Integracja Asana dla Power BI jest dostępna dla wszystkich klientów planu Business oraz Enterprise.
Informacje ogólne
Integracja z usługą Power BI oferuje użytkownikom Asany korzystającym z planów Business i Enterprise możliwość raportowania na temat kluczowych danych z Asany z poziomu usługi Power BI.
Łącznik Asana-Power BI umożliwia połączenie usługi Power BI z Asaną w celu pobierania danych dotyczących zadań w określonym projekcie, zespole lub portfolio.
Przed synchronizacją danych z Power BI należy upewnić się, że następujące informacje są wypełnione w Asanie:
- Standardowe szczegóły zadania (tytuł, osoba odpowiedzialna, data wykonania itp.)
- Pola niestandardowe w zadaniach
- Dane projektu nadrzędnego
- Tagi
Podzadania nie są obsługiwane, chyba że dane podzadanie jest zadaniem najwyższego poziomu w innym projekcie w określonym zespole lub portfolio.
Wszystkie te elementy można udostępnić innym użytkownikom korzystającym z integracji Asana dla Power BI w organizacji.
Wymagania dotyczące instalacji
Upewnij się, że masz dostęp do Asany oraz do Power BI Desktop lub Power BI Online.
Wymagania dotyczące Power BI:
- Dostęp do BI Desktop (tylko system Windows) w celu pełnego dostosowywania oraz tworzenia i publikowania pulpitów nawigacyjnych
- Dostęp do usługi Power BI (online) w celu przeglądania danych za pomocą szablonu lub opublikowanych pulpitów nawigacyjnych
Aby zsynchronizować dane zespołu, musi on korzystać z planu Asana Business lub Enterprise.
Jak skonfigurować integrację
Jak połączyć się z Power BI Desktop:
- Otwórz program Power BI Desktop
- Kliknij „Get Data” (Pobierz dane) i wybierz Asanę z listy „Online Services
- Kliknij „Connect” (Połącz
- Pojawi się monit z prośbą o wpisanie linku, wybranie prawidłowego portfolio, zespołu lub linku do projektu
- Kliknij OK
- Może zostać wyświetlony monit o zalogowanie się do Asany i udzielenie uprawnień Power BI do pobierania danych. Zaloguj się za pomocą użytkownika, który ma dostęp do Twoich danych
Jak utworzyć pulpit nawigacyjny z zadań:
- Zaznacz pole wyboru Zadania, a następnie kliknij Załaduj.
- Możesz zmodyfikować uzyskane dane przed użyciem ich do utworzenia pulpitu nawigacyjnego.
- Twoje dane dotyczące zadań powinny być teraz synchronizowane z usługą Power BI. Może to zająć od kilku sekund do 10 minut, w zależności od wielkości danego zespołu lub portfolio.
- Po załadowaniu danych możesz rozpocząć tworzenie pulpitu nawigacyjnego, korzystając z dostępnych pól po prawej stronie.
Możesz rozwinąć dane pól niestandardowych i ustawić ich wartości tak, aby były wyświetlane jako pojedyncze kolumny w zestawie danych.
Kluczowe funkcje
Łącznik Asana-Power BI umożliwia połączenie Power BI z Asaną w celu pobierania i prezentowania danych dotyczących zadań.
Power BI umożliwia:
- Analizę obciążenia, aby upewnić się, że zespoły są na dobrej drodze do osiągnięcia kluczowych wskaźników efektywności
- Łączenie różnych zestawów danych i przekształcanie ich w model danych
- Tworzenie wykresów i diagramów w celu wizualizacji na podstawie danych z Asany
- Udzielanie odpowiedzi na pytania w czasie rzeczywistym za pomocą indywidualnie dostosowanych raportów Power BI, które mogą pomóc w prognozowaniu wyników
Przykłady zastosowania
Power BI zapewnia lepszy wgląd w informacje biznesowe i zwiększa wartość danych w Asanie. Dzięki lepszej wizualizacji danych i zintegrowanym analizom, Twój zespół może uzyskać szczegółowy wgląd w pracę oraz identyfikować nowe możliwości, a tym samym zdobyć przewagę konkurencyjną.
Na przykład, załóżmy, że kierownik projektu chce dodać dane z Asany do wewnętrznej analizy biznesowej. W takim przypadku mogą dodać Asanę jako źródło danych w usłudze Power BI, aby stworzyć bardziej szczegółowy i aktualny raport.
Z kolei, lider zespołu poproszony o opracowanie raportu na temat zespołu korzystającego z Asany, może filtrować i grupować dane w usłudze Power BI oraz tworzyć bardziej spersonalizowane raporty, ułatwiające dostrzeganie trendów oraz podejmowanie lepszych decyzji.
W jaki sposób łącznik Asana-Power BI zapewnia zespołom szerszą perspektywę:
Zapewnia zespołom całościowe spojrzenie na swoje działania w ramach jednego pulpitu nawigacyjnego, ułatwiając współpracę międzyfunkcyjną oraz podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych.
Dane wizualne
Użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe, interaktywne pulpity nawigacyjne na podstawie danych z Asany, takich jak pola niestandardowe, aby uzyskać informacje na temat projektów i przepływów pracy w czasie rzeczywistym.
Lider portfolio, który obecnie używa prostego arkusza kalkulacyjnego do śledzenia projektów, może użyć łącznika Asana-Power BI, tym samym uzyskując bardziej spersonalizowany, wizualny system śledzenia projektów.
Kierownik projektu może uzyskać dostęp do danych z pól niestandardowych w zadaniach, aby tworzyć raporty dostosowane do potrzeb firmy, korzystając z modeli danych wielokrotnego użytku, które zapewniają spójność w raportowaniu.
Optymalizuj procesy
Postępy w realizacji celów zespołu można śledzić i analizować w celu zidentyfikowania mocnych stron i wąskich gardeł w projekcie. Dzięki temu szybko zorientujesz się w sytuacji i wyeliminujesz przeszkody.
Twórz raporty z możliwością udostępniania
Użytkownicy mogą również łączyć dane z Asany z informacjami z innych ważnych aplikacji biznesowych, aby uzyskać pełny obraz pracy swojego zespołu.
Lider zespołu marketingowego może dodać Asanę jako źródło danych do usługi Power BI online, aby w ciągu kilku sekund utworzyć aktualne, przejrzyste i wyczerpujące raporty z możliwością udostępniania.
Aby wygenerować wszystkie dostępne raporty, wymagana jest licencja Power BI. Aby utworzyć miary niestandardowe, musisz użyć programu Power BI Desktop. Wprowadź adres URL zespołu w Asanie lub portfolio, które chcesz przeanalizować.
Przykładowy pulpit nawigacyjny
Ten przykład pokazuje, w jaki sposób dane dotyczące zarządzania pracą w Asanie mogą pomóc w analizie wydajności zespołu.
Użyj integracji Asana dla Power BI, aby uzyskać dostęp do Asany, w tym do zadań, pól niestandardowych, tagów, projektów i nie tylko.
Połącz dane z Asany z innymi zbiorami danych, aby uzyskać całościowy obraz działań swojej firmy.
Ograniczenia
Integracja Asana dla Power BI obsługuje:
- Projekty zawierające mniej niż 10 tys. zadań
Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo.