Administratorzy zespołu
Administrator zespołu to rola, która istnieje w każdym zespole w Asanie. Administratorzy zespołu mają dostęp do funkcji zarządzania zespołem w kontekście swoich zespołów. Mogą kontrolować, kto może edytować zespół, a członkowie/goście dopuszczeni do zespołu. Zespół może mieć jednego, wielu, a nawet żadnego administratora zespołu.
Jak zostać administratorem zespołu
Użytkownicy, którzy tworzą nowy zespół, są automatycznie przypisywani jako administrator zespołu. Administratorzy zespołu mają kontrolę nad zespołem i rolą członków zespołu.
Administratorzy zespołu mogą zaprosić innych użytkowników do zespołu i wyznaczyć ich poziom roli w tym zespole jako członków zespołu lub innych administratorów zespołu. Tylko administratorzy mogą wyznaczyć innych na dodatkowych administratorów zespołu lub zdegradować istniejących administratorów z powrotem do członków zespołu. Uwaga: jednym z wyjątków jest to, że superadministratorzy mogą działać jako administratorzy zespołu w dowolnym zespole, ale tylko z poziomu Konsoli administratora. Więcej na ten temat poniżej.
Zespoły nie muszą mieć administratora zespołu: mogą istnieć bez niego. W takim przypadku członkowie zespołu mogą podjąć dowolne działania w ramach zespołu. Jeśli jednak zespół wcześniej miał administratora, który ograniczał możliwości członków zespołu, ograniczenia te pozostaną w mocy, nawet jeśli zespół przestanie być administratorem. Gdy zespół nie ma administratora zespołu, każdy członek zespołu niebędący gościem może zgłosić rolę administratora zespołu z poziomu okna ustawień zespołu.
Goście nie mogą zostać administratorami zespołu – mogą być zapraszani do zespołów tylko jako członkowie zespołu.
Administrator zespołu a członek zespołu
Poniżej znajdziesz opis różnic w uprawnieniach administratorów i członków zespołu.
Administratorzy zespołu
Administratorzy zespołu mogą podjąć następujące działania:
- Edytuj nazwę i opis zespołu w dowolnym momencie
- Edytuj typ prywatności zespołu lub usuń zespół w dowolnym momencie
- Edytuj rolę członka zespołu lub administratora zespołu
- Dodaj lub usuń dowolnego użytkownika w dowolnym momencie
- Edytuj dowolne ustawienia uprawnień znajdujące się na karcie zaawansowane w oknie dialogowym ustawień zespołu
Uwaga: są pewne rzeczy, których nikt, nawet administratorzy zespołu, nie mogą zrobić. Należą do nich:
- Usuń osobę zarządzającą rozliczeniami w jej organizacji z zespołu, jeśli jest to jedyny zespół, którego członkiem jest osoba zarządzająca rozliczeniami
- Uczyń gościa z domeny innym administratorem zespołu
Członkowie zespołu
Członkowie zespołu mogą podjąć następujące działania:
- Edytuj nazwę i opis zespołu, jeśli administrator zespołu na to zezwala
- Edytuj typ prywatności zespołu lub usuń zespół, jeśli administrator zespołu na to zezwoli
- Zaproś gości i członków do zespołu, chociaż te zaproszenia mogą wymagać najpierw sprawdzenia i zatwierdzenia przez administratora zespołu.
- Usuń innych członków zespołu z zespołu, jeśli administrator zespołu na to zezwoli
- Zgłoś rolę administratora zespołu, jeśli zespół nie ma jeszcze administratora zespołu
- Nie dotyczy to gości
Członkowie zespołu nie mogą podejmować następujących działań:
- Wszystkie te same ograniczenia, które mają zastosowanie do administratorów zespołu, a także:
- Usuń lub zdegraduj istniejących administratorów zespołu
- Awansuj innego członka zespołu na administratora zespołu
- Edytuj dowolne ustawienia uprawnień znajdujące się na karcie zaawansowane w oknie dialogowym ustawień zespołu
Kontrola uprawnień do edycji
Uprawnienia do edycji są dostępne dla wszystkich klientów planów Asana Premium, Business i Enterprise.
Administratorzy zespołu, ale nie członkowie zespołu, mogą określić, kto może edytować aspekty zespołu za pomocą dwóch opcji:
- „Kto może edytować nazwę i opis zespołu?”
- „Kto może edytować poziom prywatności zespołu lub usunąć zespół?”
Istnieją dwie opcje dla tych ustawień: „Wszyscy członkowie zespołu” lub „Tylko administratorzy zespołu”
Po utworzeniu nowego zespołu ustawienia te są domyślnie ustawione na „Wszyscy członkowie zespołu”.
Kontrola uprawnień dotyczących członkostwa
Rodzaje prywatności zespołu
Zespoły w Asanie mogą być ustawione na jeden z trzech różnych typów prywatności:
- Dołączanie na prośbę użytkownika
- Prywatna
- Publiczny dla organizacji
Prośby o dołączenie
Kontrolka „Kto może zatwierdzać prośby o dołączenie do tego zespołu” jest dostępna dla wszystkich progów cenowych.
W przypadku zespołów z dołączaniem na prośbę użytkownika administratorzy zespołu mogą zarządzać tym, kto może zatwierdzać lub odrzucać prośby o dołączenie do zespołu, korzystając z opcji „Kto może zatwierdzać prośby o dołączenie do tego zespołu”.
- Gdy kontrola jest ustawiona na „Wszyscy członkowie zespołu”, wszyscy członkowie zespołu otrzymują powiadomienie i mogą zatwierdzić/odrzucić prośbę, gdy użytkownik Asany spoza zespołu poprosi o dołączenie do zespołu.
- Gdy kontrola jest ustawiona na „Tylko administratorzy zespołu”, tylko administratorzy zespołu otrzymują powiadomienie i mogą zatwierdzić/odrzucić prośbę, gdy użytkownik Asany spoza zespołu poprosi o dołączenie do zespołu.
Zaproszenia i usunięcia
Zaproszenia i usunięcia są dostępne dla wszystkich klientów planu Asana Enterprise.
Administratorzy zespołu mogą również zarządzać sposobem dodawania lub usuwania użytkowników z zespołu. We wszystkich typach zespołów (publiczny, członkostwo na prośbę użytkownika i prywatny) można znaleźć następujące przełączniki:
Nowi goście zaproszeni do tego zespołu muszą zostać zatwierdzeni przez administratora
- Gdy przełącznik jest wyłączony, członkowie zespołu mogą dowolnie dodawać gości do zespołu.
- Gdy przełącznik jest włączony, członkowie zespołu muszą poprosić o dodanie gości do zespołu. Administrator zespołu musi zatwierdzić prośbę.
Przypomnienie: członek domeny to użytkownik, którego adres e-mail odpowiada jednej ze zweryfikowanych domen Twojej organizacji. Gość domeny to użytkownik, którego adres e-mail nie pasuje do zweryfikowanych domen Twojej organizacji.
Tylko administratorzy mogą usunąć członków lub gości z tego zespołu
- Gdy przełącznik jest wyłączony, każdy członek zespołu może usunąć z zespołu dowolnego innego członka zespołu (oprócz administratorów zespołu).
- Gdy przełącznik jest włączony, tylko administrator może usunąć innych członków zespołu z zespołu.
Członkostwo na prośbę użytkownika i zespoły prywatne mają jedną dodatkową kontrolę, której nie mają zespoły publiczne:
Nowi członkowie zaproszeni do tego zespołu muszą zostać zatwierdzeni przez administratora
- Gdy przełącznik jest wyłączony, członkowie zespołu mogą dowolnie dodawać członków domeny do zespołu.
- Gdy przełącznik jest włączony, członkowie zespołu muszą poprosić o dodanie członków domeny do zespołu. Administrator zespołu musi zatwierdzić prośbę.
Typ prywatności zespołu i kontrola członkostwa
Administratorzy zespołów publicznych nie mogą wymusić zatwierdzenia członkostwa w zespole, ponieważ członkowie domeny mogą łatwo wyszukiwać zespoły publiczne i dołączać do nich.
W związku z tym, gdy typ prywatności zespołu zostanie zmieniony z „Członkostwo na prośbę użytkownika” lub „Prywatne” na „Publiczne”, przełącznik „Nowi członkowie zaproszeni do tego zespołu muszą zostać zatwierdzeni przez administratora” zostanie zresetowany do pozycji „wyłączone”. Zmiana typu prywatności zespołu z „Publiczny” z powrotem na „Członkostwo na prośbę użytkownika” lub „Prywatny” nie spowoduje przywrócenia przełącznika do pozycji „włączony”.
Administratorzy i superadministratorzy zespołu
W konsoli administratora:
- Administratorzy mogą pełnić rolę administratorów w dowolnych zespołach, w których są już członkami.
- Superadministratorzy mogą działać jako administrator zespołu w dowolnym zespole w Asanie, niezależnie od ich statusu członkostwa w tym zespole lub typu prywatności.
Jednak w aplikacji Asana superadministratorzy i administratorzy organizacji muszą być administratorami zespołu, aby mogli działać jako administrator zespołu.
W przeciwieństwie do administratorów i superadministratorów, administratorzy zespołu nie mogą uzyskać dostępu do konsoli administratora.