Wyszukiwanie i widoki wyszukiwania

Niezależnie od tego, czy chcesz wyszukać zadanie przypisane współpracownikowi w minionym tygodniu, czy przygotowujesz się do przeglądu tworząc zestawienie swoich zadań, Asana przechowuje całą Twoją pracę w jednym miejscu, umożliwiając Ci jej szybkie wyszukiwanie.

Funkcja wyszukiwania umożliwia Ci znalezienie dowolnego zadania, projektu, portfolio, tagu, osoby, celu lub zespołu w Twoim obszarze roboczym lub organizacji.

Using the search bar in Asana.png

Naciśnij zakładka+/na klawiaturze, aby ustawić kursor na pasku wyszukiwania.

Wyszukiwanie podstawowe

Aby przeprowadzić podstawowe wyszukiwanie, wpisz w pasku wyszukiwania słowa kluczowe, których szukasz.

basic search

Wyniki wyszukiwania będą wyświetlać następujące informacje w autouzupełnianiu:

  1. Zadania
  2. Projekty
  3. Szablony
  4. Portfolio
  5. Cele
  6. Briefy projektu
  7. Wiadomości
  8. Zespoły

Wprowadź nazwę użytkownika w wyszukiwaniu podstawowym, aby uzyskać dostęp do profilu tej osoby. Możesz również użyć klawisza „@”, aby wyszukać poszczególnych użytkowników, zadania lub projekty.

Operatorzy w zapytaniach wyszukiwania

Użyj operatorów w swoich zapytaniach, aby dodać więcej szczegółów do wyszukiwania.

Operator Przypadek użycia Przykład

" "

Zawiera kilka terminów, które oznaczają frazę do wyszukania.
  • Wszystkie zawinięte warunki muszą pojawić się w wyniku, w podanej kolejności.

Wyszukaj „szarlotka”

 

✅ Zwroty: pyszny przepis na ciasto jabłkowe

 

❌ Nie wraca: szarlotka

(i )

Owijanie terminów i operatorów w celu oznaczenia pierwszeństwa.

  • Operatory w nawiasach zaczynają działać przed tymi na zewnątrz.

  • Należy pamiętać, że operatory są stosowane od lewej do prawej: np. a + b | c + d = ((a + b) | c ) + d

Wyszukaj: Apple | (ciasto cytrynowe)

 

✅ Zwroty: sok jabłkowy, szarlotka i szarlotka

 

❌ Nie wraca: sok z cytryny

|

„lub” terminy po lewej i prawej stronie.

  • Wyniki mogą zawierać jedno lub oba terminy, ale muszą zawierać co najmniej jeden z nich.
  • Domyślnie wyniki wyszukiwania muszą zawierać wszystkie terminy, które są wyświetlane w tekście wyszukiwania.

Wyszukaj: jabłko | ciasto cytrynowe

 

✅ Zwraca: szarlotkę i szarlotkę

 

❌ Nie wraca: sok jabłkowy lub sok z cytryny

*

Dodaje się do terminu oznaczającego zapytanie o przedrostek.
  • Zwraca to dłuższe terminy, które rozpoczynają się od terminu.

Wyszukaj: "apple p*"

 

✅ Zwroty: ciasta jabłkowe i szarlotka

 

❌ Nie zwraca: sok jabłkowy

-

Prependes to a term to negate it.
  • Wyniki nie mogą zawierać tego terminu.

Wyszukaj: ciasto -jabłko

 

✅ Zwroty: ciasto cytrynowe

 

❌ Nie wraca: szarlotka

Wyświetl wszystkie rezultaty

Uruchom pełne wyszukiwanie, aby przeszukać wszystkie pola tekstowe, w tym nazwy, opisy i komentarze.

Aby uruchomić wyszukiwanie pełnotekstowe, wpisz słowo kluczowe w pasku wyszukiwania i kliknij Wyświetl wszystkie wyniki lub naciśnij Enter.

View all results in search.png

Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone w widoku listy, a zadania, wiadomości, projekty, portfolio, cele i zadanie zostaną wyświetlone w zakładkach widoku wyszukiwania szablonów. Widoki wyszukiwania to listy obiektów, które spełniają określone przez Ciebie kryteria.

Wyszukiwanie zaawansowane

Dostępne w ramach planów Asana StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+, a także wcześniejsze plany Premium, Business i legacy Enterprise.

Wyszukiwanie zaawansowane pozwala określić dodatkowe wymagania dotyczące wyszukiwania. Pojawia się na samym końcu listy wyświetlania.

Wyniki wyszukiwania pokażą tylko obiekty, do których masz uprawnienia. Z tego powodu Twoi współpracownicy mogą widzieć inne wyniki, nawet jeśli używacie tych samych parametrów wyszukiwania.

How to use advanced search.gif

Utwórz widok wyszukiwania

  1. Kliknij pasek wyszukiwania.
  2. Wybierz wyszukiwanie zaawansowane.
  3. W oknie „Wyszukiwanie zaawansowane zobaczysz szereg parametrów, których możesz użyć do wyszukiwania.
  4. Kliknij +Dodaj filtr, aby użyć dodatkowych parametrów wyszukiwania.

Filtrowanie pomaga szybciej znaleźć dokładnie to, czego szukasz. Możesz zawęzić lub rozszerzyć zakres wyszukiwania.

Podczas tworzenia widoku wyszukiwania, wszystkie pola są opcjonalne.

Wyniki Twojego wyszukiwania pojawią się w okienku głównym, a nazwa wyszukiwania pojawi się u góry nagłówka.

Save search.png

Z wyników wyszukiwania możesz:

  • Filtruj, aby zmienić parametry wyszukiwania
  • Wybierz Sortuj dla różnych pól, według których chcesz sortować wyniki wyszukiwania
  • Kliknij Widok, aby wyświetlić listę lub kalendarz

Filtr pole niestandardowe

Skorzystaj z widoków wyszukiwania, aby wyszukać zadania używające tego samego pola niestandardowego w wielu projektach.

serach views

Zacznij od kliknięcia paska wyszukiwania, aby uzyskać dostęp do opcji zaawansowanego wyszukiwania. Stamtąd, kliknij Dodaj filtr, a następnie wybierz Dodaj pole. Następnie, możesz określić wartości pól niestandardowych, których szukasz.

Pole niestandardowe musi znajdować się w bibliotece pól Twojej organizacji, aby mogło pojawić się w opcjach wyszukiwania zaawansowanego.

Zapisywanie wyników wyszukiwania

Jeśli regularnie korzystasz z niektórych widoków wyszukiwania, możesz je zapisać, aby mieć do nich łatwiejszy dostęp w przyszłości.

save a search
  1. Kliknij ikonę gwiazdki, aby zapisać widok wyszukiwania.
  2. Po zapisaniu, Twój widok wyszukiwania pojawi się w sekcji Elementy oznaczone gwiazdką na pasku bocznym.

Zapisanie widoku wyszukiwania powoduje zapisanie parametrów wyszukiwania, dzięki czemu zapisane wyszukiwanie jest aktualizowane, gdy Ty i Twoi współpracownicy kontynuujecie pracę nad zadaniami.


Rename search

Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok nazwy wyszukiwania, aby ją zmienić. Aby zmienić nazwę wyszukiwania, musisz najpierw zapisać wyszukiwanie, klikając ikonę gwiazdki.

Jak wyszukiwać w projekcie

Możesz użyć wyszukiwania do wyszukiwania zadań w konkretnym projekcie. Jest to szczególnie przydatne w projektach zawierających dużą liczbę zadań.

How to search a project.png

Aby wyszukać w projekcie:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami.
  2. Wybierz Przeszukaj ten projekt

Szybkie wskazówki dotyczące widoków wyszukiwania

Istnieje wiele parametrów, których możesz użyć w widokach wyszukiwania. Większość z nich jest dość oczywista, ale oto kilka mniej znanych parametrów.

  • Nieprzypisane zadania: wprowadź „Nikt” w polu „osoba odpowiedzialna”
  • Zadania bez projektu: wprowadź „Brak projektu” w polu „projekty”;
  • Zadania z określonymi tagami: wybierz „Ma tagi” lub „Ma wszystkie te tagi” w polu tagi.
  • Zadania w sekcji projektu: po wprowadzeniu projektu w polu Projekty, kliknij strzałkę listy rozwijanej, aby wybrać sekcję w projekcie do przeszukania.
  • Brak parametrów: użyj pól „Brak tagów” lub „Brak projekt”, aby znaleźć wszystkie zadania, które nie są powiązane z tagiem lub projektem
  • Przypisane przez - użyj pola „Przypisane przez”, aby znaleźć zadania przypisane przez konkretnego członka lub gościa
  • Data ukończenie - użyj filtru „Data ukończenia”, aby znaleźć wszystkie zadania ukończone w ciągu ostatnich X dni.
  • Zadania z określonymi datami wykonania: użyj pól „Data wykonania”, „Rozpoczęcie”, „ukończenie”, „utworzenie” lub „Modyfikacja”, a następnie wybierz opcję „Pomiędzy”, aby wyszukać zadania w określonym przedziale czasowym lub opcję „W dniu”, aby wyświetlić zadania z danego dnia;
  • Niestandardowe pola niestandardowe: użyj filtru „Niestandardowe pola niestandardowe”, aby wyszukać konkretny status pola niestandardowego.
  • Daty wykonania i daty wykonania
    • W ciągu następnych: wszystkie zadania z terminem wykonania od dzisiaj
    • W przeciągu: Obejmuje wszystkie zaległe terminy

Przykładowe wyszukiwania, które możesz zapisać

  • Zadania, dla których musisz wykonać dalsze działania - wyszukaj zadania utworzone dla innych osób, które są nieukończone, a ich termin wykonania upływa w ciągu 3 dni.
  • Zagrożone zadania - wyszukaj zadania z niestandardowym polem wysokiego priorytetu z terminem na dzisiaj lub jutro. Jest to świetne rozwiązanie dla menedżerów projektów, pomagające utrzymać dynamikę prac w ramach projektów.
  • Zablokowane zatwierdzenia- znajdź zadania z polem niestandardowym „Gotowe do przeglądu” i zostaw w nich komentarz dla osób odpowiedzialnych, aby odblokować pracę oczekującą na zatwierdzenie.
  • Zadania ukończone przeze mnie w tym kwartale - wyszukaj zadania przypisane do Ciebie i ukończone w określonym przedziale czasowym. Jest to świetne rozwiązanie, aby sprawdzić swoje wyniki lub zaktualizować CV.

Jak uczynić swoją pracę łatwiejszą do wyszukania

  • Staraj się nadawać swoim zadaniom czytelne i oparte na działaniach nazwy. Na przykład, nazwanie zadania „Wersja robocza wpisu na bloga z historiami klientów” zamiast „Blog” pomoże Ci uzyskać dokładniejsze wyniki wyszukiwania, szczególnie jeśli zadanie zostało skopiowane z szablonu.
  • W każdym zadaniu ustaw datę wykonania, przypisz osobę odpowiedzialną i dodaj je do projektu. Ułatwi to późniejsze zawężenie wyników wyszukiwania za pomocą odpowiednich kryteriów.
  • Użyj pól niestandardowych, aby skategoryzować zadania wewnątrz projektów według określonych kryteriów. 

Podoba Ci się to, co widzisz? Rozpocznij darmowy okres próbny Asana już dziś. Wypróbuj za darmo

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback