Pijplijnen

Er zijn een paar manieren om uw project te maken. Om snel te beginnen:

1. Begin met ons pijplijnsjabloon en pas het aan de behoeften van uw team aan.
2. Importeer een bestaande spreadsheet waarin u momenteel pijplijnwerk bijhoudt.
   
   

Hoe krijgt u toegang tot alle Asana-sjablonen

Als u een gratis gebruiker bent, liever uw eigen pijplijn vanaf nul opbouwt, of algemene beste praktijken voor Asana-projecten wilt, kunt u hier van start gaan.

U kunt een pijplijn maken voor elke workflow of elk proces, zoals redactionele agenda 's, pijplijnen voor het bijhouden van doorverwijzingen en het bijhouden van accounts.

Tips voor het bijhouden van pijplijnwerk

1. Bekijk en sorteer pijplijntaken op verschillende manieren

U hebt uw pijplijn waarschijnlijk gemaakt als een bord, maar Asana geeft u verschillende manieren om uw overzichten in te delen, afhankelijk van wat u probeert te zien.

Voeg aangepaste velden toe aan uw pijplijnproject om belangrijke details van elke taak bij te houden, en deze te gebruiken als filter- en sorteercriteria (zoals het sorteren van kolommen in een spreadsheet). Voor een pijplijnproject zou u aangepaste velden kunnen gebruiken om stadium, prioriteit, status, taaktype, en meer bij te houden.

U kunt dezelfde velden voor verschillende projecten gebruiken en geavanceerde zoekrapporten uitvoeren om werk met risico op te sporen, ervoor te zorgen dat prioriteiten op schema liggen, of vergelijkingen tussen projecten te maken.

2. Houd het pijplijnwerk in beweging

Zonder Asana kan het moeilijk zijn om te zien waar elke taak staat en te weten hoe het werk vordert. Maar deze tips houden de vaart erin:

• Sleep taken op een bord en werk aangepaste velden bij om duidelijk te laten zien in welke fase de taak zich bevindt. Alle taakvolgers krijgen meldingen wanneer een taak naar een andere kolom wordt verplaatst of het aangepaste veld wordt gewijzigd.
• Voeg projectregels toe om automatisch taken toe te wijzen, aangepaste velden bij te werken, en meer. U kunt bijvoorbeeld een regel instellen om taken opnieuw toe te wijzen wanneer ze naar een andere kolom in de pijplijn verplaatst worden.
• Plaats taakreactes wanneer u een taak naar het volgende stadium verplaatst, zodat teamgenoten weten waarom en kunnen zien dat u het vooruit geholpen hebt. Gebruik @vermelding om specifieke teamgenoten, taken, of projecten te pingen.
• Voeg bestanden toe aan een taak, zodat iedereen er toegang toe heeft en erop kan vertrouwen dat het werk gedaan wordt, en ze terug kan vinden, zelfs wanneer de taak gemarkeerd is als complete.
• Toon taakafhankelijkheden zodat het werk op het juiste moment begint. Als een andere taak af moet zijn voordat iets verder komt in de pijplijn, markeer het dan als afhankelijk van die taak.
• Gebruik een aangepast veld voor goedkeuringsstadium en volg onze goedkeuringsworkflow om het goedkeuringsproces sneller en soepeler te laten verlopen, zodat iedereen weet wat er goedgekeurd is.
  
  

3. Maak de communicatie duidelijker en eenvoudiger met centrale statusupdates

Pijplijnprojecten brengen gewoonlijk veel beweging en updates met zich mee. In plaats van meer vergaderingen over status-updates te houden of veel afzonderlijke mededelingen te sturen, gebruikt u de voortgangsweergave om iedereen op één lijn te houden.
  

Hou