Wyszukiwanie i widoki wyszukiwania

Niezależnie od tego, czy chcesz wyszukać zadanie przypisane współpracownikowi w minionym tygodniu, czy przygotowujesz się do przeglądu tworząc zestawienie swoich zadań, Asana przechowuje całą Twoją pracę w jednym miejscu, umożliwiając Ci jej szybkie wyszukiwanie.

Funkcja wyszukiwania umożliwia Ci znalezienie dowolnego zadania, projektu, tagu, osoby lub zespołu w Twoim obszarze roboczym lub organizacji.

 

Naciśnij Tab+/na klawiaturze, aby ustawić kursor na pasku wyszukiwania.

Wyszukiwanie podstawowe

Aby przeprowadzić podstawowe wyszukiwanie, wpisz nazwę lub tytuł dowolnego obiektu w pasku wyszukiwania.

 

Wyniki wyszukiwania będą wyświetlać następujące informacje w autouzupełnianiu:

1. Zadania
2. Projekty
3. Szablony
4. Portfolio
5. Wiadomości
6. Cele
7. Briefy projektu
8. Zespoły
9. People
10. Tagi

Wprowadź nazwę użytkownika w wyszukiwaniu podstawowym, aby uzyskać dostęp do profilu tej osoby. 

Możesz również użyć klawisza „@”, aby wyszukać poszczególnych użytkowników, zadania lub projekty

Wyszukiwanie pełnotekstowe

Uruchom wyszukiwanie pełnotekstowe, aby przeszukać wszystkie pola tekstowe w zadaniach i konwersacjach, w tym nazwy, opisy i komentarze.

 

Aby uruchomić wyszukiwanie pełnotekstowe:

1. Kliknij pasek wyszukiwania i wprowadź słowo kluczowe
2. Wybierz opcję Wyświetl wszystkie wyniki zawierające [słowo kluczowe] lub naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.

 

 

Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone w widoku siatki, a zadania, wiadomości, projekty i zadania zostaną wyświetlone w zakładkach szablonów.

Wyszukiwanie zaawansowane i widoki wyszukiwania

Wyszukiwanie zaawansowane pozwala określić dodatkowe wymagania dotyczące wyszukiwania. Pojawia się na samym końcu listy wyświetlania.

Widoki wyszukiwania to listy zadań, projektów lub wiadomości które spełniają określone przez Ciebie kryteria. Utwórz widok wyszukiwania, aby znaleźć określoną grupę zadań, projektów, wiadomości lub szablonów zadań.

> wyniki wyszukiwania będą zawierać tylko te zadania, projekty oraz wiadomości do których masz uprawnienia. Z tego powodu Twoi współpracownicy mogą widzieć inne wyniki, nawet jeśli używacie tych samych parametrów wyszukiwania.

 

Utwórz widok wyszukiwania

1. Kliknij pasek wyszukiwania.
2. Wybierz Wyszukiwanie zaawansowane

 

 

W oknie „Wyszukiwanie zaawansowane” zobaczysz szereg parametrów, których możesz użyć do wyszukiwania.

 

 

Kliknij +Dodaj filtr, aby użyć dodatkowych parametrów wyszukiwania.

Filtrowanie pomaga szybciej znaleźć dokładnie to, czego szukasz. Możesz zawęzić lub rozszerzyć zakres wyszukiwania.

Podczas tworzenia widoku wyszukiwania, wszystkie pola są opcjonalne.

Wyniki Twojego wyszukiwania pojawią się w okienku głównym, a nazwa wyszukiwania pojawi się u góry nagłówka.

 

Z wyników wyszukiwania możesz:

• Kliknij Filtr, aby zmienić parametry wyszukiwania
• Kliknij Zapisz wyszukiwanie, aby dodać wyniki w sekcji Zapisane wyszukiwania na pasku bocznym.
• Kliknij Sortuj, aby zmienić kolejność zadań.
• Kliknij Wyświetl, aby wyświetlić w formie listy lub kalendarza

Widoki wyszukiwania wyświetlają zadania, projekty, wiadomości i zadania, które spełniają ustawione przez Ciebie parametry.

Sortowanie wyników

 

Wybierz Sortuj dla różnych pól, według których chcesz sortować wyniki wyszukiwania.

Zapisywanie wyników wyszukiwania

Jeśli regularnie korzystasz z niektórych widoków wyszukiwania, możesz je zapisać, aby mieć do nich łatwiejszy dostęp w przyszłości.

 

1. Kliknij ikonę gwiazdki, aby zapisać widok wyszukiwania.
2. Po zapisaniu, Twój widok wyszukiwania pojawi się w sekcji Elementy oznaczone gwiazdką na pasku bocznym.
   
   

Zapisanie widoku wyszukiwania powoduje zapisanie parametrów wyszukiwania, dzięki czemu zapisane wyszukiwanie jest aktualizowane, gdy Ty i Twoi współpracownicy kontynuujecie pracę nad zadaniami.

Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok nazwy wyszukiwania, aby ją zmienić. Aby ta opcja się pojawiła, musisz najpierw zapisać wyszukiwanie, klikając ikonę gwiazdki.
Jak wyszukiwać w projekcie

Możesz użyć wyszukiwania do wyszukiwania zadań w konkretnym projekcie. Jest to szczególnie przydatne w projektach zawierających dużą liczbę zadań.

 

Aby wyszukać w projekcie:

1. Kliknij ikonę z trzema kropkami.
2. Wybierz Przeszukaj ten projekt

Szybkie wskazówki dotyczące widoków wyszukiwania

Istnieje wiele parametrów, których możesz użyć w widokach wyszukiwania. Większość z nich jest dość oczywista, ale oto kilka mniej znanych parametrów.

• Nieprzypisane zadania: wprowadź „Nikt” w polu „Osoba odpowiedzialna”.
• Zadania bez projektu: wprowadź „Brak projektu” w polu „Projekty”.
• Zadania z określonymi tagami: wybierz „Ma tagi” lub „Ma wszystkie te tagi” w polu Tagi.
• Zadania w sekcji projektu: po wprowadzeniu projektu w polu Projekty, kliknij strzałkę listy rozwijanej, aby wybrać sekcję w projekcie do przeszukania.
• Brak parametrów: użyj pól „Brak tagów” lub „Brak projektu”, aby znaleźć wszystkie zadania, które nie są powiązane z tagiem lub projektem
• Przypisane przez - użyj pola „Przypisane przez”, aby znaleźć zadania przypisane przez konkretnego członka lub gościa
• Data ukończenia - użyj filtra „Data ukończenia”, aby znaleźć wszystkie zadania ukończone w ciągu ostatnich X dni.
• Zadania z określonymi datami wykonania: użyj pól „Data wykonania”, „Rozpoczęcie”, „Ukończenie”, „Utworzenie” lub „Modyfikacja”, a następnie wybierz opcję „Pomiędzy”, aby wyszukać zadania w określonym przedziale czasowym lub opcję „W dniu”, aby wyświetlić zadania z danego dnia.
• Pola niestandardowe: użyj filtru Pola niestandardowe, aby wyszukać konkretny status pola niestandardowego.

Przykładowe wyszukiwania, które możesz zapisać

• Zadania, dla których musisz wykonać dalsze działania - wyszukaj zadania utworzone dla innych osób, które są nieukończone, a ich termin wykonania upływa w ciągu 3 dni.
• Zagrożone zadania - wyszukaj zadania z niestandardowym polem wysokiego priorytetu z terminem na dzisiaj lub jutro. Jest to świetne rozwiązanie dla menedżerów projektów, pomagające utrzymać dynamikę prac w ramach projektów.
• Zablokowane zatwierdzenia- znajdź zadania z polem niestandardowym „Gotowe do przeglądu” i zostaw w nich komentarz dla osób odpowiedzialnych, aby odblokować pracę oczekującą na zatwierdzenie.
• Zadania ukończone przeze mnie w tym kwartale - wyszukaj zadania przypisane do Ciebie i ukończone w określonym przedziale czasowym. Jest to świetne rozwiązanie, aby sprawdzić swoje wyniki lub zaktualizować CV.

Jak uczynić swoją pracę łatwiejszą do wyszukania

• Staraj się nadawać swoim zadaniom czytelne i oparte na działaniach nazwy. Na przykład, nazwanie zadania „Wersja robocza wpisu na bloga z historiami klientów” zamiast „Blog” pomoże Ci uzyskać dokładniejsze wyniki wyszukiwania, szczególnie jeśli zadanie zostało skopiowane z szablonu.
• W każdym zadaniu ustaw datę wykonania, przypisz osobę odpowiedzialną i dodaj je do projektu. Ułatwi to późniejsze zawężenie wyników wyszukiwania za pomocą odpowiednich kryteriów.
• Użyj pól niestandardowych, aby skategoryzować zadania wewnątrz projektów według określonych kryteriów.

Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo