Użyj podzadań, aby podzielić pracę nad zadaniem na mniejsze części lub rozdzielić ją między wiele osób. Podzadania są niezależnymi zadaniami z tymi samymi polami, co zadanie nadrzędne, ale są osadzone w ich obrębie.
Utwórz podzadanie
Aby utworzyć podzadanie:
- Kliknij przycisk Podzadania w okienku szczegółów zadania
- Lub naciśnij skrót klawiszowy
Tab+Spo wybraniu zadania nadrzędnego - Po utworzeniu jednego podzadania, wybierz je i naciśnij klawisz
Enter, aby utworzyć kolejne
Szczegóły podzadań
Aby uzyskać dostęp do szczegółów podzadania i je zmodyfikować:
Kliknij ikonę dymku obok nazwy podzadania.
Możesz tworzyć podzadania wewnątrz innych podzadań, ale maksymalnie możesz utworzyć 5 poziomów podzadań.
W szczegółach podzadania zobaczysz te same opcje, co w przypadku zadania nadrzędnego, w tym możliwość utworzenia większej liczby podzadań.
Jak możesz zauważyć podczas wyświetlania szczegółów podzadania, nazwa zadania nadrzędnego jest widoczna nad nazwą podzadania. Kliknij nazwę zadania nadrzędnego u góry okienka szczegółów zadania, aby wrócić do szczegółów zadania nadrzędnego.
Ukończenie zadania nadrzędnego nie spowoduje ukończenia zawartych w nim podzadań; należy oznaczyć je jako ukończone oddzielnie i pozostaną one wyszarzone po wykonaniu zadania nadrzędnego.
Wyświetlanie liczby podzadań w projektach
Możesz w łatwy sposób rozpoznać, czy dane zadanie posiada podzadania przy użyciu różnych widoków i funkcji w Asanie, takich jak tablice, kalendarz lub obciążenie pracą. W tym celu poszukaj ikony liczby podzadań obok nazwy zadania.
Podzadania w widoku listy
Widok listy pozwala zespołom projektowym na wyświetlanie projektów w układzie umożliwiającym szybkie rozeznanie się w ilości pozostałej pracy do wykonania. Zespoły mogą zobaczyć migawkę osi czasu, ścieżki krytyczne, status zatwierdzenia, czas trwania zadań, kamienie milowe, zależności, podzadania i nie tylko.
Podzadania są również widoczne w widoku listy i najlepiej używa się ich w przypadkach, gdy projekt jest realizowany na wielu poziomach.
Użytkownicy Asany mogą ustawić wartości pól, w tym pola niestandardowe w podzadaniach oraz zwijać i rozwijać podzadania, w zależności od stopnia szczegółowości, jaki chcą zobaczyć.
Podzielenie dużego projektu na mniejsze, łatwiejsze do wykonania części, przełoży się na większą wiarę użytkowników w jego sukces.
Ta wizualna lista wyświetlająca podzadania pomoże również zidentyfikować wąskie gardła, potencjalne problemy i obszary do poprawy.
Podzadania w widoku osi czasu
Podzadania są wyświetlane w widoku osi czasu, dzięki czemu możesz uzyskać ogólny przegląd swoich projektów. Dowiedz się więcej o podzadaniach w widoku osi czasu z naszego artykułu na temat osi czasu.
Podzadania i przynależność do projektu
Możesz ręcznie dodać podzadanie do projektu jeśli chcesz, aby pojawiło się ono na liście zadań, osi czasu lub w kalendarzu projektu wraz z innymi zadaniami. Możesz również określić osobę odpowiedzialną, jako że podzadania nie dziedziczą jej z zadania nadrzędnego.
Aby powiązać projekt z podzadaniem:
- Kliknij dymek czatu, aby wyświetlić szczegóły podzadania.
- Kliknij przycisk akcji zadania.
- Wybierz Dodaj do projektu z menu rozwijanego
- Wpisz nazwę projektu, do którego chcesz dodać podzadanie
Po dodaniu podzadania do projektu:
- Podzadanie pojawi się na liście zadań projektu
- Nazwa projektu pojawi się w szczegółach podzadania.
Naciśnij skrót klawiszowy
Tab+P, aby ustawić kursor w polu projektu podzadania.
Podzadanie będzie również widoczne w plikach, postępach i widokach kalendarza.
Uprawnienia do podzadań
Podzadania są widoczne dla każdej osoby, która może wyświetlić zadanie nadrzędne. Dowiedz się więcej o uprawnieniach.
Jeśli chcesz dodać pola niestandardowe do podzadania, musisz najpierw ręcznie dodać podzadanie do projektu.
Przekształć zadania w podzadania
Aby przekształcić zadanie w podzadanie:
- Kliknij zadanie, które chcesz zmienić w zadanie nadrzędne, aby załadować jego szczegóły w okienku szczegółów zadania
- Kliknij i przeciągnij zadanie, które chcesz przekształcić, do sekcji podzadań w otwartym okienku szczegółów zadania nowego zadania nadrzędnego
Aby przekształcić zadanie w podzadanie, obydwa zadania muszą znajdować się na tej samej liście w okienku głównym (na liście projektów, tagów lub na liście „Moje zadania”).
Możesz również wykonać działanie odwrotne i przekształcić podzadanie w zadanie.
Nie możesz przeciągnąć zadania nadrzędnego do jego własnych podzadań.
Usuń podzadania
Aby usunąć podzadanie:
- Kliknij podzadanie, które chcesz usunąć.
- Kliknij ikonę z trzema kropkami.
- Wybierz opcję Usuń wybrane podzadanie
Zagnieżdżone podzadania
Aby wyświetlić podzadania powiązane z zadaniami nadrzędnymi, kliknij ikonę czarnego trójkąta w widoku listy projektu.
Aby wyświetlić zagnieżdżone podzadania, Twój projekt musi być posortowany według opcji brak.
Szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo