Dostępne w ramach planu Asana Enterprise konta usług umożliwiają superadministratorom pełny dostęp do wszystkich danych organizacji i eksportowanie ich za pomocą API Asany, korzystanie z bardziej zaawansowanych opcji raportowania oraz łatwiejsze tworzenie automatyzacji i integracji.
Dowiedz się więcej na temat używania API Asany.
Dowiedz się więcej o planie Asana Enterprise.
Uwaga: Konta usług są niedostępne dla działów Enterprise.
Konta usług umożliwiają:
- Okresowe tworzenie kopii zapasowych danych
- Zautomatyzowanie zarządzania użytkownikami i dostępem w oparciu o zasady obowiązujące w Twojej firmie
- Zautomatyzowanie powtarzających się zadań administracyjnych, takich jak zarządzanie członkami zespołu i usuwanie nieaktywnych projektów
- Dodawanie niestandardowych reguł biznesowych wyzwalanych przez akcje w Asanie
- Eksportuj dane swojej organizacji za pomocą API Asany
- Tworzenie specyficznych dla danej organizacji integracji pomiędzy innymi narzędziami wewnętrznymi i Asaną i nie tylko
Superadministratorzy mogą w dowolnym momencie wyświetlić listę kont usług w zakładce Aplikacje w konsoli administratora, a także zmienić nazwy kont lub wycofać autoryzację dla niepotrzebnych kont. Kontom usług można nadać nazwę i zdjęcie profilowe oraz przypisać czynności do wykonania, tak jak w przypadku zwykłego konta użytkownika.
Na poziomie organizacji, używaj tokenów konta usługi jako zamienników dla osobistych tokenów dostępu.
Aby dodać konto usługi:
- Kliknij zakładkę Aplikacje w konsoli administratora.
- Kliknij Konta usługi.
- Kliknij Dodaj konto usługi.
Zarządzanie kontami usług
Kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok istniejącego konta usługi, a następnie kliknij Edytuj.
Konta usług mają pełny dostęp programowy do danych Twojej organizacji. Pamiętaj, aby nie umieszczać na stałe tokenów konta usługi w swoich programach i regularnie przeglądać i cofać autoryzację dla tokenów, które nie są już używane.
W oknie Edytuj konto usługi możesz zapisać swoje zmiany lub usunąć konto usługi.
Nie możesz zalogować się do Asany za pomocą konta usługi. Komunikacja między kontem usługi a organizacją odbywa się wyłącznie za pośrednictwem API Asany.