Rozpocznij pracę z celami w Asanie

Dostępne na poziomach Asana AdvancedEnterpriseEnterprise+, a także wcześniejsze plany business i legacy Enterprise.
Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź naszą stronę z cenami.

 

W tym artykule dowiesz się, jak korzystać z funkcji Asana 's Goals (cele). Dowiedz się, jak pomyślnie zarządzać celami organizacji i stworzyć podwaliny procesu zarządzania celami z naszym Liderem procesu zarządzania celami w artykule o organizacji.

Cele - omówienie

Śledzenie celów łączy pracę z jej celem. Dzięki niemu firma i jej zespoły są skoordynowane, zaangażowane i elastyczne w świetle zmieniających się potrzeb.

Dzięki Celom w Asanie cele i praca firmy, takie jak kamienie milowe, projekty oraz portfolio, są połączone w jednym miejscu.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak używać Celów w Asanie do śledzenia celu firmy i zespołu, a także jak połączyć cele z pracą w Asanie.

Cele firmowe

Cele firmowe są tworzone przez zespół kierowniczy w oparciu o misję i priorytety organizacji. Każdego roku przekazują strategię, którą zespoły będą wspierać własnymi celami.

Ekran celów firmy zapewnia ogólny przegląd tych celów.

Aby utworzyć cele firmowe:

  1. Przejdź do zakładki Cele firmowe i kliknij ikonę +.
  2. Tutaj możesz wprowadzić nazwę celu, wybrać właściciela celu, wybrać okres, zdecydować o prywatności celu i pomiarach, których użyjesz do pomiaru sukcesu.

Cele zespołowe

Cele zespołowe są tworzone przez zespół, aby wspierać cele firmowe i cele innych zespołów.

Aby utworzyć zespół celów:

  1. Przejdź do zakładki Cele zespołu i kliknij przycisk + Dodaj zespół lub ikonę + obok nazwy zespołu.
  2. Z tego miejsca możesz wprowadzić wszystkie szczegóły dotyczące celu zespołowego.

Moje cele

Używaj zakładki „Moje cele”, aby szybko odszukać i monitorować swoje cele. Znajdziesz ją  w sekcji „Cele” na pasku bocznym. Tutaj możesz filtrować według wszystkichotwartychzamkniętych celów.

Chcesz wypróbować za darmo cele? Zarejestruj się na 30-dniowy, darmowy okres próbny.

Jak utworzyć cel

Możesz dodać nowy cel na poziomie zespołu lub firmy.

Aby utworzyć nowy cel:

  1. Wprowadź nazwę, która opisuje wynik celu
  2. Przypisz cel właścicielowi i określ, czy jest to cel zespołowy, czy firmowy
  3. Wybierz zespół odpowiedzialny za realizację celu. Jeśli jest to cel firmowy, wybierz nazwę swojej firmy.
  4. Wybierz okres, w którym cel zostanie osiągnięty
  5. Wybierz ustawienia prywatności dla danego celu
  6. Możesz dodawać członków do celu; będą oni otrzymywać powiadomienia o komentarzach, aktualizacjach statusu i innych działaniach związanych z celem.
  7. Możesz ustawić cel jako cel podrzędny dla innego celu nadrzędnego
  8. Wybierz, jak chcesz mierzyć postępy w realizacji celu
  9. Kliknij Zapisz cel.

Uwaga: możesz zmienić zespół odpowiedzialny za cel, klikając cel, a następnie klikając Zespół odpowiedzialny po prawej stronie.

Usuwanie celu

Możesz usunąć cel, klikając strzałkę z listy rozwijanej znajdującą się obok nazwy celu i wybierając Usuń cel.

Duplikowanie celu

Możesz zduplikować cel klikając strzałkę listy rozwijanej, znajdującą się obok nazwy celu i wybierając Duplikuj.

 

Z zakładki „Cele na zespół” możesz:

  1. Wyświetl listę celów powiązanych z zespołem. Możesz kliknąć strzałkę obok nazwy celu, aby rozwinąć listę celów podrzędnych.
  2. Zmodyfikuj powiązanie zespołu celu lub usuń powiązanie
  3. Edytuj okres celu
  4. Wyświetlić postępy w realizacji celu i kliknąć, aby przejść bezpośrednio do celu
  5. Zmień właściciela dla wyświetlanych celów

Po zmianie powiązania zespołu cel zostanie przeniesiony do nowego zespołu.

Wyświetlanie i filtrowanie celów

W trakcie przeglądania swoich celów możesz dostosować widok, korzystając z filtrów, aby skupić się na rzeczach najważniejszych. Dowiedz się więcej na temat wyświetlania i filtrowania celów.

Prywatność i udostępnianie celów

Cele mogą być publiczne dla całej Twojej organizacji lub prywatne. Cele prywatne widoczne są wyłącznie dla jego właściciela i członków. Przeczytaj więcej o prywatności i udostępnianiu celów.

Postęp, status i łączenie pracy z celami

Postęp i status to główne wskaźniki, za pomocą których organizacja śledzi wykonanie celów. Połączenie celów z pracą zapewnia czytelny obraz ich postępów i statusów. Dowiedz się więcej o postępie, statusie i łączeniu pracy z celami.

Komentarze dotyczące celów, powiadomienia i historia aktywności

Komentarze

Możesz publikować komentarze w celach, aby zadawać pytania, rozpoczynać dyskusje, przekazywać dodatkowe informacje lub dzielić się opiniami z dowolną osobą mającą dostęp do danego celu. Komentarze dotyczące celów umożliwiają kontekstową komunikację oraz współpracę pomiędzy wszystkimi osobami posiadającymi do nich dostęp. Możesz użyć komentarzy, aby omawiać cele i ustalać je wspólnie z intersariuszami.

Historia aktywności

 

Komentarze i aktywności celu pojawią się u dołu danego celu. Możesz sprawdzić wszystkie interakcje związane z celem od jego utworzenia.

activity

Zapoznaj się z historycznym śladem zmian w działalności, aby:

  • Przeprowadź analizę retrospektywną
  • Oceń proces pod kątem blokerów
  • Prognozuj podobnie ukształtowane przyszłe cele
  • Śledź aktywność, aby podejmować decyzje

Powiadomienia dotyczące celów

Powiadomienia zostaną wyzwolone w Skrzynce odbiorczej, aplikacji mobilnej oraz mailowo dla następujących działań:

Jeśli jesteś właścicielem celu, otrzymasz powiadomienia w następujących sytuacjach:

  • Dodano Cię jako właściciela
  • Usunięto Cię jako właściciela
  • Zmieniła się data wykonania
  • Dodano Cię jako współpracownika
  • Zmienił się status celu

Jeśli jesteś współpracownikiem przy danym celu, otrzymasz powiadomienia w następujących sytuacjach:

  • Dodano Cię jako współpracownika
  • Zmienił się status celu

Członkowie zespołu nie otrzymają powiadomień, chyba że zostali dodani jako właściciele lub współpracownicy do celu. Każdy, kto chce otrzymywać powiadomienia na temat celu, powinien zostać do niego dodany jako współpracownik.

Rodzaje celów i cel oraz szablony

Dostępne w planach Asana Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejsze plany legacy Enterprise. 

Rodzaje celów i szablony to zaawansowane funkcje, które mogą pomóc Twojemu zespołowi w opracowaniu celów zgodnych z ustalonymi najlepszymi praktykami określonymi przez właściciela procesu celów, zwiększając skuteczność metodologii celów Twojej organizacji.

Dzięki rodzajom celów możesz kategoryzować cele jako cele, kluczowe rezultaty lub cele indywidualne, zapewniając pełną kontrolę nad OKR-ami i celami na poziomie poszczególnych osób.

Szablony celów pozwalają właścicielom procesu wyznaczania celów ustandaryzować praktyki wyznaczania celów w całej organizacji, automatyzując domyślny atrybut dla określonych typów celów.

Przeczytaj nasz artykuł o rodzajach celów i szablonach, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak te funkcje mogą usprawnić proces wyznaczania cel.

Oświadczenie o misji

Aby dodać lub edytować istniejące oświadczenie o misji:

  1. Przejdź do sekcji „Cele” na pasku bocznym i przejdź do sekcji „cele”.
  2. Kliknij zakładkę Cele firmy.
  3. Kliknij misja

Dodawać lub edytować oświadczenie o misji firmy mogą tylko administratorzy organizacji.

Widżet „Moje cele”

Widżet „Moje cele” pozwala łatwo śledzić swoje cele wprost ze Strony głównej, aby zawsze wiadomo było co należy zrobić i dlaczego jest to ważne.

goals widget

Aby rozpocząć, dodaj widżet „Moje cele” wybierając go z menu „Dostosuj”, znajdującego się w prawym górnym rogu i przeciągając go na strona główna. Użyj menu przepełnienia, aby dostosować rozmiar widżetu (wersja w pełnym rozmiarze lub zmniejszona). Użyj menu filtrowania w widżecie, aby wyświetlać cele otwarte, zamknięte lub wszystkie.

Więcej zasobów dotyczących celów

Cele - Często zadawane pytania

Czy cele są dostępne w aplikacji na Androida i IOS?

Tak, cele są dostępne w trybie „tylko wyświetlanie” na systemie Android i IOS. Tryb „tylko wyświetlanie” oznacza, że celu nie można edytować lub zmieniać w aplikacji mobilnej Asany. Aby edytować lub zmienić cel, uruchom Asanę na komputerze.

Nie jestem klientem Asana Advanced ani starszej wersji business, czy cele są dla mnie dostępne?

Nie będziesz mieć możliwości tworzenia ani modyfikowania celów, ale możesz dodać je jako właściciela lub współpracownika.

Cele w obszarach roboczych

Dostępne są również cele dla obszarów roboczych z poziomem Asana Advanced lub starszym poziomem business. Ponieważ obszary robocze funkcjonują jako jeden zespół, nie ma możliwości przełączania się pomiędzy zespołami w widoku listy celów. Wszystkie cele będą dodawane na poziomie obszaru roboczego.

Co stanie się, jeśli usunę zespół, w którym znajdują się moje cele?

Usunięcie zespołu nie spowoduje usunięcia celów, ponieważ są one przechowywane na poziomie organizacji. Oznacza to, że jeśli usuniesz swój zespół możesz w dalszym ciągu wyszukiwać cele za pomocą paska wyszukiwania.

Przed usunięciem zespołu zalecamy jednak przypisanie wszystkich powiązanych z nim celów do innego zespołu. Umożliwi to filtrowanie celów według nowo przypisanego zespołu i łatwiejszą nawigację.

Chcesz wypróbować za darmo cele? Zarejestruj się na 30-dniowy, darmowy okres próbny.