Administrator zespołu

Jak zostać administratorem zespołu

Użytkownicy, którzy tworzą nowy zespół, są automatycznie przypisywani jako administrator zespołu. Administratorzy zespołu mają kontrolę nad zespołem i rolą członków zespołu.

Administratorzy zespołu mogą zaprosić innych użytkowników do zespołu i wyznaczyć ich poziom roli w danym zespole jako członka zespołu lub innego administratora zespołu. Tylko administratorzy mogą wyznaczyć innych na dodatkowych administratorów zespołu lub zdegradować istniejących administratorów z powrotem do członków zespołu.

Uwaga: jednym z wyjątków jest to, że superadministratorzy mogą działać jako administratorzy zespołu w dowolnym zespole, ale tylko z poziomu Konsoli administratora. Więcej na ten temat poniżej.

Zespoły nie muszą mieć administratora zespołu: mogą istnieć bez niego; W takim przypadku członkowie zespołu mogą podjąć dowolne działania w ramach zespołu. Jeśli jednak zespół wcześniej miał administratora, który ograniczał możliwości członków zespołu, ograniczenia te pozostaną w mocy, nawet jeśli administrator zespołu zostanie usunięty. Gdy zespół nie ma administratora zespołu, każdy członek zespołu niebędący gościem może zgłosić rolę administratora zespołu z poziomu okna ustawień zespołu.

become team admin
 
Goście nie mogą zostać administratorami zespołu – mogą być zapraszani do zespołów tylko jako członkowie zespołu.

Administrator zespołu a członek zespołu

Poniżej znajdziesz opis różnic w uprawnieniach administratorów i członków zespołu.

Administratorzy zespołu

Administratorzy zespołu mogą podjąć następujące działania:

  • Edytuj nazwę i opis zespołu w dowolnym momencie
  • Edytuj typ prywatności zespołu lub usuń zespół w dowolnym momencie
  • Edytuj rolę członka zespołu lub administratora zespołu
  • Dodaj lub usuń dowolnego użytkownika w dowolnym momencie
  • Edytuj dowolne ustawienia uprawnień znajdujące się na karcie zaawansowane w oknie dialogowym ustawień zespołu

Uwaga: są pewne rzeczy, których nikt, nawet administratorzy zespołu, nie mogą zrobić. Należą do nich:

  • Usuń osobę zarządzającą rozliczeniami w jej organizacji z zespołu, jeśli jest to jedyny zespół, którego członkiem jest osoba zarządzająca rozliczeniami
  • Uczyń gościa z domeny innym administratorem zespołu

Członkowie zespołu

Członkowie zespół mogą podjąć następujące działania:

  • Edytuj nazwę i opis zespołu, jeśli administrator zespołu na to zezwala
  • Edytuj typ prywatności zespołu lub usuń zespół, jeśli administrator zespołu na to zezwoli
  • Zaproś gości i członków do zespołu, chociaż te zaproszenia mogą wymagać najpierw sprawdzenia i zatwierdzenia przez administratora zespołu.
  • Usuń innych członków zespołu z zespołu, jeśli administrator zespołu na to zezwoli
  • Zgłoś rolę administratora zespołu, jeśli zespół nie ma jeszcze administratora zespołu
    • Nie dotyczy to gości

Członkowie zespół nie mogą podejmować następujących działań:

  • Wszystkie te same ograniczenia, które mają zastosowanie do administratorów zespołu, plus:
  • Usuń lub zdegraduj istniejących administratorów zespołu
  • Awansuj innego członka zespołu na administratora zespołu
  • Edytuj dowolne ustawienia uprawnień znajdujące się na karcie zaawansowane w oknie dialogowym ustawień zespołu

Kontrola uprawnień do edycji

Dostępne w ramach planów Asana StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+, a także wcześniejsze plany Premium, Business i legacy Enterprise.  

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę z cenami.

Administratorzy zespołu, ale nie członkowie zespołu, mogą określić, kto może edytować zespół za pomocą dwóch elementów sterujących:

  • „Kto może edytować nazwę i opis zespołu?”
  • „Kto może edytować poziom prywatności zespołu lub usunąć zespół?”

Istnieją dwie opcje dla tych ustawień: „Wszyscy członkowie zespołu” lub „Tylko administratorzy zespołu”

Po utworzeniu nowego zespołu, ustawienia te są domyślny ustawione na „Wszyscy członkowie zespołu”.

edit permissions

Kontrola uprawnień za członkostwo

Rodzaje prywatności - zespół

W Asana zespoły mogą być ustawione na jeden z trzech różnych typów prywatności:

  • Dołączanie na prośbę użytkownika
  • Prywatna
  • Publiczny dla organizacji
membership permissions

Prośby o dołączenie

Kontrolka „Kto może zatwierdzać prośby o dołączenie do tego zespołu” jest dostępna dla wszystkich progów cenowych.

W przypadku zespołów z dołączaniem na prośbę użytkownika administratorzy zespołu mogą zarządzać tym, kto może zatwierdzać lub odrzucać prośby o dołączenie do zespołu, korzystając z opcji „Kto może zatwierdzać prośby o dołączenie do tego zespołu”.

  • Gdy kontrola jest ustawiona na „Wszyscy członkowie zespołu”, wszyscy członkowie zespołu otrzymują powiadomienie i mogą zatwierdzić/odrzucić prośbę, gdy użytkownik Asana spoza zespołu poprosi o dołączenie do zespołu.
  • Gdy kontrolka jest ustawiona na „Tylko administratorzy zespołu”, tylko administratorzy zespołu otrzymują powiadomienie i mogą zatwierdzić/odrzucić prośbę, gdy użytkownik Asana spoza zespołu poprosi o dołączenie do zespołu.
request to join

Zaproszenia i usunięcia

Dostępne w ramach planów Asana EnterpriseEnterprise+, a także wcześniejsze plany legacy Enterprise.

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę z cenami.

Administratorzy zespołu mogą również zarządzać sposobem dodawania lub usuwania użytkowników z zespołu. We wszystkich typach zespołów (publiczny, członkostwo na prośbę użytkownika i prywatny) można znaleźć następujące przełączniki:

Nowi goście zaproszeni do tego zespołu muszą zostać zatwierdzeni przez administratora

  • Gdy przełącznik jest wyłączony, członkowie zespołu mogą dowolnie dodawać gości do zespołu.
  • Gdy przełącznik jest włączony, członkowie zespołu muszą poprosić o dodanie gości do zespołu. Administrator zespołu musi zatwierdzić prośbę.

Przypomnienie: członek domeny to użytkownik, którego adres e-mail odpowiada jednej ze zweryfikowanych domen Twojej organizacji. Gość domeny to użytkownik, którego adres e-mail nie pasuje do zweryfikowanych domen Twojej organizacji.

new guests invited

Tylko administratorzy mogą usunąć członków lub gości z tego zespołu

  • Gdy przełącznik jest wyłączony, każdy członek zespołu może usunąć z zespołu dowolnego innego członka zespołu (oprócz administratorów zespołu).
  • Gdy przełącznik jest włączony, tylko administratorzy mogą usuwać innych członków zespołu z zespołu.
only team admins

Członkostwo na prośbę użytkownika i członkostwo w zespołach prywatnych ma jedną dodatkową kontrolę, której nie mają zespoły publiczne:

Nowi członkowie zaproszeni do tego zespołu muszą zostać zatwierdzeni przez administratora

  • Gdy przełącznik jest wyłączony, członkowie zespołu mogą dowolnie dodawać członków domeny do zespołu.
  • Gdy przełącznik jest włączony, członkowie zespołu muszą poprosić o dodanie członków domeny do zespołu. Administrator zespołu musi zatwierdzić prośbę.
new members invited

Typ prywatności i kontrola członkostwa przez zespół

Administratorzy zespołów publicznych nie mogą wymusić zatwierdzenia członkostwa w zespół, ponieważ członkowie domeny mogą łatwo wyszukiwać zespoły publiczne i dołączać do nich.

W związku z tym, gdy typ prywatności zespołu zostanie zmieniony z „Członkostwo na dołączanie na prośbę użytkownika” lub „Prywatne” na „Publiczne”, przełącznik „Nowi członkowie zaproszeni do tego zespołu muszą zostać zatwierdzeni przez administratora” zostanie zresetowany do pozycji „wyłączone”. Zmiana typu prywatności zespołu z „Publiczny” z powrotem na „Członkostwo na dołączanie na prośbę użytkownika” lub „Prywatny” nie przywróci przełącznika z powrotem do pozycji „włączony”.

Administratorzy i superadministratorzy tworzący zespół

W konsoli administratora:

  • Administratorzy mogą pełnić rolę administratorów w dowolnych zespołach, w których są już członkami.
  • Superadministratorzy mogą działać jako administrator zespołu w dowolnym zespole w Asana, niezależnie od ich statusu członkostwa w tym zespole lub typu prywatności.

Jednak w aplikacji Asana superadministratorzy i administratorzy organizacji muszą być administratorami zespołu, aby mogli działać jako administrator zespołu.

W przeciwieństwie do administratorów i superadministratorów, administratorzy zespołu nie mogą uzyskać dostępu do konsoli administratora.

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback