Obciążenie pracą w ramach portfolio i uniwersalne obciążenie pracą

Obciążenie portfolio jest dostępne w ramach planów Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także starszych planów business i legacy Enterprise.

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę z cenami.

Widok obciążenia pracą zapewnia wizualny obraz wydajności Twojego zespołu oraz wgląd w to, nad czym pracuje obecnie w ramach poszczególnych projektów — a wszystko to w jednym miejscu.

Możesz wyświetlać obciążenie pracą w oparciu o liczbę zadań lub wysiłek. Możesz również ustawić wydajności dla każdego członka zespołu, aby móc łatwo zobaczyć, kto ma za dużo pracy.

Dowiedz się, jak wykorzystać obciążenie pracą dzięki funkcji raportowania szkoleń wirtualnychZarejestruj się już teraz.

Obciążenie pracą w ramach portfolio

 

Kliknij „Portfolio” na pasku bocznym, wybierz portfolio, a następnie przejdź do zakładki „Obciążenie pracą”.

Listy użytkowników obejmują wszystkie osoby, którym przydzielono zadania w ramach projektów znajdujących się w portfolio.

Portfolios

Utwórz portfolio dla zespołu, aby wyświetlać jego pracę w ramach projektów. Utwórz portfolio obejmujące wiele zespołów, aby wyświetlać ważne, posiadane przez Ciebie projekty, które współdzielisz z wieloma zespołami. 

Pola niestandardowe

Ustaw pola niestandardowe w oparciu o priorytet, aby wiedzieć, jaką wagę ma każde zadanie. 

custom

Filtruj

Możesz filtrować widok obciążenia pracą według roli i osoby, klikając przycisk Pokaż.

Filter portfolio workload by people.png
  • Filtruj według osoby
  • Szukaj według nazwy lub roli
  • Zapisz widok jako domyślny dla wszystkich użytkowników. W tym celu wybierz opcję Zapisz układ jako domyślny z menu rozwijanego obok nazwy projektu.

Kliknij przycisk Filtruj, aby ukryć określone projekty, wyświetlać lub ukrywać podzadania, wyświetlać ukończone lub nieukończone zadania oraz wyświetlać zadania, kamienie milowe lub zatwierdzenia. 

Filter by tasks and subtasks.png

Widok obciążenia pracą

Uniwersalne obciążenie pracą jest dostępne w ramach planów Asana Enterprise i Enterprise+, a także starszych planów legacy Enterprise. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę z cenami.​​

Uniwersalne obciążenie pracą pozwala wyświetlić globalną wydajność zespołu, pobierając dane z zadań i podzadań we wszystkich projektach do widoku obciążenia pracą. Aby zadania i podzadania mogły zostać uwzględnione na linii trendu wydajności, muszą być przypisane, mieć datę wykonania i należeć do projektu.

Stwórz uniwersalne obciążenie pracą

universal workload

Z Raportowania:

  1. Kliknij + Utwórz
  2. Dodaj osoby, aby zobaczyć ich obciążenie pracą
  3. Edytuj obciążenie pracą, klikając listę rozwijaną obok nazwy i wybierając Edytuj szczegóły obciążenia pracą. 

Kliknij przycisk „Share” (Udostępnij) w prawym górnym rogu widoku obciążenia pracą, aby udostępnić uniwersalne obciążenie pracą. Ktokolwiek przegląda widok obciążenia pracą, musi mieć uprawnienia do wyświetlenia zadania. W przeciwnym razie zadanie nie pojawi się w widoku obciążenia pracą.

Filtry w uniwersalnym obciążeniu

Screenshot 2023-08-29 at 10.23.05.png

 

W widoku obciążenia pracą kliknij Filtruj. Wybierz z:

  • Stan ukończenia zadania
  • Uwzględnij zadania z: Pokaż zadania z określonego projektu, portfolio, zespołu lub całej organizacji.
  • Wyklucz zadania z: Wyklucz zadania z określonych zespołów, portfolio, projektów i projektów należących do określonych osób.
  • Typ zadania: Pokaż zadanie, kamienie milowe lub zatwierdzenia.
  • Filtr podzadań: pokaż podzadania w wynikach lub wyklucz podzadania z wyników.
  • Osoby: w widoku obciążenia pracą możesz wybrać osoby, które chcesz wyświetlić, i wyszukiwać według nazwy i roli.
  • Ukryj projekty: możesz ukryć niektóre projekty, aby nie pojawiały się w Twoim obciążeniu pracą. Jeśli jednak zadanie zostanie dodane do wielu projektów, nadal będzie się pojawiać.
  • Wyklucz zadania z określonych projektów: ten filtr wykluczy wszystkie zadania w wybranym projekcie. Nawet jeśli są one dodawane do wielu projektów, zadania nie będą widoczne. 

Edytuj wysiłek zespołu

Wyświetlaj i edytuj wysiłek członków zespołu za pomocą widoku obciążenia pracą. Użyj godzin, punktów lub procentu jako wysiłku. 

effort
  1. Kliknij ikonę nakładu pracy.
  2. Kliknij Edytuj nakład pracy.

Przyznawanie godzin i punktów

Kiedy wybierasz godziny lub punkty jako wysiłek, są one dzielone równomiernie na wszystkie dni, na które są rozłożone. Jeśli wykonanie zadania zajmuje więcej niż jeden dzień, wysiłek zostanie rozdzielony równomiernie między dni tygodnia. Jeśli zadanie trwa od piątku do poniedziałku, 5 godzin przypadnie na piątek, a następne 5 na poniedziałek.

Alokacja procentowa

Zdecyduj, jaki procent czasu należy poświęcić na konkretne zadanie i rozłóż go na tyle dni, ile potrzebujesz. Jeśli planujesz pracować nad zadaniem przez 50% swojego czasu w ciągu tygodnia, zadanie to zajmie 50% Twojego czasu przez cały tydzień.

Użyj dat rozpoczęcia dla zadań, których wykonanie zajmuje więcej niż jeden dzień.

Weekendy w obciążeniu pracą

Obciążenie pracą nie rozkłada wysiłku w weekendy, chyba że jest to konieczne. Jeśli masz 10-godzinne zadanie z datą rozpoczęcia przypadającą na poniedziałek i datą wykonania przypadającą na niedzielę, zajmie to 2 godziny dziennie w dni powszednie. Jeśli jednak zadanie ma datę rozpoczęcia przypadającą na sobotę i datę wykonania przypadającą na niedzielę, zajmie to 5 godzin dziennie.

Sprawdź statystyki

Najedź kursorem na wykres dla wybranej osoby, aby zobaczyć ile ma przypisanych zadań na dany dzień.

hover

Najedź kursorem na nagłówek kolumny dla określonego dnia, aby wyświetlić całkowitą liczbę zadań, jaką członkowie zespołu mają do wykonania w tym dniu. Najedź kursorem na wybraną osobę, aby zobaczyć liczbę przypisanych jej zadań lub wysiłek w określonym czasie.

Widok szczegółowy

Kliknij na strzałkę, aby wyświetlić projekty i zadania według osoby w widoku szczegółowym.

drill

Możesz otworzyć okienko statusu projektu klikając na nazwę projektu.

Przeciągaj i upuszczaj zadania

Przeciągaj i upuszczaj zadania, aby przełożyć je na inny termin lub przypisać je ponownie do innej osoby w projekcie.

Workload

  • Podczas ponownego przypisywania zadań, harmonogram jest zablokowany, aby zapobiegać błędom. Kiedy skończysz przypisywać zadanie ponownie, możesz przeciągnąć je, aby zmienić jego termin.
  • Możesz tworzyć zadania w widoku obciążenia pracą, klikając bezpośrednio na zakładkę „Obciążenie pracą” dla danej osoby odpowiedzialnej, daty lub projektu, w którym chcesz zaplanować zadanie i wpisując nazwę zadania. Następnie, możesz kliknąć szczegóły zadania, aby dodać dodatkowe informacje.

Zbiorcze przekładanie zadań na inny termin: naciśnij i przytrzymaj klawisz Command/Control, a następnie kliknij wszystkie zadania, które chcesz przełożyć na inny termin i/lub przypisać ponownie.

Zoom

zoom

Kliknij przycisk Powiększ, aby wyświetlić dni, tygodnie, miesiące, kwartały, półrocza lub lata. Kliknij Dzisiaj, aby szybko wrócić do dnia bieżącego.

Użyj powiększania/pomniejszania, aby dostosować widok w oparciu o ramy czasowe planowania i monitorowania.

Liczba podzadań w widoku obciążenia pracą

W widoku obciążenia pracą możesz wyświetlić liczbę podzadań w ramach danego zadania.

screenshot focusing on subtask count on workload

Liczba podzadań pojawi się obok nazwy zadania w widoku szczegółowym obciążenia pracą.

Out of office (Ooo) na temat planów obciążenia pracą i wydajności

Możesz wyświetlić następny czas wolny współpracownika w ramach planów dotyczących obciążenia pracą i wydajności. W tym okresie zadania mogą być nadal przydzielane, ale konflikty są wskazywane przez mały znak ostrzegawczy z wyjaśnieniem. Użytkownicy Asana mogą zarządzać swoimi informacjami o nieobecności w biurze w ustawieniach profilu.

Frame 629780.png

Zwróć uwagę na zacieniony obszar w powyższym przykładzie. Alan jest Ooo od 5 sierpnia do 9 sierpnia, a jego zadanie zaplanowane na 9 sierpnia koliduje z tym okresem.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj wszystkie funkcje „Obciążenia pracą” w Asanie.

 

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback