Academie om online cursussen te volgen of deel te nemen aan live trainingen.
Agentic Work Management
Asana Service Management
Command by Asana
StackAI door Asana
