Loading
Platform
Asana AI
MOGELIJKHEDEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Schrijf geweldige doelen met Asana Doelen.

In dit artikel

Houd doelen bij wanneer teams het eens zijn over wat een goed geschreven doel is.

Lees verder als je nog niet eerder doelen hebt bijgehouden of op zoek bent naar advies om je teams doelen te laten schrijven die werken.

Bekijk gerelateerde artikelen

Geweldige doelen hebben drie kenmerken:

1. Een duidelijke intentie

Doelen vallen afhankelijk van hun bedoeling meestal onder een van de volgende twee categorieën: inspirerend of meetbaar.

Inspirerende doelen zijn gedurfde, uitdagende uitspraken die een bestemming beschrijven. Wees een weerspiegeling van de voortgang in de richting van de missie van de organisatie.

Als de missie van een bedrijf bijvoorbeeld is: "Het populairste veganistische ijs ter wereld worden", dan zou een voorbeeld van een inspirerend doel kunnen zijn "Dit jaar het populairste ijsmerk op sociale media zijn."

Inspirerende doelen zijn geen missies of strategieën – beschrijf een resultaat dat binnen het tijdsbestek van het doel kan worden bereikt. Laat je teams in dezelfde richting werken en help ze concrete doelen te bedenken om daar te komen. Die concrete doelen zijn de tweede categorie doelen.

Als je bekend bent met OKR's, hebben Doelstellingen een inspirerende functie.

Meetbare doelen zijn die specifieke targets die moeten worden gehaald. Bijvoorbeeld: Word elke maand van het jaar een 'trending topic' op Twitter.

Als inspirerende doelen de bestemming zijn, dan vormen meetbare doelen de kaart die toont hoe je voortgang wilt boeken om daar aan te komen.

Schrijf je meetbare doelen op om te laten zien dat ze verbonden zijn met je inspirerende doel. Bereik je inspirerende doel zodra alle meetbare doelen die ermee verbonden zijn, zijn voltooid.

Als je bekend bent met OKR's, hebben Belangrijkste resultaten een meetbare functie.

Meetbare doelen moeten altijd inspirerende doelen ondersteunen. Koppel meetbare doelen aan “Dit jaar het populairste ijsmerk op sociale media zijn.”, anders wordt het moeilijk om te weten of je dat doel bereikt hebt.

Moedig je teams aan zich af te vragen of hun doel inspirerend of meetbaar is.

2 – Definieer succes nauwkeurig.

Definieer succes duidelijk – dat is de basis van een goed doel. Het heeft twee componenten: de doelbeschrijving en de beoordelingscriteria om de voltooiing ervan te evalueren.

Beschrijf het doel

Beantwoord de volgende vragen in de beschrijving:

  • Waarom stellen we dit doel?
  • Wat proberen we te bereiken?

In die gevallen dat er geen duidelijke beoordelingscriteria zijn voor een doel, kan de beschrijving van het doel antwoord geven op de vraag "Hoe ziet succes eruit, hoe voelt het aan?"

Beoordeel de criteria

In Asana kunnen doelen worden beoordeeld als bereikt, gedeeltelijk bereikt of gemist, dus is het belangrijk om criteria op te nemen om ze te evalueren.

Voor inspirerende doelen, koppel de beoordelingscriteria aan de meetbare subdoelen die ze ondersteunen. De beoordelingscriteria voor deze doelen kunnen vele vormen aannemen, bijvoorbeeld:

  • Bereikt: “5 van de 5 subdoelen zijn bereikt.”
  • Gedeeltelijk: “Minstens 3 subdoelen zijn bereikt” of “Subdoelen X, Y en Z zijn bereikt.”
  • Gemist: “Minder dan 3 subdoelen zijn bereikt.”

Bereken automatisch het behaalde percentage van een bovenliggend doel uit het percentage van zijn subdoelen. Meer informatie over automatische voortgangsrollups.

Elk doel moet 3 tot 5 subdoelen hebben, maximaal 10. Anders wordt het moeilijk om de relatie tussen subdoelen en hun bovenliggende doelen te begrijpen.

Meetbare doelen moeten targets bevatten die hun succesniveau bepalen. Deze targets moeten falsifieerbaar zijn – het moet makkelijk zijn te zeggen of ze zijn gehaald of niet.

Hier zijn enkele voorbeelden:

  • Binair (Ja/Nee): Voer een bedrijfsbrede enquête uit.
  • Percentage: Laat ons klantenbestand met 120% groeien.
  • Getal: Ontwerp en lanceer 12 nieuwe cursussen.
  • Valuta: Realiseer 100 miljoen dollar aan jaarlijkse inkomsten.

Combineer cijfers ook met beoordelingsniveaus:

  • Bereikt: “We realiseren 100 miljoen dollar aan jaarlijkse inkomsten.”
  • Gedeeltelijk: “We realiseren ongeveer 80 miljoen dollar of meer aan jaarlijkse inkomsten.”
  • Gemist: “We realiseren minder dan 80 miljoen dollar aan jaarlijkse inkomsten.”

Wanneer succes afhankelijk is van de voltooiing van mijlpalen, projecten of doelen, kan Asana automatisch de voortgang van een doel dat op deze items is gebaseerd bijwerken. Definieer statistieken en werk deze handmatig bij.

3. Wees specifiek

Maak de inhoud van je doel specifiek om ambiguïteit te verminderen en afstemming te creëren. Voeg het volgende toe –

Wat

  • Gebruik een duidelijke en beknopte naam die de geest van het doel overbrengt.
  • Doelen moeten ambitieus, maar ook haalbaar zijn. Ze moeten uitdagend zijn, maar ook een duidelijk pad bieden om het te bereiken. Indien mogelijk, moet het details omvatten met betrekking tot het plan van uitvoering (bijv. de belangrijkste Mijlpalen).

    Wie

    Aanjagers:

    • Wijs een eigenaar toe aan het doel. Asana is zo ontworpen dat doelen slechts één eigenaar kunnen hebben voor duidelijke verantwoordelijkheid. Eigenaren kunnen de aan hen toegewezen doelen zien in hun tabblad "Mijn doelen" in Asana. Wijs waar mogelijk niet-bedrijfsdoelen toe aan een aanjaagteam. Asana-teams kunnen specifieke teams zijn of grotere groepen zoals een afdeling, functie, regio of cross-functional groep. Bekijk de doelen die aan je teams zijn toegewezen in het tabblad 'Teamdoelen' in Asana.

      Belanghebbenden:

      • Wanneer meer mensen bij een doel betrokken zijn, voeg ze toe als leden.
      • Als verschillende belanghebbenden een duidelijke rol hebben in het doel, voeg dat toe aan de beschrijving ervan (bijvoorbeeld een RACI-tabel die de verantwoordelijkheden beschrijft).

      Wanneer:

      • Wijs doelen een tijdperiode toe, zoals 'Q1', waarbinnen ze voltooid moeten zijn.
      • Tijdperioden zijn essentieel om vast te stellen wanneer de doelen moeten worden beoordeeld.
      • Als je doel aan een meer specifieke datum gekoppeld is, voeg dan een aangepaste vervaldatum toe aan je doel. Asana zal de eigenaar van het doel een week voor de aangepaste vervaldatum een herinnering sturen om het doel af te sluiten.

        Hoe

        • Voeg doelen toe als subdoelen aan de bovenliggende doelen waaraan ze direct bijdragen.
        • Voeg het werk toe dat bijdraagt aan een doel:
          • Voeg projecten toe als direct bijdragend aan de voortgang van een doel met automatische voortgangs-rollups.
          • Voeg gerelateerde projecten en portfolio's toe als referentiewerk in de sectie Referenties van een doel.

        Schrijf goede doelen – het is eenvoudig. Stel duidelijke intenties voor je doel – zo bepaal je welke resultaten je wilt bereiken en hoe succes eruit zal zien. Bepaal ook hoe je de voortgang van je doel wilt evalueren.

        Wees specifiek over hoe en wanneer je doel moet worden bereikt, definieer doelstimulansen voor verantwoordelijkheid en houd je belanghebbenden op de hoogte over hoe hun werk bijdraagt aan de voortgang van het doel.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Schrijf geweldige doelen met Asana Doelen.