Wyświetlaj kalendarz projektu, aby dotrzymać ważnych terminów i osiągnąć kamienie milowe. Możesz również korzystać z kalendarzy zespołowych, aby jeszcze lepiej kontrolować swój harmonogram oraz ustawić pierwszy dzień tygodnia w sekcji „Moje ustawienia”.
W widoku kalendarza projektu widoczne będą tylko te zadania i podzadania z datami wykonania, które są powiązane z projektem. Aby podzadania pojawiły się w kalendarzu danego projektu należy ręcznie dodać je do danego projektu.
Widok tygodnia
Widok tygodnia kalendarza projektu ułatwia tworzenie i konfigurowanie pracy, umożliwiając skupienie się na 5-7 dniach naraz, a nie na całym miesiącu, z możliwością wyświetlania weekendów.
Aby wyświetlić kalendarz w widoku tygodnia:
- Kliknij Widok miesiąca w nagłówku kalendarza.
- Wybierz Widok tygodnia z menu rozwijanego.
- Po wybraniu widoku tygodniowego ponownie kliknij przycisk widoku tygodniowego, aby przełączyć opcję. Należą do nich Pokaż weekendy i Pokaż zadania wielodniowe.
Ukończyć zadania
Aby ukończyć zadanie, najedź kursorem na nazwę zadania i kliknij ikonę znacznika wyboru.
Utwórz zadania w widoku kalendarza
Aby utworzyć zadanie w kalendarzu, kliknij puste pole na wybranej dacie, wprowadź nazwę zadania i naciśnij „Enter”. Możesz teraz również tworzyć zadania w widoku tygodnia kalendarzowego, klikając przycisk+ Dodaj zadanie.
Po utworzeniu zadania możesz w nie kliknąć, aby zobaczyć jego szczegóły.
Z tego miejsca możesz:
- Dodaj osobę odpowiedzialną
- Wypełnij pola
- Dodaj opis
- Dodaj podzadanie
Aby zakończyć, kliknij poza wyskakującym okienkiem lub kliknij X w prawym górnym rogu.
Aby dodać zadanie za pomocą przycisku+ Dodaj zadanie
- Przycisk + Dodaj zadanie znajduje się w lewym górnym rogu widoku kalendarza projektu, a także u dołu każdego dnia w widoku tygodnia.
- Kliknij przycisk + Dodaj zadanie, aby dodać nowe zadanie.
- Wpisz nazwę swojego zadania w wyskakującym polu.
- Kliknij zadanie, aby otworzyć okienko ze szczegółami zadania i dodać więcej szczegółów do zadania, jak wspomniano powyżej.
Ustawianie kolorów w kalendarzu projektu
Najlepszym sposobem na ustawienie kolorów w kalendarzu jest utworzenie pól niestandardowych i ustawienie kolorów dla każdego z nich. Następnie, po ustawieniu wartości pola niestandardowego dla zadań, kolor ten będzie można wyświetlić w kalendarzu.
Aby ustawić kolory w kalendarzu projektu, kliknij ikonę „Kolor” i wybierz odpowiednią opcję z rozwijanego menu.
Możesz wybrać opcję Domyślny w Asanie, aby użyć kolorów ustawionych w Asanie lub ustawić własny schemat kolorów w oparciu o pola niestandardowe. Po wybraniu pola niestandardowego, którego chcesz użyć, możesz zapisać widok dla wszystkich. Dzięki temu cały zespół będzie korzystał z tego samego koloru podczas wyświetlania kalendarza projektu.
Opcje kalendarza
Z poziomu widoku kalendarza projektu dostępne jest wiele różnych opcji.
Z widoku kalendarza projektu możesz:
- Powrócić do dzisiejszej daty
- Wybierz zakres dat
- Filtrowanie zadań
- Ukryj lub pokaż weekendy
- Zastosuj kolor do kalendarza
- Zobacz więcej akcji
- Przejdź do menu „Dostosuj”
- Rozszerzaj i zwijaj dni zawierające wiele zadań
Zapisywanie widoku projektu
- Aby zapisać Kalendarz jako domyślny widok projektu, kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok karty Kalendarz, a następnie kliknij Ustaw jako domyślny.
- Możesz filtrować zadania i zapisywać ten układ, klikając ikonę z trzema kropkami i wybierając Zapisz dla wszystkich.
Kliknięcie Zapisz dla każdego zapisze widok projektu dla każdego, z kim współpracujesz.
Zmień datę wykonania korzystając z opcji „przeciągnij i upuść”
Kliknij i przytrzymaj zadanie w widoku kalendarza, aby przenieść je do nowej daty wykonania.
Liczba podzadań
Możesz także wyświetlić liczbę podzadań w konkretnym zadaniu bezpośrednio w widoku kalendarza.
Liczba podzadań pojawi się obok nazwy zadania w widoku kalendarza.
Moje zadania: widok kalendarza na 7 dni
W widoku kalendarz można wyświetlać nie tylko projekty, ale także listę „Moje zadania”. Wyświetl kalendarz „Moje zadania”, aby śledzić ważne terminy i nadchodzące zadania. Korzystając z widoku kalendarza na 7 dni, możesz zmieniać kolejność zadań, które masz do wykonania na każdy dzień, aby te o najwyższym priorytecie znajdowały się na samej górze.
W widoku kalendarza na 7 dni w Moim zadaniu możesz:
- Kliknij widok Tygodnia, aby włączać i wyłączać zadania wielodniowe, aby zapobiec zakłócaniu planowania tygodniowego przez długotrwałe zadania. Tutaj możesz również zamówić kalendarz według widoku tygodnia, widoku miesiąca oraz pokazać lub ukryć weekendy.
- Możesz również uporządkować widok kalendarza, aby wyświetlić wszystkie zadania, nieukończone zadania lub ukończone zadania, klikając przycisk Zadanie na pasku narzędzi.
- Przeciągając i upuszczając zadania, możesz zmieniać kolejność zadań, które masz do wykonania na każdy dzień, aby te o najwyższym priorytecie znajdowały się na samej górze.
- Kliknij przycisk Niezaplanowane, aby wyświetlić niezaplanowane zadania (zadania, które nie mają daty wykonania). Pozwala to również na dostęp do mini kalendarza, dzięki czemu możesz szybko przeskoczyć do określonych dat. Możesz przeciągnąć zadania z Niezaplanowanego paska bocznego do widoku tygodnia, aby zaplanować zadania na określone dni.
Szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo