Dostępne w planach Asana Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejsze plany Premium, Business i legacy Enterprise.
Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź naszą stronę z cenami.
Zależności to powiązania między zadaniami wyznaczające kolejność działań, które należy podjąć. Dzięki zależnościom, możesz oznaczyć zadanie jako blokujące inne zadanie lub zablokowane przez inne zadanie.
Zespoły korzystające z przepływów pracy opartych na współpracy mogą w łatwy sposób zobaczyć, które zadania oczekują na wykonanie innych i dowiedzieć się, kiedy mogą rozpocząć swoją część pracy. Po ukończeniu pierwszego zadania osoba odpowiedzialna za następne zadanie zostanie powiadomiona o tym, że może nad nim rozpocząć pracę.
Dołącz do naszego wirtualnego szkolenia Tworzenie podstawowych przepływów pracy w Asana i dowiedz się, jak połączyć powiązane zadania za pomocą zależności. Zarejestruj się teraz.
Oznacz zadania jako zależne
Aby oznaczyć zadanie jako zależne:
- Kliknij zadanie, a następnie kliknij Dodaj zależności na pasku bocznym.
Następny:
- Zacznij wpisywać nazwę poprzedzającego zadania
- Wybierz zadanie z pojawiającej się sugestii wyszukiwania
- Zadanie to będzie teraz wskazywać, przez jakie zadanie jestzablokowane
Baner wskazania będzie widoczny tylko w okienku ze szczegółami zadania zależnego.
Przeciągnij zależności na oś czasu
Możesz ustawiać zależności bezpośrednio na swojej osi czasu, klikając ikonę łącznika, która pojawi się po najechaniu kursorem na zadanie, a następnie przeciągając go do innego zadania.
Aby wyznaczyć zależności na osi czasu:
- Kliknij ikonę konektora, która pojawi się po najechaniu kursorem na zadanie.
- Przeciągnij łącznik do zadania, które chcesz oznaczyć jako Zależne od.
Wiele zależności
Pojedyncze zadanie może być zależne od wielu zadań. Podobnie, wiele zadań może być zależnych od pojedynczego zadania.
Zadanie poprzedzające będzie teraz pokazywać zadania, które są przez nie zablokowane, wskazując zadania oczekujące na jego ukończenie. Jeśli pojedyncze zadanie jest zależne od wielu zadań, każde poprzedzające zadanie pojawi się w okienku ze szczegółami zadania zależnego.
Aby usunąć zależność, najedź kursorem na istniejący baner zależności i kliknij symbol „X”, który się pojawi.
Powiadomienia
Osoba odpowiedzialna za zadanie zależne otrzyma powiadomienia o następujących działaniach:
- Zadanie poprzedzające zostanie oznaczone jako ukończone
- Data wykonania zadania poprzedzającego zostanie zmieniona lub usunięta
Jeśli zadanie jest zależne od wielu zadań, otrzymasz tylko jedno powiadomienie o ukończeniu wszystkich zadań poprzedzających.
Automatyczne przesuwanie dat zadań zależnych
Gdy zmiana dat wykonania zadań z zależnościami powoduje nakładanie się dat wykonania, ta funkcja może automatycznie zmienić daty wykonania w zależności od Twoich preferencji. Automatyczne dopasowanie dat zadań zależnych jest teraz dostępne w widoku listy, tablicy, kalendarza i osi czasu.
W widoku listy, tablicy, kalendarza i osi czasu projektu do wyboru są trzy różne opcje przesuwania daty zależności. Aby uzyskać dostęp do opcji związanych ze zmianą dat, kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu widoku listy, tablicy, kalendarza lub osi czasu Twojego projektu, a następnie wybierz opcje zarządzania zależnościami (zależność).
Możesz wybrać utrzymywanie bufora między zależnymi zadaniami, zużywanie bufora lub ignorowanie bufora. Więcej informacji na temat wszystkich trzech opcji znajdziesz tutaj.
Korzystanie z funkcji automatycznego przesuwania dat w widoku listy
- Kliknij datę wykonania, którą chcesz zmienić, aby otworzyć selektor dat.
- Kliknij Aktualizuj, aby przejrzeć zadania zależne.
Przeglądanie zadań zależnych
- Wybierz nową datę wykonania lub zakres dat.
- Zostanie wypełniona siatka z zadaniami zależnymi i nową datą wykonania.
- Kliknij Zapisz, aby zmienić datę wykonania i automatycznie przesunąć daty wykonania zależnych zadań.
Automatyczne dopasowanie dat wykonania w działaniu
Po kliknięciu Zapisz zauważysz, że daty wykonania zadań zależnych automatycznie się zmieniają, aby się nie nakładały.
Korzystanie z funkcji automatycznego przesuwania dat w widoku tablicy i kalendarza
- W widoku tablicy lub kalendarza musisz kliknąć zadanie, aby otworzyć okienko szczegółów zadania.
- Kliknij datę wykonania, aby otworzyć selektor dat.
- Kliknij Aktualizuj, aby przejrzeć zadania zależne.
- Wybierz nową datę wykonania.
- Zostanie wypełniona siatka z zadaniami zależnymi i nową datą wykonania.
- Kliknij „Save” (Zapisz), aby zapisać nową datę wykonania i automatycznie zmienić daty wszystkich zadań zależnych.
Kliknij tutaj, aby zobaczyć przykłady automatycznego przesuwania w działaniu w widoku osi czasu.
Opcje zarządzania
zależnościami
Do wyboru są trzy różne opcje przesuwania daty zależności.
Aby uzyskać dostęp do opcji związanych ze zmianą dat, kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu widoku osi czasu Twojego projektu, a następnie wybierz opcje na oś czasu. Opcje te zostały wyjaśnione poniżej.
Należy pamiętać, że wymagania dotyczące prawidłowego działania automatycznego przesuwania dat wykonania są następujące:
- Zadanie zostało oznaczone jako zależne od innego, blokujące lub zablokowane przez inne zadanie.
- Zarówno zadania blokujące, jak i zablokowane mają ustawione daty wykonania. Daty rozpoczęcia nie kolidują z tym procesem.
- Zadania nie są oznaczone jako ukończone. Zmiany dat nie będą miały wpływu na ukończone zadania.
Zachowaj bufor terminów z przesunięciem opóźnień
Wybierz opcję Zachowaj bufor, aby zachować odstęp czasowy pomiędzy zależnymi zadaniami. Ten proces znany jest jako przesuwanie odstępu czasu.
Zachowując bufor pomiędzy zależnymi zadaniami, data wykonania każdego z tych zadań zostanie przesunięta w stosunku do daty wykonania zmienionego zadania, przy jednoczesnym zachowaniu czasu pomiędzy nimi.
Zastanów się nad trzema zadaniami na podanym przykładzie zrzutu ekranu.
- Wybierz miejsce imprezy, która ma się odbyć 1 czerwca.
- Zorganizuj catering, który ma się odbyć 3 czerwca.
- Wyślij zaproszenia do 10 czerwca.
Wybierz miejsce imprezy to blokowanie organizowania cateringu, które samo w sobie blokuje wysyłanie zaproszeń.
W przypadku przesunięcia o jeden tydzień daty wykonania Organizuj catering z powrotem na 8 czerwca oznacza to, że daty wykonania zarówno dla opcji Wybierz miejsce imprezy, jak i Wyślij zaproszenia również zmieniają się o jeden tydzień, aby zachować lukę. Pozostaje 2-dniowa przerwa między opcją Wybierz miejsce imprezy a organizacją cateringu, chociaż terminy uległy zmianie. 7-dniowa przerwa jest również zachowana między organizacją cateringu a wysyłaniem zaproszeń.
W drugiej fazie przykładu przesunięcie terminu organizacji cateringu do przodu w czasie z 10 czerwca na 9 czerwca ma taki sam skutek - daty wykonania zarówno dla opcji Wybierz miejsce imprezy, jak i Wyślij zaproszenia przesuwają się o 1 dzień, aby zachować odpowiednie luki.
Wykorzystaj bufor daty wykonania z przesunięciem luzu
Wybierz bufor zużycia, aby wykorzystać bufor czasu pomiędzy zależnymi zadaniami, chyba że występuje konflikt. Ten proces znany jest również jako wykorzystywanie rezerwy czasowej.
Zużywając bufor pomiędzy dwoma zależnymi zadaniami, data wykonania jednego z tych zadań nie zostanie przesunięta w stosunku do daty wykonania zmienionego zadania.
Zastanów się nad trzema zadaniami na podanym przykładzie zrzutu ekranu.
- Wybierz miejsce imprezy, która ma się odbyć 1 czerwca.
- Zorganizuj catering, który ma się odbyć 3 czerwca.
-
Wyślij zaproszenia do 10 czerwca.
Wybierz miejsce imprezy blokuje organizowanie cateringu, który sam blokuje wysyłanie zaproszeń.
W przypadku przesunięcia czasu, przesunięcie daty wykonania usługi cateringowej na 7 czerwca nie będzie miało wpływu na żadne z pozostałych zadań, ponieważ nie powoduje konfliktu dat wykonania. Podobnie bufor między organizacją cateringu a wysyłaniem zaproszeń nie jest zachowany - 7-dniowa przerwa staje się 3-dniową przerwą.
W drugiej fazie przykładu organizacja cateringu jest nadal zablokowana przez opcję Wybierz miejsce imprezy. Przesunięcie daty wykonania organizacji cateringu na 31 maja spowoduje konflikt dat wykonania zależności. W związku z tym termin wykonania Wybierz miejsce imprezy musi zostać przesunięty w czasie, aby to uwzględnić. Termin wyboru miejsca imprezy przesuwa się o jeden dzień, aby uszanować zależność, i otrzymuje nowy termin wykonania na 30 maja.
Ignoruj bufor daty wykonania
Wybierz Brak, aby zignorować odstęp czasowy pomiędzy zależnymi zadaniami, nawet gdy zachodzi konflikt. Wybór tej opcji oznacza, że bufor ani nie zostanie utrzymany, ani nie zostanie zużyty. Konflikty pomiędzy datami wykonania zadań zależnych również nie będą brane pod uwagę.
Zastanów się nad trzema zadaniami na podanym przykładzie zrzutu ekranu.
- Wybierz miejsce imprezy, która ma się odbyć 1 czerwca.
- Zorganizuj catering, który ma się odbyć 3 czerwca.
-
Wyślij zaproszenia do 10 czerwca.
Wybierz miejsce imprezy to blokowanie organizowania cateringu, które samo w sobie blokuje wysyłanie zaproszeń.
W przypadku wybrania opcji Brak czas pomiędzy datami wykonania jest całkowicie ignorowany. W tym przykładzie daty wykonania ulegają zmianie i nie uwzględniają zależności między zadaniami. Zablokowane zadania mogą być nadal przypisane do wykonania przed zadaniami, od których są zależne.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj wszystkie funkcje związane z zadaniami projektowymi w Asanie.