Podstawy projektów

Poznaj podstawy zarządzania zadaniami w naszym szkoleniu wirtualnym Rozpoczęcie pracy z Asaną. Zarejestruj się teraz

Utwórz projekt

Pojawi się nowy ekran z trzema opcjami: Utwórz pusty projekt, Użyj szablonu lub Importuj arkusz kalkulacyjny.

Kliknij przycisk „+” w oknie pustego projektu, aby utworzyć projekt od podstaw.

W przypadku organizacji, musisz być członkiem zespołu, aby móc utworzyć projekt.

Konfigurowanie nowego projektu

Po kliknięciu opcji „Pusty projekt”, możesz wypełnić szczegóły dotyczące projektu, wybrać domyślny widok, wybrać kolor i ikonę projektu oraz zmienić ustawienia prywatności.

Możesz również spersonalizować swój projekt za pomocą niestandardowych ikon projektu. Prześlij plik w formacie JPG lub PNG, aby zastąpić domyślną ikonę projektu. Te niestandardowe ikony pojawią się na pasku bocznym, stronach **Strona główna**, **Zespół**, **Portfolio * * i nie tylko, dzięki czemu możesz łatwiej niż kiedykolwiek znaleźć swoje projekty i sprawić, że Asana będzie bardziej osobista niż kiedykolwiek. 

W przypadku organizacji, kliknięcie przycisku „Utwórz projekt” spowoduje automatyczne dodanie projektu do zespołu znajdującego się najwyżej na pasku bocznym. Kliknij pole „Zespół”, aby dokonać ręcznego wyboru zespołu, w którym chcesz utworzyć projekt.

Po wypełnieniu wszystkich pól i kliknięciu przycisku Utwórz projekt, Twój nowo utworzony projekt zostanie załadowany w okienku głównym i pojawi się również na pasku bocznym.

Akcje projektu

Istnieje wiele akcji, które możesz wykonać na swoich projektach w Asanie. Akcje pokazane poniżej dotyczą projektów, widoki wyszukiwania i lista „Moje zadania” będą się od nich różnić.

Dodaj projekt do ulubionych, klikając symbol gwiazdki obok jego nazwy i dodając go do paska bocznego, aby mieć do niego łatwy dostęp.

Nazwa i opis projektu

Nazwa i opis projektu zapewniają kontekst oraz informują o celu projektu. Po otwarciu projektu nazwa projektu jest widoczna w nagłówku.

Opis projektu obsługuje tekst sformatowany i emotikony.  

 

Drukowanie projektu

Wydruk będzie zawierał:

• Nazwy i opisy zadań
• Nazwy i opisy podzadań
• Nazwy sekcji lub kolumn
• Pole wyboru Ukończone/Nieukończone
• Pola niestandardowe
• Daty wykonania zadań

Wydruk odzwierciedla aktualny widok projektu lub listy „Moje zadania”. Jeśli chcesz, aby wydrukowana wersja była inaczej posortowana lub filtrowana, zmień widok, a następnie wydrukuj ponownie.

Możesz również użyć opcji drukowania, aby zapisać projekt jako plik PDF. Większość przeglądarek posiada opcję „Zapisz jako PDF” w oknie drukowania. Wybierz ją, aby zapisać widok wydruku projektu na komputerze.

Duplikowanie projektu

Możesz zduplikować projekt, aby wykorzystać go jako szablon dla powtarzających się przepływów pracy.

W przypadku powtarzalnych przepływów pracy możesz użyć szablonów projektów, zamiast stale duplikować projekty.

Dołącz do naszego tworzenia podstawowych przepływów pracy w wirtualnym szkoleniu w Asanie i dowiedz się, jak tworzyć efektywne projekty. Zarejestruj się już teraz.

 

Zapisane widoki

Niektóre widoki, które możesz wypróbować:

• Skonfiguruj wiele widoków kalendarza, aby zobaczyć harmonogram projektów według miesiąca
• Skonfiguruj widok tablicy, aby pokazać postęp otwartych zadań
• Zmień kolejność widoków projektu, aby umieścić najważniejsze lub najczęściej używane widoki na pierwszym miejscu

Widoki niezwiązane z zadaniami (Przegląd, Przepływ pracy, Pulpit nawigacyjny, Wiadomości, Pliki) nie mogą być duplikowane ani zmieniane ich nazw.

Jeśli Twoja organizacja korzysta obecnie z planu Enterprise, możliwe, że administrator projektu zaktualizował uprawnienia do projektu na „Tylko administratorzy projektu”. Oznacza to, że Edytor projektów nie może modyfikować kart w projekcie.

Przenoszenie projektu do innego zespołu

Ta akcja jest dostępna zarówno dla projektów publicznych, jak i prywatnych w organizacjach.

Aby przenieść projekt prywatny, musisz być członkiem obu zespołów.

Możesz przenieść projekt wyłącznie do zespołów, których jesteś członkiem.

Możesz również przenosić projekty pomiędzy zespołami przeciągając i upuszczając je na pasku bocznym.

Przenoszenie projektów do innych obszarów roboczych lub organizacji

Obszary robocze i organizacje są wyraźnie od siebie oddzielone. Aby przenieść projekt do innej przestrzeni, musisz utworzyć nowy projekt w wybranym obszarze roboczym lub organizacji i ręcznie skopiować i wkleić listy zadań z istniejącego projektu do nowego projektu.

Możesz również skorzystać z tej zewnętrznej integracji. Kothar to narzędzie do przenoszenia projektów w Asanie pomiędzy obszarami roboczymi. Kopiuje projekt i powiela go w wybranej przestrzeni, zachowując oryginalny projekt w nienaruszonym stanie.

Kopiowanie linku do projektu

Skopiuj adres URL zadania, aby łatwo je udostępnić członkom zespołu

Kolory projektu

Jeśli masz wiele projektów, ale tylko niektóre z nich są dla Ciebie ważne lub pilne, możesz oznaczyć je kolorami, aby były lepiej widoczne.

Importowanie projektu do Asany

Możesz importować zadania do projektów w Asanie za pomocą CSV.

Aby zaimportować projekty lub zadania do Asany, możesz również zduplikować zadania, które chcesz przenieść do Asany jako listę, i wkleić ją do projektu. Asana automatycznie utworzy nowe zadanie po każdym podziale wiersza.

Pamiętaj, że nasz zespół obsługi klienta nie może zaoferować Ci wsparcia w korzystaniu z narzędzi innych firm, ponieważ nie są one tworzone przez Asanę.

Eksportowanie projektu

Możesz wyeksportować swój projekt do formatów plików tekstowych JSON lub CSV.

Oprócz projektów możesz też wyeksportować widok wyszukiwania lub listę „Moje zadania”.  

Dowiedz się więcej o eksportowaniu projektów.  

Archiwizowanie projektu

Archiwizowanie projektów pozwala skupić się na aktywnych projektach.

Każdy użytkownik posiadający link do zarchiwizowanego projektu może łatwo uzyskać do niego dostęp. Można go także znaleźć korzystając z funkcji Wyszukaj.

Zadania w zarchiwizowanych projektach, które są do Ciebie przypisane, będą nadal widoczne na Twojej liście „Moje zadania”.

Chcesz oznaczyć projekt jako ukończony? Zalecamy ukończenie projektu w statusie projektu, ponieważ zarchiwizowanie projektu nie uaktualni jego statusu.

Anulowanie archiwizacji projektu

Zawsze możesz przywrócić projekt za pomocą nagłówka projektu lub paska bocznego.

Zarchiwizowane projekty nigdy nie wygasają i nie są usuwane.

Usuwanie projektu

Usunięcie projektu powoduje jego usunięcie dla wszystkich użytkowników. Usuwaj tylko te projekty, których na pewno nikt nie chce zachować.

Przypisane zadania i zadania powiązane z innymi projektami nie zostaną usunięte.

Wszyscy członkowie projektu otrzymają powiadomienie e-mail o usunięciu projektu, a osoba, która go usunęła otrzyma link umożliwiający jego ponowne usunięcie. Link wygaśnie po 30 dniach. Jeśli projekt został utworzony mniej niż jeden dzień temu i nie było w nim żadnych zadań, powiadomienia e-mail o jego usunięciu nie zostaną wysłane.

Zalecane szablony

Kliknięcie opcji Użyj szablonu umożliwi Ci wybór szablonu z naszej biblioteki szablonów ogólnych.

Szablony niestandardowe

Jeśli wolisz, możesz skorzystać ze stworzonych specjalnie przez Twoją Organizację szablonów niestandardowych. Szablony niestandardowe są uporządkowane według zespołów.

Podgląd szablonu

 

Kiedy znajdziesz interesujący Cię szablon, wyświetl jego podgląd, aby zobaczyć więcej informacji. Aby rozpocząć pracę, wybierz „Użyj szablonu”.

Po wybraniu opcji Użyj szablonu, możesz zmienić jego nazwę, a następnie przystąpić do pracy ze swoim nowym projektem.

Krok 1 wymaga dodania szczegółów dotyczących nowego projektu.

Krok 2 obejmuje zaplanowanie dat projektu.

Uprawnienia projektów

Dowiedz się więcej o uprawnieniach do projektów oraz jak je zmienić w sekcji „Uprawnienia”.

Wyszukiwanie i uzyskiwanie dostępu do projektów

 

Dowiedz się jeszcze więcej o tym, jak rozpocząć pracę z projektami na forum społeczności Asany.

Zobacz Społeczność

Właściciel i członkowie projektu

Każdy projekt ma tylko jednego właściciela projektu, ale może mieć wielu członków projektu.

Zarówno właściciel projektu, jak i członkowie projektu mogą dodawać, usuwać i edytować zadania w projekcie.

Zarówno właściciel projektu, jak i członkowie projektu mogą aktualizować status projektu i dostosowywać wykres postępu, a także otrzymywać powiadomienia o projekcie.

Właściciel projektu

Właścicielem projektu może zostać jeden z członków projektu.

Domyślnie użytkownik, który utworzył projekt stanie się jego właścicielem.

Zmiana właściciela projektu

Członkowie projektu

Ty i Twoi współpracownicy możecie dołączyć do projektu jako członkowie, aby być na bieżąco ze wszystkimi działaniami.

Członkowie projektu otrzymają powiadomienie (e-mailem lub w skrzynce odbiorczej, w zależności od ustawień powiadomień), gdy:

• Właściciel projektu zaktualizuje status projektu
• Ktoś utworzy lub doda nowe zadanie do projektu
• Zostanie opublikowana nowa konwersacja w projekcie

Nie musisz być członkiem projektu, aby wyświetlić projekt. Widoczność projektu jest określona w uprawnieniach projektu.  

Dodawanie członka projektu

Wszyscy członkowie projektu otrzymają powiadomienia e-mail o usunięciu projektu. Nie jest możliwe wyłączenie tych powiadomień.

Powiadomienia o usuniętych projektach zawierają również link do przywrócenia usuniętego projektu.

Ustawienia powiadomień członków

W ustawieniach powiadomień dotyczących projektu do wyboru są trzy opcje:

• Aktualizacje statusu - powiadomienia o aktualizacji statusu projektu przez właściciela projektu
• Konwersacje - powiadomienia o opublikowaniu konwersacji dotyczącej projektu
• Tworzenie zadań - powiadomienia o utworzeniu lub dodaniu zadania do projektu

Istnieją dwie kategorie powiadomień w projektach:

Powiadomienia wyzwalane przez akcje w projekcie

• Dodano zadanie do projektu
• Zmienił się właściciel projektu
• Zmieniła się data wykonania projektu
• Udostępniono działania w ramach projektu - gdy ktoś udostępni Ci projekt

Powiadomienia związane z projektem

• Utworzenie konwersacji (z własnym wątkiem w Skrzynce odbiorczej)
• Utworzenie aktualizacji statusu (z własnym wątkiem w Skrzynce odbiorczej Asany)
• Zaakceptowanie zaproszenia (gdy użytkownik zaakceptuje Twoje zaproszenie)

Użytkownicy Asany otrzymają powiadomienia e-mail, gdy w zadaniu, nad którym pracują, zostaną opublikowane komentarze lub @wzmianki

Sekcje

Sekcje umożliwiają dzielenie i organizowanie zadań w projekcie. Mogą służyć do tworzenia kategorii, etapów przepływu pracy, priorytetów i nie tylko.

Możesz utworzyć sekcję w aplikacji komputerowej Asany, używając skrótu klawiaturowego Tab-N.

Tworzenie sekcji

Przenieś zadania między sekcjami

Wszystkie Twoje zadania zostaną automatycznie przeniesione do nowej sekcji

Wyświetlanie sekcji

Aby dodać sekcję pod listą podzadań, musisz użyć ZAKŁADKI ze skrótami klawiaturowymi +N.

Zwijane sekcje

Sekcje można rozwijać i zwijać według potrzeb.

Kliknij strzałkę obok sekcji, aby rozwinąć/zwinąć zadania w sekcji.

Usuwanie sekcji

Możesz usunąć sekcję w dowolnym momencie.

Zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie usunięcia.

To nie tajemnica — Asana oferuje bezpłatne 30-dniowe wersje próbne. Zacznij już dziś. Wypróbuj za darmo