Zapier umożliwia połączenie różnych aplikacji internetowych z Asaną.
Połącz konto w Asanie za pomocą Zapier
Jeśli jeszcze nie posiadasz konta Zapier, rozpocznij od utworzenia go tutaj.
Jeśli masz już konto w Zapier, zacznij od zalogowania się tutaj.
Pierwszym krokiem po zalogowaniu się do konta Zapier jest połączenie go z kontem w Asanie.
Aby połączyć swoje konto w Asanie z Zapier:
- Kliknij strzałkę menu rozwijanego w prawym górnym rogu ekranu.
- Z menu rozwijanego wybierz Połączone konta.
Na kolejnej stronie:
- Kliknij pole wyszukiwania i zacznij wpisywać Asanę
- W polu z sugestiami wybierz Asana.
Po wybraniu Asany pojawi się nowe okno. Kliknij Zezwól, aby połączyć konto w Asanie z Zapier.
Po połączeniu konta w Asanie z Zapier, Asana powinna pojawić się w sekcji Połączone konta na Twoim koncie Zapier.
Utwórz Zap
Zap łączy ze sobą dwie aplikacje. Każdy Zap składa się z dwóch elementów: wyzwalacza i akcji.
Po aktywacji wyzwalacza w jednej aplikacji następuje wykonanie akcji w drugiej z nich.
Istnieją dwa sposoby korzystania z Asany i Zapier:
- Wyzwalacz w Asanie wykonuje akcję w innej aplikacji
- Wyzwalacz w innej aplikacji wykonuje akcję w Asanie
Utwórz Zap z Asaną jako aplikacją wyzwalającą
W tym typie Zapu, wyzwalacz w Asanie spowoduje wykonanie akcji w innej aplikacji.
Oto niektóre z możliwych wyzwalaczy w Asanie, których możesz użyć, aby Twój Zap wykonał akcję w innej aplikacji:
- Opublikowanie nowego komentarza w zadaniu
- Dodanie nowego zadania do projektu
- Powiązanie zadania z tagiem
- Utworzenie nowego podzadania
- Utworzenie nowego projektu
- Utworzenie nowego zespołu
- Ukończenie zadania
Aby utworzyć Zap, kliknij Make a Zap! (Utwórz Zap!) u góry ekranu.
W tym przykładzie skonfigurujemy Zap, który w przypadku dodania zadania do projektu w Asanie (wyzwalacz), wykona działanie w innej aplikacji (akcja).
Rozpocznij od wybrania Asany jako aplikacji wyzwalającej.
Na kolejnej stronie:
- Wybierz żądany wyzwalacz.
- Następnie kliknij Zapiszikontynuuj.
Na kolejnej stronie:
- Wybierz konto w Asanie, które wcześniej zostało połączone z Zapier
- Następnie kliknij Zapiszikontynuuj.
Jako, że ustawiliśmy wyzwalacz jako nowe zadanie dodane do projektu, następnym krokiem jest wybranie projektu wyzwalającego dla tego Zapu:
- Rozpocznij wpisywanie nazwy projektu, który ma zostać użyty dla tego Zapu
- W polu z sugestiami wybierz żądany projekt.
Następnie kliknij Fetch & Continue (Pobierz i kontynuuj), aby przetestować, czy wyzwalacz działa poprawnie.
Jeśli test przebiegł pomyślnie, kliknij Continue (Kontynuuj), aby zakończyć konfigurację wyzwalacza.
Następnie, wybierz aplikację, w której Zap wykona akcję. Do wyboru są setki możliwości, więc od Ciebie zależy rodzaj Zapu, jaki utworzysz.
Utwórz Zap z Asaną jako aplikacją, w której wykonywana jest akcja
W tym typie Zapu, wyzwalacz w innej aplikacji spowoduje wykonanie akcji w Asanie.
Oto niektóre z możliwych akcji, które Twój Zap może wykonać w Asanie:
- Utwórz nowe zadanie
- Utwórz nowy projekt
- Aktualizowanie aktywności zadania
- Skomentuj zadanie
- Przesłanie załącznika do zadania
Aby utworzyć Zap, kliknij Make a Zap! (Utwórz Zap!) u góry ekranu.
W tym przykładzie skonfigurujemy Zapa, który w przypadku odebrania wiadomości e-mail w Gmailu (wyzwalacz), spowoduje utworzenie zadania w Asanie (akcja).
Rozpocznij od wybrania Gmaila jako aplikacji wyzwalającej.
Na kolejnej stronie:
- Wybierz żądany wyzwalacz.
- Następnie kliknij Zapiszikontynuuj.
Na kolejnej stronie:
- Wybierz konto Gmail, aby połączyć je z Zapem (jeśli Zap nie został utworzony wcześniej, wybierz + Connect a New Account
- Następnie kliknij Zapiszikontynuuj.
Ponieważ wyzwalaczem jest nowa wiadomość w Gmailu, następnym krokiem jest wybranie wyzwalającego folderu Gmail dla tego Zapu:
Rozpocznij wpisywanie nazwy folderu Gmail, który ma zostać użyty dla tego Zapu i wybierz go w polu z sugestiami.
Następnie kliknij Fetch & Continue (Pobierz i kontynuuj), aby przetestować, czy wyzwalacz działa poprawnie.
Jeśli test przebiegł pomyślnie, kliknij Continue (Kontynuuj), aby zakończyć konfigurację wyzwalacza.
Następnie wybierz Asanę jako aplikację dla Zapa:
Zacznij wpisywać Asanę w polu i wybierz ją z sugerowanych wyników.
Na następnych stronach skonfigurujesz akcję w Asanie w podobny sposób jak w poprzednim przykładzie, w którym to Asana była aplikacją wyzwalającą.
Potrzebujesz pomocy? Odwiedź stronę pomocy technicznej Zapier tutaj.
Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo