Interfejs
Interfejs Asany jest podzielony na 5 obszarów:
- Pasek boczny - umożliwia dostęp do Strony głównej, listy „Moje zadania”, Skrzynki odbiorczej oraz zespołów i projektów znajdujących się w Twoim obszarze roboczym lub organizacji.
- Nagłówek - zawiera wszystkie akcje i widoki dla projektu, listy „Moje zadania” lub aktualnie używanego widoku
- Pasek górny - Wyszukaj, szybko dodaj, Moje ustawienia oraz ustawienia obszaru roboczego lub organizacji
- Okienko główne - wyświetla listę zadań, wiadomości, kalendarz, postęp lub pliki
- Okienko szczegółów zadania - zawiera szczegóły dotyczące zadania lub wiadomości.
Pasek boczny
Globalny górny pasek i przycisk szybkiego dodawania
Z górnego globalnego górnego paska możesz:
- Przeprowadź globalne wyszukiwanie
- Kliknij przycisk szybkiego dodawania, aby utworzyć zadanie, projekt, zespół lub zaprosić kogoś do Asany.
- Uzyskać dostęp do ustawień, profilu, przełączać się między obszarami roboczymi i organizacjami, tworzyć nowy obszar roboczy lub zespół, albo wylogować się
Ikona znacznika wyboru wskazuje aktualnie wyświetlany przez Ciebie obszar roboczy lub organizację.
Spersonalizuj pasek boczny
- Przeciąganie i upuszczanie sekcji w celu zmiany ich kolejności
- Zmień rozmiar paska bocznego
Zmiana koloru paska bocznego
Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu. Z menu rozwijanego wybierz Ustawienia i kliknij kartę Wyświetl, aby przełączyć ustawienie koloru paska bocznego.
Oznaczone gwiazdką
Oznaczaj gwiazdką projekty, portfolio, osoby, pulpity nawigacyjne, zapisane wyszukiwania i zespoły, aby zapisać je i dodać do zakładek na pasku bocznym w celu łatwiejszego dostępu. Po prostu przejdź do żądanej strony i kliknij ikonę gwiazdki obok tytułu u góry strony.
Za pomocą sekcji Oznaczone gwiazdką możesz nadzorować pracę, która jest dla Ciebie najważniejsza lub do której często uzyskujesz dostęp, na przykład listę ulubionych. Tylko Ty widzisz to, co zostało oznaczone gwiazdką. Każda osoba należąca do Twojego obszaru roboczego lub organizacji ma swoją własną listę oznaczoną gwiazdką.
Nowo oznaczone przedmioty zostaną dodane na górze sekcji Oznaczone gwiazdką. Możesz zmienić kolejność elementów, przeciągając i upuszczając.
Twoje zapisane wyszukiwania pojawią się teraz w sekcji Oznaczone gwiazdką
Możesz usunąć elementy z sekcji Oznaczone gwiazdką, klikając prawym przyciskiem myszy element na pasku bocznym lub na samej stronie, aby usunąć gwiazdkę.
Projekty
Pasek boczny wyświetla projekty w Twoim zespole lub obszarze roboczym. Ikona kłódki oznacza projekt prywatny.
- Kliknij ikonę „+”, aby utworzyć nowy projekt lub nowe portfolio
- Kliknij ikonę z trzema kropkami, aby wyświetlić swoje najpopularniejsze projekty lub ostatnio odwiedzane projekty
Otwórz projekt, aby wyświetlić więcej akcji w nagłówku projektu.
Portfolio są dostępne dla planów Asana Business oraz Enterprise.
Domyślnie sekcja Projekty jest ustawiona tak, aby wyświetlać Twoje najlepsze projekty. Spowoduje to automatyczne wyświetlanie projektów, które są najbardziej istotne dla Twojej codziennej pracy, w oparciu o projekty, które odwiedzasz najczęściej.
Najnowsze projekty to automatycznie aktualizowana lista 10 ostatnich projektów.
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny element na pasku bocznym, aby otworzyć menu i przyspieszyć przepływ pracy.
Analizy i zespoły
- Kliknij ikonę „+”, aby utworzyć nowe portfolio, cele i pulpity nawigacyjne.
- Kliknij ikonę +, aby przeglądać wszystkie zespoły w swojej domenie lub utworzyć nowy zespół.
Dowiedz się więcej o możliwościach pulpitów nawigacyjnych w Asanie oraz jak możesz wykorzystać wykresy na poziomie projektu do tworzenia wizualnych raportów.
Zespoły są dostępne wyłącznie w organizacjach.
Flyouts
Aby wyświetlić menu rozwijane, najedź kursorem na zespół lub portfolio i kliknij ikonę > obok jego nazwy.
Menu rozwijane portfolio
Menu rozwijane portfolio pokazuje wszystkie projekty i portfolio w nim zawarte.
Menu rozwijane zespołu
Z menu rozwijanego zespołu możesz wyświetlić projekty zespołu, stronę zespołu, dodać członków lub utworzyć projekt. Domyślnie zostanie wyświetlona lista aktywnych projektów. Aby wyświetlić zarchiwizowane projekty, kliknij zespół, aby wyświetlić stronę przeglądu, a następnie wybierz opcję Zarchiwizowane projekty pod filtrem.
Przejdź do naszego artykułu z częstymi pytaniami dotyczącymi naszego paska bocznego.
Strona główna
Na swojej stronie głównej możesz wyświetlić liczbę ukończonych zadań oraz osób, z którymi współpracowałeś (-aś) w ciągu ostatniego tygodnia lub miesiąca.
Możesz dostosować swój dom, przeciągając i upuszczając widżety z panelu dostosowywania. Kliknij Dostosuj, aby dodać następujące widżety:
- Moje zadania: przeglądaj nadchodzące, zaległe i ukończone zadania.
- Projekty: wyświetl ostatnie, oznaczone gwiazdką i polecane projekty lub utwórz nowy projekt.
- Osoby: wyświetl częstych, niedawnych i oznaczonych gwiazdką współpracowników. Możesz również przeglądać zespoły i zapraszać osoby do organizacji.
- Notatnik prywatny: pisz szybkie notatki i dodawaj ważne linki.
- Zadania, które przypisałem/am: wyświetl wszystkie nadchodzące, zaległe i ukończone zadania, które przypisałeś/aś, lub przypisz nowe zadanie.
- Wersje robocze komentarzy: wyświetl wszystkie niewysłane komentarze.
- Formularze: wyświetla najnowsze i ulubione formularze. Możesz utworzyć nowy formularz bezpośrednio z widżetu za pomocą przycisku + Dodaj nowy.
- Moje cele: łatwo śledź wszystkie otwarte i zamknięte cele lub dodaj nowy cel.
Możesz uporządkować widżety, przeciągając je lub klikając ikonę z trzema kropkami u góry każdego widżetu, aby zmienić jego rozmiar lub usunąć go ze swojego domu.
Nagłówek
Z nagłówka możesz:
- Dostęp do menu rozwijanego z akcjami dla projektu
- Dodaj projekt do ulubionych
- Ustaw status dla swojego projektu
- Wyświetlić listę członków projektu oraz członków z ograniczonym dostępem
- Udostępnij swój projekt
- Dostęp do menu „Dostosuj”
Akcje projektu
Kliknij menu rozwijane, aby uzyskać dostęp do następujących czynności:
- Edytuj szczegóły projektu - zmienia nazwę lub opis projektu
- Kolor - zmień kolor projektu
- Kopiuj adres URL projektu
- Zapisz układ jako domyślny
- Duplikowanie projektu
- Zapisz jako szablon, jeśli jesteś członkiem płatnego zespołu lub organizacji
- Dodaj do portfolio
- Importuj pliki CSV, wiadomości e-mail oraz połącz projekt z Wuffoo, wyeksportuj projekt lub listę „Moje zadania” lub wydrukuj projekt
- Przenieś projekt do innego zespołu (opcja dostępna tylko w organizacjach), zarchiwizuj go lubusuń
Otwórz projekt, aby wyświetlić więcej akcji w nagłówku projektu.
Dowiedz się więcej o wszystkich dostępnych akcjach projektu z sekcji „Zrozumienie projektów” w Centrum pomocy.
Formularze są dostępne wyłącznie dla zespołów i organizacji korzystających z planów Asana Premium, Business lub Enterprise.
Uaktualnij
Widoki
Nagłówek umożliwia przełączanie się między różnymi widokami:
- Zakładka „ Przegląd” to główne źródło informacji o projekcie, w którym każdy członek zespołu może zobaczyć cel i zakres projektu oraz zapoznać się z informacjami kontekstowymi.
- Lista jest widokiem domyślnym i wyświetla listę zadań.
- Widok tablicy organizuje zadania w kolumnach.
- Oś czasu jest funkcją płatną, która tworzy plan projektu i pokazuje, jak jego elementy łączą się w całość.
- Widok kalendarza filtruje wyłącznie zadania z datami wykonania i wyświetla je w formie kalendarza.
- Przepływ pracy pomaga zautomatyzować pracę zespołu.
- Widok pulpitu nawigacyjnego zapewnia wgląd w postępy w czasie rzeczywistym, umożliwiając korzystanie z wstępnie skonfigurowanych wykresów, aby tworzyć wizualne raporty oraz udostępniać informacje o postępach projektu.
- Używaj „Wiadomości”, aby prowadzić dyskusje, ogłosić coś, przeprowadzić burzę mózgów, celebrować osiągnięcia lub porozmawiać na dowolny temat. Wiadomości można wysyłać do indywidualnych użytkowników, a także do projektów lub zespołów.
- Używaj plików, aby przejść do plików zintegrowanych z projektem, na przykład wiadomości wideo z Vimeo.
Okienko główne
Po wybraniu projektu, tagu lub osoby z paska bocznego, w okienku głównym zobaczysz wszystkie powiązane zadania. W tym miejscu wyświetlane są również wyniki wyszukiwania, powiadomienia Skrzynki odbiorczej oraz wiadomości.
Z poziomu okienka głównego możesz:
- Dodaj nowe zadanie, sekcję, kamień milowy lub szablon zadania
- Oznaczyć zadanie jako ukończone lub nieukończone i wyświetlić/edytować jego nazwę
- Filtrowanie zadań
- Sortuj zadania
- Ukryj pola niestandardowe
- Określ osobę odpowiedzialną za zadanie, datę wykonania oraz inne pola niestandardowe
- Utwórz publiczny link do zadania, zapisz układ, wyszukaj projekt i zarządzaj zależnościami
- Dostosuj projekt
Z poziomu okienka głównego możesz także zobaczyć ilość polubień danego zadania.
Okienko szczegółów zadania
Okienko szczegółów zadania to obszar, w którym możesz zobaczyć szczegóły zadania wybranego w okienku głównym.
U góry okienka szczegółów zadania możesz:
- Oznacz zadanie jako ukończone lub nieukończone
- Polub zadanie, dołącz pliki, dodaj podzadania, skopiuj adres URL zadania, śledź czas spędzony na zadaniu, wyświetl zadanie na pełnym ekranie, wyświetl więcej akcji i zamknij okienko ze szczegółami zadania
- Edytuj nazwę zadania
- Przypisz zadanie
- Ustaw datę i godzinę wykonania
- Określ, w jakim projekcie znajduje się zadanie lub dodaj je do projektu
- Określaj zależności
- Dodaj opis, aby dodać więcej kontekstu do zadania
- Opublikuj komentarz, zadaj pytanie
- Dodać lub usunąć współpracowników z zadania
Dowiedz się więcej o funkcjach dostępnych w okienku szczegółów zadania, zapoznając się z artykułem dotyczącym zadań.
Tryb pełnoekranowy można również włączyć naciskając kombinację klawiszy Tab+X.