Zależności zadań

Zależności to powiązania między zadaniami wyznaczające kolejność działań, które należy podjąć. Dzięki zależnościom, możesz oznaczyć zadanie jako blokujące inne zadanie lub zablokowane przez inne zadanie.

Zespoły korzystające z przepływów pracy opartych na współpracy mogą w łatwy sposób zobaczyć, które zadania oczekują na wykonanie innych i dowiedzieć się, kiedy mogą rozpocząć swoją część pracy. Po ukończeniu pierwszego zadania osoba odpowiedzialna za następne zadanie zostanie powiadomiona o tym, że może nad nim rozpocząć pracę.

Dołącz do naszego tworzenia podstawowych przepływów pracy w wirtualnym szkoleniu w Asanie i dowiedz się, jak połączyć powiązane zadania za pomocą zależności. Zarejestruj się już teraz.

Oznacz zadania jako zależne

Baner wskazania będzie widoczny tylko w okienku ze szczegółami zadania zależnego.

Przeciągnij zależności na oś czasu

Możesz ustawiać zależności bezpośrednio na swojej osi czasu, klikając ikonę łącznika, która pojawi się po najechaniu kursorem na zadanie, a następnie przeciągając go do innego zadania.

Wiele zależności

Pojedyncze zadanie może być zależne od wielu zadań. Podobnie, wiele zadań może być zależnych od pojedynczego zadania.

Aby usunąć zależność, najedź kursorem na istniejący baner zależności i kliknij symbol „X”, który się pojawi.

Powiadomienia

Osoba odpowiedzialna za zadanie zależne otrzyma powiadomienia o następujących działaniach:

• Zadanie poprzedzające zostanie oznaczone jako ukończone
• Data wykonania zadania poprzedzającego zostanie zmieniona lub usunięta

Jeśli zadanie jest zależne od wielu zadań, otrzymasz tylko jedno powiadomienie o ukończeniu wszystkich zadań poprzedzających.

Automatyczne przesuwanie dat zadań zależnych

Gdy zmiana dat wykonania zadań z zależnościami powoduje nakładanie się dat wykonania, ta funkcja może automatycznie zmienić daty wykonania w zależności od Twoich preferencji. Automatyczne przesuwanie dat zadań zależnych jest teraz dostępne w widoku listy, tablicy, kalendarza i osi czasu.

W widoku listy, tablicy, kalendarza i osi czasu projektu do wyboru są trzy różne opcje przesuwania daty zależności. Aby uzyskać dostęp do opcji związanych ze zmianą dat, kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu widoku listy, tablicy, kalendarza lub osi czasu Twojego projektu, a następnie wybierz Opcje zarządzania zależnościami.

Możesz wybrać utrzymywanie bufora między zależnymi zadaniami, zużywanie bufora lub ignorowanie bufora. Więcej informacji na temat wszystkich trzech opcji znajdziesz tutaj.

Korzystanie z funkcji automatycznego przesuwania dat w widoku listy

Przeglądanie zadań zależnych

Automatycznie przesuwające się daty wykonania w akcji

Korzystanie z funkcji automatycznego przesuwania dat w widoku tablicy i kalendarza

Kliknij tutaj, aby zobaczyć przykłady automatycznego przesuwania w działaniu w widoku osi czasu.

Opcje zarządzania
zależnościami

Do wyboru są trzy różne opcje przesuwania daty zależności.

Należy pamiętać, że wymagania dotyczące prawidłowego działania automatycznego przesuwania dat wykonania są następujące:

• Zadanie zostało oznaczone jako zależne od innego, blokujące lub zablokowane przez inne zadanie.
• Zarówno zadania blokujące, jak i zablokowane mają ustawione daty wykonania. Daty rozpoczęcia nie kolidują z tym procesem.
• Zadania nie są oznaczone jako ukończone. Zmiany dat nie będą miały wpływu na ukończone zadania.

Zachowaj bufor terminów z przesunięciem opóźnień

Wybierz opcję Zachowaj bufor, aby zachować odstęp czasowy pomiędzy zależnymi zadaniami. Ten proces znany jest jako przesuwanie odstępu czasu.

Zastanów się nad trzema zadaniami na podanym przykładzie zrzutu ekranu.

1. Wybierz miejsce imprezy, która ma się odbyć 1 czerwca.
2. Zorganizuj catering, który ma się odbyć 3 czerwca.
3. Wyślij zaproszenia do 10 czerwca.

Wybierz miejsce imprezy to blokowanie organizowania cateringu, które samo w sobie blokuje wysyłanie zaproszeń.

W przypadku przesunięcia o jeden tydzień daty wykonania Organizuj catering z powrotem na 8 czerwca oznacza to, że daty wykonania zarówno dla opcji Wybierz miejsce imprezy, jak i Wyślij zaproszenia również zmieniają się o jeden tydzień, aby zachować lukę. Pozostaje 2-dniowa przerwa między opcją Wybierz miejsce imprezy a organizacją cateringu, chociaż terminy uległy zmianie. 7-dniowa przerwa jest również zachowana między organizacją cateringu a wysyłaniem zaproszeń.

W drugiej fazie przykładu przesunięcie terminu organizacji cateringu do przodu w czasie z 10 czerwca na 9 czerwca ma taki sam skutek - daty wykonania zarówno dla opcji Wybierz miejsce imprezy, jak i Wyślij zaproszenia przesuwają się o 1 dzień, aby zachować odpowiednie luki.

Wykorzystaj bufor daty wykonania z przesunięciem luzu

Wybierz bufor zużycia, aby wykorzystać bufor czasu pomiędzy zależnymi zadaniami, chyba że występuje konflikt. Ten proces znany jest również jako wykorzystywanie rezerwy czasowej.

Zastanów się nad trzema zadaniami na podanym przykładzie zrzutu ekranu.

1. Wybierz miejsce imprezy, która ma się odbyć 1 czerwca.
2. Zorganizuj catering, który ma się odbyć 3 czerwca.
3. Wyślij zaproszenia do 10 czerwca.
   
   

Wybierz miejsce imprezy to blokowanie organizowania cateringu, które samo w sobie blokuje wysyłanie zaproszeń.

W przypadku przesunięcia czasu, przesunięcie daty wykonania usługi cateringowej na 7 czerwca nie będzie miało wpływu na żadne z pozostałych zadań, ponieważ nie powoduje konfliktu dat wykonania. Podobnie bufor między organizacją cateringu a wysyłaniem zaproszeń nie jest zachowany - 7-dniowa przerwa staje się 3-dniową przerwą.

W drugiej fazie przykładu organizacja cateringu jest nadal zablokowana przez opcję Wybierz miejsce imprezy. Przesunięcie daty wykonania organizacji cateringu na 31 maja spowoduje konflikt dat wykonania zależności. W związku z tym termin wymagalności opcji Wybierz miejsce imprezy musi zostać przesunięty w czasie, aby to uwzględnić. Termin wyboru miejsca imprezy przesuwa się o jeden dzień, aby uszanować zależność, i otrzymuje nowy termin wykonania na 30 maja.

Ignoruj bufor daty wykonania

Wybierz Brak, aby zignorować odstęp czasowy pomiędzy zależnymi zadaniami, nawet gdy zachodzi konflikt. Wybór tej opcji oznacza, że bufor ani nie zostanie utrzymany, ani nie zostanie zużyty. Konflikty pomiędzy datami wykonania zadań zależnych również nie będą brane pod uwagę.

Zastanów się nad trzema zadaniami na podanym przykładzie zrzutu ekranu.

1. Wybierz miejsce imprezy, która ma się odbyć 1 czerwca.
2. Zorganizuj catering, który ma się odbyć 3 czerwca.
3. Wyślij zaproszenia do 10 czerwca.
   
   

Wybierz miejsce imprezy to blokowanie organizowania cateringu, które samo w sobie blokuje wysyłanie zaproszeń.