Formularze

Dostępne w ramach planów Asana StarterAdvanced Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejsze plany Premium, Business i legacy Enterprise. Niektóre funkcje formularzy, takie jak rozgałęzianie, dostosowywanie nagłówków, tworzenie wielu formularzy w projekcie i wiadomości z potwierdzeniem są dostępne tylko dla poziomów Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejsze plany business i legacy Enterprise.

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę z cenami.

Formularze standaryzują sposób realizowania zadań przez Twój zespół, gromadzą potrzebne informacje oraz upewniają się, że nic nie umknie Twojej uwadze. Korzystaj z formularzy dla zespołów wewnętrznych i zewnętrznych, aby gromadzić informacje, minimalizować ryzyko wystąpienia konfliktów i nieporozumień oraz ograniczyć liczbę wiadomości e-mail.

Poznaj wszystko, co Formularze Asana mają do zaoferowania. Rozpocznij darmowy okres próbny Asana już dziś.

Powiązane artykuły

Jak utworzyć formularz

Formularze stanowią część projektów w Asanie. Kiedy ktoś prześle Twój formularz pojawi się on jako nowe zadanie w projekcie, w którym formularz ten się znajduje.

creating a form from the customize menu.png
Aby utworzyć formularz:
  1. Otwórz projekt i przejdź do menu „Dostosuj”.
  2. Przejdź do sekcji Formularze
  3. Kliknij Dodaj formularz.

Z tego miejsca możesz dostosować zawartość formularza.

customize the content of your asana form.png

W zakładce „Formularze” możesz tworzyć, edytować i udostępniać formularze. Formularz domyślnie otrzyma taką samą nazwę, jak projekt, z którym jest połączony.

Formularze zawierają również dwa domyślny pytania, imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby zapewnić, że otrzymasz informacje kontaktowe osób wnioskujących. Podczas tworzenia formularza możesz usunąć te pytania.

Dołącz do naszego wirtualnego szkolenia Tworzenie podstawowych przepływów pracy w Asana, aby dowiedzieć się, jak ustandaryzować rozpoczynanie pracy z formularzami. Zarejestruj się już teraz.

Usunięcie pytania o adres e-mail spowoduje, że osoby przesyłające formularz nie otrzymają wiadomości z potwierdzeniem.

Dodawanie nagłówków do formularzy

Dodaj nagłówki do formularzy, aby uporządkować pytania w sekcje.

headers
Aby dodać nagłówek:
  1. Kliknij zakładkę Treść formularza.
  2. Przewiń w dół do sekcji „Treść” i kliknij „Nagłówek”.
  3. Przeciągnij i upuść kurs do miejsca, w którym chcesz go umieścić

Możesz również najechać kursorem na formularz i kliknąć + Dodaj nagłówek.

Widżet Formularze na stronie strona główna

Dostęp do formularzy można uzyskać bezpośrednio ze strony głównej za pomocą widżetu Formularze.

Forms in the Home page

  1. Widżet wyświetla Twoje ostatnie formularze i ulubione formularze. Możesz utworzyć nowy formularz bezpośrednio z widżetu za pomocą przycisku + Dodaj nowy.
  2. Aby dodać widżety do strony głównej, kliknij przycisk „Dostosuj” w prawym górnym rogu.

Dodaj osobę przesyłającą formularz jako współpracownika

Na bieżąco informuj osoby przesyłające formularze w swojej organizacji o postępach, dodając je jako współpracowników zadania utworzonego na podstawie tego formularza. Włącz lub wyłącz ustawienie w zakładce „Ustawienia”.

add submitters in my organization as form collaborators toggle.png

Rozgałęzianie formularzy

Dostępne w ramach planów Asana AdvancedEnterpriseEnterprise+, a także wcześniejsze plany business i legacy Enterprise.

Rozgałęzianie formularzy umożliwia zadawanie pytań uzupełniających połączonych z konkretnymi odpowiedziami z pojedynczym lub wielokrotnym wyborem.

W tym miejscu najedź myszą i kliknij ikonę Dodaj odgałęzienie.
adding a branch in a form.png
 

Można utworzyć do pięciu poziomów odgałęzień od rozgałęzień.

Ustawienia formularza

options from the setting tab in forms.png

Z poziomu zakładki „Ustawienia” możesz:

  1. Wybierz pole dla tytułu zadania
  2. Ustaw domyślny zakres odpowiedzialności dla każdego przesłanego formularza
  3. Kopiuj wszystkie odpowiedzi do opisu zadania
  4. Określ, kto może uzyskać dostęp do formularza
  5. Dodaj niestandardową wiadomość z potwierdzeniem
  6. Dodać przycisk, aby osoby przesyłające mogły łatwo przesłać kolejny formularz

Możesz dodać domyślny adresat i niestandardową wiadomość z potwierdzeniem w ramach planów Asana AdvancedEnterpriseEnterprise+ , a także wcześniejsze plany business i legacy Enterprise.

Dodawanie załączników do formularza

Dodaj pytanie z załącznikiem do swojego formularza, aby osoby przesyłające mogły dołączyć do niego brief kreatywny, obrazy, dokumenty, pliki PDF i więcej. Każdy załącznik zostanie dołączony do zadania utworzonego po przesłaniu danego formularza.

Aby dodać załącznik, kliknij w ikonę Załączniki, znajdującą się poniżej listy pytań.

Attachments
attachment 2

Po dodaniu pytań możesz:

  1. Zmień lub edytuj nazwę pytania lub dodaj jego opis
  2. Zezwalaj na dodawanie wielu załączników
  3. Włączyć lub wyłączyć funkcję pól wymaganych 

Podgląd formularza

Podczas tworzenia formularza możesz w każdej chwili zobaczyć jego podgląd, aby sprawdzić jak będzie on wyświetlany osobom przesyłającym, klikając przycisk Wyświetl formularz.

preview a form.png

 

Formularze jako szablony

Szablony projektów utworzone przez Asanę obejmują formularze. 

creative requests

Jak utworzyć szablon formularza:

  1. Z poziomu opcji Wybierz szablon projektu kliknij Zlecenia kreatywne
  2. Po przejściu do szablonu formularza, kliknij przycisk Użyj szablonu.

Z zakładki „Szablony projektów“ nastąpi przekierowanie do formularza zleceń kreatywnych, który możesz wykorzystać do gromadzenia i organizowania wszystkich zleceń kreatywnych Twojego zespołu.

view 2

Wybierając opcję „Użyj szablonu” możesz zmienić nazwę danego szablonu i utworzyć na jego podstawie nowy projekt.

Wiele formularzy w projekcie

Dostępne w ramach planów Asana AdvancedEnterpriseEnterprise+, a także wcześniejsze plany business i legacy Enterprise.

Ponieważ każdy projekt ma inny cel i funkcję, ważne jest skonsolidowanie różnych rodzajów danych wejściowych i informacji, aby projekty były skutecznie wykorzystywane. Możesz utworzyć wiele formularzy w jednym projekcie, aby obsługiwać różne rodzaje próśb i zleceń w ramach danego projektu. Możliwość tworzenia wielu formularzy może pomóc usprawnić przepływy pracy i zminimalizować liczbę czynności okołozadaniowych, które często mogą zwiększyć obciążenie pracą użytkownika.

Wysyłaj prośby i zlecenia i zarządzaj nimi w jednym miejscu. Wypróbuj Asana, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo

Duplikowanie formularza

Duplikowanie formularzy może pomóc Ci zaoszczędzić czas podczas iteracji procesu przyjmowania próśb i zleceń.

duplicate form

Aby zduplikować formularz, kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz opcję Duplikuj formularz.

duplicate form 2

Tutaj możesz zmienić nazwę formularza i kliknąć Duplikuj formularz.

Po przejściu do duplikatu formularza możesz kliknąć „Zmień”, aby aktywować link do formularza. W ustawieniach formularza możesz określić, kto może uzyskać dostęp do formularza.

duplicate form 3
duplicate form 4

W menu „Dostosuj” zobaczysz wszystkie swoje formularze.

Możesz utworzyć maksymalnie 5 formularzy w projekcie.

Duplikując projekt masz również możliwość zduplikowania formularza. W tym celu zaznacz pole wyboru Formularz podczas duplikowania żądanego projektu.

duplicate
Formularze są automatycznie duplikowane w szablonach utworzonych przez Asanę, szablony niestandardowe i API.

Duplikowanie pytania w formularzu

Aby zduplikować pytanie, kliknij ikonę +. Następnie możesz edytować zduplikowane pytanie i jego odgałęzienia.

duplicate question

Zgłaszanie nadużyć za pomocą formularza

Aby zgłosić nadużycie w formularzu, kliknij Zgłoś nadużycie. W ten sposób, zespół ds. bezpieczeństwa Asany zostanie powiadomiony i będzie mógł zająć się danym incydentem.

report abuse 1
 
Chcesz dowiedzieć się więcej? Poznaj wszystkie funkcje formularzy w Asanie.

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback