Poruszanie się po Asanie

Asana to kompleksowe narzędzie do zarządzania pracą, które pomaga osobom i zespołom śledzić zadania, delegować obowiązki, monitorować postępy i komunikować się w czasie rzeczywistym. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad prostym zadaniem, czy nad złożonym projektem, Asana ułatwia współpracę, usprawnia przepływy pracy i osiąganie celów.

Powiązane artykuły 

Moje zadania

Twoje konto w Asanie 

Tworzenie skutecznych zadań w Asana

Interfejs

highlight all 5 panes

Interfejs Asana jest podzielony na 5 obszarów:

  1. Pasek boczny - umożliwia dostęp do Strony głównej, listy „Moje zadania”, Skrzynki odbiorczej oraz zespołów i projektów znajdujących się w Twoim obszarze roboczym lub organizacji;
  2. Nagłówek - zawiera wszystkie akcje i widoki dla projektu, listy „Moje zadania” lub aktualnie używanego widoku;
  3. Pasek górny - wyszukiwanie, szybkie dodawanie, moje ustawienia oraz ustawienia obszaru roboczego lub organizacji
  4. Okienko główne - wyświetla listę zadań, wiadomości, kalendarz, postęp lub pliki
  5. Okienko szczegółów zadania - zawiera szczegóły dotyczące zadania lub wiadomości (zadanie lub wiadomości).

Pasek boczny

Spersonalizuj pasek boczny

customize

 

  1. Przeciąganie i upuszczanie sekcji w celu zmiany ich kolejności
  2. Zmień rozmiar paska bocznego

Zmiana koloru paska bocznego

Kliknij swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu. Z menu rozwijanego wybierz Ustawienia i kliknij kartę Wyświetl, aby przełączyć ustawienia kolorów paska bocznego.

Oznaczone gwiazdką

Oznaczaj gwiazdką projekty, portfolio, osoby, pulpity nawigacyjne, zapisane wyszukiwania i zespoły, aby zapisać je i dodać do zakładek na pasku bocznym w celu łatwiejszego dostępu. Po prostu przejdź do żądanej strony i kliknij ikonę gwiazdki obok tytułu u góry strony. Za pomocą sekcji Oznaczone gwiazdką możesz nadzorować pracę, która jest dla Ciebie najważniejsza lub do której często uzyskujesz dostęp, na przykład listę ulubionych. Tylko Ty widzisz to, co zostało oznaczone gwiazdką. 

Projekty

Pasek boczny wyświetla projekty w Twoim zespole lub obszarze roboczym. Ikona kłódki wskazuje projekt, który jest prywatny dla członków. Kliknij ikonę „+”, aby utworzyć nowy projekt lub nowe portfolio

 

 

Nagłówek

highlight header

Z nagłówka możesz:

  1. Dostęp do menu rozwijanego z akcjami dla projektu
  2. Dodaj projekt do ulubionych
  3. Ustaw status dla swojego projektu
  4. Wyświetlić listę członków projektu oraz członków z ograniczonym dostępem
  5. Udostępnij swój projekt
  6. Dostęp do menu „Dostosuj”

 

Widoki

highlight views

Nagłówek umożliwia przełączanie się między różnymi widokami w projektach. Zapoznaj się z tym artykułem, aby dowiedzieć się więcej o widokach na projekt.

Pasek górny i przycisk szybkiego dodawania

top bar and quick add

Z górnego globalnego górnego paska możesz:

  1. Przeprowadź globalne wyszukiwanie
  2. Kliknij przycisk szybkiego dodawania, aby utworzyć zadanie, projekt, zespół lub zaprosić kogoś do Asana.
  3. Uzyskać dostęp do ustawień, profilu, przełączać się między obszarami roboczymi i organizacjami, tworzyć nowy obszar roboczy lub zespół, albo wylogować się

Okienko główne

Po wybraniu projektu, tagu lub osoby z paska bocznego, w okienku głównym zobaczysz wszystkie powiązane zadania. W tym miejscu wyświetlane są również wyniki wyszukiwania, powiadomienia Skrzynki odbiorczej oraz wiadomości.

main pane

Z poziomu okienka głównego możesz:

  1. Dodaj nowe zadanie, sekcję, kamień milowy lub szablon zadania
  2. Oznaczyć zadanie jako ukończone lub nieukończone i wyświetlić/edytować jego nazwę
  3. Filtrowanie zadań
  4. Sortuj zadania
  5. Ukryj pola niestandardowe
  6. Określ osobę odpowiedzialną za zadanie, datę wykonania oraz inne pola niestandardowe
  7. Utwórz publiczny link do zadania, zapisz układ, wyszukaj projekt i zarządzaj zależnościami
  8. Dostosuj projekt

Z poziomu okienka głównego możesz także zobaczyć ilość polubień danego zadania.

Okienko szczegółów zadania

Okienko szczegółów zadania to obszar, w którym możesz zobaczyć szczegóły zadania wybranego w okienku głównym.

task details pane

U góry okienko szczegółów zadania możesz:

  1. Oznacz zadanie jako ukończone lub nieukończone
  2. Polub zadanie, dołącz pliki, dodaj podzadania, skopiuj adres URL zadania, śledź czas spędzony na zadaniu, wyświetl zadanie na pełnym ekranie, wyświetl więcej akcji i zamknij okienko szczegółów zadania
  3. Edytuj nazwę zadania
  4. Przypisz zadanie
  5. Ustaw datę i godzinę wykonania
  6. Określ, w jakim projekcie znajduje się zadanie lub dodaj je do projektu
  7. Określaj zależności
  8. Dodaj dodaj opis, aby dodać więcej kontekstu do zadania
  9. Opublikuj komentarz, zadaj pytanie
  10. Dodać lub usunąć współpracowników z zadania

Dowiedz się więcej o funkcjach dostępnych w okienko szczegółów zadania, zapoznając się z artykułem dotyczącym zadań.

 

Ważne przestrzenie

Strona główna

Na swojej stronie głównej możesz wyświetlić liczbę ukończonych zadań oraz osób, z którymi współpracowałeś (-aś) w ciągu ostatniego tygodnia lub miesiąca.

Możesz dostosować swój dom, przeciągając i upuszczając widżety z panelu dostosowywania. Kliknij Dostosuj, aby wybrać widżety, które chcesz dodać. 

Homepage Layout

Możesz uporządkować widżety, przeciągając je lub klikając ikonę z trzema kropkami u góry każdego widżetu, aby zmienić jego rozmiar lub usunąć go ze swojego domu.

Skrzynka odbiorcza

Skrzynka odbiorcza to Twoje centrum powiadomień w Asanie. Wyświetla ona aktualizacje obejmujące wszystkie projekty, których jesteś członkiem oraz zadania, nad którymi współpracujesz lub które są do Ciebie przypisane w ramach danego obszaru roboczego lub organizacji. Za pomocą ustawień powiadomień dotyczących projektów możesz kontrolować, o których projektach będziesz otrzymywać powiadomienia w Skrzynce odbiorczej. Zapoznaj się z tym artykułem, aby dowiedzieć się więcej o Skrzynce odbiorczej.

Moje zadania

Moje zadania działają jak Twoja indywidualna lista zadań i automatycznie zbierają zadania przypisane do Ciebie we wszystkich projektach, umożliwiając Ci przeglądanie i organizowanie pracy w jednym, scentralizowanym miejscu. Możesz wyświetlać te zadania w różnych formatach, takich jak lista, tablica lub kalendarz, zapewniając elastyczność w zarządzaniu swoją pracą i ustalaniu jej priorytetów. Więcej informacji na temat listy „Moje zadania” znajdziesz w tym artykule. 

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback