Podstawy obszarów roboczych

W ramach pojedynczego konta w Asanie możesz utworzyć lub dołączyć do wielu obszarów roboczych i organizacji, aby współpracować z różnymi grupami użytkowników Asany. Obszary robocze i organizacje stanowią niezależne jednostki skupiające unikalne grupy osób, projektów oraz zadań.

Ponieważ obszary robocze i organizacje stanowią odrębne jednostki w Asanie, Twoi współpracownicy nie mogą zobaczyć innych obszarów roboczych ani organizacji, do których Ty należysz, a Ty nie możesz zobaczyć innych obszarów roboczych ani organizacji, do których należą Twoi współpracownicy. Dowiedz się więcej o prywatności w ramach każdego z tych obszarów.

Dowiedz się więcej o ustawieniach uprawnień do projektów i zadań w ramach poszczególnych obszarów roboczych i organizacji tutaj.  

Podoba Ci się to, co widzisz? Już dziś wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej. Wypróbuj za darmo

 

Czym jest obszar roboczy?

Obszar roboczy to grupa osób, które współpracują ze sobą nad projektami i zadaniami. Obszary robocze mogą być tworzone przez dowolną grupę osób i, w przeciwieństwie do organizacji, nie wymagają posiadania wspólnej, firmowej domeny poczty e-mail.

Użytkownicy, którzy tworzą konto w Asanie przy użyciu osobistego adresu e-mail (np. @gmail.com lub @yahoo.com) rozpoczną pracę w Asanie od obszaru roboczego.

Jeśli masz adres e-mail w firmowej domenie pocztowej, rozważ utworzenie organizacji.

Osoby w Twoim obszarze roboczym

Istnieją dwa typy użytkowników w obszarze roboczym: członkowie obszaru roboczego i członkowie z ograniczonym dostępem. Członkowie obszaru roboczego mają pełny dostęp do obszaru roboczego, natomiast członkowie z ograniczonym dostępem mają dostęp wyłącznie do tych projektów, zadań i wiadomości, które zostały im konkretnie udostępnione.

Członkowie obszaru roboczego

Członkowie obszaru roboczego mają pełny dostęp do wszystkich publicznych projektów, zadań oraz konwersacji w obszarze roboczym.

Wszyscy członkowie obszaru roboczego mogą:

• Zmienić nazwę obszaru roboczego
• Rozszerzyć obszaru roboczego do planu płatnego
• Zostać wyznaczeni na osobę odpowiedzialną za rozliczenia w ramach płatnego obszaru roboczego
• Zapraszać lub usuwać użytkowników z obszaru roboczego
• Przekształcać użytkowników w członków lub członków z ograniczonym dostępem

Członkowie z ograniczonym dostępem

Członkowie z ograniczonym dostępem to użytkownicy posiadający ograniczony dostęp do Twojego obszaru roboczego. Członkowie z ograniczonym dostępem mogą zobaczyć tylko te projekty, które zostały im udostępnione. Jako członków z ograniczonym dostępem możesz zaprosić wykonawców, klientów lub inne osoby, przyznając im dostęp wyłącznie do wybranych zadań i projektów, a nie do całej zawartości obszaru roboczego.

Członkowie z ograniczonym dostępem nie mogą:

• Zmienić nazwę obszaru roboczego
• Rozszerzyć obszaru roboczego do planu płatnego
• Zostać wyznaczeni na osobę odpowiedzialną za rozliczenia w ramach płatnego obszaru roboczego
• Zapraszać użytkowników jako pełnych członków obszaru roboczego
• Usuwać osób
• Przekształcać użytkowników w członków lub członków z ograniczonym dostępem

Członkowie z ograniczonym dostępem mogą:

• Tworzyć nowe projekty i zadania
• Edytować projekty i zadania, które zostały im udostępnione
• Zapraszać innych członków z ograniczonym dostępem
• Tworzyć wiadomości

W obszarach roboczych nie ma gości.

Jak odróżnić członków od członków z ograniczonym dostępem

Z poziomu tego okna, członkowie obszaru roboczego mogą również przekształcić dowolnego członka w członka z ograniczonym dostępem i odwrotnie.

Utwórz obszar roboczy

Utwórz obszar roboczy, aby współpracować z innymi osobami w Asanie.

W ramach pojedynczego konta w Asanie można tworzyć i dołączać do wielu obszarów roboczych. Twórz obszary robocze dla różnych grup osób, z którymi chcesz współpracować.

Przekształcanie istniejącego obszaru roboczego w organizację

Jeśli chcesz utworzyć wiele zespołów lub pracować z różnymi działami możesz przekształcić jeden z istniejących obszarów roboczych w organizację. Więcej informacji na temat różnic pomiędzy obszarami roboczymi i organizacjami znajdziesz tutaj.

Aby przekształcić obszar roboczy w organizację, musisz najpierw dodać do konta w Asanie firmowy adres e-mail.

 

W przypadku płatnego obszaru roboczego, tylko osoba zarządzająca rozliczeniami może przekształcić go w organizację.

Dowiedz się więcej

Czy masz problem z przekształceniem swojego obszaru roboczego?

 

Jeśli masz problem z przekształceniem jednego z istniejących obszarów roboczych w organizację i nie pojawiła się wiadomość, że Twoja domena poczty e-mail jest już w użyciu, skontaktuj się z obsługą klienta Asany, podając następujące informacje:

• Nazwa Twojej organizacji lub największego/najbardziej aktywnego firmowego obszaru roboczego
• Twoja domena e-mail

Wówczas pomożemy Ci przekształcić Twój największy obszar roboczy w nową organizację.

Skopiuj ten tekst, aby przyspieszyć proces:

Primary organization/workspace:
Email domain:

Jeśli korzystasz ze wspólnej, uniwersyteckiej domeny poczty e-mail (np. uniwersytet.edu), do utworzenia organizacji wymagana jest osobna subdomena (np. pracownik.uniwersytet.edu).

Konsola administratora obszaru roboczego

Przejdź do konsoli administratora, aby:

• Edytować nazwę obszaru roboczego
• Zarządzać osobami i zaproszeniami
• Zarządzać rozliczeniami dla tych, którzy rozszerzyli plan do płatnego obszaru roboczego

Tylko członkowie obszaru roboczego mają dostęp do Konsoli administratora. Członkowie z ograniczonym dostępem nie mogą.

Z Konsoli administratora możesz przejść do następujących zakładek: Członkowie, Rozliczenia, Ustawienia, Aplikacje i Zasoby:

Członkowie

Ustawienia

Dezaktywacja obszaru roboczego

Ponieważ obszary robocze stanowią współdzielone przestrzenie, opuszczenie danego obszaru roboczego nie spowoduje usunięcia zawartych w nim zadań i projektów.

Jeśli nie potrzebujesz już obszaru roboczego, możesz dezaktywować go:

• Usuwanie wszystkich zadań
• Usuwam wszystkie projekty
• Usuwając wszystkich innych członków

Dopiero, gdy wszystkie powyższe dane zostaną usunięte i pozostaniesz jedynym członkiem, możesz opuścić obszar roboczy.

Do obszaru roboczego dostęp mają tylko zaproszone osoby. Jeśli wszyscy członkowie zostali usunięci, nikt nie będzie miał dostępu do obszaru roboczego.

Archiwizacja obszarów roboczych nie jest możliwa.

Dołączanie do istniejącego obszaru roboczego

Aby dołączyć do obszaru roboczego, musisz wysłać prośbę do jego członka o zaproszenie Cię.

Opuść obszar roboczy

Możesz opuścić obszar roboczy, jeśli nie współpracujesz już aktywnie z jego członkami.

Jeśli opuścisz obszar roboczy, nie będziesz już mieć dostępu do projektów ani zadań znajdujących się w tym obszarze roboczym, a sam obszar roboczy nie będzie już się pojawiał, kiedy klikniesz swoje zdjęcie profilowe, mimo że nadal będzie istniał.

 

Po opuszczeniu obszaru roboczego nie będziesz już mieć dostępu do znajdujących się w nim projektów ani zadań.

Zarządzanie członkami obszaru roboczego i członkami z ograniczonym dostępem

Jako członek obszaru roboczego, możesz wykonać następujące czynności w konsoli administratora:

• Zapraszać innych członków i członków z ograniczonym dostępem
• Anulowanie zaproszeń
• Przekształcić użytkownika z członka w członka z ograniczonym dostępem i odwrotnie
• Usuwać członków i członków z ograniczonym dostępem

U góry menu zobaczysz również liczbę członków obszaru roboczego i członków z ograniczonym dostępem. Rozszerz plan dla obszaru roboczego, aby dodać więcej osób po osiągnięciu limitu.

Przekształcanie członków w członków z ograniczonym dostępem i odwrotnie

Możesz przekształcić dowolnego członka w członka z ograniczonym dostępem, aby ograniczyć jego dostęp, lub przekształcić dowolnego członka z ograniczonym dostępem w członka, aby przyznać mu dostęp do wszystkich projektów publicznych w Twoim obszarze roboczym.

Zaproś osoby

Zapraszanie osób z zakładki „Członkowie” w konsoli administratora

Możesz zapraszać osoby do swojego obszaru roboczego z zakładki „Członkowie” w konsoli administratora

W zakładce Członkowie w konsoli administratora możesz nadać użytkownikowi obszaru roboczego status członka z ograniczonym dostępem, klikając ikonę z trzema kropkami obok jego imienia i nazwiska.

Zapraszanie osób z poziomu projektu

Możesz również zapraszać osoby z poziomu projektu w następujący sposób:

Otrzymasz alert, jeśli osoba, którą chcesz zaprosić do projektu nie jest jeszcze członkiem Twojego obszaru roboczego.

Anulowanie zaproszeń

Osoba, której zaproszenie anulujesz, nadal będzie miała dostęp do wiadomości e-mail z zaproszeniem, ale po kliknięciu w link nie zostanie przeniesiona do Twojego obszaru roboczego ani projektu. Zamiast tego zobaczy komunikat o błędzie „Przepraszamy, nie masz do tego dostępu”.

Usuwać członków i członków z ograniczonym dostępem

Usuń członków lub członków z ograniczonym dostępem ze swojego obszaru roboczego, jeśli nie chcesz, aby mieli dostęp do projektów i zadań w ramach obszaru roboczego.

Po usunięciu danej osoby z obszaru roboczego, utworzone przez nią zadania, projekty, wiadomości, załączniki i komentarze) pozostaną nienaruszone, a uprzednio przypisane do niej zadania będą nieprzypisane.

Aby upewnić się, że żadne zadanie nie pozostanie bez właściciela, zalecamy przejście do listy „Moje zadania” danej osoby i ponowne przypisanie jej zadań przed jej usunięciem.