Poruszanie się po Asanie

Interfejs Asany jest podzielony na 5 obszarów:

Z górnego globalnego górnego paska możesz:

1. Przeprowadź globalne wyszukiwanie
2. Kliknij przycisk szybkiego dodawania, aby utworzyć zadanie, projekt, zespół lub zaprosić kogoś do Asany.
3. Uzyskać dostęp do ustawień, profilu, przełączać się między obszarami roboczymi i organizacjami, tworzyć nowy obszar roboczy lub zespół, albo wylogować się

1. Przeciąganie i upuszczanie sekcji w celu zmiany ich kolejności
2. Zmień rozmiar paska bocznego

1. Kliknij ikonę „+”, aby utworzyć nowy projekt lub nowe portfolio
2. Kliknij ikonę z trzema kropkami, aby wyświetlić swoje najpopularniejsze projekty lub ostatnio odwiedzane projekty

1. Kliknij ikonę „+”, aby utworzyć nowe portfolio, cele i pulpity nawigacyjne.
2. Kliknij ikonę +, aby przeglądać wszystkie zespoły w swojej domenie lub utworzyć nowy zespół.

Aby wyświetlić menu rozwijane, najedź kursorem na zespół lub portfolio i kliknij ikonę > obok jego nazwy.

Strona główna

Na swojej stronie głównej możesz wyświetlić liczbę ukończonych zadań oraz osób, z którymi współpracowałeś (-aś) w ciągu ostatniego tygodnia lub miesiąca.

Możesz dostosować swój dom, przeciągając i upuszczając widżety z panelu dostosowywania. Kliknij Dostosuj, aby dodać następujące widżety:

• Moje zadania: przeglądaj nadchodzące, zaległe i ukończone zadania.
• Projekty: wyświetl ostatnie, oznaczone gwiazdką i polecane projekty lub utwórz nowy projekt.
• Osoby: wyświetl częstych, niedawnych i oznaczonych gwiazdką współpracowników. Możesz również przeglądać zespoły i zapraszać osoby do organizacji.
• Notatnik prywatny: pisz szybkie notatki i dodawaj ważne linki.
• Zadania, które przypisałem/am: wyświetl wszystkie nadchodzące, zaległe i ukończone zadania, które przypisałeś/aś, lub przypisz nowe zadanie.
• Wersje robocze komentarzy: wyświetl wszystkie niewysłane komentarze.
• Formularze: wyświetla najnowsze i ulubione formularze. Możesz utworzyć nowy formularz bezpośrednio z widżetu za pomocą przycisku + Dodaj nowy.
• Moje cele: łatwo śledź wszystkie otwarte i zamknięte cele lub dodaj nowy cel.

Możesz uporządkować widżety, przeciągając je lub klikając ikonę z trzema kropkami u góry każdego widżetu, aby zmienić jego rozmiar lub usunąć go ze swojego domu.

Z nagłówka możesz:

1. Dostęp do menu rozwijanego z działaniami dla projektu
2. Dodaj projekt do ulubionych
3. Ustaw status dla swojego projektu
4. Wyświetlić listę członków projektu oraz członków z ograniczonym dostępem
5. Udostępnij swój projekt
6. Dostęp do menu „Dostosuj”

Kliknij menu rozwijane, aby uzyskać dostęp do następujących czynności:

1. Edytuj szczegóły projektu - zmienia nazwę lub opis projektu
2. Kolor - zmień kolor projektu
3. Kopiuj adres URL projektu
4. Zapisz układ jako domyślny
5. Duplikowanie projektu
6. Zapisz jako szablon, jeśli jesteś członkiem płatnego zespołu lub organizacji
7. Dodaj do portfolio
8. Importuj pliki CSV, wiadomości e-mail oraz połącz projekt z Wuffoo, wyeksportuj projekt lub listę „Moje zadania” lub wydrukuj projekt
9. Przenieś projekt do innego zespołu (opcja dostępna tylko w organizacjach), zarchiwizuj go lubusuń 

Nagłówek umożliwia przełączanie się między różnymi widokami:

1. Zakładka „ Przegląd” to główne źródło informacji o projekcie, w którym każdy członek zespołu może zobaczyć cel i zakres projektu oraz zapoznać się z informacjami kontekstowymi.
2. Lista jest widokiem domyślnym i wyświetla listę zadań.
3. Widok tablicy organizuje zadania w kolumnach.
4. Oś czasu jest funkcją płatną, która tworzy plan projektu i pokazuje, jak jego elementy łączą się w całość.
5. Widok kalendarza filtruje wyłącznie zadania z datami wykonania i wyświetla je w formie kalendarza.
6. Przepływ pracy pomaga zautomatyzować pracę zespołu.
7. Widok pulpitu nawigacyjnego zapewnia wgląd w postępy w czasie rzeczywistym, umożliwiając korzystanie z wstępnie skonfigurowanych wykresów, aby tworzyć wizualne raporty oraz udostępniać informacje o postępach projektu.
8. Używaj „Wiadomości”, aby prowadzić dyskusje, ogłosić coś, przeprowadzić burzę mózgów, celebrować osiągnięcia lub porozmawiać na dowolny temat. Wiadomości można wysyłać do indywidualnych użytkowników, a także do projektów lub zespołów.
9. Używaj plików, aby przejść do plików zintegrowanych z projektem, na przykład wiadomości wideo z Vimeo.

Z poziomu okienka głównego możesz:

1. Dodaj nowe zadanie, sekcję, kamień milowy lub szablon zadania
2. Oznaczyć zadanie jako ukończone lub nieukończone i wyświetlić/edytować jego nazwę
3. Filtrowanie zadań
4. Sortuj zadania
5. Ukryj pola niestandardowe
6. Określ osobę odpowiedzialną za zadanie, datę wykonania i inne pola niestandardowe
7. Utwórz publiczny link do zadania, zapisz układ, wyszukaj projekt i zarządzaj zależnościami
8. Dostosuj projekt

U góry okienka szczegółów zadania możesz:

1. Oznacz zadanie jako ukończone lub nieukończone
2. Polub zadanie, dołącz pliki, dodaj podzadania, skopiuj adres URL zadania, śledź czas spędzony na zadaniu, wyświetl zadanie na pełnym ekranie, wyświetl więcej akcji i zamknij okienko ze szczegółami zadania
3. Edytuj nazwę zadania
4. Przypisz zadanie
5. Ustaw datę i godzinę wykonania
6. Określ, w jakim projekcie znajduje się zadanie lub dodaj je do projektu
7. Określaj zależności
8. Dodaj opis, aby dodać więcej kontekstu do zadania
9. Opublikuj komentarz, zadaj pytanie
10. Dodać lub usunąć współpracowników z zadania