Informacje ogólne
Pulpity nawigacyjne to zakładki na poziomie projektu, zawierające wykresy i wizualizacje, które pozwalają wyjść poza codzienne zadania i uzyskać szybki wgląd w postępy zespołu. Wykresy te pomagają natychmiast zidentyfikować potencjalne przeszkody w pracy Twojego zespołu i wykorzystać te informacje, aby popchnąć projekty do przodu.
Zakładka Pulpit nawigacyjny to dobry punkt odniesienia, pozwalający szybko sprawdzić postępy projektu.
Ta funkcja jest dostępna dla wszystkich płatnych planów Asana (Premium, Business oraz Enterprise).
Jak uzyskać dostęp:
- W wybranym projekcie kliknij kartę Pulpit nawigacyjny.
Aby uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego, konieczne może być kliknięcie opcji Więcej, w zależności od rozmiaru ekranu/okna.
Komponenty
Wykresy na pulpitach nawigacyjnych zostaną wypełnione automatycznie przy pierwszym otwarciu tej zakładki. Możesz również dodać niestandardowe wykresy i zestawienia liczbowe. Pulpity nawigacyjne są automatycznie aktualizowane za każdym razem, gdy otwierasz zakładkę lub odświeżasz stronę, dzięki czemu informacje są zawsze aktualne.
Typy wykresów
Wykres kolumnowy
Nieukończone zadania według sekcji.
Aby spersonalizować:
Kliknij ikonę Ołówek. Możesz na przykład zamienić sekcję na stan ukończenia lub dowolne pole niestandardowe w menu, aby zobaczyć pionowy rozkład punktów danych do porównania.
Możesz:
- Wyświetlić liczbę zadań według sekcji, aby zidentyfikować potencjalne wąskie gardła w pracy zespołu.
- Zamienić dowolne pola niestandardowe, aby zobaczyć status projektu i zidentyfikować czynniki blokujące.
Wykres pierścieniowy
Liczba zadań według statusu ukończenia
Tutaj możesz:
- Uzyskaj szybki wgląd w to, jak duży jest każdy z Twoich etapów pracy. Na przykład, czy Twoje nieukończone zadania są małym czy dużym kawałkiem koła?
- Wizualnie wyświetlić zadania według statusu ukończenia lub według pola niestandardowego sekcji, zamieniając je na inne lub klikając ikonę ołówka, aby dostosować wykres.
Wykres według osoby odpowiedzialnej
Liczba zadań według osoby odpowiedzialnej
Możesz:
- Dowiedz się, w jaki sposób zadania są rozdzielane między członków zespołu. W mgnieniu oka możesz ocenić, kto osiąga wyniki, a kto może być przeciążony.
- Kliknij ikonę ołówka, aby dostosować wykres.
Możesz zobaczyć liczbę nadchodzących zadań dla poszczególnych osób odpowiedzialnych, najeżdżając kursorem na odpowiedni słupek.
Wykres wypalania
Ukończenie zadań w danym okresie.
Ten wykres pozwala śledzić tempo pracy zespołu i oszacować, ile czasu zajmuje ukończenie zadań.
Wykres liniowy
Wykresy
Suma dla pola niestandardowego liczbowego
Możesz dodać pole liczbowe do swojego projektu, aby zobaczyć jego wartość na tym wykresie.
Wzbogać swój raport danych o sumę wszystkich istniejących liczbowych pól niestandardowych w konkretnym projekcie. Bez względu na to, jakie są Twoje indywidualne pola niestandardowe, wypełnią one wykres, aby utworzyć zestawienie zbiorcze. Możesz też kliknąć ikonę ołówka, aby dostosować wykres.
Możemy zsumować dowolne z Twoich liczbowych pól niestandardowych w całym projekcie. Wykres ten sprawdzi się najlepiej podczas porównywania wartości szacowanych z rzeczywistymi, np. budżetu z faktycznie poniesionymi kosztami, lub jeśli chcesz szybko zsumować godziny, które Twój zespół spędził nad projektem.
Jeśli masz liczbowe pola niestandardowe, automatycznie pobierzemy je na pulpit nawigacyjny.
Dodawanie wykresów lub zestawień liczbowych
Grupuj lub filtruj dane według osoby odpowiedzialnej, pola niestandardowego, typu zadania, ukończenia, statusu lub daty. Możesz zastosować wiele filtrów, aby uzyskać szczegółowe informacje i dodać niestandardowe tytuły do swoich wykresów.
Podczas tworzenia nowego wykresu możesz wybrać jeden z następujących rodzajów: wykres kolumnowy, liniowy , wypalania, pierścieniowy, lizakowy lub liczbowy.
Do pulpitu nawigacyjnego można dodac maksymalnie 15 elementów.
W następnym oknie możesz dostosować wykres lub zestawienie liczbowe.
Przed zapisaniem wykresu musisz dodać do niego tytuł.
Edytowanie wykresu
Podczas edycji wykresu możesz:
- Zmienić format wykresu na pierścieniowy, kolumnowy, lizakowy, liniowy, wypalania lub zestawienie liczbowe.
- Wybrać sposób grupowania danych wykresu (oś X). Na przykład według osoby odpowiedzialnej, twórcy, liczbowego pola niestandardowego, sekcji, typu zadania, statusu ukończenia, statusu zadania (nadchodzące, zaległe, ukończone, niezaplanowane) i okresu.
- Wybrać sposób pomiaru danych ( oś Y). Na przykład czas na ukończenie, liczba zadań lub suma/średnia liczbowych pól niestandardowych jako miara na wykresach i zestawieniach. Wykresy pierścieniowe nie mogą używać średniej jako miary, ponieważ liczby muszą być częścią całości.
- Filtry warstw na pojedynczym wykresie lub zestawieniu liczbowym. Na przykład osoba odpowiedzialna, opcja pojedynczego wyboru pola niestandardowego, sekcja, typ zadania, status ukończenia, status zadania (nadchodzące, zaległe, niezaplanowane), filtry daty. We względnych zakresach dat możesz również wybrać datę (utworzenia, ukończenia, wykonania), której chcesz użyć. Są to filtry specyficzne dla wykresu, a nie dla pulpitu nawigacyjnego.
Edytowanie wykresu
Aby edytować wykres, kliknij ikonę ołówka obok wybranego wykresu.
W następnym oknie możesz dostosować wykres do swoich potrzeb.
Po zakończeniu wprowadzania zmian kliknij Zapisz.
Zmiana kolejności wykresów
Możesz zmienić kolejność wykresów za pomocą funkcji przeciągnij i upuść.
Rozwijanie widoku wykresu
Kliknij ikonę „Rozwiń”, aby powiększyć wykres i wyświetlić więcej danych.
Akcje wykresu
Każdy z wykresów można wyeksportować osobno jako obraz png. Nie można wyeksportować całego pulpitu nawigacyjnego jako jednego pliku.
Jeśli chcesz dodać wykres do aktualizacji statusu, po prostu pobierz go i dodaj jako załącznik w konstruktorze statusu projektu. Następnie możesz przeciągnąć go do wiadomości e-mail, wiadomości w aplikacji Slack lub slajdu prezentacji, aby stworzyć raport na temat postępów zespołu.
Kliknij ikonę z trzema kropkami, aby:
- Duplikuj wykres
- Pobierz obraz
- Usuń wykres
Personalizacja wykresów za pomocą kolorów
Dzięki funkcji personalizacji wykresów za pomocą kolorów możesz szybko identyfikować potencjalne przeszkody w pracy Twojego zespołu. Zastosowanie unikalnego koloru do różnych wykresów pomaga wizualnie przedstawiać zadania według statusu ukończenia lub zadania według pól niestandardowych sekcji. Możesz używać kolorów niestandardowych zarówno w przypadku wykresów filtrowanych, jak i grupowanych.
Edytowanie wykresu
- Kliknij ikonę ołówka znajdującą się obok wybranego wykresu.
- Wybierz żądany kolor za pomocą selektora kolorów i kliknij Zapisz.
Kolory liczbowego pola niestandardowego
Aby zachować kolory liczbowych pól niestandardowych, wybierz szary (brak) za pomocą selektora kolorów w prawym górnym rogu.
Jeśli wybierzesz grupowanie według pola niestandardowego, kolor wykresu zostanie automatycznie ustawiony na brak, dzięki czemu kolor pola niestandardowego będzie wyświetlany jako pierwszy.
Przykłady zastosowania
Wizualizacja danych zapewnia użytkownikom jasny obraz pracy, który można łatwo wykorzystać do tworzenia raportów dla interesariuszy, budowania zaufania i szybszego podejmowania działań. Możesz zobaczyć postęp swojej pracy i co jeszcze masz do zrobienia.
Menedżerowie, dyrektorzy i liderzy programów odpowiedzialni za osiąganie celów strategicznych potrzebują łatwego sposobu wizualizacji postępów w czasie rzeczywistym, aby szybko identyfikować problemy i móc skupić się na tym, co najważniejsze.
Cel
Pulpit nawigacyjny w Asanie to pulpit nawigacyjny danych, który wyświetla kluczowe wskaźniki wydajności związane z konkretnymi projektami. Pozwala wyświetlić zarówno wskaźniki dotyczące ogólnej wydajności i postępu projektu, jak i zobaczyć konkretne problemy wymagające dalszej uwagi.
Wizualizacje danych w raportach ułatwiają odbiorcom szybsze zrozumienie prezentowanych informacji i wyciąganie odpowiednich wniosków.
Przykłady zastosowania tych funkcji:
- Monitorowanie prac w jednym lub wielu projektach i wykrywanie przeszkód
- Śledzenie postępów w realizacji celów i raportowanie statusu kierownictwu wyższego szczebla
- Przekazywanie intereariuszom informacji o problematycznych obszarach w formie opisu problemu i wizualizacji
- Uzyskanie szczegółowego wglądu w projekty
- Prezentowanie danych w formie wizualnej, aby być zawsze o krok do przodu
- Uzyskanie całościowego obrazu przebiegu projektu
Korzystanie z wykresów do raportowania umożliwia:
- Upraszczanie przepływów pracy i zarządzanie nimi
- Zwiększenie odpowiedzialności i zapewnienie przejrzystości
- Przekształcanie danych w przydatne statystyki
- Szybszą i efektywniejszą komunikację
Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.
Wypróbuj za darmo