Uprawnienia do zadań

Dostęp do zadań w Asana jest kontekstowy i istnieją różne sytuacje, które mogą wpłynąć na to, kto może uzyskać dostęp do zadania. Ten artykuł wyjaśnia, jak zidentyfikować ustawienia uprawnień zadania i jak zapewnić lub ograniczyć dostęp do zadania.

Zadanie Dostępne dla
Zadanie prywatne Wyłącznie współpracownicy zadania
Zadanie publiczne Wszyscy członkowie organizacji

Zadanie w projekcie prywatnym dla członków

Zadanie współpracownicy i członkowie projektu
Zadanie w projekcie tylko dla zespołu Zadanie współpracownicy, członkowie projektu i członkowie zespołu
Zadanie w projekcie udostępnionym organizacji Zadanie współpracownicy, członkowie projektu, członkowie zespołu i członkowie organizacji

Zadania prywatne

Zadania prywatne, które nie należą do projektu, są widoczne tylko dla współpracowników. Baner u góry i w polu projektu wyświetla informacje o prywatności i powiązaniu projektu. Utworzone zadania na liście „Moje zadania” są domyślny prywatne.

Private task

Poniżej znajduje się przykładowe zadanie prywatne bez powiązania z projektem, widoczne tylko dla współpracowników.

task collaborators

Przyznaj dostęp do zadań prywatnych, ustawiając zadanie jako publiczne, dodając je do projektu razem z innymi członkami lub dodając kogoś jako współpracownika. Zanim dodasz zadanie do projektu, pamiętaj o jego uprawnieniach

give access

Aby ograniczyć dostęp do zadania, usuń je z dowolnego projektu, usuń wszystkich współpracowników lub ustaw je jako prywatne. Nie usuwaj siebie jako współpracownika z zadania, w przeciwnym razie Ty również utracisz do niego dostęp.

make private

Zadania publiczne

Zadania publiczne są widoczne dla wszystkich w Twojej organizacji. Pole projektu wskazuje, czy zadanie należy do projektu.

public task

Zarządzanie uprawnieniami do zadań

Udzielanie dostępu do zadania publicznego, które nie należy do projektu

Dodanie osoby jako współpracownika do zadania zapewnia jej dostęp do tego zadania. Członkowie organizacja mają już dostęp za pośrednictwem wyszukiwania.

Dodanie zadania do projektu daje członkom projektu dostęp. Przed dodaniem zadania sprawdź uprawnienia do projektu i członków projektu.  

Ograniczanie dostępu do zadania publicznego, które nie należy do projektu?

Jeśli usuniesz wszystkich współpracowników z zadania (oprócz siebie), członkowie organizacji nie będą już otrzymywać powiadomień na temat zadania, ale w dalszym ciągu będą mogli uzyskać do niego dostęp poprzez wyszukanie go.

Kliknij przycisk akcji zadania w okienko szczegółów zadania i wybierz opcję Ustaw jako prywatne. Ponieważ zadanie to nie znajduje się w żadnym projekcie, będzie widoczne tylko dla Ciebie oraz jego współpracowników.

Zadania w projekcie udostępnionym tylko organizacji lub zespołowi;

public project

Aby sprawdzić, czy zadanie należy do projektu z ustawieniem prywatności „Tylko dla organizacji lub zespołu”, pole „Projekt” wskazuje projekt, w którym zadanie się znajduje. W projekcie nagłówek wskazuje prywatność projektu.

 

Kto może zobaczyć zadania tylko w zespole lub udostępnione w projekcie organizacji?

see tasks public project

Kto może zobaczyć zadania tylko w zespole lub udostępnione w projekcie organizacji:

Tylko zespół: członkowie projektu, współpracownicy zadania i członkowie zespołu, do którego należy dany projekt.

Udostępnione organizacji: wszyscy członkowie organizacji.

 

Jak przyznać dostęp do zadań znajdujących się w projekcie tylko dla zespołu?

Dodaj wybraną osobę jako współpracownika do zadania — spowoduje to, że będzie ona otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach w zadaniu. Jeśli jest ona już członkiem projektu lub członkiem zespołu, to ma już dostęp do zadania.

Dodaj wybraną osobę jako członka projektu — umożliwi to jej dostęp do wszystkich zadań w projekcie. Jeśli jest ona członkiem zespołu, może uzyskać dostęp do zadania od razu.

Dodaj wybraną osobę jako członka zespołu — umożliwi to jej dostęp do wszystkich zadań w projekcie.

Jak przyznać dostęp do zadań znajdujących się w projekcie udostępnionym organizacji?

Każdy członek organizacji ma już dostęp do zadania w projektach z ustawieniem prywatności udostępnionym w organizacji.

Jak ograniczyć dostęp do tego zadania?

  • Usunięcie współpracowników z zadania spowoduje, że nie będą oni dłużej otrzymywać powiadomień o tym zadaniu. Członkowie zespołu lub projekt w dalszym ciągu mają dostęp do zadania.
  • Usunięcie członka projektu spowoduje, że nie będzie on już otrzymywać powiadomień o zadaniach i projekcie. Jednakże, jeśli jest również członkiem zespołu, do którego należy projekt, będzie mógł wyświetlić zarówno to zadanie, jak i inne zadania w projekcie ponieważ jest on publiczny.
  • Usunięcie zadania z projektu spowoduje, że członkowie projektu nie będą mieli dostępu do zadania, ale jego współpracownicy zachowają do niego dostęp.
  • Ustawienie projektu jako prywatnego spowoduje, że członkowie zespołu nie będą już mieli dostępu do zadania i projektu, ale członkowie zespołu i współpracownicy zadania zachowają do niego dostęp.

Zadania w projekcie, który jest prywatny dla członków

private project

Sprawdzanie, czy zadanie znajduje się w projekcie prywatnym dla członków:

  1. Pole „Projekt” w okienku ze szczegółami zadania wskazuje projekt, w którym zadanie się znajduje. Kliknij nazwę projektu, aby go załadować.
  2. Po załadowaniu projektu, w nagłówku zobaczysz informację o tym, że projekt jest prywatne dla członków projektu.

Jeśli dostęp do zadania jest zawężony do wybranej grupy osób, zobaczysz żółty pasek nad polem projektu w okienko szczegółów zadania. Na tym żółtym pasku zobaczysz również listę osób, które mają dostęp do zadania.

Kto może zobaczyć to zadanie?

Członkowie projektu i współpracownicy zadania mogą zobaczyć to zadanie.

private to

Jak przyznać dostęp do zadań znajdujących się w projekcie prywatnym?

  1. Dodaj wybraną osobę jako współpracownika do zadania — zapewnia to dostęp tylko do tego zadania. Jeśli są członkami projektu, mają już do nich dostęp.
  2. Dodaj wybraną osobę jako członka projektu — umożliwi to dostęp do wszystkich zadań w projekcie.
  3. Ustaw projekt jako publiczny dla swojego zespołu, zmieniając ustawienia prywatności na „Tylko zespół” — umożliwia to członkom zespołu dostęp do projektu i jego zadań.
  4. Ustaw projekt jako publiczny dla organizacji, zmieniając ustawienia prywatności na udostępniony organizacji — umożliwi to dostęp do niego wszystkim członkom organizacji.

Jak ograniczyć dostęp do tego zadania?

  • Usunięcie współpracownika z zadania spowoduje, że nie będzie on już mieć dostępu do zadania. Jednakże, jeśli jest on również członkiem projektu będzie mógł uzyskać dostęp do zadania z poziomu projektu.
  • Usunięcie członków projektu spowoduje, że nie będą oni już mieć dostępu do zadania ani żadnych innych zadań w projekcie, chyba że nadal są współpracownikami.
  • Usunięcie zadania z projektu spowoduje, że członkowie projektu nie będą mieli dostępu do zadania, ale jego współpracownicy nadal będą mieli do niego dostęp.

Wysyłanie prośby o przyznanie dostępu do zadania prywatnego

screen that displays the option to request access to a private task

Aby uzyskać dostęp do zadania prywatnego, możesz zwrócić się do osoby odpowiedzialnej za to zadanie o przyznanie Ci dostępu:

  1. Kliknij link do zadania prywatnego. Zostanie wyświetlony powyższy ekran.
  2. Kliknij „Poproś o dostęp”, aby poprosić o dostęp osobę odpowiedzialną.
  3. Osoba odpowiedzialna otrzyma powiadomienie i będzie mogła dodać Cię jako współpracownika.

W przypadku, gdy zadanie nie ma przypisanej osoby, prośba trafia do twórcy zadania, o ile nadal ma uprawnienia do jego edycji. Jeśli twórca nie ma uprawnień do edycji, prośba zostanie wysłana do pierwszego współpracownika, który ma uprawnienia do edycji. Jeśli zadanie jest dostępne dla członków projektu, poproś o to właściciela projektu. Jeśli projekt nie ma właściciela, prośba trafia do członka projektu z uprawnieniami do edycji w tym projekcie.

Szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Wypróbuj Asana, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback