Oś czasu

Wyświetlanie projektu na osi czasu

Możesz wyświetlić dowolny projekt utworzony w Asanie w widoku osi czasu.

Aby uzyskać dostęp do osi czasu projektu, kliknij zakładkę oś czasu w projekcie.

Podzadania nie dziedziczą automatycznie projektu ani osoby odpowiedzialnej z zadań nadrzędnych. Należy ręcznie dodać podzadanie do projektu i ustawić w nim datę wykonania lub zakres dat, aby pojawiło się ono na osi czasu projektu.

  • Każde zadanie w Twoim projekcie, które ma ustawioną datę wykonania lub zakres dat, automatycznie pojawi się na Twojej osi czasu.
  • Niezaplanowane zadania w projekcie, które nie mają dat wykonania będą widoczne po prawej stronie osi czasu w sekcji „niezaplanowane zadania”.
  • Możesz ukryć niezaplanowane zadania, klikając ikonę strzałki po prawej stronie lub klikając przełącznik Niezaplanowane zadania na pasku narzędzi projektu.

 

Planowanie zadań na osi czasu

Aby przenieść niezaplanowane zadania do osi czasu, możesz przeciągnąć zadanie do odpowiednich dat na osi czasu, albo wrócić do widoku listy lub tablicy i ustawić w nim datę wykonania lub zakres dat. Po dodaniu daty wykonania, zadanie pojawi się na Twojej osi czasu.

Zbiorcze przekładanie zadań na inny termin

Może pojawić się konieczność zbiorczego przełożenia zaplanowanych zadań, aby dostosować je do dat zadania nadrzędnego lub uwzględnić przeszkody w projekcie.

 

Jak zbiorczo przesunąć daty:

Możesz wybrać wiele zadań jednocześnie, a następnie przeciągnąć je do bardziej realistycznej daty na osi czasu.

Z poziomu widoku Osi czasu:

  1. Kliknij pierwsze wybrane zadanie
  2. Przytrzymaj klawisz Command na klawiaturze (Ctrl na komputerach PC)
  3. Zaznacz wiele innych zadań i przesuń je, kiedy kwadrat stanie się niebieski
  4. Przeciągnij zadania do nowego przedziału czasowego
  5. Wszystkie inne zadania powinny pojawić się z odpowiednio dostosowanymi datami

Możesz zmienić wiele dat wykonania na liście, zmieniając widok na „Sortuj według daty wykonania”, wybierając zadania, które chcesz zmienić, lub naciskając i przytrzymując  klawisz Ctrl na komputerze, a następnie używając strzałek w górę i w dół, aby dostosować wszystkie daty wykonania dzień po dniu.

 

Tworzenie nowego zadania na osi czasu

Aby utworzyć nowe zadanie na osi czasu, kliknij datę, w której chcesz zaplanować zadanie i wprowadź jego nazwę. Następnie, możesz kliknąć szczegóły zadania, aby dodać dodatkowe informacje i przypisać je do odpowiedniej osoby. Zadanie pojawi się bezpośrednio na Twojej osi czasu, a także będzie widoczne w widoku listy i tablicy.

Ustawianie kolorów na osi czasu

Najlepszym sposobem na ustawienie kolorów na osi czasu jest utworzenie pól niestandardowych i ustawienie kolorów dla każdego z nich. Następnie, po ustawieniu wartości pola niestandardowego dla zadań, dany kolor będzie widoczny na Twojej osi czasu.

Aby ustawić kolor na osi czasu, kliknij menu rozwijane Kolor, aby wybrać swoje preferencje.

Możesz wybrać opcję Domyślny Asana, aby użyć kolorów ustawionych w Asana lub ustawić własny schemat kolorów w oparciu o pola niestandardowe. Po wybraniu pola niestandardowego, którego chcesz użyć, możesz zapisać widok dla wszystkich użytkowników. Dzięki temu cały zespół będzie korzystał z tego samego koloru podczas wyświetlania projektu na osi czasu.

Zależności na osi czasu

Możesz ustawiać zależności bezpośrednio na swojej osi czasu, klikając ikonę łącznika, która pojawi się po najechaniu kursorem na zadanie, a następnie przeciągając go do innego zadania.

Aby wyznaczyć zależności na osi czasu:

  1. Kliknij ikonę konektora po najechaniu kursorem na zadanie
  2. Przeciągnij łącznik do zadania, które chcesz oznaczyć jako Zależne od.

 

Jeśli zadania w Twoim projekcie są zależne od innych, będą one wyświetlane jako powiązane na Twojej osi czasu.

Jeżeli nie zachodzą żadne konflikty odnośnie dat, zadanie zostanie połączone z zadaniem, od którego jest zależne, za pomocą szarej linii na osi czasu.

Jeżeli zadania zależne nakładają się na siebie na osi czasu, na przykład, kiedy data rozpoczęcia jednego z zadań jest wcześniejsza niż data zakończenia zadania, od którego jest ono zależne, na osi czasu pojawi się czerwona linia zależności, wskazując potencjalny konflikt.

 

Przybliżanie lub oddalanie widoku na osi czasu

Możesz powiększyć swoją oś czasu i wyświetlić ją według godzin, dni, tygodni, miesięcy, kwartałów, półroczy lub lat.

 

Udostępnianie osi czasu

Każdy, kto ma dostęp do Twojego projektu, będzie miał dostęp do jego osi czasu. Jeśli chcesz udostępnić oś czasu osobie w swojej firmie, możesz wysłać jej link do osi czasu swojego projektu, jeśli projekt jest publiczny, kopiując jej adres URL. Możesz też dodać ją jako współpracownika do zadań w swoim projekcie, jeśli projekt jest ustawiony jako prywatny.

Przesuwanie dat zależności

Opcje zarządzania zależnościami

Do wyboru są trzy różne opcje przesuwania daty zależności.

screenshot_title

Aby uzyskać dostęp do opcji związanych ze zmianą dat, kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu widoku osi czasu Twojego projektu, a następnie wybierz opcje na oś czasu. Opcje te zostały wyjaśnione poniżej.

Należy pamiętać, że wymagania dotyczące prawidłowego działania automatycznego przesuwania dat wykonania są następujące:

  • Zadanie zostało oznaczone jako zależne od innego, blokujące lub zablokowane przez inne zadanie.
  • Zarówno zadania blokujące, jak i zablokowane mają ustawione daty wykonania. Daty rozpoczęcia nie kolidują z tym procesem.
  • Zadania nie są oznaczone jako ukończone. Zmiany dat nie będą miały wpływu na ukończone zadania.

Zachowaj bufor terminów z przesunięciem opóźnień

Wybierz opcję Zachowaj bufor, aby zachować odstęp czasowy pomiędzy zależnymi zadaniami. Ten proces znany jest jako przesuwanie odstępu czasu.

Maintain buffer

Zachowując bufor pomiędzy zależnymi zadaniami, data wykonania każdego z tych zadań zostanie przesunięta w stosunku do daty wykonania zmienionego zadania, przy jednoczesnym zachowaniu czasu pomiędzy nimi.

Zastanów się nad trzema zadaniami na podanym przykładzie zrzutu ekranu.

  1. Wybierz miejsce imprezy, która ma się odbyć 1 czerwca.
  2. Zorganizuj catering, który ma się odbyć 3 czerwca.
  3. Wyślij zaproszenia do 10 czerwca.

Wybierz miejsce imprezy to blokowanie organizowania cateringu, które samo w sobie blokuje wysyłanie zaproszeń.

screenshot_title

W przypadku przesunięcia o jeden tydzień daty wykonania Organizuj catering z powrotem na 8 czerwca oznacza to, że daty wykonania zarówno dla opcji Wybierz miejsce imprezy, jak i Wyślij zaproszenia również zmieniają się o jeden tydzień, aby zachować lukę. Pozostaje 2-dniowa przerwa między opcją Wybierz miejsce imprezy a organizacją cateringu, chociaż terminy uległy zmianie. 7-dniowa przerwa jest również zachowana między organizacją cateringu a wysyłaniem zaproszeń.

W drugiej fazie przykładu przesunięcie terminu organizacji cateringu do przodu w czasie z 10 czerwca na 9 czerwca ma taki sam skutek - daty wykonania zarówno dla opcji Wybierz miejsce imprezy, jak i Wyślij zaproszenia przesuwają się o 1 dzień, aby zachować odpowiednie luki.

Wykorzystaj bufor daty wykonania z przesunięciem luzu

Wybierz bufor zużycia, aby wykorzystać bufor czasu pomiędzy zależnymi zadaniami, chyba że występuje konflikt. Ten proces znany jest również jako wykorzystywanie rezerwy czasowej.

Consume buffer

Zużywając bufor pomiędzy dwoma zależnymi zadaniami, data wykonania jednego z tych zadań nie zostanie przesunięta w stosunku do daty wykonania zmienionego zadania.

Zastanów się nad trzema zadaniami na podanym przykładzie zrzutu ekranu.

  1. Wybierz miejsce imprezy, która ma się odbyć 1 czerwca.
  2. Zorganizuj catering, który ma się odbyć 3 czerwca.
  3. Wyślij zaproszenia do 10 czerwca.

Wybierz miejsce imprezy to blokowanie organizowania cateringu, które samo w sobie blokuje wysyłanie zaproszeń.

screenshot_title

W przypadku przesunięcia czasu, przesunięcie daty wykonania usługi cateringowej na 7 czerwca nie będzie miało wpływu na żadne z pozostałych zadań, ponieważ nie powoduje konfliktu dat wykonania. Podobnie bufor między organizacją cateringu a wysyłaniem zaproszeń nie jest zachowany - 7-dniowa przerwa staje się 3-dniową przerwą.

W drugiej fazie przykładu organizacja cateringu jest nadal zablokowana przez opcję Wybierz miejsce imprezy. Przesunięcie daty wykonania organizacji cateringu na 31 maja spowoduje konflikt dat wykonania zależności. W związku z tym termin wykonania Wybierz miejsce imprezy musi zostać przesunięty w czasie, aby to uwzględnić. Termin wyboru miejsca imprezy przesuwa się o jeden dzień, aby uszanować zależność, i otrzymuje nowy termin wykonania na 30 maja.

Ignoruj bufor daty wykonania

Wybierz Brak, aby zignorować odstęp czasowy pomiędzy zależnymi zadaniami, nawet gdy zachodzi konflikt. Wybór tej opcji oznacza, że bufor ani nie zostanie utrzymany, ani nie zostanie zużyty. Konflikty pomiędzy datami wykonania zadań zależnych również nie będą brane pod uwagę.

None

Zastanów się nad trzema zadaniami na podanym przykładzie zrzutu ekranu.

  1. Wybierz miejsce imprezy, która ma się odbyć 1 czerwca.
  2. Zorganizuj catering, który ma się odbyć 3 czerwca.
  3. Wyślij zaproszenia do 10 czerwca.

Wybierz miejsce imprezy to blokowanie organizowania cateringu, które samo w sobie blokuje wysyłanie zaproszeń.

screenshot_title

W przypadku wybrania opcji Brak czas pomiędzy datami wykonania jest całkowicie ignorowany. W tym przykładzie daty wykonania ulegają zmianie i nie uwzględniają zależności między zadaniami. Zablokowane zadania mogą być nadal przypisane do wykonania przed zadaniami, od których są zależne.

Uwzględnienie weekendu

weekend-awareness

Korzystaj ze świadomości weekendowej, aby automatycznie unikać planowania zadań w weekendy podczas przesuwania dat wykonania zadań zależnych.

Ścieżka
krytyczna na osi czasu

Dostępne na poziomach Asana AdvancedEnterpriseEnterprise+, a także wcześniejsze plany business i legacy Enterprise. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź naszą stronę z cenami.

Dzięki ścieżce krytycznej możesz szybko określić, które zadania są niezbędne do ukończenia projektu i zwizualizować je w widoku osi czasu. Ścieżka krytyczna pozwoli wykryć blokady i zarządzać osią czasu projektu, zapewniając równocześnie jego ogólny obraz.

Wyznaczanie ścieżki krytycznej projektu

Ścieżka krytyczna projektu to najdłuższy łańcuch zależnych od siebie zadań, których wykonanie jest niezbędne do ukończenia projektu. Podzadania nie są brane pod uwagę podczas wyznaczania ścieżki krytycznej.

Obliczenie tego, jak długo zajmie realizacja projektu, bierze pod uwagę czas trwania zadań oraz zależności pomiędzy nimi, włącznie z lukami czasowymi.

Przykładowo:

  • Zadanie B zależy od zadania A
  • Zakres dat zadania A to 1 grudnia do 5 grudnia
  • Zakres dat zadania B to 10 grudnia do 20 grudnia

Całkowity czas dla tej ścieżki wynosi 20 dni.

Aby wyznaczyć ścieżkę krytyczną projektu, musi on zawierać:

Ścieżka krytyczna może ulec zmianie, jeśli zmienią się zależności i daty wykonania.

Uwaga: ścieżka krytyczna jest dostępna w projektach zawierających maksymalnie 2000 zadań z datami wykonania.

 

Wyróżnianie ścieżki krytycznej

Aby zwizualizować ścieżkę krytyczną projektu w widoku osi czasu, kliknij zakładkę „oś czasu”.

highlight critical path

Z tego miejsca możesz:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami.
  2. Włącz wyróżnioną ścieżkę krytyczną

Ścieżka krytyczna projektu zostanie podświetlona na żółto.

Jeśli nie widzisz swojej ścieżki krytycznej od razu w widoku osi czasu, przewiń do ostatniego zadania do wykonania. Jeśli to zadanie nie ma żadnych zależności, zobaczysz tylko to zadanie podświetlone.

Uwaga: Twoja ścieżka krytyczna nie zostanie wyróżniona, jeśli zadanie zawiera zależności kołowe. Na przykład, A blokuje B blokuje C blokuje A.

Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asana, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo

Sekcje na osi czasu

Sekcje dodają nowy poziom kategoryzacji do planu Twojego projektu. Możesz wyświetlić swoją pracę w taki sposób, jaki chcesz, udostępnić plan z większą liczbą wskaźników wizualnych dotyczących typów zadań i dostosować swój plan, wiedząc jednocześnie, w jaki sposób zadania są pogrupowane.

Sections

Sortowanie zadań na osi czasu

Możesz także posortować swoje zadania na osi czasu według daty rozpoczęcia lub daty wykonania, bądź osoby odpowiedzialnej, a następnie zapisać widok jako domyślny.

Sort by

Aby posortować zadania na swojej osi czasu:

  1. Kliknij ikonę Sortuj.
  2. Wybierz data rozpoczęciadata wykonania lub osoba odpowiedzialna
 
layout

Aby zapisać widok, kliknij strzałkę listy rozwijanej obok nazwy projektu i kliknij Zapisz układ jako domyślny.

Gdy posortujesz zadania na swojej osi czasu według daty rozpoczęcia, daty wykonania lub osoby odpowiedzialnej, sekcje projektu znikną. Aby ponownie wyświetlić sekcje, posortuj zadania według opcji Brak.

Podzadania na osi czasu

Wyświetlanie podzadań na osi czasu pomaga w zarządzaniu złożonymi projektami obejmującymi wiele zależnych od siebie strumieni pracy.

subtask

Z poziomu osi czasu możesz:

  1. Kliknąć strzałkę znajdującą się z lewej strony okna zadania, aby wyświetlić jego podzadania. Obok nazwy zadania pojawi się liczba podzadań.
  2. Kliknij podzadanie, aby wyświetlić okienko szczegółów zadania
  3. Ustalić zależności dla podzadań za pomocą ikony łącznika, przeciągając ją do innego zadania
  4. Zmień datę wykonania podzadania
  5. Wyświetlić niezaplanowane podzadania. Kliknij ten link, aby zaplanować te podzadania z poziomu okienko szczegółów zadania.

W przeciwieństwie do zadań nadrzędnych podzadań nie można tworzyć w widoku osi czasu. Aby utworzyć nowe podzadanie, przejdź do okienka ze szczegółami zadania nadrzędnego i dodaj nowe podzadanie. Możesz również dodać nowe podzadanie w widoku listy projektu.

Wyświetlony zostanie tylko pierwszy poziom podzadań.

Kiedy rozwiniesz zadanie, aby wyświetlić jego podzadania, pozostanie ono rozwinięte, kiedy inni użytkownicy będą przeglądać oś czasu. Jeżeli zaś zamkniesz okienko podzadania, pozostanie ono zamknięte, kiedy inni użytkownicy będą przeglądać oś czasu. Wykonanie którejkolwiek z tych czynności na osi czasu spowoduje, że taki widok stanie się widokiem domyślnym osi czasu.

Aby wyświetlić podzadania na osi czasu, przycisk przybliżenia powinien znajdować się w dniach lub powinien być większy.

Filtrowanie osi czasu

Używając paska narzędzi projektu możesz filtrować swoją oś czasu zgodnie z własnymi preferencjami.

Możesz filtrować swoją oś czasu, aby zobaczyć NieukończoneUkończone lub Wszystkie zadania.

Oś czasu portfolio

Dostępne na poziomach Asana AdvancedEnterpriseEnterprise+, a także wcześniejsze plany business i legacy Enterprise. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź naszą stronę z cenami.

Oś czasu portfolio pozwala wizualizować, udostępniać i modyfikować kolejność inicjatyw, umożliwiając Ci jak najefektywniejsze wykorzystanie zasobów i dotrzymywanie terminów.

Więcej na temat osi czasu portfolio dowiesz się z artykułu w naszym Centrum pomocy.