Podstawy pracy w aplikacji na Androida

Możesz korzystać w niej ze swojej listy „Moje zadania”, projektów, wiadomości, Skrzynki odbiorczej, funkcji szybkiego dodawania i wyszukiwania. Zarówno aplikacja internetowa, jak i aplikacja na Androida aktualizują się w czasie rzeczywistym, dzięki czemu Twoje zadania i wiadomości są synchronizowane automatycznie bez względu na to, z jakiego urządzenia akurat korzystasz.

Pobierz Asanę na Androida ze sklepu Google Play.

Aplikacja Asany na Androida jest kompatybilna z systemem w wersji 9.0 lub nowszej.

Rejestracja i logowanie

Załóż nowe konto

Jeśli używasz Asany po raz pierwszy, możesz założyć konto przy użyciu dowolnego konta Google zalogowanego na urządzeniu z Androidem lub przy użyciu adresu e-mail.

Po zweryfikowaniu konta możesz zalogować się z aplikacji na Androida lub na komputerze przy użyciu jednej z obsługiwanych przeglądarek.

 

Zaloguj się do swojego konta

Jeśli masz już konto, możesz zalogować się do aplikacji na Androida dokładnie w taki sam sposób, w jaki logujesz się do aplikacji komputerowej.

Z poziomu strony logowania, stuknij Wejdź przez Google, aby zalogować się przy użyciu logowania jednokrotnego Google (SSO) lub stuknij Zaloguj się, aby zalogować się za pomocą hasła lub przez SAML

 

Logowanie przez SAML

Jeśli jesteś członkiem organizacji Enterprise, w której włączono uwierzytelnianie SAML, możesz się zalogować klikając Zaloguj i wpisując jedynie swój adres e-mail oraz pozostawiając pole hasła puste. Spowoduje to przekierowanie do strony logowania lub aplikacji dostawcy tożsamości Twojej firmy.

 

Logowanie przez Google

Stuknij w Logowanie przez Google, aby zalogować się korzystając z logowania jednokrotnego Google ( Możesz zalogować się za pomocą dowolnego konta Google powiązanego z Twoim urządzeniem z systemem Android.

Używanie Asany w trybie offline

Możesz używać aplikacji Asany na Androida w trybie offline, aby sprawdzać powiadomienia, komentować zadania i wiadomości, zmieniać daty wykonania lub osoby odpowiedzialne oraz wykonywać zadania w drodze.

Oto akcje, które możesz wykonać w Asanie w trybie offline:

• Tworzenie zadań, wiadomości lub projektów
• Przypisz zadania
• Ustawić daty wykonania
• Dodaj lub usuń współpracowników
• Dodać lub usunąć tagi
• Dodawać zadania do projektów lub je usuwać
• Ukończyć zadania
• Usuń zadania
• Polubić zadania, wiadomości lub powiadomienia
• Dodawać lub usuwać komentarze
• Zaproś członków zespołu
• Zarchiwizować powiadomienia lub przywrócić je z archiwum w Skrzynce odbiorczej

Kiedy utworzysz zadanie lub dodasz komentarz w trybie offline, zobaczysz jasnoszarą ikonę chmury obok tych elementów, które nie zostały jeszcze zsynchronizowane. Oznacza to, że są obecnie widoczne tylko dla Ciebie. Zmiany te zostaną zsynchronizowane, gdy następnym razem będziesz online, a zaktualizowane zadania, projekty i konwersacje będą widoczne dla członków zespołu z odpowiednimi uprawnieniami.

Zestawienie u dołu aplikacji zlicza działania wykonane w trybie offline. Gdy wrócisz do trybu online, zobaczysz odliczanie do momentu zsynchronizowania wszystkich aktualizacji w Asanie. W rezultacie ikony szarej chmury znikną.

Jeśli dany projekt zawiera zadania i konwersacje, które nigdy wcześniej nie były otwierane w aplikacji, nie będą one widoczne w trybie online. Możesz jednak dodawać do niego zadania w trybie online.

Interfejs

Gdy zalogujesz się na swoje konto po raz pierwszy, zostaniesz przeniesiony do swojej listy „Moje zadania”.

 

Strona główna

Aby przejść do Strony głównej, stuknij w ikonę Strona główna na swoim ekranie.

Portfolio są dostępne dla wszystkich klientów planu Asana Business oraz Enterprise.

Konto

Wyświetlanie profilu

Aby wyświetlić swój profil, stuknij w monit „Wyświetl profil” z poziomu ekranu „Konto”.

Edytowanie profilu

Aby edytować profil, stuknij w ikonę ołówka na ekranie Wyświetl profil.

 

Wylogowywanie się z Asany

Aby wylogować się z Asany, kliknij zakładkę Konto z poziomu pulpitu nawigacyjnego. Następnie przewiń na dół strony i stuknij w Wyloguj się.

Powiadomienia push

Jeśli masz włączone powiadomienia na urządzeniu z systemem Android, będziesz otrzymywać powiadomienia push o następujących aktualizacjach:

• Przypisano Ci zadanie
• Opublikowano komentarz do zadania, które zostało Ci przypisane lub w którym jesteś współpracownikiem
• Zadanie, nad którym współpracujesz zostanie oznaczone jako ukończone
• Zbliża się data wykonania przypisanego do Ciebie zadania (to powiadomienie jest wysłane około północy w dniu daty wykonania zadania)
• Opublikowano wiadomość lub aktualizację statusu w zespole lub obszarze roboczym, do którego należysz
• Ktoś doda załącznik do zadania, nad którym współpracujesz

Gdy wybierzesz ikonę Asany u góry telefonu, aby wyświetlić powiadomienia, zobaczysz, że są one zgrupowane. Rozsuń palce, aby zobaczyć więcej informacji, lub stuknij, aby przejść do Skrzynki odbiorczej Asany.

Domyślnie powiadomienia push są włączone.

 

Zarządzanie powiadomieniami push

Aby uzyskać dostęp do ustawień powiadomień push, stuknij w ikonę Push w zakładce „Konto”. Na następnym ekranie możesz włączyć lub wyłączyć wybrane powiadomienia push.

Tworzenie zadania

Zadanie pojawi się w sekcji „Moje zadanie” po stuknięciu w przycisk „Utwórz”.

Utworzone zadanie będzie domyślnie prywatne dla Ciebie. Po utworzeniu zadania pojawi się wskaźnik prywatności informujący o tym, czy dane zadanie jest prywatne czy publiczne.

 

Wyświetl lub edytuj szczegóły zadania

Edycja zadania pozwoli Ci uwzględnić w nim wszystkie niezbędne informacje, takie jak pola niestandardowe, opis, projekty, podzadania i załączniki. Posiadanie wszystkich najważniejszych informacji w zadaniach da Ci pewność, że wszystko znajduje się we właściwym miejscu.

Sortowanie i filtrowanie zadań

 

Zmiana opcji sortowania

Tworzenie projektu

Edytowanie projektu

Postęp projektu

 

Sekcja postępu projektu zapewnia pełny obraz statusu projektu, nad którym pracujesz. Raporty o statusie ułatwiają tworzenie szczegółowych, powtarzalnych i praktycznych aktualizacji statusu oraz udostępnianie swojej pracy kluczowym interesariuszom.

Dostęp do strony postępu projektu

Aktualizowanie statusu projektu

Twoja aktualizacja statusu automatycznie pojawi się w zakładce postępu.

Skrzynka odbiorcza na systemie Android

Skrzynka odbiorcza to Twoje centrum powiadomień w Asanie. Skrzynka odbiorcza wyświetla aktualizacje dotyczące wszystkich projektów, których jesteś członkiem oraz zadań, nad którymi współpracujesz lub które są przypisane w ramach danego obszaru roboczego lub organizacji.

Aby przejść do Skrzynki odbiorczej, stuknij w ikonę Skrzynka odbiorcza na ekranie głównym.

 

Tworzenie zadań uzupełniających

Zadania uzupełniające umożliwiają użytkownikom otrzymywanie aktualizacji od swojego zespołu i odpowiadanie na nie w czasie rzeczywistym, bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej.

Aby utworzyć zadanie uzupełniające, przesuń palcem w lewo na powiadomieniu. Kliknij Więcej. Możesz utworzyć zadanie uzupełniające, oznaczyć je jako nieprzeczytane lub zarchiwizować to powiadomienie.

Szukaj na systemie Android

Używaj funkcji wyszukiwania, aby odszukać zadania, projekty, zespoły, wiadomości, tagi, portfolio, cele lub osoby w Twoim obszarze roboczym lub organizacji.

Możesz także użyć paska wyszukiwania Google, aby wyszukać wyniki w Asanie.

Podczas wyszukiwania wyniki będą wyświetlać:

• Zespoły - wybierz zespół, aby wyświetlić jego projekty i członków
• Projekty - wybierz projekt, aby wyświetlić listę powiązanych z nim zadań
• Zadania - wybierz zadanie, aby wyświetlić jego szczegóły
• Wiadomości - wybierz wiadomość, aby wyświetlić jej szczegóły
• Tagi - wybierz tag, aby wyświetlić odpowiadającą mu listę zadań
• Osoby - wybierz osobę, aby wyświetlić jej listę „Moje zadania”

 

Wyszukiwanie zaawansowane

FIltry wyszukiwania zaawansowanego pozwalają szybko znaleźć konkretny projekt, zadanie, wiadomość, zespół (i więcej!), którego szukasz. Te filtry pozwalają określić dodatkowe wymagania, aby zawęzić wyniki wyszukiwania. Masz również dostęp do szybkich filtrów lub skrótów, które automatycznie dodają filtry do wyszukiwania.

Portfolio na systemie Android

Portfolio są dostępne dla wszystkich klientów planów Business i Enterprise .

Portfolio umożliwiają śledzenie projektów z całego zespołu, a nawet organizacji. Dzięki Portfolio możesz podzielić projekty w Asanie na kategorie, wyświetlać i prosić o aktualizację statusu oraz organizować projekty według priorytetu, wykresu wypalania, a nawet utworzonych przez Ciebie pól niestandardowych.

Możesz uzyskać dostęp do swoich portfolio na ekranie głównym, stukając w kartę Portfolio.

 

Tworzenie portfolio

Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo

Przegląd portfolio

 

Po utworzeniu portfolio i dodaniu do niego projektów, możesz śledzić ich status w jednym miejscu.

W widoku portfolio można wyświetlić następujące dane:

• Sprawdź aktualny status każdego z projektów
• Wyświetl postęp każdego projektu w wartości procentowej
• Zobacz datę wykonania lub zakres dat każdego z projektów
• Sprawdzić, do którego zespołu należy dany projekt
• Wyświetl właściciela każdego projektu
• Dodać do portfolio więcej projektów

Jeśli do Twojego portfolio zostały dodane pola niestandardowe za pośrednictwem aplikacji internetowej Asany, możesz wyświetlić wszystkie dodane wartości bezpośrednio z przeglądu portfolio.

Aby wyświetlić wartości pól niestandardowych w przeglądzie portfolio, przesuń po wierszu nagłówka, aby wyświetlić wartości pól niestandardowych dla każdego projektu.

Obecnie dodawanie pól niestandardowych do portfolio możliwe jest wyłącznie w aplikacji internetowej Asany.

 

Adnotowanie

Adnotowanie umożliwia interesariuszom zostawianie konkretnych, wykonalnych informacji zwrotnych na obrazach, dzięki czemu każdy w zespole wie, co trzeba zrobić, aby doprowadzić zadanie do końca. Możliwość automatycznego tworzenia podzadań z adnotacji pozwala usprawnić proces przekazywania i otrzymywania informacji zwrotnych, zmniejszyć poziom frustracji i wprowadzić przejrzystość do zespołu.

Po przejściu do zadania nadrzędnego, zobaczysz te adnotacje w formie listy wykonalnych podzadań.

Akcje skrótów

Stuknij i przytrzymaj ikonę aplikacji Asany, aby utworzyć nowe zadanie, przejść do Skrzynki odbiorczej lub otworzyć wyszukiwanie bezpośrednio z ekranu głównego.

Te akcje skrótów są dostępne tylko na urządzeniach z Androidem w wersji 9.0 lub nowszej.