Akcje zadania

Zadania stanowią podstawową jednostkę działania w Asanie. Możesz tworzyć nowe zadania, duplikować istniejące, a także scalać, drukować lub usuwać zadania. Nazwy zadań widoczne są w okienku głównym. Kliknij dowolne zadanie, aby załadować jego szczegóły w okienko szczegółów zadania.

Poznaj podstawy zarządzania zadaniami w naszym wirtualnym szkoleniu Rozpoczęcie pracy z AsanaZarejestruj się już teraz.

Powiązane artykuły:

Tworzenie zadań

Szybko utwórz zadania wpisując je na liście w okienku głównym lub używając skrótu „Szybkie dodawanie”. Możesz również tworzyć zadania, wysyłając wiadomość e-mail do Asana z dowolnego adresu e-mail powiązanego z Twoim kontem lub za pośrednictwem urządzeń z systemem iOS i Android.

Nazwy zadań najczęściej zawierają czynność, którą trzeba wykonać, aby zrealizować zadanie, a bardziej szczegółowe informacje znajdują się w opisie zadania, edytowalnym polu w okienku szczegółów zadania i w komentarzach.

Wpisz zadania na liście

Okienko główne Asany działa jak edytor tekstu. Możesz wpisać w nim tekst, aby tworzyć lub edytować zadania.

Aby utworzyć nowe zadanie:

  1. Wybierz dowolne istniejące zadanie w okienku głównym
  2. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze
  3. Wpisz nazwę zadania.

Zadanie zostanie automatycznie usunięte, jeśli nie wprowadzisz dla niego nazwy. Jeśli chcesz zachować puste zadanie, po prostu dodaj spację w polu nazwy.

Użyj szybkiego dodawania

Użyj funkcji szybkiego dodawania, aby łatwo utworzyć zadanie z dowolnego miejsca w Asana.

Aby utworzyć zadanie za pomocą przycisku szybkiego dodawania:

  1. Kliknij przycisk „szybkie dodawanie” na górnym pasku.
  2. Wybierz zadanie

Naciśnij klawisze zakładka + Q na klawiaturze, aby otworzyć okienko szybkiego dodawania zadania.

New Quick Add

W oknie szybkiego dodawania zadania możesz:

  1. Nazwij zadanie
  2. Przypisz zadanie
  3. Powiąż zadanie z projektem
  4. Dodaj opiszadania
  5. Prześlij plik
  6. Ustaw datę wykonania
  7. Dodaj współpracowników do zadania

Dostępne pola niestandardowe pojawią się w menu „Szybkie dodawanie”, gdy dodasz zadanie do projektu, który ich używa.

Akcje zadania

Aby wykonać akcję na zadaniu:

Kliknij ikonę z trzema kropkami w okienko szczegółów zadania i wybierz odpowiednią opcję z menu akcji.

portprogress (2).png

Z tego miejsca możesz:

  1. Dodaj do innego projektu
  2. Dodaj tagi
  3. Utwórz zadanie uzupełniające
  4. Scal zduplikowane zadania
  5. Podsumuj zadanie
  6. Utwórz podzadania
  7. Oznacz jako kamień milowy
  8. Oznacz jako zatwierdzenie
  9. Przekształć w podzadanie lub projekt
  10. Duplikuj zadanie
  11. Drukuj
  12. Ustaw jako publiczny dla swojej organizacji 
  13. Usuń zadanie 

Duplikuj zadania i sekcje

Duplikowanie pojedynczego zadania

how to duplicate a single task.gif

Aby zduplikować zadanie:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami w okienko szczegółów zadania
  2. Wybierz zduplikuj zadanie
  3. Zidentyfikuj elementy zadania, które chcesz wyświetlić w duplikacie
  4. Wybierz Utwórz nowe zadanie.

Duplicating a section in a project.png

Aby zduplikować sekcję:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok nazwy sekcji.
  2. Kliknij Duplikuj sekcję.
  3. Zaznacz elementy zadania, które chcesz uwzględnić w duplikacie
  4. Kliknij Utwórz nową sekcję.

Nowa sekcja pojawi się pod sekcją oryginalną.

Jeśli chcesz ustawić nowe daty wykonania dla zduplikowanych zadań, zaznacz pole Ustaw nowe daty wykonania dla zduplikowanych zadań w opcjach Zaawansowane.

Ustawianie nowych dat wykonania ze zduplikowanych zadań

Zbiorcze ustawienie nowych względnych dat wykonania dla zduplikowanych zadań jest dostępne dla poziomów Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+.

Jeśli chcesz zbiorczo ustawić nowe daty wykonania dla zduplikowanych zadań, zaznacz pole Ustaw nowe daty wykonania dla zduplikowanych zadań w opcjach Zaawansowane

Możesz zaznaczyć pole Zmień daty wykonania zadań i wybrać datę referencyjną. Data referencyjna będzie pierwszą datą wykonania, a pozostałe daty wykonania będą następujące. Na przykład, jeśli Twoje pierwotne zadania mają być wykonane 1, 8 i 15 stycznia, a jako nowy termin wykonania wybierzesz 1 lutego, reszta będzie przypadać na 8 i 15 lutego. 

Scal zduplikowane zadania

Jeśli istnieją dwa bardzo podobne zadania, możesz je ze sobą scalić w okienku szczegółów zadania.

Aby scalić zduplikowane zadania:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami w okienko szczegółów zadania i wybierz Scal zduplikowane zadania
  2. Wpisz nazwę zadania, które chcesz scalić lub wybierz je z listy rozwijanej
  3. Odszukaj i kliknij zduplikowane zadanie.

Nastąpi przekierowanie do drugiego zadania (powiązany projekt zostanie załadowany w okienku głównym) i zobaczysz opcję „Cofnij” u góry okienka głównego.

Tagi, współpracownicy i polubienia zduplikowanego zadania zostaną dodane do zadania głównego. Zduplikowane zadanie zostanie oznaczone jako ukończone, a do jego nazwy zostanie dodane słowo [Duplikat].

Następujący użytkownicy otrzymają powiadomienie o scaleniu ofert za pośrednictwem wiadomości e-mail (jeśli mają włączone powiadomienia e-mail) lub w swojej skrzynce odbiorczej:  

  • Współpracownicy zduplikowanego zadania
  • Twórca zadania i osoba odpowiedzialna za zadanie główne

Do zadania głównego nie zostaną dodane załączniki ze zduplikowanego zadania.

Skopiuj adres URL zadania, aby łatwo udostępnić je współpracownikom.

Aby skopiować link do zadania:

  1. Kliknij ikonę Kopiuj link do zadania u góry okienko szczegółów zadania

Tryb pełnoekranowy

Wejdź w tryb pełnoekranowy, jeśli chcesz skupić się na pojedynczym zadaniu lub podczas prezentacji podczas spotkania.

Aby włączyć tryb pełnoekranowy:

  1. Kliknij ikonę Pełny ekran u góry okienko szczegółów zadania.

Możesz także użyć skrótu klawiaturowego zakładka + X, aby przejść do trybu pełnoekranowego

Wybór wielokrotny

multiselect

Wybór wielokrotny to prosty i skuteczny sposób, aby wykonać działania na wielu zadaniach jednocześnie.

Aby wybrać wiele zadań z widoku listy w okienku głównym, skorzystaj z jednej z poniższych metod:

Dostępne tylko w widoku listy:

Kliknięcie + Shift + kliknięcie

  • Kliknij pierwsze zadanie, jakie chcesz wybrać
  • Przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze
  • Kliknij ostatnie zadanie, jakie chcesz wybrać

Kliknięcie + Shift + strzałki

  • Kliknij pierwsze zadanie, jakie chcesz wybrać
  • Przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze
  • Użyj strzałek w górę i w dół, aby wybrać znajdujące się obok siebie zadania

Dostępne tylko w widoku listy i tablicy:

Kliknięcie + przeciąganie

  • Kliknij pierwsze zadanie, jakie chcesz wybrać
  • Przeciągnij myszką do ostatniego zadania, które chcesz wybrać

Ctrl/Cmd + kliknięcie (dla zadań, które nie znajdują się obok siebie)

  • Przytrzymaj na klawiaturze klawisz [Ctrl ] lub [E]
  • Kliknij każde zadanie, które chcesz wybrać
Multi-select pop up (2).png

Po wielokrotnym wybraniu zadań i wyświetleniu paska narzędzi możesz:

  1. Przenieś zadania między sekcjami
  2. Dodaj zadania do projektu lub przenieś je do sekcji w projekcie
  3. Przypisz te zadania
  4. Ustawić daty wykonania
  5. Usuń te zadania
  6. Uzyskać dostęp do dodatkowych akcji zadania

Po dokonaniu wyboru wielokrotnego możesz zbiorczo zmienić osobę odpowiedzialną, datę wykonania lub pola niestandardowe.

 

Multi-select options (1).png

Kliknij ikonę z trzema kropkami (więcej działań), aby:

  1. Oznacz wszystkie wybrane zadania jako ukończone
  2. Edytuj wartości pól niestandardowych wybranych zadań
  3. Dodawanie współpracowników do wszystkich wybranych zadań
  4. Przekształć wybrane zadania w podzadania
  5. Skopiuj linki do zadań
  6. Oznacz wszystkie zadania jako kamienie milowe
  7. Oznacz wszystkie zadania jako zatwierdzenia
  8. Oznaczyć wszystkie zadania jako zależne od siebie
  9. Scal zduplikowane zadania

Pamiętaj, że do wykonania większości czynności wymienionych powyżej możesz użyć skrótów klawiaturowych.

Możesz również przeciągnąć i upuścić wybrane przez siebie zadania w okienku głównym, aby przenieść je do innej sekcji projektu.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj wszystkie funkcje Asana, które przeznaczone są dla zadań.

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback