Widok kalendarza

Wyświetlaj kalendarz projektu, aby dotrzymać ważnych terminów i osiągnąć kamienie milowe. Możesz również korzystać z kalendarzy zespołowych, aby jeszcze lepiej kontrolować swój harmonogram oraz ustawić pierwszy dzień tygodnia w ustawieniach wyświetlania.

project calendar

W projekcie kliknij zakładkę Kalendarz w nagłówku.

W widoku kalendarza projektu widoczne będą tylko te zadania i podzadania z datami wykonania, które są powiązane z projektem.  Aby podzadania pojawiły się w kalendarzu danego projektu należy ręcznie dodać je do danego projektu.

Widok tygodnia

Widok tygodnia kalendarzowego projektu ułatwia tworzenie i konfigurowanie pracy, umożliwiając skupienie się na 5-7 dniach naraz, a nie na całym miesiącu, z możliwością wyświetlania weekendów.

Aby wyświetlić swój kalendarz w widoku tygodnia:

  1. Kliknij Widok miesiąca w nagłówku kalendarza. 
  2. Wybierz Widok tygodnia z menu rozwijanego.
  3. Po wybraniu widoku tygodniowego ponownie kliknij przycisk widoku tygodniowego, aby przełączyć opcję. Należą do nich Pokaż weekendy i Pokaż zadania wielodniowe.

Ukończyć zadania

task complete

Aby ukończyć zadanie, najedź kursorem na nazwę zadania i kliknij ikonę znacznika wyboru.

Utwórz zadania w widoku kalendarza

Aby utworzyć zadanie w kalendarzu, kliknij puste pole na wybranej dacie, wprowadź nazwę zadania i naciśnij „Enter”. Możesz teraz również tworzyć zadania w widoku tygodnia Kalendarz, klikając przycisk+ Dodaj zadanie.

Inline task creation


Po utworzeniu zadania możesz w nie kliknąć, aby zobaczyć jego szczegóły.

task details

Z tego miejsca możesz:

  1. Dodaj osobę odpowiedzialną
  2. Wypełnij pola
  3. Dodaj opis
  4. Dodaj podzadanie

Aby zakończyć, kliknij poza wyskakującym okienkiem lub kliknij X w prawym górnym rogu.

Aby dodać zadanie za pomocą przycisku+ Dodaj zadanie

  1. Przycisk + Dodaj zadanie znajduje się w lewym górnym rogu widoku kalendarza projektu, a także u dołu każdego dnia w widoku tygodnia.
  2. Kliknij przycisk + Dodaj zadanie, aby dodać nowe zadanie.
  3. Wpisz nazwę swojego zadania w wyskakującym polu.
  4. Kliknij zadanie, aby otworzyć okienko szczegółów zadania i dodać więcej szczegółów do zadania, jak wspomniano powyżej.

Ustawianie kolorów w kalendarzu projektu

Najlepszym sposobem na ustawienie kolorów w kalendarzu jest utworzenie pól niestandardowych i ustawienie kolorów dla każdego z nich. Następnie, po ustawieniu wartości pola niestandardowego dla zadań, kolor ten będzie można wyświetlić w kalendarzu. 

calendar colors


Aby ustawić kolory w kalendarzu projektu, kliknij ikonę „kolor” i wybierz odpowiednią opcję z rozwijanego menu.

Możesz wybrać opcję Domyślny Asana, aby użyć kolorów ustawionych w Asana lub ustawić własny schemat kolorów w oparciu o pola niestandardowe. Po wybraniu pola niestandardowego, którego chcesz użyć, możesz zapisać widok dla wszystkich. Dzięki temu cały zespół będzie korzystał z tego samego koloru podczas wyświetlania kalendarza projektu.

Opcje kalendarza

Z poziomu widoku kalendarza projektu dostępne jest wiele różnych opcji.

calendar options (1).png

Z widoku kalendarza projektu możesz:

  1. Powrócić do dzisiejszej daty
  2. Wybierz zakres dat
  3. Filtrowanie zadań
  4. Ukryj lub pokaż weekendy
  5. Zastosuj kolor do kalendarza
  6. Zobacz więcej akcji
  7. Przejdź do menu „Dostosuj”
  8. Rozwinąć i zwinąć dni pracy

Zapisywanie widoku kalendarza

Calendar saved views.png

  1. Aby zapisać Kalendarz jako domyślny widok projektu, kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok karty Kalendarz i kliknij Ustaw jako domyślny.
  2. Możesz filtrować zadania i zapisywać ten układ. Kliknij Zapisz widok, aby zapisać widok dla wszystkich lub +Zapisz jako nową zakładkę.

Kliknięcie Zapisz widok zapisze widok projektu dla każdego, z kim współpracujesz.

Dowiedz się więcej o zapisanych widokach.

Zmień datę wykonania korzystając z opcji „przeciągnij i upuść”

drag & drop

Kliknij i przytrzymaj zadanie w widoku kalendarza, aby przenieść je do nowej daty wykonania.

Liczba podzadań

Możesz także wyświetlić liczbę podzadań w konkretnym zadaniu bezpośrednio w widoku kalendarza.

ubtask count

Liczba podzadań pojawi się obok nazwy zadania w widoku kalendarza.

Moje zadania: widok kalendarza na 7 dni

W widoku kalendarz można wyświetlać nie tylko projekty, ale także listę „Moje zadania”. Wyświetl kalendarz „Moje zadania”, aby śledzić ważne terminy i nadchodzące zadania. Korzystając z widoku kalendarza na 7 dni, możesz zmieniać kolejność zadań, które masz do wykonania na każdy dzień, aby te o najwyższym priorytecie znajdowały się na samej górze.

my tasks calendar view

W widoku kalendarza na 7 dni w Moim zadaniu możesz:

  • Kliknij widok Tygodnia, aby włączać i wyłączać zadania wielodniowe, aby zapobiec zakłócaniu planowania tygodniowego przez długotrwałe zadania. Tutaj możesz również zamówić kalendarz według widoku tygodniawidoku miesiąca oraz pokazać lub ukryć weekendy.
  • Możesz również uporządkować widok kalendarza, aby wyświetlić wszystkie zadania, nieukończone zadania lub ukończone zadanie, klikając przycisk Zadanie na pasku narzędzi.
  • Przeciągając i upuszczając zadania, możesz zmieniać kolejność zadań, które masz do wykonania na każdy dzień, aby te o najwyższym priorytecie znajdowały się na samej górze.
  • Kliknij przycisk Niezaplanowane, aby wyświetlić niezaplanowane zadania (zadania, które nie mają daty wykonania). Pozwala to również na dostęp do mini kalendarza, dzięki czemu możesz szybko przeskoczyć do określonych dat. Możesz przeciągnąć zadania z Niezaplanowanego paska bocznego do widoku tygodnia, aby zaplanować zadania na określone dni.

Szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Rozpocznij darmowy okres próbny Asana. Wypróbuj za darmo

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback