Uniwersalne raportowanie

Dostępne w ramach planów Asana Advanced, EnterpriseEnterprise+ oraz starszych planów Premium, business i legacy Enterprise.

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę z cenami .

Uniwersalne raportowanie umożliwia wyświetlanie i wyświetlanie danych w formie wizualnej. Osoby w Twojej organizacji mogą łączyć wykresy w widokach pulpitu nawigacyjnego, aby uzyskać szybki podgląd najważniejszych dla siebie wskaźników. Dzięki uniwersalnemu raportowaniu możesz w prosty sposób skoordynować działania zespołów wokół jasnych celów i dokonać priorytetyzacji zadań, a także uzyskać dokładny obraz tego, co dzieje się w Twoim zespole.

Dołącz do nas z raportowaniem szkoleń wirtualnych, aby dowiedzieć się więcej na temat skutecznego raportowania w Asana. Zarejestruj się teraz.

Tworzenie pulpitów nawigacyjnych

Reporting

Kliknij „Raportowanie” na pasku bocznym.

Dashboard view

Z tego miejsca możesz:

  1. Wyświetl utworzone przez siebie pulpity nawigacyjne
  2. Wyświetlić pulpity nawigacyjne udostępnione Tobie (tylko wyświetlanie)
  3. Kliknij ikonę z trzema kropkami, aby ustawić kolor i ikonę, udostępnić, usunąć, edytować pulpit nawigacyjny
  4. Aby utworzyć nowy pulpit nawigacyjny, kliknij Dodaj pulpit nawigacyjny

Wykresy

Aby dodać wykres do nowego lub istniejącego pulpitu nawigacyjnego, kliknij Dodaj wykres.

Charts

Wybierz wstępnie ustawiony wykres lub utwórz wykres niestandardowy.

Raportowanie o zadaniach

screen of report on tasks
  1. Kliknij Dodaj wykres.
  2. wybierz Raport o zadaniach.
 
screen of include tasks from

Możesz uwzględnić zadania z:

  • Organizacja
  • Zespoły
  • Portfolio
  • Projekty należące do określonej osoby bądź osób
  • Dobieranie projektów ad hoc

Dostosowywanie wykresu 

Chart Customization 1

Aby dostosować wykres: 

  1. Kliknij menu rozwijane Styl wykresu.
  2. Wybierz kolor
  3. Wybierz nowy typ wykresu
  4. Kliknij Zapisz.
X-axis

Możesz dostosować grupowanie osi X według:

  • Osoba odpowiedzialna
  • Twórca
  • Czas dodany przez*
  • Pole niestandardowe
  • Typ zadania
  • Status zadania
  • Project
  • Okres

Tworzenie grup w oparciu o okres jest możliwe dla zadań i klientów planów Asana Enterprise,  Enterprise+ oraz starszych planów business i legacy Enterprise. Przez okres czasu zegar rozpoczyna się w momencie dodania pola niestandardowego czasu do zadania i kończy się, gdy zadanie zostanie ukończone lub pole niestandardowe czasu zostanie usunięte z zadania.

Możliwe jest wyłącznie grupowanie globalnych pól niestandardowych

Y-axis

Możesz dostosować grupowanie osi Y według:

  • Liczba zadań
  • Czas: mierz, ile czasu zajmuje ukończenie zadania po jego utworzeniu.
  • Wpis czasu *. Możesz wybrać między Rzeczywistym czasem a Szacowanym czasem.
  • Sumy lub średniej dowolnego pola niestandardowego zawierającego liczby. Na przykład pole globalne do śledzenia godzin.

*Czas dodany przez i wpis czasu będą dostępne tylko wtedy, gdy dodasz pola mierzenia czasu do swojego projektu.

Tworzenie grup w oparciu o czas ukończenia jest możliwe wyłącznie dla zadań i klientów korzystających z planów Asana Enterprise i Enterprise+ oraz starszych planów business i legacy Enterprise.

Filter

Możesz dostosowywać swoje wykresy za pomocą filtrów. Możesz filtrować według:

  • Osoba odpowiedzialna
  • Twórca
  • Czas dodany przez*
  • Pole niestandardowe
  • Podzadania: Wybierz, jeśli chcesz wykluczyć lub zobaczyć na wykresie wyłącznie podzadanie 
  • Data: może być to data utworzenia, zakończenia lub termin wykonania 
  • Wyklucz zadania z portfolio, projektów należących do lub określonych projektów
  • Stan ukończenia zadania
  • Status zadania

Wykresy pierścieniowe

Global-Operations-Asana.pngWykresy
pierścieniowe nie mogą używać średnich jako miary, ponieważ są zaprojektowane tak, aby pokazywać proporcje lub procenty całości. Każdy punkt danych na wykresie pierścieniowym reprezentuje część sumy, a wykres jest podzielony na segmenty, aby zilustrować te części. Ponieważ średnie reprezentują tendencję centralną lub średnią arytmetyczną, nie reprezentują one z natury części całości.

Jeśli zadanie jest dodawane do wielu projektów, a wykres jest następnie grupowany według projektu, zadanie będzie liczone osobno dla każdego powiązanego projektu. Oznacza to, że zadanie zostanie podwójnie policzone, ponieważ przyczyni się do policzenia każdego projektu, do którego należy.

Liczba zadań pokazana na wykresie pierścieniowym (liczba w środku) będzie zawierać te zduplikowane zadania, ponieważ zadania dodane do wielu projektów będą rozliczane więcej niż jeden raz w tej liczbie.

Raportowanie rzeczywistego czasu według osoby odpowiedzialnej i współautora

Możesz tworzyć wykresy i pulpity nawigacyjne dla rzeczywistego czasu, pogrupowane według osoby odpowiedzialnej za zadanie lub osoby, która dodała rzeczywisty czas. Pozwala to zobaczyć, ile całkowitego czasu konkretny użytkownik zarejestrował w zadaniach (jako osoba odpowiedzialna lub współautor).

Raportowanie według kontrybutora czasowego

Możesz użyć filtra kontrybutora czasu o nazwie Czas dodany po wybraniu Rzeczywistego czasu z listy rozwijanej osi Y. Dostępne we wszystkich pulpitach nawigacyjnych, w tym w projektach, portfolio i uniwersalnym raportowaniu.

Time Contributor

Aby sporządzić raport według współautora:

  1. Kliknij pozycję Czas i wybierz Rzeczywisty czas z listy rozwijanej osi Y.
  2. Wybierz Czas dodany przez z listy rozwijanej osi X (pojawi się jako opcja po wybraniu Rzeczywistego czasu z listy rozwijanej osi Y.

Możesz go również wykorzystać jako filtr. Filtruj według kontrybutora czasu, wybierając opcję Czas dodany przez z listy rozwijanej filtrów.

Add Chart

Z okna „Dostosowywanie wykresu” możesz kliknąć:

  1. Anuluj, aby opuścić tryb edycji
  2. Utwórz, aby zapisać bieżący wykres na swoim pulpicie nawigacyjnym.

Aby dowiedzieć się więcej o rodzajach wykresów zapoznaj się z artykułem na temat pulpitów nawigacyjnych projekt.

Raportowanie na temat projektów

Tworzenie wykresów w oparciu o metadane projektu jest dostępne w ramach poziomów Asana  Advanced, Enterprise i Enterprise+ oraz starszych poziomów business i legacy Enterprise. 

Tworzenie wykresów na podstawie projektów pozwoli Ci zrozumieć, monitorować oraz porównywać ważne dane w wielu projektach, portfolio i zespołach.

screen of report on project

Aby utworzyć wykresy w oparciu o metadane projektu, wybierz „Raportuj projekty”.

screen of report on project owner

Kliknij Dodaj wykres i wybierz projekt, dla którego chcesz utworzyć raport. Możesz dodać projekty według:

  • Organizacja
  • Zespoły
  • Portfolio
  • Właściciele projektu
  • Określone projekty
screen of measurement

Jako miary możesz użyć liczby projektów lub liczbowego pola niestandardowego.

Grupuj według liczby projektów, jeśli chcesz porównać wartości liczbowych pól niestandardowych.

Raportowanie na temat celów

Tworzenie wykresów w oparciu o metadane celu jest dostępne na poziomach Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także oraz wcześniejsze plany business i legacy Enterprise. 

Tworzenie wykresów w oparciu o cele umożliwi monitorowanie ich wydajności w całej organizacji i pozwoli uzyskać wgląd w ich kondycję.

goal chart 1

Aby utworzyć wykresy w oparciu o metadane celu, wybierz Utwórz raport dotyczący celów.

goal chart 2

typu „cel” możesz wybrać:

  • Wszystkie cele
  • Cele firmowe
  • Cele zespołowe
goal chart 3

Dla osi X możesz wybrać następujące opcje:

  • Status
  • Właściciel
  • Zespół
  • Okres celu

Opcję cel okres czasu można wyświetlać według kwartału, półrocza, roku lub wszystkich tych możliwości.

Możesz również dostosowywać swoje wykresy za pomocą filtrów. Możesz filtrować według:

  • Właściciele celu
  • Zespół
  • Cele podrzędne
  • Status celu
  • Okres

Uzyskaj dokładny obraz tego, co dzieje się w Twoim zespole, dzięki uniwersalnemu raportowaniu. Rozpocznij darmowy okres próbny Asana. Wypróbuj za darmo

Raportowanie na temat portfeli

W ramach uniwersalnego raportowania możesz tworzyć wykresy na podstawie metadanych portfolio, co oznacza, że możesz tworzyć raporty dotyczące portfolio, zadań, projektów i celów.

Dostępne w ramach planów Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejsze plany business i legacy Enterprise.

Tworzenie wykresu portfolio

Portfolio charts.png

Tworząc wykres portfolio, musisz wybrać, gdzie portfolio ma zostać uwzględnione, i możesz wybrać jedną z następujących opcji:

  • Cała domena
  • Właściciel portfolio
  • Portfolio w
  • Określone portfolio

Dostosowywanie wykresu portfolio

Portfolio X Axis.png

Możesz dostosować grupowanie osi X według:

  • Właściciel portfolio
  • Status portfolio
  • Portfolio
  • Określone portfolio
  • Pole niestandardowe 

Portfolio Y Axis.png

Możesz dostosować grupowanie osi Y według:

  • Liczba portfolio
  • Pola niestandardowe (tylko pola liczbowe)

Portfolio filters.png

Możesz filtrować według:

  • Status portfolio
  • Właściciele portfolio
  • Data
  • Pola niestandardowe

Interakcje pulpitu nawigacyjnego

Dashboard Interactions
  1. Najedź kursorem na wykres i kliknij ikonę z trzema kropkami, aby go usunąć lub powielić
  2. Klikaj i przeciągaj wykresy, aby zmieniać ich kolejność. 

Możesz również kliknąć na dowolny segment wykresów, do których masz dostęp, aby zobaczyć odpowiednie zawarte w nich dane. 

Udostępnianie pulpitów nawigacyjnych

Domyślnie, wszystkie pulpity nawigacyjne są domyślny dla właściciela danego pulpitu. 

Share

Aby zmienić ustawienia prywatności Twojego pulpitu nawigacyjnego:

  1. Kliknij Udostępnij.
  2. Możesz udostępnić dany pulpit członkom swojego zespołu
  3. Możesz usunąć członków z pulpitu lub ustawić nowego właściciela pulpitu. 
Collaborator

Gdy współpracownicy wyświetlają udostępniony pulpit, mają dostęp tylko do odczytu. Wykresy będą odzwierciedlać uprawnienia twórcy pulpitu nawigacyjnego, a każdy, kto je wyświetli będzie widzieć je w ten sam sposób.

Po kliknięciu na wybrany segment wykresu, jego współpracownicy będą mogli zobaczyć wyłącznie te zawarte w nim dane, do których mają dostęp.

Ustawienia administracyjne do wyłączenia

Administratorzy mogą wyłączyć opcję uniwersalnego raportowania na poziomie domeny z Konsoli administratora. Jeśli funkcja uniwersalnego raportowania jest wyłączona, użytkownicy nie będą mogli zobaczyć zakładki „Raportowanie”.

Jeśli nie widzisz zakładki „Raportowanie” i uważasz, że może to być błąd, skontaktuj się ze swoim administratorem, aby ją włączyć.

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback