Asana dla Jira Cloud

Integracja Asana dla Jira Cloud jest dostępna na poziomach Asana Starter, Advanced, Enterprise i Enterprise+, a także wcześniejsze plany Premium, Business i legacy Enterprise.

Funkcja synchronizacji dwukierunkowej Jira Cloud jest dostępna na poziomach Asana AdvancedEnterpriseEnterprise+, a także wcześniejsze plany business i legacy Enterprise. 

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę z cenami.

Zainstaluj integrację Asana dla Jira Cloud, aby zapewnić przejrzystość między zespołami biznesowymi i technicznymi oraz tworzyć interaktywne, połączone przepływy pracy.

Integracja Asana dla Jira Cloud umożliwia zespołom biznesowym i produktowym, które planują pracę w Asana płynną współpracę z zespołami inżynieryjnymi i technicznymi korzystającymi z Jira.

Informacje ogólne

Zapewnij widoczność oraz przejrzystość informacji pomiędzy Asaną i Jira Cloud

  • Nie trać więcej czasu na spotkania statusowe i ręczne aktualizowanie informacji w dwóch różnych narzędziach. Połącz Asanę z Jira, aby zapewnić przejrzystość między zespołami biznesowymi i technicznymi.
  • Zapewnij widoczność procesu tworzenia produktów i wyeliminuj czasochłonną komunikację.
  • Twórz interaktywne, połączone przepływy pracy między oboma zespołami.

Połącz ze sobą zespoły techniczne i biznesowe

  • Koordynuj pracę między zespołami, aby zapewnić przejrzysty przepływ pracy.
  • Zapewnij zespołom międzyfunkcyjnym płynny system śledzenia pracy.

Proces instalacji i wymagania

Aby skonfigurować aplikację Jira Cloud w Asana:

  • Aby zainstalować integrację Jira Cloud, musisz posiadać konto Jira Cloud.
  • Konfigurując projekt w Jira za pomocą projektu w Asana, musisz mieć uprawnienia do edycji projektu w Jira, aby to skonfigurować.

Jak działa model uwierzytelniania?

  • Standardowo integracja korzysta z uwierzytelniania OAuth. Użytkownicy pozostaną uwierzytelnieni do czasu, gdy token OAuth utraci ważność lub zostanie wycofany.
  • Aby połączyć istniejące zgłoszenia Jira z zadaniem w Asana lub utworzyć nowe zgłoszenie z poziomu Asana, wymagane jest uwierzytelnienie konta Jira.

Uwaga: jeśli Twoja organizacja korzysta z Jira Data Center, użyj integracji Asana dla Jira Data Center. Nie wiesz, czy Twoja organizacja korzysta z Jira Cloud czy Jira Data Center? Sprawdź tę stronę społeczności Atlassian, aby się tego dowiedzieć.

Instalowanie Jira Cloud

installation via customize menu

Przejdź do projektu, w którym chcesz zainstalować integrację Asana dla Jira Cloud.

  1. Kliknij Dostosuj.
  2. Przejdź do obszaru „aplikacja”, kliknij „+Dodaj aplikację” i wybierz „Jira Cloud”.
  3. Kliknij Dodaj do projektu.
  4. Autoryzuj swoje konto Jira.

Z poziomu zadania w Asana, użytkownicy mogą utworzyć nowe zgłoszenie Jira bezpośrednio w Asana lub łatwo połączyć je z istniejącym zgłoszeniem Jira. Obsługujemy wszystkie typy zgłoszeń Jira oprogramowanie, w tym błąd, epik, podzadanie, historia i zadanie.

Synchronizacja danych Jira Cloud

Funkcja synchronizacji dwukierunkowej Jira Cloud jest dostępna na poziomach Asana AdvancedEnterpriseEnterprise+, a także wcześniejsze plany business i legacy Enterprise. 

Czym jest „synchronizacja dwukierunkowa”?

Synchronizacja dwukierunkowa odnosi się do automatycznych aktualizacji między wyznaczonymi polami w Asana i Jira. Osiąga się to dzięki możliwości automatycznego tworzenia i aktualizowania zadań lub zgłoszeń z poziomu aplikacji Asana →Jira, Jira→Asana lub Asana←→Jira na podstawie projektu.

Wybór jedno- lub dwukierunkowego kierunku synchronizacji zadań

task sync direction

Wybór jedno- lub dwukierunkowego kierunku synchronizacji pola

field sync direction

Obsługiwane typy problemów i pola

Każdy projekt w Asana jest zsynchronizowany z konkretnym typem zgłoszenia Jira z projektu w Jira. Integracja Asana + Jira Cloud obsługuje standardowe typy problemów (np. Epic, historia) i niestandardowe typy problemów. Zsynchronizowane pola pojawiają się zarówno w widoku listy, jak i tablicy.

Asana Jira
Nazwa zadania Podsumowanie
Opis Opis
Pole niestandardowe status aplikacji Status
Priorytetowe pole niestandardowe aplikacji Priorytet
Pole niestandardowe aplikacji osoba odpowiedzialna Osoba odpowiedzialna
Data wykonania Data wykonania
Napraw pole niestandardowe wersji Wersja poprawek
Inne typy pól niestandardowych Asana: Data, Osoby, Liczba, Wybór pojedynczy, Wybór wielokrotny Inne typy pól niestandardowych Jira: data, liczba, lista rozwijana, pole wyboru, krótki tekst, długi tekst
Pole niestandardowe sprintu w Jira Sprint

Uwaga: Nie obsługujemy typów pól rozwijanych Znacznik czasu ani Zależny w żadnym kierunku synchronizacji. Pola szacowania wartości URL, Sprint, historia i typy pól są dostępne tylko dla synchronizacji Jira → Asana

Konfiguracja synchronizacji danych Jira dla przepływów pracy

Rozpoczęcie pracy nad projektem Jira (projekt Jira)

Jeśli chcesz rozpocząć pracę nad projektem Jira i synchronizować bieżące dane, wybierz następujące ustawienia.

kick off from Jira
  1. Wybierając sposób synchronizacji zadań i zgłoszeń, wybierz Po dodaniu zgłoszenia Jira → Utwórz nowe zadanie w Asana
  2. Aby utworzyć synchronizację dwukierunkową, wybierz opcję Gdy zostanie zaktualizowane zadanie w Asana. → Zaktualizuj zgłoszenie w systemie Jira.

Rozpoczęcie pracy z Asana

Jeśli chcesz rozpocząć pracę nad projektem w Asana i synchronizować bieżące dane, wybierz następujące ustawienia.

kick off from asana
  1. Wybierając sposób synchronizacji zadań i zgłoszeń, wybierz opcję Po dodaniu zadania w Asana → Utwórz nowe zgłoszenie w aplikacji Jira
  2. Aby utworzyć synchronizację dwukierunkową, wybierz opcję Po zaktualizowaniu zgłoszenia w systemie Jira → Zaktualizuj zadanie w systemie Asana

Synchronizacja projektu w Asana z projektem w Jira

Jeśli chcesz utworzyć kopię lustrzaną projektu w Asana i projektu w Jira, wybierz następujące ustawienia.

mirror
  1. Wybierając sposób synchronizacji zadań i zgłoszeń, wybierz Asana Dwukierunkowa synchronizacja nowych zadań i zgłoszeń w → Jira
  2. W kierunku synchronizacji pól wybierz Asana ←→Jira Dwukierunkowa synchronizacja zaktualizowanych pól zadań i zgłoszeń

Synchronizacja komentarzy Jira Cloud

Synchronizacja komentarzy

Synchronizacja komentarzy pozwala użytkownikom pozostać w preferowanym narzędziu (niezależnie od tego, czy jest to Jira, czy Asana) i współpracować międzyfunkcyjnie bez tarć. Użytkownicy w Jira i Asana mogą dodawać komentarze do zadań lub problemów w powiązanym projekcie i automatycznie wyświetlać ten komentarz w innym narzędziu.

Włączanie synchronizacji komentarzy

Jira Cloud comment sync.png

  1. Otwórz dowolny projekt w Asana i kliknij Dostosuj.
  2. Z menu „Dostosuj” wybierz „Aplikacje” > „Jira Cloud”.
  3. Aktywuj aplikację Jira Cloud w projekcie, logując się na swoje konto Atlassian
  4. Na stronie aplikacji Jira Cloud otwórz kartę Ustawienia synchronizacji danych
  5. Wybierz projekt w Jira i rodzaj zgłoszenia
  6. Wybierz wskazówki dojazdu do synchronizacji zadania i pola
  7. Zaznacz pole wyboru Synchronizuj komentarze i kliknij Zapisz i zamknij

Korzystanie z synchronizacji komentarzy

Synchronizacja komentarzy będzie miała miejsce dla każdego zadania w Asana powiązanego ze zgłoszeniem Jira w powiązanym projekcie.

  1. Utwórz nowe zadanie w Asana. Jeśli projekt jest ustawiony na synchronizację zadań z Asana do Jira, automatycznie zostanie utworzone nowe zgłoszenie w Jira.
  1. Synchronizacja komentarzy w Jira → Asana
    • Dodaj komentarz do zgłoszenia Jira utworzonego powyżej
    •  
    • Komentarz zostanie wyświetlony w zadaniu Asana, utworzonym przez integrację z Jira

  2. Synchronizacja komentarzy Asana → Jira
    • Dodaj komentarz do zadania w Asana utworzonego powyżej
    • Komentarz zostanie wyświetlony w wydaniu Jira

Przykłady zastosowania

Przypadek użycia 1: planowanie sprintu z zespołami międzyfunkcyjnymi

  • Inżynierowie pracują obecnie w Jira i nie mają licencji Asana. 
  • Kierownik projektu koordynuje planowanie sprintu w zespołach w Asana. 
  • Menedżer  projektu może ustalać priorytety sprintu, pozostając w Asana, a inżynierowie mogą zadawać pytania i aktualizować status bez wychodzenia z Jira.

Przykład zastosowania 2:

  • Inżynierowie pracują obecnie w Jira i nie mają licencji Asana.
  • Marketingowiec pracuje nad wprowadzeniem nowego produktu na rynek w Asana.
  • Marketingowiec może śledzić postępy w rozwoju, pozostając w Asana, a inżynierowie mogą śledzić terminy wdrożenia bez wychodzenia z Jira.

Uprawnienia i prywatność (uprawnienia i prywatność)

Tworzenie zgłoszenia Jira z Asana

Podczas tworzenia nowego zgłoszenia Jira z Asany, integracja korzysta z modelu uprawnień Jira, więc użytkownik może utworzyć zgłoszenie Jira tylko w przypadku, gdy posiada uprawnienia do wykonania tej akcji w Jira. Jest to jedyna sytuacja, w której użytkownik może zapisać dane w Jira (aby utworzyć nowe zgłoszenie). To również jedyna sytuacja, w której integracja może odczytać dane z Asany.

Wyświetlanie i edytowanie danych zsynchronizowanych z Jira

Po zsynchronizowaniu danych Jira z zadaniami w Asana stają się one częścią obiektu wykresu pracy w Asana. W związku z tym uprawnienia do przeglądania i edycji tych danych podlegają standardowym uprawnieniom zadań i projektów.

Dowiedz się więcej na temat uprawnień do zadań i projektów z naszych artykułów w Centrum pomocy.

Używaj zsynchronizowanych danych Jira do automatyzacji i raportowania na poziomie projektu

Reguły niestandardowe i raportowanie na poziomie projektu są dostępne na poziomach Asana Starter AdvancedEnterprise i Enterprise+, a także oraz wcześniejsze plany business i legacy Enterprise.

Po synchronizacji danych dane Jira stają się częścią wykresu pracy Asana jako pola niestandardowe, których możesz używać do tworzenia pulpitów nawigacyjnych na poziomie projektu, tworzenia reguł oraz sortowania, filtrowania i wyszukiwania zadań.

reporting

Często zadawane pytania

Zapoznaj się z naszym artykułem Często zadawane pytania Jira Cloud, aby uzyskać więcej informacji na temat integracji Asana + Jira Cloud.

Co jest dostępne w czym jest dostępne dla każdego progu?

Dostępne w Asana Starter i na starszym poziomie Premium

Dostępne w wersjach Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+ oraz na starszych poziomach business i legacy Enterprise
Akcje aplikacji Jira w regułach: klienci planu Premium mogą korzystać z reguł, które tworzą zgłoszenie Jira po aktywacji wyzwalacza. Na przykład po ustawieniu postępu zadania tworzone jest nowe zgłoszenie w Jira. Akcje aplikacji Jira w regułach: użyj reguł, które tworzą lub aktualizują zgłoszenie Jira po aktywacji wyzwalacza.
Połącz zadanie w Asana z istniejącym zgłoszeniem w Jira. Wyzwalacz aplikacji Jira: użyj reguł, aby utworzyć lub zaktualizować zadanie w Asana po utworzeniu lub zaktualizowaniu zgłoszenia Jira.
  Dwukierunkowa synchronizacja danych: synchronizuj nowe i istniejące zadania, jeśli są one połączone ze zgłoszeniem Jira. Dwukierunkowa synchronizacja danych aktualizuje pola zadań i zgłoszeń po zaktualizowaniu zgłoszenia w systemie Jira lub zadania w systemie Asana.
  Może tworzyć reguły niestandardowe.
  Może używać danych Jira do tworzenia pulpitów nawigacyjnych na poziomie projektu, sortowania, filtrowania i wyszukiwania zadań.

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback