Productlanceringen

Een productlanceringsproject maken in Asana

Er zijn een paar manieren om uw project te maken. Om snel te beginnen:

1. Begin met ons sjabloon voor de productlancering en pas deze aan de behoeften van uw team aan.
2. Importeer een bestaande spreadsheet waarin u momenteel lanceringen beheert.
3. Maak een uniek project voor elk van uw lanceringen. In de sectie rapportage hieronder leert u hoe u ze in één overzicht kunt beheren.

Hoe krijgt u toegang tot alle Asana-sjablonen

Als u een gratis gebruiker bent, liever uw eigen lanceringsproject vanaf nul opbouwt, of algemene beste praktijken voor Asana-projecten wilt, kunt u hier van start gaan.

Tips voor het beheren van uw lancering

1. Breng uw lancering in kaart (en pas deze aan wanneer er dingen gebeuren) met Tijdlijn

De meeste lanceringsplannen hebben kritieke deadlines en afhankelijkheden in de aanloop naar uw go-live datum. Tijdlijn helpt u deze in uw plan in kaart te brengen voordat u begint, zodat alle stukjes in elkaar passen voor een naadloze lancering.

Uw plan maken met Tijdlijn:

1. Maak taken voor al uw lanceringstaken in lijstweergave.
2. Klik op het tabblad Tijdlijn bovenaan uw project om over te schakelen op de tijdlijnweergave.
3. Plan taken door ze naar de tijdlijn te slepen en ze daar neer te zetten. Als u tijdsconflicten ontdekt, kunt u taken verplaatsen om ze opnieuw in te plannen.
4. Voeg begin- en vervaldatums toe, zodat de verantwoordelijken hun tijd in de aanloop naar de deadline beter kunnen indelen.
5. Als taken in een bepaalde volgorde afgewerkt moeten worden, maak er dan afhankelijkheden tussen door met de muis over een taak te gaan, en dan de punt naar een verwante taak te slepen om ze te verbinden.

Zodra het werk aan de gang is, kan Tijdlijn u ook helpen om conflicten snel aan te pakken, voor ze uw plan doen ontsporen. Als het bijvoorbeeld langer dan verwacht duurt beta-deelnemers te vinden, kunt u afhankelijke taken verschuiven in Tijdlijn. De verantwoordelijken voor deze taken krijgen automatisch bericht dat hun deadlines aangepast zijn. Het werk begint op het juiste moment - zonder verwarring, extra vergaderingen, of gedoe als het al te laat is.

2. Maak de communicatie duidelijker met centrale statusupdates

Omdat er voor een lancering zoveel samenwerking tussen cross-functionele functies nodig is, kan het verleidelijk zijn om iedereen bij elke vergadering of e-mail te betrekken. Maar dat kan juist leiden tot meer miscommunicatie en tijdverspilling.

In plaats daarvan kunt u zich ertoe verbinden om een teamgenoot regelmatig een statusupdate te laten geven in de voortgangsweergave. Deze updates gaan naar elk projectlid, en verschijnen in een portfolio. U kunt teamgenoten, taken en andere projecten @vermelden om ze te pingen en context te geven.

Om sneller statusupdates te kunnen maken, kunt u projectmijlpalen maken om belangrijke lanceringsdoelen of kritieke werkfasen die voltooid moeten worden in de gaten te houden, rechtstreeks vanuit de voortgangsweergave. U kunt er dan gemakkelijk naar verwijzen in uw updates, of ze nu voltooid zijn of risico lopen.

3. Geef uitvoerbare feedback direct op de productmock-ups

Gemakkelijker feedback kunnen geven en verwerken over mocks en assets kan het verschil betekenen tussen een spetterende lancering en water naar zee dragen. Proofing in Asana maakt het gemakkelijk voor reviewers om direct reacties te geven op visuele elementen, zodat de feedback in context wordt gegeven. Elke reactie verandert in een uitvoerbare subtaak, zodat de maker vervolgens kan beslissen hoe deze te verwerken.

In combinatie met onze Adobe Creative Cloud-integratie kunnen makers de feedback direct in Illustrator, Photoshop of InDesign oproepen zodat ze deze als richtlijn kunnen gebruiken en geen tijd verspillen aan het schakelen tussen context en tools.

4. Bespaar tijd bij toekomstige lanceringen en mis nooit meer belangrijke stappen met sjablonen

Elke lancering is uniek, maar meestal hebben ze een checklist met kernelementen gemeen. In plaats van tijd te verliezen met die opnieuw te maken of ze te bewaren in een document dat losstaat van uitvoerbaar werk, kunt u uw lanceersjabloon in Asana maken en opslaan.

1. Bouw uw checklist met kernelementen voor de lancering om in een project. Tenzij het altijd dezelfde persoon is die de taak uitvoert, wijst u geen taken of vervaldatums toe.
2. Klik op de... in de koptekst van het project en kies Project als sjabloon opslaan.
3. Voorkom bewerkingen of veranderingen aan het sjabloon door er een alleen-reageren project van te maken.
4. Voor elke volgende lancering gebruikt u uw sjabloon door op de oranje + knop te klikken, Project en dan naar het tabblad voor de opgeslagen sjablonen van uw organisatie te gaan.
5. Naarmate u uw lanceringschecklist verder verfijnt, werkt u uw sjabloon bij om te voorkomen dat u dezelfde fouten maakt of verouderde tactieken toepast.

5. Houd realtime gesprekken op de lanceringsdag actiegericht met de Slack-integratie

Veel teams gebruiken zowel Asana als Slack om lanceringen te coördineren en erover te communiceren, vooral op de dag van de lancering. In plaats van het ene of het andere hulpmiddel te kiezen, kunnen teams ze samen gebruiken met de Asana voor Slack-integratie.

Als een teamgenoot u Slackt over een kapotte link in een blogbericht, kunt u meteen vanuit het Slack-gesprek een Asana-taak maken, zodat u het niet vergeet en de verantwoordelijke alle oorspronkelijke context heeft om het op te lossen.

Tips voor rapporteren over evenementenwerk en voortgang

Start hier voor meer informatie over hoe u rapporten kunt maken om de voortgang op weg naar een lancering te analyseren.

Start hier voor meer informatie over hoe u statusupdates voor uw lancering kunt plaatsen en bijhouden.

1. Houd toezicht op de voortgang en het beheren van het toewijzen van personeel voor alle lanceringen met Portfolio 's en Werkbelasting

Om de voortgang van een lancering te begrijpen en de bandbreedte van het team te meten, verzamelen productmanagers gewoonlijk informatie in vergaderingen, e-mails, of spreadsheets, wat tijdrovend en onnauwkeurig kan zijn. In plaats daarvan kunt u een projectportfolio maken met al uw productlanceringsprojecten, zodat u op één plaats realtime voortgang, lanceringsdatums en prioriteit kunt zien.

Gebruik vervolgens het tabblad Werkbelasting om de capaciteit van het productmarketingteam te visualiseren voor alle lanceringen, op basis van de taken die ze al in Asana hebben toegewezen. Werkbelasting helpt u bij het nemen van weloverwogen personeelsbeslissingen om de werkbelasting in evenwicht te houden en de lanceringen op schema te houden.

Werkbelasting is standaard ingesteld op het aantal taken, maar wij weten dat niet alle taken gelijkvormig zijn. U kunt aangepaste inspanningsvelden instellen voor alle projecten in uw portfolio, om een beter idee te krijgen van het totale aantal uren of de inspanning die aan elke taak besteed wordt.

2. Prioriteiten beheren en lanceerwerk organiseren met aangepaste velden

Als u gewend bent aan spreadsheets, sorteert en filtert u misschien kolommen om gemakkelijker belangrijke details te kunnen zien. Aangepaste velden zijn een veel krachtiger vervanging, omdat zij deze informatie bijhouden in de context van het werk (in plaats van op een plaats die alleen de projectbeheerder kan zien).

Als u bijvoorbeeld een aangepast veld "prioriteit" toevoegt aan uw lanceerproject, kunt u elke taak prioriteren, zodat het voor elke teamgenoot duidelijk is waar ze hun aandacht op moet richten. Vervolgens kunt u uw project op prioriteit sorteren, zodat de taken met de hoogste prioriteit bovenaan komen te staan, zodat u zeker weet dat ze op schema liggen.

U kunt ook uw taken per aangepast veld op de tijdlijn weergeven om uw plannen beter te visualiseren en blokkades op basis van kleur op te merken.

3. Bekijk werk dat risico loopt en volg het werk bij teamgenoten op in geavanceerde zoekrapporten

Een ander voordeel van het gebruik van aangepaste velden om prioriteiten en taakstatus bij te houden is dat deze informatie in geavanceerde zoekrapporten wordt ingevoerd. Geavanceerde zoekrapporten halen informatie uit al uw werk in Asana om u te helpen vragen te beantwoorden als "welke prioriteiten lopen gevaar?", "welk werk wacht op feedback?" in realtime, zonder dat u deze handmatig hoeft te zoeken of samen te stellen.

U kunt voor zo ongeveer alles zoekrapporten maken, maar rapporten over werk dat risico loopt en goedkeuringsrapporten helpen u om blokkades voor uw lancering op te sporen voordat ze zich voordoen. Vanuit het rapport kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met taakverantwoordelijken en belanghebbenden door te reageren op de taak.

Start hier voor meer informatie over hoe u andere soorten geavanceerde zoekrapporten kunt maken.

Bronnen voor projectlanceringen

Wilt u meer tips? Leert u meer visueel? Wilt u zien hoe klanten zoals u productlanceringen beheren? Kijk dan eens naar deze middelen: