Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Asana gebruiken voor het bijhouden van kandidaten

In dit artikel

Het effectief beheren van het wervingsproces vereist een duidelijke organisatie, naadloze samenwerking en consistente communicatie. Asana biedt een uitgebreide oplossing voor het volgen van kandidaten door uw wervingspijplijn met behoud van zichtbaarheid en efficiëntie. Dit artikel begeleidt je bij het instellen en optimaliseren van je workflow voor het bijhouden van kandidaten in Asana.Candidate tracking project

Projectopstelling

Maak je kandidaattraceringsproject aan:

Aangepaste veldinstelling:

  • Gebruik aangepaste velden om kandidaatinformatie bij te houden, zoals functie, sollicitatiefasen en wervingsstatus.
  • Werk deze velden bij naarmate kandidaten verder komen in de wervingspijplijn. Gebruik Asana AI om potentiële knelpunten te voorspellen en tijdlijnaanpassingen voor te stellen.
  • Maak een "Status" -veld met opties zoals Actief, In de wacht, Geweigerd of Ingehuurd.
  • Voeg velden toe zoals; Functie waarvoor is gesolliciteerd, Afdeling, Bron, Interviewfase en Verwachte startdatum.

Taakbeheer:

  • Taken en taaksjablonen maken.
  • Gebruik een taaksjabloon voor elke nieuwe kandidaat met de titel "[COPY ME] Om een kandidaat toe te voegen."
  • Voeg een duidelijke beschrijving toe met de informatie die nodig is voor het onboarden van elke kandidaat: cv's, contactgegevens en bron.
  • Gebruik subtaken om het wervingsproces op te splitsen in stappen. Je kunt bijvoorbeeld een subtaak toevoegen om feedback over het sollicitatiegesprek te verzamelen. 

Segmenteer en organiseer het project

Verdeel het project in secties per afdeling of team of per inhuurfase:

  • Neem afzonderlijke secties op voor kandidaten die aanbiedingen hebben afgewezen of niet zijn geselecteerd, waarbij een uitgebreid historisch record wordt bijgehouden.
  • Wijs een projecteigenaar aan voor toezicht.
  • Wijs specifieke taken toe aan relevante wervingsmanagers terwijl u opmerkingen gebruikt voor samenwerking.

Automatiseer je workflow

Stel regels op om processen te stroomlijnen:

  • Gebruik regels om wervingsmanagers op de hoogte te stellen wanneer nieuwe kandidaten worden toegevoegd.
  • Laat een regel taken verplaatsen tussen secties op basis van de interviewfase.
  • Stuur herinneringen voor geplande sollicitatiegesprekken.
  • Gebruik Slimme regelmaker om eenvoudig regels te maken, repetitieve taken te automatiseren en consistentie te behouden.

Verzamel kandidaatinformatie met behulp van Asana-formulieren:

  • Voeg een formulier toe aan uw project waarmee automatisch een taak wordt gemaakt voor nieuwe toepassingen.
  • Gebruik formulieren om basisinformatie over kandidaten, cv's en teamverwijzingen te verzamelen.

Communicatie en samenwerking

Zorg voor consistente kandidaatcommunicatie:

  • Gebruik opmerkingen om feedback van interviewers te centraliseren.
  • @vermeld teamleden om ze in discussies te brengen.
  • Voeg gespreksnotities en evaluatieformulieren rechtstreeks toe aan taken.

Verbeter de interactie met kandidaten:

  • Verzamel verwijzingen of directe applicaties met behulp van het Asana-formulier, zodat u naadloos gegevens kunt vastleggen en taken kunt maken.
  • Automatiseer herinneringen voor kandidaatfeedback met behulp van regels en Asana AI om tijdige en consistente communicatie te garanderen.

Middelenbeheer

De werkbelasting van het inhuurteam bewaken:

  • Gebruik werkdruk om de gespreksroosters in evenwicht te brengen.
  • Houd de beschikbaarheid en capaciteit van de interviewer bij.
  • Wijs taken opnieuw toe wanneer teamleden overbelast zijn.

Bekijk en optimaliseer de workflow:

  • Bekijk regelmatig het projectdashboard voor inzichten die door Asana AI worden gegenereerd over workflow-efficiëntie.
  • Strategieën aanpassen op basis van AI-feedback, gericht op knelpunten en trends in kandidaattevredenheid.

AI-aangedreven inzichten

Maak gebruik van Asana AI-functies:

  • Gebruik Smart chat om snel informatie over kandidaten te vinden.
  • Krijg AI-gegenereerde inzichten over pijplijnknelpunten.
  • Gebruik de SMART-status voor snelle updates over de voortgang van de aanwerving.

Rapportage en analyse

Volg wervingsstatistieken:

  • Maak dashboards om te monitoren; time-to-hire, pijplijnstatus, broneffectiviteit.
  • Genereer rapporten voor updates van belanghebbenden.

Integratie met tools

Maak verbinding met uw bestaande tools:

  • Integreer met agenda-apps voor het plannen van sollicitatiegesprekken.
  • Maak verbinding met Slack voor realtime meldingen.
  • Link naar cloudopslag voor documentbeheer.

Door deze stappen te volgen, kan je wervingsteam een efficiënt, transparant en collaboratief proces voor het bijhouden van kandidaten in Asana creëren. Dit systeem zorgt voor een positieve ervaring voor zowel kandidaten als wervingsteams, terwijl de organisatie gedurende de hele wervingscyclus behouden blijft.

Extra middelen

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Kandidaten bijhouden