Uprawnienia do projektu

Projekt: Dostępny dla:
Projekt prywatny Członkowie projektu
Projekt publiczny z dołączaniem do zespołu lub zespołu prywatnego; Członkowie zespołu i projektu
Projekt publiczny w zespole publicznym Organizacja, członkowie zespołu i projektu

W tym artykule wyjaśnimy:

  • Jak sprawdzić ustawienia uprawnień do projektu
  • Kto może zobaczyć projekt
  • Jak udostępnić projekt
  • Jak ograniczyć dostęp do projektu

 

Projekty prywatne

c17eb2.png

Identyfikacja projektu prywatnego:

Projekt prywatny pokaże prywatne dla członków projektu w nagłówku projektu.

Jeśli projekt jest widoczny tylko dla Ciebie, zobaczysz informację „Prywatny” w nagłówku projektu.

Kto może zobaczyć projekt prywatny?

Członkowie projektu mogą zobaczyć projekt prywatny. Tylko osoby zaproszone do projektu mogą go znaleźć za pomocą wyszukiwania. Osoby niebędące członkami nie zobaczą nazwy projektu prywatnego, jeśli jest ona wymieniona w zadaniu lub wiadomości, zamiast tego zobaczą zastępczy link prywatny.

Jak udostępnić projekt prywatny?

  1. Kliknij przycisk „Udostępnij” w widoku projektu.
  2. Kliknij opcję „Udostępnij zespołowi”.

Jak ograniczyć dostęp do projektu prywatnego?

Możesz zarządzać wszystkimi powiadomieniami w okienku wyskakującym „Udostępnij”.

Możesz określić, czy członkowie projektu są administratorami projektu, redaktorami, czy mogą tylko dodawać komentarze. Możesz także zmienić właściciela projektu lub usunąć członka z projektu.

Jak przyznać członkowi dostęp do projektu lub usunąć członka z projektu:

  1. Obok nazwy członka znajduje się menu rozwijane z czterema opcjami
  2. Z tego menu rozwijanego możesz nadać członkom określone uprawnienia, wybierając jedną z opcji

Usunięcie członka projektu z projektu prywatnego spowoduje, że nie będzie on mieć dostępu do zadań i wiadomości tego projektu.

Jak zarządzać powiadomieniami

Możesz zarządzać wszystkimi powiadomieniami w okienku wyskakującym „Udostępnij”.

W okienku wyskakującym udostępniania kliknij Zarządzaj powiadomieniami obok opcji Członkowie projektu (projekt).

Następnie wyskakujące okienko ustawień powiadomień członek zapewni Ci pole zgody na powiadomienia o aktualizacjach statusu, konwersacjach i zadaniach dodanych w Asana dla każdego członka projektu.

Projekty publiczne

Screenshot 2023-09-27 at 11.04.14.png

Identyfikacja projektu publicznego:

Aby zidentyfikować projekt publiczny, najedź kursorem na przycisk Udostępnij, w którym zostanie wyświetlony projekt Udostępniony [Nazwa zespołu]. Do projektów publicznych dostęp mają członkowie projektu i wszyscy członkowie zespołu.

 

W zespołach publicznych członkowie organizacji, którzy nie są częścią zespołu, również mogą wyświetlać projekty publiczne w zespole. Przejdź do uprawnień zespołu, aby sprawdzić, czy inni członkowie organizacji mogą zobaczyć ten projekt publiczny.

Udostępnianie projektu publicznego

Aby udostępnić projekt publiczny, kliknij przycisk Udostępnij, w którym możesz:

  1. Zaproś członków zespołu po nazwie użytkownika lub adresie e-mail
  2. Włącz link, aby udostępnić projekt komukolwiek w organizacji

Jak ograniczyć dostęp do projektu publicznego?

Aby ograniczyć dostęp do projektu publicznego:

  • Usuń członków projektu - jeśli ktoś jest również członkiem zespołu, do którego należy projekt, nadal będzie miał do niego dostęp.
  • Ustaw projekt jako prywatny - zmiana projektu publicznego na prywatny oznacza, że tylko członkowie projektu będą mogli uzyskać dostęp do tego projektu. Użytkownik nie będzie już mieć dostępu do tego projektu, jeśli członkowie zespołu nie będą mieć do niego dostępu.

 

Usuwanie członków projektu

Aby usunąć członka projektu z projektu:

  1. Kliknij menu rozwijane poziomu uprawnień.
  2. Wybierz Usuń z projektu.

 

Zmiana na projekt prywatny:

Kliknij menu rozwijane Prywatność projektu, a następnie wybierz opcję Prywatne dla członków prywatne dla członków.

Wysyłanie prośby o przyznanie dostępu do projektu prywatnego

screen that displays the option to request access to a private project

Aby uzyskać dostęp do projektu prywatnego, możesz skontaktować się z właścicielem projektu w następujący sposób:

  1. Próbując uzyskać dostęp do projektu prywatnego, trafisz na stronę z informacją, że nie masz do niego dostępu.
  2. Kliknij przycisk Poproś o dostęp, aby poprosić właściciela projektu o dostęp.
  3. Właściciel projektu otrzyma powiadomienie o tym, że prosisz go o udzielenie Ci dostępu do projektu.

Nie można poprosić o przyznanie dostępu do projektu tylko do komentowania.

Akceptowanie lub odrzucanie próśb o dodanie członków do projektu

Osoby, które nie mają dostępu do projektu prywatnego mogą wysłać prośbę o jego przyznanie. Dostęp do projektu jest możliwy wyłącznie po zaakceptowaniu prośby.

  • Gdy ktoś poprosi o dostęp do projektu prywatnego, właściciel projektu otrzyma zadanie ze stosowną informacją. Następnie, może dodać tę osobę do projektu i przyznać jej dostęp.
  • W przypadku, gdy projekt nie ma właściciela, zadanie dotyczące przyznania/odmowy dostępu zostanie przypisane do twórcy projektu.
  • W przypadku, gdy projekt nie ma właściciela, a twórca projektu nie ma uprawnień administratora, pierwszy członek projektu, który ma uprawnienia do edycji, otrzyma prośbę i może zaakceptować projekt lub odmówić mu dostępu.

Uprawnienia tylko do komentowania

Uprawnienia tylko do komentowania w projektach pozwalają członkom zespołu na przeglądanie lub komentowanie projektów bez możliwości ich edycji. Ułatwia to udostępnianie informacji wszystkim osobom zaangażowanym w projekt, jednocześnie zapobiegając wprowadzaniu niepotrzebnych zmian. Zbieraj informacje zwrotne o projektach i przekazuj je interesariuszom zachowując nienaruszoną strukturę projektów. Uprawnienia tylko do komentowania stanowią idealne rozwiązanie w przypadku firmowych stron typu wiki, szablonów, źródeł wiedzy i procesów, które zostały ustalone i nie powinny być zmieniane.

Uprawnienia tylko do komentowania są dostępne na poziomach Asana StarterAdvanced Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejsze plany Premium, Business i legacy Enterprise.

Zmiana uprawnień na „tylko do komentowania”

Możesz przejść do ustawień uprawnień klikając przycisk „Share” (Udostępnij) na stronie projektu.

Tylko członkowie projektu posiadający uprawnienia administratora lub edytora projektu mogą zmodyfikować projekt tylko do komentowania. Osoby, które nie są członkami projektu mogą nadal uzyskać dostęp do całego projektu lub poszczególnych zadań, ale będzie on ograniczony wyłącznie do komentowania.

Comment only permissions

Aby zmienić ustawienia uprawnień projektu na „tylko do komentowania”:

  1. Przejdź do przycisku „Share” (Udostępnij) w prawym górnym rogu projektu.
  2. W sekcji „członkowie” u góry listy zobaczysz zespół, któremu udostępniono projekt. Kliknij strzałkę listy rozwijanej, aby wybrać komentator z menu.

Z tego poziomu możesz również udostępnić projekt zespołowi lub ustawić go jako prywatny dla członków projektu, a także ograniczyć działania członków w jego obrębie.

Po zmianie tego ustawienia, Twój projekt publiczny będzie dostępny tylko do komentowania dla osób należących do Twojego zespołu, działu lub organizacji, za wyjątkiem członków tego projektu. Wprowadzenie tej zmiany nie wpłynie na ustawienia dostępu do projektu dla jego bieżących członków.

Zmiana ustawień dostępu dla poszczególnych członków projektu

Właściciel projektu i członkowie projektu z uprawnieniami administratora projektu lub uprawnieniami do edytowania mogą nadać te uprawnienia innym członkom projektu poprzez zmianę indywidualnych ustawień dostępu na projekt administratora lub edytor.

change member access settings

Aby zmienić ustawienia uprawnień członka projektu:

  • Kliknij menu rozwijane obok imienia i nazwiska członka projektu, dla którego chcesz zmienić ustawienia uprawnień.
  • Wybierz projekt administratora, aby przyznać mu pełne uprawnienia do projektu, w tym usunięcie projektu, edytor, aby przyznać mu uprawnienia do edycji lub komentator, aby ograniczyć uprawnienia tylko do komentowania
  • Właściciel projektu może przypisać własność innemu członkowi projektu
  • Zamknij menu, aby zapisać zmiany
0c1de8.png

Członkowie projektu zobaczą, jakie mają uprawnienia w widoku zadania, nad nazwą projektu na banerze.

 

Uprawnienia dotyczące dodatków

Jeśli użytkownikowi przypisano dwa różne poziomy dostępu w projekcie za pośrednictwem różnych ról, Asana automatycznie przypisze najwyższy poziom dostępu do tych ról. 

Na przykład, jeśli Céline otrzyma dostęp komentator, gdy dołączy do projektu, ale jako członek zespołu projektowego Scale ma prawo do dostępu edytor, jej dostęp edytor będzie miał pierwszeństwo przed dostępem komentator.

Indywidualne uprawnienia użytkowników do projektów

Członkowie projektu mogą mieć przyznane indywidualne uprawnienia bez względu na domyślne ustawienia projektu. Na poziomie projektu, członkowie posiadający uprawnienie tylko do komentowania lub członkowie mający przypisane zadanie z tego rodzaju uprawnieniem, mogą tylko publikować wiadomości w projekcie i aktualizacje jego statusu.

Poniższa tabela przedstawia możliwości przysługujące członkom projektu posiadającym uprawnienia administratora, edytor i komentator projektu. Komentatorom można również przypisywać zadania, co daje im dodatkowe uprawnienia do tych konkretnych zadań.

Działanie Administrator projektu (projekt) Edytor Osoba komentująca Komentator z przypisanym zadaniem Osoba wyświetlająca Widz wyświetlający z przypisanym zadaniem
Usuń lub zarchiwizuj projekt
Zmień nazwę projektu
Zmień prywatność projektu lub zespołu
Przenieś projekt do innego zespołu
Utwórz / usuń linki do udostępniania i linki tylko do odczytu
Dostosuj uprawnienia
Dodaj lub zmodyfikuj przegląd projektu
Edytuj powiadomienia dla wszystkich członków
Dodaj lub zmodyfikuj brief projektu
Udostępniaj projekty i zarządzaj subskrypcjami
Dodawanie i modyfikowanie zadań, w tym podzadań, zależności i dodawania do wielu projektów
Zmień wygląd projektu, taki jak widok domyślny, ikona i kolor dla wszystkich
Dodawaj i modyfikuj funkcje przepływu pracy, takie jak pola niestandardowe, reguły, formularze, szablony zadań, pakiety, automatyczne przesuwanie dat wykonania i integracje
Ukończ zadania, zmień osobę odpowiedzialną lub datę wykonania
Ustaw status projektu
Wyślij wiadomość do projektu
Prześlij formularze
Zmiana wartości pól niestandardowych
Dodawanie / usuwanie załączników

Mogą usuwać tylko własne załączniki 

Mogą usuwać tylko własne załączniki 

Mogą usuwać tylko własne załączniki 

Mogą usuwać tylko własne załączniki 

Komentuj zadania lub wiadomości
Dodawanie znacznika „lubię to” do zadań lub komentarzy




 

Jeśli masz dostęp tylko do komentowania i zostanie Ci przypisane zadanie, podzadania w tym zadaniu również muszą być przypisane do Ciebie, aby móc podjąć w nich działania. W takim przypadku będziesz mieć uprawnienia tylko do komentowania podzadań.

Zadania powiązane z wieloma projektami

Jeśli zadanie zostanie dodane do wielu projektów, członkowie posiadający dostęp do każdego projektu, w którym to zadanie się znajduje otrzymają największe uprawnienia.

Na przykład każda osoba posiadająca pełny dostęp do edytowania zadania w jednym projekcie, nie utraci tego dostępu jeśli zadanie to zostanie dodane do innego projektu, w ramach którego ta osoba ma uprawnienia tylko do komentowania. Oznacza to, że nie utracisz praw do edycji zadań, jeśli zostaną one dodane do projektów, co do których masz uprawnienia do komentowania.

Oznacza to również, że każdy użytkownik posiadający uprawnienia komentatora w jednym projekcie uzyska możliwość edytowania zadania, które zostało dodane do innego projektu, w którym ten użytkownik posiada uprawnienia edytor lub administrator projektu.

Dostosowywanie uprawnień projektów

W przypadku planów Enterprise, Enterprise+ i legacy Enterprise administratorzy projektów mogą dostosować swoje uprawnienia do projektu, aby dodać dodatkowe ograniczenia. Ustawienia te można znaleźć w menu Przegląd uprawnień projektu obok nazwy projektu.

Tylko administratorzy projektu mogą go dostosować.

Administratorzy projektu mogą ograniczyć redaktorom możliwość modyfikowania przepływów pracy lub zmiany wyglądu projektu. Ogranicza to możliwość dodawania lub modyfikowania przez redaktorów:

  •  Pola niestandardowe
  •  Integracje
  •  Reguły
  •  Szablony zadań
  •  Formularze
  •  Standardowe przepływy pracy
  •  Pakiety
  •  Automatyczne dopasowanie dat wykonania
  •  Zapisywanie układu jako domyślny
  •  Ikona i kolor projekt dla każdego

Frame 629754.png

Dzięki planom Asana Enterprise, Enterprise+ i legacy Enterprise administratorzy projektu mogą również ograniczyć liczbę osób, które mogą udostępniać subskrypcje projektów i nimi zarządzać. Wybierz opcję Tylko administratorzy projektu oraz administratorzy i redaktorzy projektu.

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback