Śledzenie czasu

Natywna funkcja mierzenia czasu w Asanie pozwala oszacować czas potrzebny na realizację zadań, a także rejestrować rzeczywisty czas spędzony nad nimi. Te cenne dane dotyczące czasu pomagają podejmować świadome decyzje w obszarach, takich jak obciążenie pracą i planowanie zasobów, szacowanie postępów projektu w czasie rzeczywistym, prognozowanie i budżetowanie.

Możesz ręcznie mierzyć czas lub polegać na rejestrowaniu czasu, aby automatycznie obliczyć całkowity rzeczywisty czas spędzony na wykonywaniu zadania. Możliwe jest również raportowanie danych śledzenia czasu w pulpitach nawigacyjnych, a szacowany czas można sortować jak inne pola niestandardowe.

Włącz mierzenie czasu w projekcie

Aby włączyć mierzenie czasu w projekcie:

1. Kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu
2. Wybierz śledzenie czasu z listy.

Pola „Szacowany czas” i „Rzeczywisty czas”

Pola niestandardowe „Szacowany czas” i „Rzeczywisty czas” zostaną dodane do projektu. Możesz także dodać te pola za pomocą biblioteki pól niestandardowych.

1. Szacowany czas
2. Rzeczywisty czas
3. Dziennik czasu umożliwia rejestrowanie czasu spędzonego na każdej sesji pracy poświęconej temu zadaniu
4. Całkowity czas jest obliczany automatycznie na podstawie dziennika czasu

Tworzenie raportów dotyczących mierzenia czasu

Pulpity nawigacyjne umożliwiają tworzenie raportów dotyczących mierzonego czasu w projektach, podobnie jak innych niestandardowych pól.

Szacowany czas według osoby odpowiedzialnej

Powyższy przykład pokazuje szacowany czas wykonania zadań w projekcie według osób odpowiedzialnych. Możesz odtworzyć ten wykres, wybierając następujące dane:

• Oś X: osoba odpowiedzialna
• Oś Y: pole niestandardowe > szacowany czas

Szacowany czas według grupy osób odpowiedzialnych

Możesz także utworzyć raport dotyczący całkowitego szacowanego czasu wykonania zadań na podstawie wybranej grupy osób odpowiedzialnych w ramach projektu.

Całkowity rzeczywisty czas według sekcji

Możesz także utworzyć raport dotyczący całkowitego rzeczywistego czasu. Ten pulpit nawigacyjny pokazuje całkowity rzeczywisty czas według sekcji.

Możesz odtworzyć ten wykres, wybierając następujące dane:

• Oś X: sekcja
• Oś Y: Wpis czasu > Rzeczywisty czas

Całkowity rzeczywisty czas według pola niestandardowego

Raportuj całkowity rzeczywisty czas według pola niestandardowego w projekcie.

Możesz odtworzyć ten wykres, wybierając następujące dane:

• Oś X: pole niestandardowe > dział
• Oś Y: Wpis czasu > Rzeczywisty czas

Zegar na żywo - śledzenie czasu

Możesz teraz rejestrować rzeczywisty czas spędzony na zadaniu, używając timera uruchamiania i zatrzymywania na żywo.

Gdy zegar jest uruchomiony, w prawym dolnym rogu ekranu pojawia się wyskakujące okienko z uruchomionym zegarem i nazwą zadania. Kliknięcie wyskakującego okienka spowoduje przekierowanie do zadania z uruchomionym zegarem. Dzięki temu możesz dokładnie i bezproblemowo śledzić czas spędzony nad zadaniem.

Kliknięcie opcji Rzeczywisty czas w zadaniu spowoduje wyświetlenie każdej instancji, w której licznik czasu został uruchomiony podczas pracy nad zadaniem, a także tego, który użytkownik ustawił licznik czasu. W powyższym przykładzie zadanie szacowano na 1 godzinę i wykonywano je w dwóch różnych okresach: 45 minutowym i 15 minutowym.

Obsługa API odczytu śledzenie czasu

Teraz można odczytać informacje o śledzeniu czasu dla zadań w API. Zobacz więcej informacji na naszym forum społeczności.

Zestawienie podzadań na śledzenie czasu

Wartości z pól Rzeczywisty czas i Szacowany czas w podzadaniach dochodzą do wartości zadania nadrzędnego.

Gdy podzadania są rozwinięte w widoku listy, wartości podzadania „Rzeczywisty czas” i „Szacowany czas” oraz zadania nadrzędnego „Rzeczywisty czas” i „Szacowany czas” są wyświetlane oddzielnie.

Gdy podzadania są zwinięte w widoku listy, rzeczywisty czas podzadania i szacunkowe wartości czasu są zwijane i dodawane do wartości zadań nadrzędnych.

Rzeczywisty czas i szacunkowe wartości czasu wyświetlane obok zadania nadrzędnego pokazują sumę zadania nadrzędnego i podzadania Rzeczywisty czas i szacunkowe wartości czasu.

W powyższym przykładzie rzeczywiste wartości czasu dwóch podzadań (45 minut i 30 minut) są dodawane do rzeczywistej wartości czasu zadania nadrzędnego (1 godzina, 0 minut), co daje łącznie 2 godziny i 15 minut. Szacunkowe wartości czasu są zwijane w ten sam sposób.

Wsparcie dla śledzenie czasu w szablonach

Pola śledzenie czasu są obsługiwane w szablonach. Pola „Szacowany czas” i „Rzeczywisty czas” zostaną przeniesione do dowolnego projektu utworzonego z szablonu, w którym znajdują się te pola.

Obsługa importu i eksportu przez śledzenie czasu

Za pomocą pliku CSV można importować i eksportować wartości śledzenia czasu.

Eksportuj

Wartość 1h 30min zostanie wyeksportowana jako 1:30

Importuj

Podczas importowania wartości mierzenia czasu Asana rozpozna następujące formaty:

• gg:mm
• _godz. _min
• _h _m

Przyjmuje się, że same liczby to godziny. Importowanie wartości 15 zostanie uznane za 15 godzin.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj wszystkie funkcje śledzenia czasu w Asanie.