Podstawowe informacje o zadaniach

Zadania reprezentują wykonalne kroki lub zadania, aby jasno określić, kto, co i na kiedy musi wykonać, ale mogą również reprezentować pomysły i materiały referencyjne. Jeśli przyzwyczaiłeś się do wysyłania e-maili za każdym razem, gdy potrzebujesz pomocy współpracownika, spróbuj przypisać mu zadanie.

Wszystkie zadania przechowują wszystkie instrukcje, komentarze i powiązane z nimi załączniki, dzięki czemu informacje znajdują się w jednym miejscu. Zazwyczaj zadania stanowią część projektu, więc łatwo je znaleźć i są one widoczne dla członków Twojego zespołu.

Jak tworzyć zadania?

Istnieją trzy główne sposoby tworzenia zadań w Asanie:

  1. Na pomarańczowym przycisku szybkiego dodawania na górnym pasku
  2. Za pomocą przycisku Dodaj zadanie w projekcie
  3. Kliknięcie  + obok sekcji

Możesz również tworzyć zadania z wiadomości e-mailwiadomości Slack i innych aplikacji zewnętrznych.

Osoba odpowiedzialna

Każde zadanie może mieć tylko jedną osobę odpowiedzialną, a jednocześnie może mieć wielu współpracowników.

Zarówno osoba odpowiedzialna, jak i współpracownicy mogą wyświetlać zadanie oraz edytować je w zależności od ustawień uprawień zadania. Twórca zadania i osoba odpowiedzialna są automatycznie dodawani jako współpracownicy zadania. Współpracownicy zadania otrzymają powiadomienia, gdy zostanie ono zaktualizowane.

Przypisane zadania pojawią się na Twojej liście „Moje zadania”.

Aby przypisać zadanie:

  1. Kliknij pole „osoba odpowiedzialna” w okienko szczegółów zadania
  2. Zacznij wpisywać imię i nazwisko osoby lub adres e-mail
  3. Wybierz osobę z wyników autouzupełniania.

Aby anulować przypisanie zadania, przejdź do pola osoba odpowiedzialna i kliknij X.

Naciśnij zakładka+M, aby przypisać sobie zadanie.

Przypisz zduplikowane zadania

Możesz utworzyć to samo zadanie dla wielu osób.

Assign to multiple people.png

Aby przypisać wiele kopii zadania:

  1. Otwórz okienko szczegółów zadania i kliknij pole „osoba odpowiedzialna”
  2. Kliknij Przypisz zduplikowane zadania.
  3. Wybierz osoby, do których chcesz przypisać duplikat
  4. Kliknij Przypisać
    .

Przypisanie kopii zadania nie spowoduje przypisania oryginalnego zadania do wielu osób; tworzy ono wiele kopii tego zadania i przypisuje je do każdej osoby.

Współpracownicy zadania

Zostań współpracownikiem zadania, aby otrzymywać informacje o następujących zmianach w nim:

  • Dodano załącznik
  • Opublikowano nowy komentarz
  • Ktoś polubił zadanie,
  • Oznaczono zadanie jako ukończone

Współpracownicy otrzymają powiadomienia w swojej Skrzynce odbiorczej, a także mogą je odebrać na maila, w zależności od ich ustawień.

Aby dodać współpracownika do zadania, kliknij przycisk + obok współpracowników, aby dodać lub usunąć współpracowników.

Jeśli otrzymujesz powiadomienia dotyczące zadania, które Cię nie interesuje, możesz usunąć się z grona współpracowników, klikając przycisk Opuść zadanie.

Kiedy @wzmianka o innej osobie w opisie zadania lub w komentarzach, zostanie ona automatycznie dodana do zadania jako współpracownik.

Projekt, zadanie czy podzadanie?

Zapoznaj się z naszą strukturą poniżej, która pomoże Ci wybrać sposób odpowiedni dla Ciebie:

  Utwórz projekt... Utwórz zadanie... Utwórz podzadanie... Przykłady
Poziom wysiłku Dane przedsięwzięcie wymaga współpracy grupy interesariuszy w dłuższym okresie czasu lub potrzebujesz jednego, centralnego miejsca do śledzenia pracy. Chcesz zarządzać pojedynczym działaniem, które może być wykonane przez jedną osobę w ciągu kilku minut lub dni roboczych. Wykonanie zadania wymaga zaangażowania kilku osób. Projekt: kalendarz publikacji
zadanie: opublikować blog
Podzadanie: Zebrać opinie klientów na bloga
Złożoność To, co masz do wykonania obejmuje wiele kroków, etapów, interesariuszy lub poziomów. Chcesz komunikować się z określoną grupą interesariuszy na temat konkretnego działania (zamiast całego projektu). Próbujesz podzielić zadanie na mniejsze części. Projekt: kampania noworoczna
Zadanie: sfinalizować komunikację w ramach kampanii
Podzadanie: Przejrzeć wiadomości do kampanii

Więcej zasobów, które pomogą Ci opanować zadania

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback