Będziemy wdzięczni, jeśli podzielisz się z nami swoją opinią na temat zatwierdzeń.
Dostępne na poziomach Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejsze plany business i legacy Enterprise.
Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź naszą stronę z cenami.
Zatwierdzenia to typ zadań w Asanie pozwalający użytkownikom otrzymać szybką odpowiedź w sprawie prośby lub projektu, który wymaga zatwierdzenia. Osoba zatwierdzająca może łatwo zobaczyć, jakie są wobec niej oczekiwania i podjąć odpowiednie działania. Natomiast, osoba wysyłająca prośbę otrzymuje jasną informację zwrotną na temat tego, co zostało zatwierdzone, a co nie.
Dowiedz się, jak usprawnić cykle informacji zwrotnych dzięki zatwierdzeniom w naszym wirtualnym szkoleniu z zakresu międzyfunkcyjnych przepływów pracy. Zarejestruj się już teraz.
Jak utworzyć zadanie zatwierdzania
Możesz oznaczyć zadanie jako zatwierdzenie w dowolnym momencie.
Aby oznaczyć zadanie jako zatwierdzenie
- Kliknij ikonę z trzema kropkami w okienku zadania
- Kliknij Oznacz jako zatwierdzenie.
Jak ukończyć zadanie zatwierdzania
Istnieją trzy sposoby na ukończenie zatwierdzenia.
Możesz oznaczyć je jako:
- Zatwierdzone
- Zażądano zmian
- Odrzucone
Nieukończone zadania mają status „oczekujące” na zatwierdzenie.
Jak rozpoznać zadanie zatwierdzania
Zatwierdzenia będą widoczne w Asana (na osi czasu, w kalendarzu, na liście i w widoku „Moje zadania”) w postaci ikony kwadratu, która będzie pusta, jeśli zatwierdzenie ma status „Nieukończone”, zielona w przypadku statusu „Zatwierdzone”, pomarańczowa dla statusu „Zażądano zmian” i czerwona dla statusu „Odrzucone”.
Możesz oznaczyć zatwierdzenie jako zatwierdzone, zażądać zmian lub odrzucić, klikając ikonę kwadratu w widoku listy projektu.
Kilka ważnych uwag o zatwierdzeniach
- W przeciwieństwie do kamieni milowych, nie możesz utworzyć zatwierdzenia jako głównego działania w widoku listy.
- Podobnie jak w przypadku zadań, każdy może ukończyć zatwierdzenie - nie tylko osoba odpowiedzialna. W razie potrzeby możesz użyć projektów tylko do komentowania, aby upewnić się, że tylko osoba odpowiedzialna może zatwierdzić dane zadanie.
- Podzadania mogą zostać oznaczone jako zatwierdzenia.
- Jeśli dokonasz przejścia niższy plan z poziomu Asana Advanced lub starszego poziomu business, Twoje zadania będące zatwierdzeniami utracą tę funkcję. Ukończone zatwierdzenia (o statusie „Zatwierdzone”, „Zażądano zmian” lub „Odrzucone”), będą wyglądały jak zwykłe, ukończone zadania.