Moje zadania

Moje zadania działają jako indywidualna lista zadań i automatycznie zbierają zadania przypisane do Ciebie we wszystkich projektach, umożliwiając przeglądanie i organizowanie pracy w jednym, scentralizowanym miejscu. Możesz wyświetlać te zadania w różnych formatach, takich jak lista, tablica lub kalendarz, zapewniając elastyczność w zarządzaniu swoją pracą i ustalaniu jej priorytetów.

Powiązane artykuły

Aby uzyskać dostęp do listy „Moje zadania”, kliknij przycisk „Moje zadania” na pasku bocznym.

How to access My tasks.png

Możesz dostosować swoją listę Moje zadania wykonując następujące czynności:

  • Włączając/wyłączając wyświetlanie określonych pól
  • Zmieniając kolejność pól
  • Zmieniając rozmiar kolumn pól

Reorganize my tasks.gif

Tworzenie zadań 

Aby utworzyć zadanie na liście „Moje zadania”, kliknij przycisk „+ Dodaj zadanie” znajdujący się w lewym górnym rogu lub kliknij „Dodaj zadanie” znajdujący się pod żądaną sekcją. 

Wszystkie nowe zadania, które tworzysz na liście „Moje zadania” są automatycznie przypisywane do Ciebie i prywatne dla Ciebie. Dodaj je do projektów, aby były widoczne dla reszty zespołu. Gdy inne osoby tworzą zadania na Twojej liście Moje zadania, są one automatycznie przypisywane do Ciebie i prywatne dla Ciebie oraz wszystkich współpracowników (np. dla osoby, która je utworzyła).

Każde zadanie utworzone na liście „Moje zadania” jest automatycznie prywatne dla Ciebie. Jeśli jednak dodasz zadanie do wielu projektów, stanie się ono widoczne dla członków tego projektu. W sekcji „Moje zadania” znajduje się kolumna widoczności zadania, w której możesz sprawdzić, dla kogo jest ono widoczne.

Podczas korzystania z widoku listy, w nieprzeczytanych zadaniach obok nazwy zadania pojawi się niebieska kropka. Niebieska kropka oznacza, że zadanie nie było wyświetlane od czasu przypisania go do Ciebie. Kliknij zadanie, aby otworzyć okienko szczegółów zadania, a niebieska kropka zniknie.

Sekcje na liście „Moje zadania”

Możesz tworzyć własne sekcje na liście Moje zadania, aby zorganizować swoją pracę. Zmieniaj nazwy i kolejność, twórz i usuwaj sekcje, aby stworzyć swój idealny system organizacji.

Ostatnio przypisane

Zadania przypisane do Ciebie po raz pierwszy pojawią się w sekcji Ostatnio przypisane w sekcji Moje zadania. Możesz zmienić jej nazwę, ale pamiętaj, że jest to sekcja „specjalna”, w której zadania pojawiają się, gdy zostaną do Ciebie przypisane! Nie możesz usunąć tej sekcji.

Zadanie utworzone poprzez wysłanie maila na adres x@mail.asana.com pojawi się na liście „Moje zadania” w sekcji „Ostatnio przypisane”.

Sortuj, filtruj i pogrupuj według

Sortuj swoją listę zadań, aby wyświetlać je w odpowiedni dla siebie sposób. Twoje preferencje sortowaniafiltrowaniawyświetlania są automatycznie zapisywane w sekcji Moje zadania na następny raz.

Należy pamiętać, że widoki projektu nie będą zapisywane automatycznie. Dowiedz się, jak zapisać widok projektu.

Aby posortować, kliknij przycisk Sortuj i wybierz opcję.

Sorting your My tasks.png

Możesz filtrować według wbudowanych lub niestandardowych pól, do których masz dostęp, takich jak data wykonania, ukończone i nieukończone zadania na liście, w widoku tablicy i kalendarza, a także korzystać z wielu filtrów jednocześnie.
My tasks quick filters.png

Użycie opcji Sortuj lub Grupuj według w widoku listy spowoduje, że zadania będą pogrupowane według sekcji i posortuje zadania wewnątrz tych sekcji.

Możesz również użyć opcji Sortuj i Grupuj w tym samym czasie, na przykład możesz pogrupować swoje „Moje zadania” według priorytetu, a następnie posortować te grupy według daty wykonania.  

Group by in My tasks.png

Możesz użyć opcji Grupuj według na stronie Moje zadania w widoku tablicy i listy, aby grupować zadania według sekcji lub innego pola. Można pogrupować zadania w różnych widokach Listy i tablica. W poniższym przykładzie zadania są pogrupowane według pola niestandardowegopriorytetu.

Frame 630819.png

 

Przeciąganie i upuszczanie

Możesz zmienić kolejność listy „Moje zadania” metodą „przeciągnij i upuść”, pod warunkiem, że lista zadań nie jest posortowana według daty wykonania.

 Aplikacje na liście „Moje zadania”

Możliwość integracji najczęściej używanych aplikacji nie ogranicza się tylko do projektów. Możesz dodać aplikacje do listy „Moje zadania”, aby zintegrować najczęściej używane przez zespół narzędzia.

Aby dodać aplikację do listy „Moje zadania”, kliknij menu „Dostosuj” w prawym górnym rogu strony „Moje zadania” i wybierz aplikację z listy. Pole aplikacji będzie wyświetlane w każdym zadaniu na liście „Moje zadania”, umożliwiając płynną integrację aplikacji z Twoim przepływem pracy.

Członkostwo w moich zadaniach

 

Dzięki opcji Moje zadania możesz poprosić o dostęp do zadań innego użytkownika i zarządzać nimi. Możesz również przyznać dostęp do Moich zadań wybranym przez siebie osobom.

Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku przepływów pracy, które wymagają sortowania, organizowania lub tworzenia sekcji dla listy Moje zadania innej osoby lub gdy chcesz, aby wybrane osoby zrobiły to samo za Ciebie.

Przeglądając listę Moje zadania innego użytkownika bez przyznanego dostępu, będziesz mieć dostęp do następujących informacji i działań:

  • Lista zadań użytkownika
  • Zmiana kolejności sortowania (dla siebie - nie ma to wpływu na właściciela listy Moje zadania)
  • Filtrowanie (również wpływa tylko na Twój widok)
  • Nie będziesz mieć możliwości zmiany kolejności zadań, przeglądania sekcji ani tworzenia sekcji

Zanim uzyskasz dostęp, możesz sortować tylko według Daty wykonania i projektu, a po uzyskaniu dostępu według Brak i Polubień.

Przyznanie dostępu do listy „Moje zadania” innego użytkownika nie będzie miało wpływu na prywatność zadań. Na przykład, jeśli zadanie nie jest widoczne przed przyznaniem dostępu, nadal nie będzie ono widoczne po przyznaniu dostępu.

Uzyskiwanie dostępu do widoku listy Moje zadania innego użytkownika

Jak uzyskać dostęp do widoku listy „Moje zadania” innego użytkownika:

  1. Wpisz nazwę użytkownika w pasku wyszukiwania
  2. Przewiń w dół i kliknij profil użytkownika w sekcji Osoby.
  3. Następnie uzyskasz dostęp do jego listy zadań.

Wysyłanie prośby o przyznanie dostępu do listy Moje zadania innego użytkownika

Aby wysłać prośbę o przyznanie dostępu do listy Moje zadania należącej do innego użytkownika, przejdź do widoku list Moje zadania tego użytkownika, kliknij strzałkę listy rozwijanej i wybierz opcję Poproś o dostęp, aby zarządzać. Po zgłoszeniu prośby o przyznanie dostępu tworzone jest zadanie dla osoby, której prośba dotyczy.

Przyznawanie dostępu do listy Moje zadania

  1. Kliknij przycisk „Share” (Udostępnij).
  2. Wpisz nazwę użytkownika i kliknij Zaproś .

Po przyznaniu dostępu tworzone jest powiadomienie w Skrzynce odbiorczej osoby, której przyznano dostęp.

 

Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj wszystkie funkcje listy „Moje zadania” w Asanie.

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback