Pulpity nawigacyjne projektów

Dostępne w ramach planów Asana StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+, a także wcześniejsze plany Premium, Business i legacy Enterprise.

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę z cenami.

Pulpity nawigacyjne to zakładki na poziomie projektu, zawierające wykresy i wizualizacje, które pozwalają wyjść poza codzienne zadania i uzyskać szybki wgląd w postępy zespołu. Wykresy te pomagają natychmiast zidentyfikować potencjalne przeszkody w pracy Twojego zespołu i wykorzystać te informacje, aby popchnąć projekty do przodu.

Zakładka „pulpit nawigacyjny” to dobry punkt odniesienia, pozwalający szybko sprawdzić postępy projektu.

starting chart

 

Jak uzyskać dostęp:

  • W wybranym projekcie kliknij kartę pulpit nawigacyjny.

Aby uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego, konieczne może być kliknięcie opcji Więcej, w zależności od rozmiaru ekranu/okna.

Komponenty

Wykresy na pulpitach nawigacyjnych zostaną wypełnione automatycznie przy pierwszym otwarciu tej zakładki. Możesz również dodać niestandardowe wykresy i zestawienia liczbowe. Pulpity nawigacyjne są automatycznie aktualizowane za każdym razem, gdy otwierasz zakładkę lub odświeżasz stronę, dzięki czemu informacje są zawsze aktualne.

Typy wykresów

Wykres kolumnowy

Nieukończone zadania według sekcji.

bar chart

Aby spersonalizować:

Kliknij ikonę Ołówek. Możesz na przykład zamienić sekcję na stan ukończenia lub dowolne pole niestandardowe w menu, aby zobaczyć pionowy rozkład punktów danych do porównania.

Możesz:

  • Wyświetlić liczbę zadań według sekcji, aby zidentyfikować potencjalne wąskie gardła w pracy zespołu.
  • Zamienić dowolne pola niestandardowe, aby zobaczyć status projektu i zidentyfikować czynniki blokujące.

Wykres pierścieniowy

Liczba zadań na zadanie według statusu ukończenia

donut chart

Tutaj możesz:

  • Uzyskaj szybki wgląd w to, jak duży jest każdy z Twoich etapów pracy. Na przykład, czy Twoje nieukończone zadania są małym czy dużym kawałkiem koła?
  • Wizualnie wyświetlić zadania według statusu ukończenia lub według pola niestandardowego sekcji, zamieniając je na inne lub klikając ikonę ołówka, aby dostosować wykres.

Wykres według osoby odpowiedzialnej

Liczba zadań według osoby odpowiedzialnej: zadanie

lollipop

Możesz:

  • Dowiedz się, w jaki sposób zadania są rozdzielane między członków zespołu. W mgnieniu oka możesz ocenić, kto osiąga wyniki, a kto może być przeciążony.
  • Kliknij ikonę ołówka, aby dostosować wykres.

Możesz zobaczyć liczbę nadchodzących zadań dla poszczególnych osób odpowiedzialnych, najeżdżając kursorem na odpowiedni słupek.

Wykres wypalania

Ukończenie zadań w danym okresie czasu (zadanie ukończone w danym okresie).

burnup chart

Ten wykres pozwala śledzić tempo pracy zespołu i oszacować, ile czasu zajmuje ukończenie zadań.

Wykres liniowy

line chart

Wykresy

liniowe ułatwiają ilustrowanie trendów w czasie oraz sprawdzenie, które procesy są bardziej wydajne w zespole. Wykresy liniowe ułatwiają zespołom standaryzację procesów i dzielenie się najlepszymi praktykami.

Suma dla pola niestandardowego liczbowego

Możesz dodać pole liczbowe do swojego projektu, aby zobaczyć jego wartość na tym wykresie.

Wzbogać swój raport danych o sumę wszystkich istniejących liczbowych pól niestandardowych w konkretnym projekcie. Bez względu na to, jakie są Twoje indywidualne pola niestandardowe, wypełnią one wykres, aby utworzyć zestawienie zbiorcze. Możesz też kliknąć ikonę ołówka, aby dostosować wykres.

Number CF

Możemy zsumować dowolne z Twoich liczbowych pól niestandardowych w całym projekcie. Wykres ten sprawdzi się najlepiej podczas porównywania wartości szacowanych z rzeczywistymi, np. budżetu z faktycznie poniesionymi kosztami, lub jeśli chcesz szybko zsumować godziny, które Twój zespół spędził nad projektem.

Jeśli masz liczbowe pola niestandardowe, automatycznie pobierzemy je na pulpit nawigacyjny.

Dodawanie wykresów lub zestawień liczbowych

Grupuj lub filtruj dane według osoby odpowiedzialnej, pola niestandardowego, typu zadania, ukończenia, statusu lub daty. Możesz zastosować wiele filtrów, aby uzyskać szczegółowe informacje i dodać niestandardowe tytuły do swoich wykresów.

Tworząc nowy wykres, możesz wybrać jedną z następujących opcji: kolumnalinia , wypalenie, pierścień, lizak lub liczba.

Types of charts
Aby dodać wykres lub zestawienie liczbowe, kliknij przycisk Dodaj wykres.
add chart 1

Do pulpitu nawigacyjnego można dodać maksymalnie 20 elementów.

W następnym oknie możesz dostosować wykres lub zestawienie liczbowe.

add chart 2

Przed zapisaniem wykresu musisz dodać do niego tytuł.

Edytowanie wykresu

Podczas edycji wykresu możesz:

  • Zmienić format wykresu na pierścieniowy, kolumnowy, lizakowy, liniowy, wypalania lub zestawienie liczbowe.
  • Zdecyduj, czy chcesz wyświetlać lub ukrywać etykiety danych na wykresie, włączając lub wyłączając je. 
  • Wybrać sposób grupowania danych wykresu (oś X). Na przykład według osoby odpowiedzialnej, twórcy, liczbowego pola niestandardowego, sekcji, typu zadania, statusu ukończenia, statusu zadania (nadchodzące, zaległe, ukończone, niezaplanowane) i okres. Pamiętaj, że filtr okres jest dostępny w Asana Advanced i starszym progu business.
  • Wybrać sposób pomiaru danych ( oś Y). Na przykład czas na ukończenie, liczba zadań lub suma/średnia liczbowych pól niestandardowych jako miara na wykresach i zestawieniach. Wykresy pierścieniowe nie mogą używać średniej jako miary, ponieważ liczby muszą być częścią całości.
  • Filtry warstw na pojedynczym wykresie lub zestawieniu liczbowym. Na przykład osoba odpowiedzialna, opcja pojedynczego wyboru pola niestandardowego, sekcja, typ zadania, status ukończenia, status zadania (nadchodzące, zaległe, niezaplanowane), filtry daty. We względnych zakresach dat możesz również wybrać datę (utworzenia, ukończenia, wykonania), której chcesz użyć. Są to filtry specyficzne dla wykresu, a nie dla pulpitu nawigacyjnego.

Edytowanie wykresu

Aby edytować wykres, kliknij ikonę ołówka obok wybranego wykresu.

edit chart

W następnym oknie możesz dostosować wykres do swoich potrzeb.

edit chart 2

Po zakończeniu wprowadzania zmian kliknij Zapisz.

Zmiana kolejności wykresów

Możesz zmienić kolejność wykresów za pomocą funkcji przeciągnij i upuść.

drag and drop charts

Rozwijanie widoku wykresu

Kliknij ikonę „Rozwiń”, aby powiększyć wykres i wyświetlić więcej danych.

expand chart

Akcje wykresu

Każdy z wykresów można wyeksportować osobno jako obraz png. Nie można wyeksportować całego pulpitu nawigacyjnego jako jednego pliku.

Jeśli chcesz dodać wykres do aktualizacji statusu, po prostu pobierz go i dodaj jako załącznik w konstruktorze statusu projektu. Następnie możesz przeciągnąć go do wiadomości e-mail, wiadomości w aplikacji Slack lub slajdu prezentacji, aby stworzyć raport na temat postępów zespołu.

 

chart actions from the three dot icon.png

Kliknij ikonę z trzema kropkami, aby:

  • Zmień rozmiar wykresów na połowę lub pełny
  • Duplikuj wykres
  • Pobierz obraz
  • Usuń wykres

Personalizacja wykresów za pomocą kolorów

Dzięki funkcji personalizacji wykresów za pomocą kolorów możesz szybko identyfikować potencjalne przeszkody w pracy Twojego zespołu. Zastosowanie unikalnego koloru do różnych wykresów pomaga wizualnie przedstawiać zadania według statusu ukończenia lub zadania według pól niestandardowych sekcji. Możesz używać kolorów niestandardowych zarówno w przypadku wykresów filtrowanych, jak i grupowanych.

Edytowanie wykresu

  1. Kliknij ikonę ołówka znajdującą się obok wybranego wykresu.
  2. Wybierz żądany kolor za pomocą selektora kolorów i kliknij Zapisz.
Types of charts

Kolory liczbowego pola niestandardowego

Aby zachować kolory liczbowych pól niestandardowych, wybierz szary (brak) za pomocą selektora kolorów w prawym górnym rogu.

Number CF

Jeśli wybierzesz grupowanie według pola niestandardowego, kolor wykresu zostanie automatycznie ustawiony na brak, dzięki czemu kolor pola niestandardowego będzie wyświetlany jako pierwszy.

Przykłady zastosowania

Pulpity nawigacyjne wyświetlają kluczowe wskaźniki wydajności związane z konkretnymi projektami. Pozwala wyświetlić zarówno wskaźniki dotyczące ogólnej wydajności i postępu projektu, jak i zobaczyć konkretne problemy wymagające dalszej uwagi.

Wizualizacje danych w raportach ułatwiają odbiorcom szybsze zrozumienie prezentowanych informacji i wyciąganie odpowiednich wniosków.

Przykłady zastosowania tych funkcji:

  • Monitorowanie prac w jednym lub wielu projektach i wykrywanie przeszkód
  • Śledzenie postępów w realizacji celów i raportowanie statusu kierownictwu wyższego szczebla
  • Przekazywanie intereariuszom informacji o problematycznych obszarach w formie opisu problemu i wizualizacji
  • Uzyskanie szczegółowego wglądu w projekty
  • Prezentowanie danych w formie wizualnej, aby być zawsze o krok do przodu
  • Uzyskanie całościowego obrazu przebiegu projektu

Korzystanie z wykresów do raportowania umożliwia:

  • Upraszczanie przepływów pracy i zarządzanie nimi
  • Zwiększenie odpowiedzialności i zapewnienie przejrzystości
  • Przekształcanie danych w przydatne statystyki
  • Szybszą i efektywniejszą komunikację

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback