Podzadania

Użyj podzadań, aby podzielić pracę nad zadaniem na mniejsze części lub rozdzielić ją między wiele osób. Podzadania są niezależnymi zadaniami z tymi samymi polami, co zadanie nadrzędne, ale są osadzone w ich obrębie.

Utwórz podzadanie

Aby utworzyć podzadanie:

  • Kliknij przycisk Podzadania w okienko szczegółów zadania
  • Lub naciśnij skrót klawiszowy zakładka+S po wybraniu zadania nadrzędnego
  • Po utworzeniu jednego podzadania, wybierz je i naciśnij klawisz Enter, aby utworzyć kolejne
Create Subtask

Szczegóły podzadań

Aby uzyskać dostęp do szczegółów podzadania i je zmodyfikować:  

Kliknij ikonę dymku obok nazwy podzadania.

subtask details
 
  • Możesz tworzyć podzadania wewnątrz innych podzadań, ale maksymalnie możesz utworzyć 5 poziomów podzadań.
  • W szczegółach podzadania zobaczysz te same opcje, co w przypadku zadania nadrzędnego, w tym możliwość utworzenia większej liczby podzadań.
parent task
  • Jak możesz zauważyć podczas wyświetlania szczegółów podzadania, nazwa zadania nadrzędnego jest widoczna nad nazwą podzadania. Kliknij nazwę zadania nadrzędnego u góry okienko szczegółów zadania, aby wrócić do szczegółów zadania nadrzędnego.
  • Ukończenie zadania nadrzędnego nie spowoduje ukończenia zawartych w nim podzadań; należy oznaczyć je jako ukończone oddzielnie i pozostaną one wyszarzone po wykonaniu zadania nadrzędnego.

Wyświetlanie liczby podzadań w projektach

Screenshot of board view with focus on icon for subtasks

 

Możesz w łatwy sposób rozpoznać, czy dane zadanie posiada podzadania przy użyciu różnych widoków i funkcji w Asana, takich jak tablice, kalendarz lub obciążenie pracą. W tym celu poszukaj ikony liczby podzadań obok nazwy zadania.

Podzadania w widoku listy

Widok listy pozwala zespołom projektowym na wyświetlanie projektów w układzie umożliwiającym szybkie rozeznanie się w ilości pozostałej pracy do wykonania. Zespoły mogą zobaczyć migawkę osi czasu, ścieżki krytyczne, status zatwierdzenia, czas trwania zadań, kamienie milowe, zależności, podzadania i nie tylko.

Podzadania są również widoczne w widoku listy i najlepiej używa się ich w przypadkach, gdy projekt jest realizowany na wielu poziomach.

subtask list view

Użytkownicy Asany mogą ustawić wartości pól, w tym pola niestandardowe w podzadaniach oraz zwijać i rozwijać podzadania, w zależności od stopnia szczegółowości, jaki chcą zobaczyć.

 

Podzielenie dużego projektu na mniejsze, łatwiejsze do wykonania części, przełoży się na większą wiarę użytkowników w jego sukces.

Ta wizualna lista wyświetlająca podzadania pomoże również zidentyfikować wąskie gardła, potencjalne problemy i obszary do poprawy.

Podzadania w widoku osi czasu

Podzadania są wyświetlane w widoku osi czasu, dzięki czemu możesz uzyskać ogólny przegląd swoich projektów. Dowiedz się więcej o podzadaniach w widoku osi czasu tutaj.

Podzadanie i przynależność do projektu

Możesz ręcznie dodać podzadanie do projektu jeśli chcesz, aby pojawiło się ono na liście zadań, osi czasu lub w kalendarzu projektu wraz z innymi zadaniami. Możesz również określić osobę odpowiedzialną, jako że podzadania nie dziedziczą jej z zadania nadrzędnego.

subtask project association

Aby powiązać projekt z podzadaniem:

  • Kliknij dymek czatu, aby wyświetlić szczegóły podzadania.
  • Kliknij przycisk akcji zadania.
  • Wybierz „Dodaj do projektu” z menu rozwijanego, a następnie „Dodaj do projektu”.
  • Wpisz nazwę projektu, do którego chcesz dodać podzadanie

Po dodaniu podzadania do projektu:

  • Podzadanie pojawi się na liście zadań projektu
  • Nazwa projektu pojawi się w szczegółach podzadania.

Naciśnij skrót klawiszowy zakładka+P, aby ustawić kursor w polu projektu podzadania.

Podzadanie będzie również widoczne w plikach, postępach i widokach kalendarza.  

Uprawnienia do podzadań

Podzadania są widoczne dla każdej osoby, która może wyświetlić zadanie nadrzędne. Dowiedz się więcej o uprawnieniach do zadań.

Jeśli chcesz dodać pola niestandardowe do podzadania, musisz najpierw ręcznie dodać podzadanie do projektu.

Przekształć zadania w podzadania

convert task to subtask

Aby przekształcić zadanie w podzadanie:

  • Kliknij zadanie, które chcesz zmienić w zadanie nadrzędne, aby załadować jego szczegóły w okienko szczegółów zadania
  • Kliknij i przeciągnij zadanie, które chcesz przekształcić, do sekcji podzadań w otwartym okienko szczegółów zadania nowego zadania nadrzędnego
  • Aby przekształcić zadanie w podzadanie, obydwa zadania muszą znajdować się na tej samej liście w okienku głównym (na liście projektów, tagów lub na liście „Moje zadania”).

Możesz również wykonać działanie odwrotne i przekształcić podzadanie w zadanie.

Nie możesz przeciągnąć zadania nadrzędnego do jego własnych podzadań.

Usuń podzadania

delete_subtask

Aby usunąć podzadanie:

  1. Kliknij podzadanie, które chcesz usunąć.
  2. Kliknij ikonę z trzema kropkami.
  3. Wybierz Usuń wybrane podzadanie

Zagnieżdżone podzadania

Aby wyświetlić podzadania powiązane z zadaniami nadrzędnymi, kliknij ikonę czarnego trójkąta w widoku listy projektu.

nested subtask

Aby wyświetlić zagnieżdżone podzadania, Twój projekt musi być posortowany według opcji brak.

Szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Wypróbuj Asana, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo.

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback