Tablice umożliwiają organizowanie pracy na podobnej zasadzie jak karteczki samoprzylepne, które możesz przenosić między sekcjami. Umożliwiają przejrzystą wizualizację pracy, oferując te same możliwości co projekty z widokiem listy. Dodaj zadania do tablicy, a następnie przeciągaj je i upuszczaj, aby zarządzać swoją pracą lub śledzić ją na wielu etapach.
Tworzenie projektu z widokiem tablicy
Utwórz nowy projekt, klikając przycisk „Szybkie dodawanie” na górnym pasku. Wybierz Projekt z menu rozwijanego. Kliknij +Pusty projekt.
Pojawi się okienko wyskakujące umożliwiające dodanie szczegółów projektu. Możesz wybrać Tablicę jako układ projektu i domyślny widok. Następnie kliknij „Create project” (Utwórz projekt).
Tworzenie sekcji
Kliknij + Dodaj sekcję. Nowa sekcja pojawi się zaraz po wprowadzeniu jej nazwy w polu nagłówka.
Użyj sekcji jako kategorii do grupowania powiązanych zadań lub jako etapów (np. „Gotowe”, „W toku” i „Zrobione”), aby śledzić określony przepływ pracy.
Dodawanie zadań
Aby dodać zadania do widoku tablicy, możesz:
1. Kliknij przycisk +Dodaj nowe i wybierz Dodaj zadanie.
2. Kliknij przycisk + obok nazwy sekcji
3. Kliknij +Dodaj zadanie u dołu sekcji
Dodawanie obrazu tytułowego i inne opcje
Możesz dodać obraz tytułowy do zadania klikając je prawym przyciskiem myszy. Następnie wybierz Dodaj obraz tytułowy i wybierz, skąd chcesz przesłać obraz.
Po przesłaniu obrazu możesz wyświetlić najnowszy obraz, nie pokazywać żadnego obrazu lub dodać nowy obraz tytułowy.
Akcje zbiorcze na zadaniach
Aby wykonać akcje zbiorcze na zadaniach, przytrzymaj klawisz Command na swoim urządzeniu i wybierz żądane zadania.
Po wybraniu zadań pojawi się pasek narzędzi.
Z poziomu paska narzędzi możesz:
- Edytować projekt lub sekcję
- Kopiuj linki do zadań
- Usuń zadania
- Kliknij, aby wyświetlić więcej opcji
Więcej opcji
Kliknij ikonę z trzema kropkami na pasku narzędzi akcji zbiorczych, aby wyświetlić więcej opcji.
Przeciąganie i upuszczanie
Możesz przeciągać i upuszczać zadania i sekcje, aby reorganizować swoją pracę lub przenosić ją przez kolejne etapy realizacji. Członkowie projektu mogą w miarę potrzeb zmieniać kolejność zadań, a współpracownicy otrzymają aktualizacje o przeniesieniu zadania do innej sekcji, dzięki czemu wszyscy członkowie zespołu będą na bieżąco o wszystkim informowani.
Możesz przeciągnąć kilka zadań jednocześnie do innej sekcji, używając polecenia Ctrl/Cmd + Kliknij.
Zarządzanie sekcjami
Zmiana nazwy i usuwanie sekcji
Aby edytować nazwę sekcji lub ją usunąć:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami po prawej stronie tytułu sekcji
- Możesz zmienić nazwę sekcji
- Możesz wybrać opcję Usuń sekcję
Aby usunąć sekcje, muszą być one puste. Przenieś zadania do innych sekcji lub usuń je, aby usunąć sekcję.
Filtrowanie i sortowanie zadań
Dostosuj układ widoku listy
- Możesz filtrować i sortować zadania za pomocą opcji znajdujących się w lewym górnym rogu każdego projektu.
- Aby zapisać układ, kliknij ikonę z trzema kropkami i kliknij Zapisz dla wszystkich.
Kliknięcie Zapisz dla każdego zapisze widok projektu dla każdego, z kim współpracujesz.
Aby zapisać Tablicę jako widok domyślny, kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok karty Tablica, a następnie kliknij Ustaw jako domyślny.
Pola niestandardowe
Wykorzystanie pól niestandardowych to pierwszy krok w śledzeniu wszystkich rodzajów pracy w Asanie. Dzięki nim możesz dodawać i śledzić jeszcze więcej informacji w sposób odpowiadający potrzebom Twojego zespołu.
Zarządzaj polami niestandardowymi
Aby uzyskać dostęp do pól niestandardowych w projekcie z widokiem tablicy i nimi zarządzać:
- Kliknij przycisk „Dostosuj”.
- Kliknij + Dodaj pole niestandardowe lub przesuń przełącznik w prawo, aby włączyć pole. Niebieski kolor oznacza, że pole jest włączone.
Wyświetlanie pól niestandardowych w projekcie z widokiem tablicy
Aby wyświetlić pola niestandardowe zadania, kliknij dowolne zadanie w projekcie z widokiem tablicy, aby wyświetlić jego szczegóły.
Pola niestandardowe to najlepszy sposób na tagowanie, sortowanie i filtrowanie pracy. Zobacz, jak one działają, korzystając z Asany w bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo.
Wyszukiwanie sekcji tablicy
Możesz wyszukiwać zadania w określonych sekcjach projektów z widokiem tablicy za pomocą wyszukiwania zaawansowanego.
Po otwarciu wyszukiwania zaawansowanego i wybraniu projektu(-ów):
- Kliknij ikonę strzałki obok projektu z widokiem tablicy i wybierz sekcję
- Kliknij Wyszukiwanie.
Liczba podzadań na tablicach
Możesz również wyświetlić liczbę podzadań w danym zadaniu bezpośrednio w swoim projekcie z widokiem tablicy.
Liczba podzadań pojawi się obok nazwy zadania w projekcie z widokiem tablicy.
Rozwijanie podzadań
Kliknij strzałkę obok podzadań w widoku tablicy, aby je rozwinąć i wyświetlić.
