Het wervingsproces kan lang en complex zijn, zowel voor bedrijven als kandidaten. Het bijhouden van kandidaten in Asana biedt teamleden een snelle en gemakkelijke manier om te zien wie er in de pijplijn zit, om contactgegevens en cv 's op te slaan en om ze tijdens het sollicitatieproces te volgen. Aan de kant van de kandidaat vertaalt een solide interne workflow zich in een soepel verlopende, positieve ervaring voor de kandidaat.
Sla het instellen over en probeer een door Asana gemaakt sjabloon voor het volgen van kandidaten.
Een project maken voor het bijhouden van een kandidaat
-
Maak een project met de naam 'Bijhouden van kandidaten'.Voeg een beschrijving toe als 'Onze pijplijn met kandidaten voor open posities in het hele bedrijf'.
-
Voeg een sjabloontaak toe om te dupliceren voor elke nieuwe kandidaat. Noem de taak '[KOPIEER mij] om een kandidaat toe te voegen'. Schrijf in de taakbeschrijving instructies over hoe de naam van het sjabloon kan worden veranderd bij het maken van een kopie, hoe een cv (en eventuele andere relevante documenten) kan worden bijgevoegd en hoe het e-mailadres, het telefoonnummer en de bron van de kandidaat kan worden opgenomen.
-
Maak aangepaste velden voor de positie waar ze naar hebben gesolliciteerd, de fase van de sollicitatie (screening door een recruiter, telefonisch sollicitatiegesprek, toewijzing, sollicitatiegesprek bij het bedrijf, in afwachting van beslissing), en hun wervingsstatus (aangeworven, niet aangeworven, aanbod geaccepteerd, aanbod verworpen). Zorg ervoor dat u de kandidaten tijdens het doorlopen van de fasen op de hoogte houdt. Voeg aangepaste velden toe door op de blauwe link Aangepaste velden toevoegen bovenaan het project te klikken.
-
Voeg secties toe aan uw project om kandidaten op te splitsen per afdeling/team. U kunt ter referentie ook een sectie maken om bij te houden welke kandidaten hebben geweigerd of zijn afgewezen.
-
Wijs een projecteigenaar aan die dit project zal beheren. Hij of zij moet kandidaten naar de juiste sectie verplaatsen, taken toewijzen aan de wervingsmanager, en opmerkingen gebruiken om vervolgvragen te stellen. De recruiter kan verantwoordelijk zijn voor het bijwerken van de taak met de voortgang van de kandidaat.
Wilt u het instellen overslaan? Premium-gebruikers kunnen een project maken met ons sjabloon voor het bijhouden van kandidaten in Asana.
Tips voor het beheren van uw project voor het bijhouden van kandidaten
Meer aangepaste velden maken
Om nog meer informatie over elke kandidaat bij te houden, kunt u meer aangepaste velden toevoegen. U kunt bijvoorbeeld tekstvelden toevoegen voor hun huidige woonplaats (of een ja/nee-meerkeuzelijst voor de vraag of ze uit de buurt komen), of voor hun persoonlijke website/portfolio. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Aangepaste velden is een Asana Premium-functie waarmee u het beste uw kandidaatprojecten kunt organiseren. Probeer ze vandaag nog uit met een gratis proefversie van Premium.
Premium proberen
Stel een herinneringstaak in
Als een kandidaat niet geschikt is voor een van de huidige functies, maar dat in de toekomst misschien wel is, kunt u een taak toewijzen met een vervaldatum van zes maanden vanaf vandaag om later nog eens naar de kandidaat te kijken. De dag voordat de taak moet worden uitgevoerd, zal deze automatisch worden verplaatst naar de sectie Vandaag van uw Mijn Taken-lijst, zodat u eraan wordt herinnerd om nog eens naar de kandidaat te kijken. U kunt ze ook opslaan in een vervolgsectie, of met een aangepast veld.
Webformulier voor referenties
Maak een Wufoo-formulier of Google-formulier voor verwijzingen. De velden in uw formulier komen overeen met velden in een Asana-taak. Zodra het formulier is ingediend, is de taak ook, met alle informatie, in uw referentieproject gemaakt; transfereren is niet meer nodig!
De flexibiliteit van Asana helpt u om kandidaten door de wervingspijplijn te loodsen en tegelijkertijd uw interne belanghebbenden op de hoogte te houden van hun status. Het werven van de beste werknemers is rechtstreeks verbonden met het succes van uw bedrijf. Haal de complexiteit uit het wervingsproces en creëer een naadloos systeem om de beste kandidaten binnen te halen.