Digitale fondsenwervingscampagne

Een project voor een digitale fondsenwervingscampagne maken in Asana

Er zijn een paar manieren om uw campagne te maken. Om snel te beginnen:

1. Begin met ons sjabloon voor een digitale fondsenwervingscampagne en pas het aan de behoeften van uw organisatie aan.
2. Importeer een bestaande spreadsheet waarin u momenteel campagnes beheert.

Hoe krijgt u toegang tot alle Asana-sjablonen

Als u liever uw eigen campagneproject vanaf nul opbouwt, of algemene beste praktijken voor Asana-projecten wilt, kunt u hier van start gaan.

Samenwerken met agentschappen?

Voor een soepele fondsenwervingscampagne kunt u overwegen de agentschappen waarmee u samenwerkt als gasten in uw project uit te nodigen. Op die manier kunnen ze uw plan zien en kunt u duidelijke deadlines stellen en de deliverables bijhouden.

Tips voor het beheren van uw project voor een digitale fondsenwervingscampagne

Nu u uw project hebt opgebouwd, zullen deze tips u helpen het te beheren terwijl u nieuwe campagnes lanceert.

1. Breng uw fondsenwervingscampagne in kaart (en pas deze aan als er dingen gebeuren) met Tijdlijn

Fondsenwervingscampagnes hebben veel kritieke deadlines en afhankelijkheden. Gebruik Tijdlijnweergave om uw campagneschema in kaart te brengen en het eenvoudig te maken om te bepalen welke taken in welke volgorde moeten gebeuren. Hier ziet u hoe:

1. Plan taken door ze naar de tijdlijn te slepen en ze daar neer te zetten. Wanneer u conflicten wat betreft de timing ziet, kunt u de taken slepen en neerzetten om ze opnieuw te plannen.
2. Verleng de datumbereiken van de taken zodat de verantwoordelijke zijn of haar tijd beter kan indelen in de aanloop naar de deadline.
3. Als taken in een bepaalde volgorde moeten worden afgewerkt, maakt u afhankelijkheden tussen de taken door met de muis over een taak te bewegen en vervolgens de punt naar een verwante taak te slepen.

2. Maak goedkeuringen en taakstatussen duidelijk met aangepaste velden

Campagnebeheerders kunnen tijd verliezen door uit te zoeken welke items goedgekeurd zijn, en waar hun team misschien geblokkeerd wordt. Door aangepaste velden voor goedkeuring en voortgang van taken toe te voegen, kunt u snel zien waar elke taak staat, en u concentreren op werk dat nog goedgekeurd moet worden, of op iets dat het risico loopt een deadline niet te halen.

Uw project sorteren op aangepaste velden om snel blokkades en taakstatussen te zien. Het is net als het sorteren op kolommen in een spreadsheet.

Goedkeuringen beheren

Om op de hoogte te blijven van het werk dat door het proces gaat, kunt u meldingen in aangepaste velden inschakelen en het aangepaste veld "Goedkeuringsfase" aan uw project toevoegen. Als een campagne-item dan gemarkeerd wordt als "Klaar om te beoordelen", krijgt de goedkeurder een melding in zijn inbox, zodat hij weet dat het klaar is.

3. Verzamel getuigenissen en verhalen van donateurs met formulieren

Het verzamelen van getuigenissen van donateurs brengt het werk van uw non-profitorganisatie tot leven en inspireert anderen om bij te dragen aan uw zaak. Later contact opnemen kan tijd kosten of leiden tot veel e-mails. In plaats daarvan kunt u hun verhalen gemakkelijk vastleggen in het formaat dat u nodig hebt door een formulier te maken om in te vullen.

Eenmaal ingediend veranderen de formulieren in een taak die u kunt categoriseren met aangepaste velden, zodat u altijd het juiste citaat of verhaal hebt om te delen, of dat nu via e-mail is of via uw sociale kanalen. Dit is een gemakkelijke manier om bijdragers in de kijker te zetten en meer momentum op te bouwen.

Tips voor rapportage over de voortgang van digitale fondsenwervingscampagnes

1. Maak de voortgang in uw team duidelijk met projectstatusupdates

In plaats van gepingd te worden door iemand die om een statusupdate vraagt, die in elkaar te flansen, en een e-mail te sturen die leidt tot meer vragen, vergaderingen en verwarrende gesprekken, kunt u gewoon de voortgang posten en delen met statusupdates. Zorg ervoor dat de belangrijkste belanghebbenden van uw campagne lid zijn van uw project, zodat telkens wanneer u een update publiceert, alle projectleden een melding krijgen in Inbox. U kunt ook leden van cross-functional teams bij het gesprek betrekken door ze te @vermelden in een reactie.

Als u consequent statusupdates gebruikt, kunt u minder tijd besteden aan statusvergaderingen en hoeft u geen updates via e-mail te sturen. Win-win dus!

2. Beheer meerdere campagnes tegelijk met Portfolio 's

Als u meer dan één campagne tegelijk beheert, dan zult u de voortgang en updates graag zien met portfolio 's. Portfolio 's geven u een realtime overzicht van de voortgang en maken het gemakkelijk om updates te vragen, zodat u zich kunt concentreren op wat uw aandacht nodig heeft.

3. Breng geblokkeerd werk en de voortgang van taken over meerdere campagnes aan het licht met geavanceerde zoekrapporten

Als u aangepaste velden voor taakvoortgang en goedkeuring gebruikt in uw projecten voor fondsenwervingscampagnes, kunt u alle risicovol werk en goedkeuringen over deze projecten bijhouden door geavanceerde zoekrapporten te maken.

Dus als u een lijst wilt zien van al het goedgekeurde werk over de campagnes heen, of alle taken die nog niet begonnen zijn met een deadline in de komende drie dagen, dan kunt u die maken en opslaan als geavanceerde zoekrapporten.

Als u hetzelfde rapport vaak wilt uitvoeren, kunt u het rapport opslaan. U kunt uw rapport elke vrijdag uitvoeren om prioriteiten te stellen voor maandag en uw campagne op schema te houden.

Middelen voor het plannen en beheren van campagnes

Leert u liever visueel? Wilt u zien hoe onze klanten campagnes voeren? Kijk dan eens naar deze middelen: