Zarządzanie organizacją

Konta w Asanie są darmowe i powiązane z indywidualnymi osobami. Umożliwiają dostęp do współdzielonych obszarów roboczych i organizacji w celu współpracy z innymi użytkownikami Asana.

W ramach pojedynczego konta w Asanie możesz utworzyć lub dołączyć do wielu obszarów roboczych i organizacji, aby współpracować z różnymi grupami użytkowników Asany. Obszary robocze i organizacje stanowią niezależne jednostki skupiające unikalne grupy osób, projektów oraz zadań.

Ponieważ obszary robocze i organizacje stanowią odrębne jednostki w Asanie, Twoi współpracownicy nie mogą zobaczyć innych obszarów roboczych ani organizacji, do których Ty należysz, a Ty nie możesz zobaczyć innych obszarów roboczych ani organizacji, do których należą Twoi współpracownicy. Dowiedz się, jakie są różnice między tymi miejscami. 

Powiązane artykuły:

account diagram

Dowiedz się więcej o ustawieniach uprawnień do zadań w ramach projektów, które znajdują się w Twoich obszarach roboczych i organizacjach .

Czym jest organizacja?

Wszystkie organizacje łączą wszystkie osoby z Twojej firmy korzystające z Asana w jednej przestrzeni, w oparciu o wspólną domenę firmowej poczty e-mail.

W ramach organizacji Ty i Twoi współpracownicy możecie dzielić się na zespoły, aby współpracować nad projektami i zadaniami.

organization diagram

W przypadku braku wspólnej domeny poczty e-mail, możecie współpracować ze sobą w ramach obszaru roboczego.

Osoby w Twojej organizacji

W ramach organizacji, istnieją różne typy użytkowników: członkowie organizacji, goście organizacji oraz członkowie z ograniczonym dostępem. Pracownicy wewnętrzni będą członkami Twojej organizacji, natomiast współpracownicy wewnętrzni - jej gośćmi.

Na przykład, michael@yourco.com jest członkiem organizacji yourco.com, a każda osoba posiadająca adres w innej domenie (np. @gmail.com lub @ anotherco.com) jest gościem organizacji yourco.com.

Nie możesz przekształcić członka organizacji w gościa. Członkostwo w organizacji jest przyznawane automatycznie w oparciu o adres e-mail użytkownika.

Członkowie organizacji

Członkostwo w organizacji przyznawane jest w oparciu o domenę powiązaną z adresem e-mail. Aby zostać członkiem organizacji, musisz mieć adres e-mail w jednej z domen zatwierdzonych przez Twoją organizację.

Osoby, które założą konto w Asanie przy użyciu adresu e-mail należącego do jednej z domen zatwierdzonych przez Twoją organizację, automatycznie staną się jej członkami.

Członek organizacji może:

  • Utwórz nowe zespoły
  • Wyświetlić pełną listę zespołów w ramach organizacji, do których może wysłać prośbę o dołączenie 
  • Wyświetlić nazwy użytkownika oraz adresy e-mail innych członków oraz gości organizacji w ustawieniach zespołu. Administratorzy organizacji płatnych mogą również zobaczyć pełną listę członków oraz gości organizacji w ustawieniach organizacji.
  • Uzyskać dostęp do projektów i zadań, które są publiczne dla organizacji

Członkowie, którzy dołączyli do Twojej organizacji automatycznie, będą musieli wysłać prośbę o dołączenie lub otrzymać zaproszenie do jednego z Twoich zespołów, aby móc współpracować z Tobą nad projektami i zadaniami, które nie są publiczne. Dowiedz się więcej tutaj.

Goście organizacji

Możesz współpracować z klientami, wykonawcami, podwykonawcami lub kimkolwiek innym, kto nie posiada adresu e-mail w zatwierdzonej przez organizację domenie (np. „@gmail.com” lub „@yahoo.com”). Osoby te będą gośćmi organizacji. Goście mają ograniczony dostęp w ramach organizacji i mogą zobaczyć tylko te elementy, które zostały im konkretnie udostępnione.

Gość organizacji może dołączyć do zespołów wyłącznie po otrzymaniu zaproszenia. Nie może tworzyć, wyświetlać, ani wysyłać próśb o dołączenie do żadnych innych zespołów.

Goście organizacji mogą zapraszać innych gości do Twojej organizacja poprzez udostępnianie im projektów i zadań, do których mają dostęp.

Rozpoznawanie członków i gości

guest identification

Możesz zobaczyć ikonę globu obok nazwy gościa w pasku wyszukiwania lub na liście członków.

Członkowie z ograniczonym dostępem

Każdy zespół posiada swoich własnych członków i projekty. Osoby, które nie mają dostępu do wszystkich projektów w Twoim zespole będą widnieć jako członkowie z ograniczonym dostępem w zakładce „Ustawienia członków zespołu”. Każdy, kto ma dostęp do dołączenia lub udostępnienia projektu, może zostać członkiem zespołu z ograniczonym dostępem. Członkowie z ograniczonym dostępem zawsze mogą zobaczyć co najmniej nazwę i członkostwo zespołu, a także projekty i zadania, do których zostali dodani, ale nie mogą zobaczyć wiadomości ani innych projektów w zespole.

Członkowie z ograniczonym dostępem są wliczani do przydziału miejsc na Twoim progu.

Utwórz organizację.

Możesz utworzyć organizację w Asana na jeden z poniższych sposobów. Niektórzy użytkownicy będą musieli skontaktować się z nami w celu uzyskania pomocy.

Utworzenie organizacji wpłynie na wszystkich użytkowników Asana, którzy używają adresu e-mail odpowiadającego domenie adresu e-mail Twojej firmy.

Bądź pierwszą osobą w Twojej firmie, która zarejestruje się w Asanie

Załóż nowe konto Asana za pomocą swojego firmowego adresu e-mail, a my automatycznie utworzymy dla Ciebie organizację. Jest to oparte na Twojej domenie poczty e-mail.

W niektórych przypadkach możesz zarejestrować się w ten sposób i utworzyć obszar roboczy zamiast organizacji. W takim przypadku możesz przekształcić swój obszar roboczy w organizację.

Utwórz dodatkowe organizacje

Z jednego konta można utworzyć i dołączyć do więcej niż jednej organizacji. Jeśli masz dodatkowy firmowy adres e-mail, dodaj go do swojego konta i wykonaj te czynności, aby utworzyć nową organizację.

Każda organizacja musi być powiązana z unikalną domeną poczty e-mail. Tylko ci użytkownicy, którzy mają konto w Asana powiązane z firmową domeną poczty e-mail, zostaną członkami organizacji.

Dodawanie lub zmiana domeny poczty e-mail organizacji

Jeśli chcesz dodać zatwierdzoną domenę e-mail dla swojej organizacji (na przykład, jeśli Twoja firma zmieniła domenę z acme.com na acmestaff.com), wykonaj kroki weryfikacji opisane w konsoli administratora, jak pokazano tutaj.

Skontaktuj się z nami, gdy tylko zdecydujesz się zmienić swoją domenę poczty e-mail. Proces migracji jest łatwiejszy do przeprowadzenia, gdy stara i nowa domena są aktywne jednocześnie.

Konsola administratora 

Użytkownicy z płatną subskrypcją mogą uzyskać dostęp do konsoli administratora w celu wprowadzania zmian w swojej subskrypcji, zarządzania rozliczeniami, uzyskiwania wglądu w organizację i zarządzania członkami.

Rozszerz plan dla swojej organizacji, aby uzyskać dostęp do Konsoli administratora.

Dowiedz się więcej tutaj!

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback