Zadania stanowią podstawową jednostkę działania w Asanie. Możesz: tworzyć nowe zadania, duplikować istniejące, a także scalać, drukować lub usuwać zadania.
Nazwy zadań widoczne są w okienku głównym. Kliknij dowolne zadanie, aby załadować jego szczegóły w okienku szczegółów zadania.
Poznaj podstawy zarządzania zadaniami w naszym szkoleniu wirtualnym Rozpoczęcie pracy z Asaną.Zarejestruj się już teraz.
Tworzenie zadań
Szybko utwórz zadania wpisując je na liście w okienku głównym lub używając skrótu „Szybkie dodawanie”. Możesz też tworzyć zadania wysyłając wiadomość za pośrednictwem adresów e-mail powiązanych z Twoim kontem lub urządzeń z systemem iOS i Android.
Nazwy zadań najczęściej zawierają czynność, którą trzeba wykonać, aby zrealizować zadanie, a bardziej szczegółowe informacje znajdują się w opisie zadania, edytowalnym polu w okienku szczegółów zadania i w komentarzach.
Wpisz zadania na liście
Okienko główne Asany działa jak edytor tekstu. Możesz wpisać w nim tekst, aby tworzyć lub edytować zadania.
Aby utworzyć nowe zadanie:
- Wybierz dowolne istniejące zadanie w okienku głównym
- Naciśnij
klawisz Enterna klawiaturze - Wpisz nazwę zadania.
Zadanie zostanie automatycznie usunięte, jeśli nie wprowadzisz dla niego nazwy. Jeśli chcesz zachować puste zadanie, po prostu dodaj spację w polu nazwy.
Dodaj zadanie z widoku listy
Aby dodać nowe zadanie z widoku listy:
Kliknij przycisk + Dodaj nowy w prawym górnym rogu okienka głównego.
Użyj szybkiego dodawania
Użyj funkcji szybkiego dodawania, aby łatwo utworzyć zadanie z dowolnego miejsca w Asanie.
Aby utworzyć zadanie za pomocą przycisku szybkiego dodawania:
- Kliknij przycisk szybkiego dodawania na górnym pasku.
- Wybierz zadanie
Naciśnij klawisze
Tab + Qna klawiaturze, aby otworzyć okienko szybkiego dodawania zadania.
W oknie szybkiego dodawania zadania możesz:
- Nazwij zadanie
- Przypisz zadanie
- Przypisz zadanie do projektu
- Dodaj opiszadania
- Prześlij plik
- Ustaw datę wykonania
- Dodaj współpracowników do zadania
Dostępne pola niestandardowe pojawią się w menu „Szybkie dodawanie”, gdy dodasz zadanie do projektu, który ich używa.
Uprawnienia do zadań
Dowiedz się więcej o uprawnieniach do zadań oraz jak je zmienić w sekcji „Uprawnienia” w Przewodniku.
Akcje zadania
Aby wykonać akcję na zadaniu:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami w okienku szczegółów zadania i wybierz odpowiednią opcję z menu akcji
Z tego miejsca możesz:
- Przejdź do trybu pełnoekranowego
- Dodaj do projektów
- Oznacz jako kamień milowy
- Oznacz jako zależne
- Dodaj tagi
- Duplikuj zadanie
- Utwórz zadanie uzupełniające
- Ustaw zadanie jako publiczne
- Drukuj
- Uzyskaj dostęp do zaawansowanych działań
Kamienie milowe
Kamienie milowe są dostępne dla wszystkich klientów planów Premium, Business i Enterprise.
Kamienie milowe to określone momenty na osi czasu projektu wyznaczające punkty postępu, które muszą zostać osiągnięte, aby projekt mógł zakończyć się sukcesem. W Asanie kamienie milowe są typem zadań. To oznacza, że dowolne zadanie w projekcie może zostać przekształcone w kamień milowy.
To żadna tajemnica - Asana oferuje bezpłatne 30-dniowe wersje próbne. Zacznij już dziś.
Utwórz kamień milowy
Aby utworzyć kamień milowy z projektu:
- Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok przycisku „Dodaj nowy”.
- Wybierz Dodaj kamieni milowe
Możesz również przekształcać istniejące zadania w kamienie milowe.
Aby przekształcić zadanie w kamień milowy:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami.
- Wybierz „Oznacz jako kamień milowy”
Duplikuj zadania
Aby zduplikować zadanie:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami w okienku szczegółów zadania.
- Wybierz zduplikuj zadanie
- Zidentyfikuj elementy zadania, które chcesz wyświetlić w duplikacie
- Wybierz Utwórz nowe zadanie
Jednocześnie możesz zduplikować tylko jedno zadanie.
Scal zduplikowane zadania
Jeśli istnieją dwa bardzo podobne zadania, możesz je ze sobą scalić w okienku szczegółów zadania.
Aby scalić zduplikowane zadania:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami w okienku szczegółów zadania i wybierz opcję Scal zduplikowane zadania.
- Wpisz nazwę zadania, które chcesz scalić lub wybierz je z listy rozwijanej
- Odszukaj i kliknij zduplikowane zadanie.
Nastąpi przekierowanie do drugiego zadania (powiązany projekt zostanie załadowany w okienku głównym) i zobaczysz opcję „Cofnij” u góry okienka głównego.
Tagi, współpracownicy i polubienia zduplikowanego zadania zostaną dodane do zadania głównego. Zduplikowane zadanie zostanie oznaczone jako ukończone, a do jego nazwy zostanie dodane słowo [Duplikat].
Następujący użytkownicy otrzymają powiadomienie o scaleniu ofert za pośrednictwem wiadomości e-mail (jeśli mają włączone powiadomienia e-mail) lub w swojej skrzynce odbiorczej:
- Współpracownicy zduplikowanego zadania
- Twórca zadania i osoba odpowiedzialna za zadanie główne
Załączniki ze zduplikowanego zadania nie zostaną dodane do zadania głównego.
Kopiuj link do zadania
Skopiuj adres URL zadania, aby łatwo udostępnić je współpracownikom.
Aby skopiować link do zadania:
- Kliknij ikonę Kopiuj link do zadania u góry okienka szczegółów zadania
Przekształć zadanie w projekt
Aby przekształcić zadanie w projekt:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami w okienku szczegółów zadania.
- Przejdź do opcji Konwertuj na i z menu rozwijanego wybierz opcję Projekt.
- Wprowadź nazwę projektu
- Wybierz zespół, do którego chcesz dodać projekt
- Wybierz pusty projekt lub użyj szablonu
- Wybierz Przekształć
W organizacjach możesz również wybrać zespół, w którym ma zostać utworzony projekt. Domyślnie, projekt zostanie utworzony w tym samym zespole, co oryginalne zadanie.
Twój nowy projekt
Po przeksztaceniu zadania w projekt większość jego szczegółów zostanie przeniesiona do nowego projektu:
| Oryginalne pole: | Nowe pole: |
|---|---|
| Nazwa zadania | Nazwa projektu |
| Osoba odpowiedzialna | Właściciel projektu |
| Współpracownicy zadania | Członkowie projektu |
| Podzadania | Zadania nadrzędne |
Dodatkowo w opisie projektu zostanie umieszczony link do oryginalnego zadania.
Pliki oraz komentarze do zadania nie zostaną przeniesione, tylko pozostaną w oryginalnym zadaniu.
Oryginalne zadanie
Link do nowego projektu pojawi się w prawym okienku oryginalnego zadania.
Uprawnienia
Po przekształceniu zadania w projekt, nowy projekt odziedziczy uprawnienia oryginalnego zadania.
- Zadanie publiczne zostanie przekształcone w projekt publiczny
- Zadanie prywatne zostanie przekształcone w projekt prywatny
Zadanie prywatne dla grupy członków zostanie przekształcone w:
- Projekt publiczny w darmowym obszarze roboczym, zespole lub organizacji
- Projekt prywatny w obszarze roboczym, zespole lub organizacji Premium
Jak dodać zadanie do projektu
Aby dodać zadanie do projektu:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami w okienku szczegółów zadania i wybierz Dodaj do innego projektu.
- Wyszukaj i wybierz projekt, do którego chcesz dodać zadanie
Możesz także dodać zadanie do innego projektu, używając skrótu
Tab + P.
W szczegółach zadania:
- Kliknij + w okienku szczegółów zadania w sekcji Projekty
- Najedź kursorem Dodaj zadanie do innego projektu i kliknij
- Wyszukaj i wybierz projekt, do którego chcesz dodać zadanie
Drukowanie zadań
Możesz wydrukować konkretne zadanie wraz z jego szczegółami.
Aby wydrukować pojedyncze zadanie:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym okienku
- Wybierz Drukuj
Tryb pełnoekranowy
Wejdź w tryb pełnoekranowy, jeśli chcesz skupić się na pojedynczym zadaniu lub podczas prezentacji podczas spotkania.
Aby włączyć tryb pełnoekranowy:
- Kliknij ikonę pełnego ekranu u góry okienka szczegółów zadania.
Możesz także użyć skrótu klawiaturowego
Tab + X, aby przejść do trybu pełnoekranowego
Wybór wielokrotny
Wybór wielokrotny to prosty i skuteczny sposób, aby wykonać działania na wielu zadaniach jednocześnie.
Aby wybrać wiele zadań z widoku listy w okienku głównym, skorzystaj z jednej z poniższych metod:
Kliknięcie + Shift + kliknięcie
- Kliknij pierwsze zadanie, jakie chcesz wybrać
- Przytrzymaj klawisz
Shiftna klawiaturze - Kliknij ostatnie zadanie, jakie chcesz wybrać
Kliknięcie + Shift + strzałki
- Kliknij pierwsze zadanie, jakie chcesz wybrać
- Przytrzymaj klawisz
Shiftna klawiaturze - Użyj strzałek w górę i w dół, aby wybrać znajdujące się obok siebie zadania
Kliknięcie + przeciąganie
- Kliknij pierwsze zadanie, jakie chcesz wybrać
- Przeciągnij myszką do ostatniego zadania, które chcesz wybrać
Ctrl/Cmd + kliknięcie (dla zadań, które nie znajdują się obok siebie)
- Przytrzymaj na
klawiaturze klawisz [Ctrl] lub [I] - Kliknij każde zadanie, które chcesz wybrać
Po wielokrotnym wybraniu zadań i wyświetleniu paska narzędzi możesz:
- Dodaj je do projektu lub przenieś je do innej sekcji w projekcie
- Skopiuj linki do zadań
- Usuń zadania
- Uzyskać dostęp do dodatkowych opcji zadania
Po dokonaniu wyboru wielokrotnego możesz zbiorczo zmienić przypisaną osobę, datę wykonania lub pola niestandardowe.
Po kliknięciu ikony z trzema kropkami możesz:
- Oznacz wszystkie wybrane zadania jako nieukończone
- Dodawanie współpracowników do wszystkich wybranych zadań
- Oznacz wszystkie zadania jako kamienie milowe
- Oznacz wszystkie zadania jako zatwierdzenia
- Oznaczyć wszystkie zadania jako zależne od siebie
- Scal zduplikowane zadania
Pamiętaj, że do wykonania większości czynności wymienionych powyżej możesz użyć skrótów klawiaturowych.
Możesz również przeciągnąć i upuścić wybrane przez siebie zadania w okienku głównym, aby przenieść je do innej sekcji projektu.
Usuń zadania
Jeśli utworzysz zadanie przez pomyłkę lub uznasz, że jest ono niepotrzebne, możesz je usunąć.
Istnieją dwa sposoby na usunięcie zadania:
- W okienku głównym: kliknij żądane zadanie i naciśnij klawisze
Tab+Backspacena klawiaturze. - W okienku szczegółów zadania: kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz Usuń zadanie z menu rozwijanego.
Aby usunąć zadanie z poziomu okienka szczegółów zadania:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami w okienku szczegółów zadania.
- Wybierz opcję Usuń zadanie.
Widok usuniętych elementów
Musisz utworzyć widok wyszukiwania usuniętych elementów, a następnie dodać ten widok do paska bocznego. Widok „Usunięte elementy” umożliwia osobie, która utworzyła lub usunęła zadanie, cel, podzadanie lub wiadomość ich przywrócenie. Działa na takiej samej zasadzie jak kosz na komputerze.
Użytkownicy planów Premium, Business i Enterprise mogą utworzyć widok Usunięte elementy, rozpoczynając wyszukiwanie zaawansowane i postępując zgodnie z poniższymi krokami:
Aby wyszukać usunięte elementy lub utworzyć widok wyszukiwania usuniętych elementów:
- Kliknij pasek wyszukiwania u góry swojej edycji Asany.
- Kliknij Wyszukiwanie zaawansowane u dołu listy.
- Kliknij Dodaj filtr.
- Wybierz Więcej > Usunięte... i kliknij Szukaj.
- Kliknij ikonę gwiazdki obok wyników wyszukiwania i nazwij zapisane wyszukiwanie Usunięte elementy lub coś podobnego. To wyszukiwanie zostanie dodane do Twoich ulubionych na pasku bocznym.
Pamiętaj, że musisz dodać to wyszukiwanie do ulubionych, aby pojawiło się na pasku bocznym.
Usunięte zadania pozostaną w sekcji „Usunięte elementy” przez 30 dni, po czym zostaną trwale usunięte.
W widoku „Usunięte elementy” znajdziesz również usunięte wiadomości.
Użytkownicy planu Basic będą musieli skontaktować się z naszym zespołem pomocy, aby odzyskać usunięty element.