Uw proces van feedback en goedkeuringen verfijnen is een geweldige manier om uw team sneller vooruit te helpen en hen te laten weten of ze op de goede weg zijn of niet. Volg ons voor voorbeelden van waar u goedkeuringen in uw werk kunt toevoegen en tips over hoe u dat moet doen.
Voorbeelden van hoe u het feedback- of goedkeuringsproces kunt gebruiken
Hier zijn slechts enkele van de vele manieren waarop uw team kan beginnen met het geven van feedback en goedkeuringen in Asana met onze functies voor proofing, goedkeuringstaak en aangepaste velden:
| Team | Voorbeeld |
|---|---|
| Alles | Gebruik formulieren om aanvragen of projectvoorstellen in te dienen, en die taak om te zetten in een goedkeuringstaak voordat het werk begint |
| Algemeen | Voeg een aangepast veld voor taakvoortgang toe aan elk project om te zien waar elke taak staat en sorteer uw project op dat aangepaste veld |
| Ontwerp | Laat feedback bij de afbeeldingen achter met opmerkingen. |
| Marketing | Wijs goedkeuringstaken toe aan de directeur voor marketing om campagnes en middelen af te ronden. |
| Uitvoering | Budgetten of voorstellen van verkopers goedkeuren met goedkeuringstaken |
Tips om een geweldige goedkeuringstaak te maken
Zorg ervoor dat uw werk op tijd wordt goedgekeurd door geweldige goedkeuringstaken te maken. Hier leest u hoe:
- Zorg ervoor dat u een goedkeuringstaak aanmaakt (in plaats van een gewone taak). Let op de stempel-pictogram.
- Voeg om het even wat voor bestand toe dat goedgekeurd moet worden, zodat de goedkeurder er meteen mee aan de slag kan.
- Wijs de taak toe aan de goedkeurder met een vervaldatum.
Tips om een doeltreffende goedkeurder te zijn
Niemand wil de blokkade zijn. Probeer deze tips voor snelle, duidelijke goedkeuringen en feedback:
- Laat feedback achter op afbeeldingen en PDF 's met opmerkingen. Uw feedback blijft in context en er wordt een uitvoerbare deeltaak gemaakt om ervoor te zorgen dat de maker er iets mee doet.
- Gebruik taakreacties om uit te leggen waarom u ja, nee of noodzakelijke wijzigingen hebt gezegd.
-
Als iets niet goedgekeurd wordt of veranderd moet worden, wijs de taak dan opnieuw toe aan de persoon die verantwoordelijk is voor het aanbrengen van een verandering. ( Starter, Advanced, Enterprise en Enterprise+ niveaus, evenals legacy tiers Bedrijf, en Legacy Enterprise kunnen een regel instellen om dit voor hen te doen!)
Knelpunten voorkomen
Goedkeuringen kunnen projecten vrijgeven of blokkeren. Of u nu projectmanager, medewerker of goedkeurder bent, hier zijn manieren waarop u knelpunten kunt voorkomen:
- Maak taakafhankelijkheden aan zodat het werk in de juiste volgorde gebeurt zonder al dat extra contact. Als u het ontwerp moet afmaken voordat het goedgekeurd wordt, helpen afhankelijkheden om op het juiste moment de aandacht van de goedkeurder te krijgen.
- Voor iedereen die meerdere goedkeuringen beheert, maakt u een geavanceerd zoekrapport voor goedkeuringen die aan mij zijn toegewezen om er zeker van te zijn dat u op de hoogte blijft.
Middelen voor goedkeuringen en rapporteren
Leert u liever visueel? Wilt u zien hoe onze klanten hun goedkeuringen bijhouden en rapporteren over werk? Kijk dan eens naar deze middelen:
| Bronnen | Link |
|---|---|
| On-demand cursus | Registreren voor de Asana Academie |
| Contact met de Gemeenschap | Een aankomende training bijwonen of een gesprek beginnen op ons forum |