Zatwierdzenia

Będziemy wdzięczni, jeśli podzielisz się z nami swoją opinią na temat zatwierdzeń.

Zatwierdzenia są dostępne dla wszystkich klientów planów Business i Enterprise.

Zatwierdzenia to typ zadań w Asanie pozwalający użytkownikom otrzymać szybką odpowiedź w sprawie prośby lub projektu, który wymaga zatwierdzenia. Osoba zatwierdzająca może łatwo zobaczyć, jakie są wobec niej oczekiwania i podjąć odpowiednie działania. Natomiast, osoba wysyłająca prośbę otrzymuje jasną informację zwrotną na temat tego, co zostało zatwierdzone, a co nie.

Dowiedz się, jak usprawnić cykle informacji zwrotnych dzięki zatwierdzeniom w naszym wirtualnym szkoleniu z zakresu międzyfunkcyjnych przepływów pracy. Zarejestruj się już teraz.

Jak utworzyć zadanie zatwierdzania

Możesz oznaczyć zadanie jako zatwierdzenie w dowolnym momencie.

Aby oznaczyć zadanie jako zatwierdzenie

1. Kliknij ikonę z trzema kropkami w okienku zadania
2. Kliknij Oznacz jako Zatwierdzenie

Jak ukończyć zadanie zatwierdzania

Istnieją trzy sposoby na ukończenie zatwierdzenia.

Możesz oznaczyć je jako:

1. Zatwierdzone
2. Zażądano zmian
3. Odrzucone

Nieukończone zadania mają status „oczekujące” na zatwierdzenie.

Jak rozpoznać zadanie zatwierdzania

Zatwierdzenia będą widoczne w Asanie (na osi czasu, w kalendarzu, na liście i w widoku „Moje zadania”) w postaci ikony kwadratu, która będzie pusta, jeśli zatwierdzenie ma status „Nieukończone”, zielona w przypadku statusu „Zatwierdzone”, pomarańczowa dla statusu „Zażądano zmian” i czerwona dla statusu „Odrzucone”.

Możesz oznaczyć zatwierdzenie jako zatwierdzone, zażądać zmian lub odrzucić, klikając ikonę kwadratu w widoku listy projektu.

Kilka ważnych uwag o zatwierdzeniach

• W przeciwieństwie do kamieni milowych, nie możesz utworzyć zatwierdzenia jako głównego działania w widoku listy.
• Podobnie jak w przypadku zadań, każdy może ukończyć zatwierdzenie - nie tylko osoba odpowiedzialna. W razie potrzeby możesz użyć projektów tylko do komentowania, aby upewnić się, że tylko osoba odpowiedzialna może zatwierdzić dane zadanie.
• Podzadania mogą zostać oznaczone jako zatwierdzenia.
• Jeśli dokonasz przejścia niższy plan z planu Asana Business, Twoje zadania będące zatwierdzeniami utracą tę funkcję. Ukończone zatwierdzenia (o statusie „Zatwierdzone”, „Zażądano zmian” lub „Odrzucone”), będą wyglądały jak zwykłe, ukończone zadania.