„Moje zadania” to lista wszystkich zadań przypisanych do Ciebie w danej organizacji lub obszarze roboczym. Sortuj swoją listę zadań, aby wyświetlać je w odpowiedni dla siebie sposób.
Aby uzyskać dostęp do listy „Moje zadania”, kliknij przycisk „Moje zadania” na pasku bocznym.
Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo
Ostatnio przypisane
Zadania przypisane do Ciebie po raz pierwszy pojawią się w sekcji Ostatnio przypisane na Twojej liście „Moje zadania”. Możesz zmienić jej nazwę, ale pamiętaj, że jest to sekcja „specjalna”, w której zadania pojawiają się, gdy zostaną do Ciebie przypisane! Nie możesz usunąć tej sekcji.
Zadanie utworzone poprzez wysłanie maila na adres x@mail.asana.com pojawi się na liście „Moje zadania” w sekcji „Ostatnio przypisane”.
Sekcje niestandardowe
Możesz tworzyć własne sekcje na liście Moje zadania, aby zorganizować swoją pracę. Zmieniaj nazwy i kolejność, twórz i usuwaj sekcje, aby stworzyć swój idealny system organizacji.
Mamy kilka wskazówek, jak rozpocząć pracę.
Reguły na liście „Moje zadania”
Wykorzystanie automatyzacji pozwala zaoszczędzić czas na ręcznych czynnościach, takich jak kategoryzowanie, i zautomatyzować przenoszenie zadań do poszczególnych sekcji na liście „Moje zadania”. Z galerii gotowych reguł możesz wybrać taką, która ma już ustawiony wyzwalacz i akcję. Następnie, możesz określić wymagane parametry.
Wybierz jedną z gotowych reguł z typowymi wyzwalaczami, takimi jak Zbliża się termin wykonania, Zadanie jest zaległe i Zadanie oznaczone jako ukończone.
Reguły są dostępne dla klientów korzystających z planów Asana Premium, Business oraz Enterprise. Zbliża się termin wykonania i jest to jedyna wstępnie ustawiona reguła dostępna dla planu Asana Basic na liście „Moje zadania”.
Konstruktor reguł niestandardowych jest dostępny dla klientów planów Business i Enterprise. Dodając regułę do listy „Moje zadania”, wybierz opcję „Utwórz regułę niestandardową”, aby rozpocząć.
Automatyczna promocja zadania na liście „Moje zadania”
Funkcja umożliwiająca automatyczne przenoszenie zadań między sekcjami „Moje zadania dzisiaj”, „Nadchodzące” i „Później” została wycofana. Możesz odtworzyć to zachowanie autopromocji za pomocą reguł.
Odtwarzanie dzisiaj, nadchodzące, późniejsze zachowania związane z automatyczną promocją
Aby odtworzyć zachowanie, w którym zadania zostały przeniesione z Później na Nadchodzące i z Nadchodzących na Dzisiaj, musisz dodać 2 reguły do listy „Moje zadania”. Musisz dodać regułę, aby przenieść zadania do sekcji Nadchodzące, gdy zbliża się data wykonania, oraz regułę, aby przenieść zadania do sekcji Dzisiaj, gdy zadanie ma być wykonane dzisiaj.
Aby dodać te automatyzacje:
- Kliknij Dostosuj na pasku narzędzi.
- Kliknij Dodaj regułę.
- Kliknij, aby dodać regułę „Zbliża się data wykonania”
- Wybierz datę wykonania, w której chcesz, aby reguła przeniosła zadanie do określonej sekcji
- Wybierz sekcję, do której chcesz przenieść zadania w wybranym dniu
Możesz stwierdzić, czy reguła jest aktywna, gdy ikona reguły (błyskawica) pojawi się obok sekcji, dla której utworzono regułę.
Możesz dodać dodatkową regułę dla każdej sekcji, do której chcesz przenieść swoje zadania. Na przykład, musisz utworzyć dwie reguły, jeśli chcesz, aby Twoje zadania zostały najpierw przeniesione do sekcji Nadchodzące, gdy data wykonania jest odległa o 3 dni, a drugą oddzielną regułę, aby przenieść je do sekcji Dzisiaj w miarę zbliżania się daty wykonania.
Po utworzeniu tych reguł automatyzacji, zadania zostaną przeniesione z dowolnego miejsca na liście „Moje zadania” do określonych sekcji, gdy będzie zbliżać się data ich wykonania. Gdy automatyzacje te zaktualizują Twoje zadania, zostaną one przeniesione bezpośrednio z sekcji „Ostatnio przypisane” lub z innej sekcji między północą a 1:00 w nocy.
Dołącz do naszego wirtualnego szkolenia Personal Productivity, aby dowiedzieć się więcej na temat skutecznego zarządzania zadaniami w Asanie. Zarejestruj się teraz
Aplikacje na liście „Moje zadania”
Możliwość integracji najczęściej używanych aplikacji nie ogranicza się tylko do projektów. Możesz dodać aplikacje do listy „Moje zadania”, aby zintegrować najczęściej używane przez zespół narzędzia.
Aby dodać aplikację do listy „Moje zadania”, kliknij przycisk „Dostosuj” w prawym górnym rogu strony „Moje zadania” i wybierz aplikację z listy. Pole aplikacji będzie wyświetlane w każdym zadaniu na liście „Moje zadania”, umożliwiając płynną integrację aplikacji z Twoim przepływem pracy.
Widok listy, tablicy i kalendarza
Podobnie jak w przypadku projektów, możesz przełączać się między widokiem listy, widokiem tablicy i widokiem kalendarza. W zależności od sekcji, z których korzystasz, możesz preferować jeden widok od innych.
Sortowanie i filtrowanie
Możesz sortować swoją listę „Moje zadania” według daty rozpoczęcia , daty utworzenia, daty ostatniej modyfikacji, polubień lub alfabetycznie, możesz również grupować według daty wykonania, projektu, utworzonych przez i sekcji niestandardowych. Użycie opcji Sortuj lub Grupuj według w widoku listy spowoduje, że zadania będą pogrupowane według sekcji i posortuje zadania wewnątrz tych sekcji. Jednak w widoku tablicy sekcje nigdy się nie zmieniają ani nie znikają, a zadania są zawsze posortowane w obrębie sekcji.
Dostosuj
Możesz dostosować swoją listę Moje zadania wykonując następujące czynności:
- Włączając/wyłączając wyświetlanie określonych pól
- Zmieniając kolejność pól
- Zmieniając rozmiar kolumn pól
„Ukończone zadania”, „Nieukończone zadania” i „Wszystkie zadania”
Możesz użyć tego menu, aby wyświetlić tylko nieukończone zadania, tylko ukończone zadania lub wszystkie zadania przypisane do Ciebie. Przeglądając tylko ukończone zadania, możesz ustawić wyświetlanie tylko tych zadań, które zostały ukończone dzisiaj, wczoraj lub w ciągu ostatniego tygodnia bądź ostatnich dwóch lub trzech tygodni.
Tworzenie zadań z sekcji Moje zadania
Wszystkie nowe zadania, które tworzysz na liście „Moje zadania” są automatycznie przypisywane do Ciebie i prywatne dla Ciebie. Dodaj je do projektów, aby były widoczne dla reszty zespołu.
Wszystkie zadania utworzone przez inną osobę na Twojej liście „Moje zadania” są automatycznie przypisywane do Ciebie i prywatne dla Ciebie oraz wszystkich obserwujących (np. dla osoby, która je utworzyła).
Zapisywanie układu jako domyślnego
Twoje preferencje sortowania, filtrowania i wyświetlania są automatycznie zapisywane w sekcji Moje zadania na następny raz.
Należy pamiętać, że widoki projektu nie będą zapisywane automatycznie. Aby dowiedzieć się, jak zapisać widok projektu, sprawdź ten artykuł w naszym przewodniku.
Wyświetl wszystkie swoje zadania ze wszystkich obszarów, do których należysz
Aby wyświetlić listę Moje zadania w każdym obszarze, do którego należysz (obszary robocze i organizacje), musisz przełączyć się między tymi obszarami na górnym pasku.
Możesz również skorzystać z tej zewnętrznej integracji. Taco umożliwia wyświetlanie wszystkich zadań na jednej liście ze wszystkich obszarów roboczych i organizacji.
Nasz zespół obsługi klienta nie będzie jednak w stanie zaoferować Ci wsparcia w korzystaniu z narzędzi innych firm, ponieważ nie są one tworzone przez Asanę.
Przeciąganie i upuszczanie
Możesz zmienić kolejność listy „Moje zadania” metodą „przeciągnij i upuść”, pod warunkiem, że lista zadań nie jest posortowana według daty wykonania.
Widok kalendarza na 7 dni
Wyświetl kalendarz „Moje zadania”, aby śledzić ważne terminy i nadchodzące zadania. Korzystając z widoku kalendarza na 7 dni, możesz zmieniać kolejność zadań, które masz do wykonania na każdy dzień, aby te o najwyższym priorytecie znajdowały się na samej górze.
W widoku kalendarza na 7 dni w Moich zadaniach możesz:
- Wybierz widok tygodniowy, aby włączać i wyłączać zadania wielodniowe, aby zapobiec zaśmiecaniu planów tygodniowych przez zadania długoterminowe. Tutaj możesz również zamówić kalendarz według widoku miesiąca i wyświetlać lub ukrywać weekendy
- Możesz również uporządkować widok kalendarza, aby wyświetlić wszystkie zadania, nieukończone zadania lub ukończone zadania, klikając przycisk Zadanie na pasku narzędzi
- Przeciągając i upuszczając zadania, możesz zmieniać kolejność zadań, które masz do wykonania na każdy dzień, aby te o najwyższym priorytecie znajdowały się na samej górze
- Kliknij przycisk Niezaplanowane, aby wyświetlić niezaplanowane zadania (zadania, które nie mają daty wykonania). Pozwala to również na dostęp do mini kalendarza, dzięki czemu możesz szybko przeskoczyć do określonych dat. Możesz przeciągnąć zadania z Niezaplanowanego paska bocznego do widoku tygodnia, aby zaplanować zadania na określone dni. Przycisk Niezaplanowane jest widoczny tylko w widoku Tygodnia.
Priorytet tygodnia
Rozpocznij tydzień pracy bardziej celowo, ustawiając priorytety tygodnia. Uchwyć swój najwyższy priorytet na ten tydzień i zobacz, jak jest wyświetlany w aplikacji mobilnej i internetowej. Ponieważ ta koncentracja pozostaje widoczna na różnych platformach, ustawienie koncentracji prowadzi do lepszego planowania, działań i wyników.
W poniedziałkowe poranki użytkownicy mobilni są proszeni o ustawienie cotygodniowego priorytetu. Cotygodniowe priorytety ustawione na urządzeniach mobilnych pojawią się również w komputerowych i internetowych wersjach Asany, ale nie będzie można ich tam edytować. Twój priorytet tygodnia będzie widoczny u góry listy „Moje zadania” w ciągu tygodnia, aby pomóc Ci w planowaniu.
Współdzielony dostęp do listy „Moje zadania”
Dzięki współdzielonemu dostępowi do listy „Moje zadania” możesz poprosić o dostęp do zadań innego użytkownika, aby nimi zarządzać. Możesz również przyznać dostęp do własnej listy „Moje zadania” wybranym przez siebie osobom.
Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku przepływów pracy, które wymagają sortowania, organizowania lub tworzenia sekcji dla listy Moje zadania innej osoby lub gdy chcesz, aby wybrane osoby zrobiły to samo za Ciebie.
Przeglądając listę Moje zadania innego użytkownika bez przyznanego dostępu, będziesz mieć dostęp do następujących informacji i działań:
- Lista zadań użytkownika
- Zmiana kolejności sortowania (dla siebie - nie ma to wpływu na właściciela listy Moje zadania)
- Filtrowanie (również wpływa tylko na Twój widok)
- Nie będziesz mieć możliwości zmiany kolejności zadań, przeglądania sekcji ani tworzenia sekcji
Zanim uzyskasz dostęp, możesz sortować tylko według Daty wykonania i Projektu, a po uzyskaniu dostępu według Brak i Polubień.
Przyznanie dostępu do listy „Moje zadania” innego użytkownika nie będzie miało wpływu na prywatność zadań. Na przykład, jeśli zadanie nie jest widoczne przed przyznaniem dostępu, nadal nie będzie ono widoczne po przyznaniu dostępu.
Uzyskiwanie dostępu do widoku listy Moje zadania innego użytkownika
Jak uzyskać dostęp do widoku listy „Moje zadania” innego użytkownika:
- Wpisz nazwę użytkownika w pasku wyszukiwania
- Przewiń w dół i kliknij profil użytkownika w sekcji Osoby.
- Następnie uzyskasz dostęp do jego listy zadań.
Wysyłanie prośby o przyznanie dostępu do listy Moje zadania innego użytkownika
Aby wysłać prośbę o przyznanie dostępu do listy Moje zadania innego użytkownika, przejdź do widoku list Moje zadania użytkownika, kliknij strzałkę listy rozwijanej i wybierz opcję Poproś o dostęp, aby zarządzać.
Po zgłoszeniu prośby o przyznanie dostępu tworzone jest zadanie dla osoby, której prośba dotyczy.
Przyznawanie dostępu do listy Moje zadania za pomocą przycisku „Udostępnij”
Kliknij przycisk „Share” (Udostępnij).
Wpisz nazwę użytkownika i kliknij Zaproś.
Po przyznaniu dostępu tworzone jest powiadomienie w Skrzynce odbiorczej osoby, której przyznano dostęp.
Zwiększ swoją produktywność dzięki 20-dniowemu wyzwaniu
Chcesz pracować mądrzej, a nie ciężej? Nasze 20 codziennych wskazówek pomoże Ci wprowadzić się w rutynę, aby pracować mądrzej i być bardziej efektywnym. Skoncentruj się na jednym wyzwaniu każdego dnia i zmierzaj w kierunku bardziej produktywnego sposobu pracy. Podejmij wyzwanie.
Pola niestandardowe na liście „Moje zadania”
Pola niestandardowe są teraz dostępne na liście „Moje zadania”. Pola niestandardowe pozwalają dodawać dodatkowe dane do zadań w Asanie, a teraz możesz również skorzystać z tej funkcji na liście „Moje zadania”.
Utwórz pole niestandardowe na liście „Moje zadania” w taki sam sposób, w jaki chcesz dodać pole do projektu. Kliknij „Dostosuj” w prawym górnym rogu strony „Moje zadania”, a następnie „+ Dodaj pole niestandardowe”.
Uwaga dotycząca prywatności pól niestandardowych: dodanie pola niestandardowego „Moje zadania” do biblioteki pól organizacji powoduje, że pole niestandardowe i jego wartości są widoczne dla wszystkich w organizacji.
Pola niestandardowe utworzone na liście „Moje zadania” są prywatne dla listy „Moje zadania”, chyba że dodasz je celowo do biblioteki pól organizacji.
Jeśli nie dodasz pola niestandardowego do biblioteki pól organizacji, pole niestandardowe i jego wartości nie będą widoczne dla innego użytkownika, nawet jeśli jest on współpracownikiem lub osobą odpowiedzialną.
Dodanie pola niestandardowego „Moje zadania” do biblioteki pól organizacji sprawi, że pole niestandardowe i jego wartości będą widoczne dla wszystkich w organizacji.
Śledzenie czasu na liście „Moje zadania”
Natywna funkcja mierzenia czasu w Asanie jest obsługiwana zarówno w projektach, jak i na liście „Moje zadania”. Ta funkcja pozwala oszacować czas potrzebny na realizację zadań, a także rejestrować rzeczywisty czas spędzony nad zadaniem.
Mierzenie czasu jest dostępne dla klientów planu Asana Business oraz Enterprise.