Pola niestandardowe formuły

Przykład Formuła
Zarządzanie pojemność Nakład pracy = [liczba tygodni] * [przydział]
Czas ukończenia [ukończone] – [utworzone]
Czas/kwota zaległe [ukończone] – [data wykonania]
Rozliczenia [Amount per hour] * [Total hours]
Szacowana liczba godzin ([Data wykonania] – [data rozpoczęcia]) * [Godziny na tydzień]
Szybkość spalania ([Saldo początkowe] – [Saldo końcowe]) / [Liczba miesięcy]
Priorytetyzacja ([Weight] * [Input]) + ([Weight] * [Input])

Możesz dodać te nowe pola niestandardowe formuły do globalnej biblioteki pól niestandardowych swojej domeny.

Funkcje

Funkcja Definicja Składnia Przykłady Dostępne w

Dodaj

Dodaj dwie wartości 

Add(wartość1, wartość2)

Dodaj([wartość], liczba)

[value1] + [value2]

[wartość] + liczba

Dodaj([BudgetA], [BudgetB])

Dodaj([Subtotal], 3)

[BudgetA] + [BudgetB]

[Suma częściowa] + 3

Basic
Odejmij Odejmij dwie wartości

Odejmij(wartość1, wartość2)

[value1] - [value2]

Odejmij(budżet, wydatki)

Odejmij(data wykonania, data rozpoczęcia)

[Budżet] - [Wydatki]

[data wykonania] - [data rozpoczęcia]

Basic
Pomnóż Pomnóż dwie wartości

Pomnóż(wartość1, wartość2)

[value1] x [value2]

Pomnóż(godziny, stawka)

[godziny] * [stawka]

Basic
Podziel Podziel dwie wartości 

Podziel(wartość1, wartość2)

[value1] / [value2]

Podziel(pozostałe, łącznie)

[Pozostało] / [Razem]

Basic
DateAdd Dodaj dni do daty DateAdd(data, liczba) DateAdd([data wykonania], 3) Zaawansowane
DateSubtract Odejmij dni od daty DateSubtract(data, numer) DateSubtract([data wykonania], 3) Zaawansowane

 

Dane wejściowe

Dane wejściowe to różne typy danych, do których można się odwoływać w formule w celu wykonania obliczeń lub wygenerowania dynamicznej zawartości. Większość dostępnych danych wejściowych to pola istniejące w projekcie lub portfolio.

Pola

  • Pola niestandardowe daty i liczby dodane do projektu lub portfolio mogą być używane jako dane wejściowe do formuły.
  • Pola metadane lub atrybuty mogą być również używane do formuł, takich jak:
    • Data wykonania: umożliwia uwzględnienie dat wykonania zadań w formułach, umożliwiając dynamiczne obliczenia oparte na terminach.
    • Data rozpoczęcia: pozwala na uwzględnienie dat rozpoczęcia zadań w formułach.
    • Utworzono dnia: Umożliwia odwołanie się do daty utworzenia zadań w formułach.
    • Data ukończenia: ukończone w dniu: Umożliwia odwoływanie się do dat ukończenia zadań w formułach.

Pola te, używane w formułach, są zawsze znacznikami czasu UTC.

Dzisiejszy wpis

Pole „Dzisiaj” umożliwia odwołanie się do bieżący daty w formule. Jest to szczególnie przydatne do tworzenia obliczeń opartych na datach i automatycznej aktualizacji osi czasu projektu.

  • Formuła „Dzisiaj” to północny znacznik czasu dzisiejszej daty.
  • Rozważenie strefy czasowej: Obliczenie daty zależy od strefy czasowej osoby, która utworzyła lub ostatnio edytowała formułę. Jest to podobne do sposobu, w jaki strefy czasowe są obsługiwane w regułach Asana.
  • Dynamiczne odświeżanie: wartość formuły „Dzisiaj” jest odświeżana, gdy dowolny użytkownik wyświetli lub załaduje projekt, w którym formuła jest stosowana. Gwarantuje to, że data pozostaje bieżący i aktualny.

Dodawanie podstawowych pól niestandardowych formuły

Wykorzystując operatorów dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia, możesz wykonywać szeroką gamę obliczeń w Asana i gromadzić szczegółowe informacje na temat swojej pracy. Użyj tych formuł, aby efektywnie zarządzać danymi liczbowymi podczas tworzenia budżetów, analizowania danych dotyczących sprzedaży, obliczania wydajności i wielu innych scenariuszy.

adding basic cf

Aby dodać pole niestandardowe formuły:

  1. Możesz dodać pole niestandardowe formuły z menu „Dostosuj” lub klikając „+Dodaj pole” w nagłówku kolumny
  2. Wybierz Formułę jako typ pola
  3. kreatorze formuł możesz użyć dowolnych istniejących liczbowych pól niestandardowych
  4. Wybierz opcję DodajOdejmijPomnóż lub Podziel
  5. Kliknij „Utwórz pole”.
 
example

Tutaj menedżer wydarzenia chciał porównać zasoby. Aby to zrobić, obliczyli różnicę między budżetem a tym, co wydali, więc utworzyli niestandardowe pole formuły Różnica. Formuła, którą zastosowali w konstruktorze formuły, to Budżet minus (-) Wydatki.

Innym przykładem tego, kiedy możesz użyć pola niestandardowego formuły, jest próba obliczenia wydajności zespołu.

 
customfieldtime3.gif

Tutaj menedżer zdarzeń obliczył różnicę między szacowanym czasem a faktycznym czasem dla każdego zadania, aby sprawdzić, które zadanie zajęło więcej lub mniej czasu niż oczekiwano. Formuła, którą zastosowali w kreatorze formuł, to Szacowany czas minus (-) Rzeczywisty czas.

Inne przykłady tego, kiedy możesz użyć pól niestandardowych formuły, to:

  • Zarządzanie pojemność: Ilość tygodni razy (x) Przydział = nakład pracy
  • Czas ukończenia: ukończone o minus (-) Utworzone o
  • Czas/kwota zaległa: ukończone minus (-) data wykonania
  • Dane do rozliczenia: kwota za godzinę razy (x) łączna liczba godzin (według osoby)

Możesz dodać te nowe pola niestandardowe formuły do globalnej biblioteki pól niestandardowych swojej domeny.

Dodawanie pól niestandardowych formuły zaawansowanej

Dzięki zaawansowanym polom niestandardowym formuł możesz tworzyć bardziej złożone formuły za pomocą więcej niż jednego operatora.

 

advancedcfeffort2.gif

 

Aby dodać pole niestandardowe formuły zaawansowanej:

  1. Dodaj pole niestandardowe formuły z menu „Dostosuj” lub klikając „+Dodaj pole” w nagłówku kolumny
  2. Wybierz Formułę jako typ pola
  3. kreatorze formuł kliknij Przełącz na tryb zaawansowany
  4. Tutaj możesz rozpocząć wpisywanie funkcji lub pola lub wybrać je z menu Funkcje i Pola 

Łańcuchowanie formuł

Dzięki łańcuchowaniu formuł możesz użyć istniejących pól niestandardowych formuły jako danych wejściowych do innej tworzonej formuły. 

Na przykład, jeśli masz istniejącą formułę, która oblicza Pozostały budżet, możesz użyć tej wartości do zbudowania innej formuły (np. Współczynnik spalania = Pozostały budżet/ Całkowity budżet).

Mixed field types.png

Komunikaty o błędach i limity

Oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać podczas tworzenia bardziej złożonych formuł:
  • Oba pola muszą być tego samego typu. Jeśli używasz formuły opartej na danych liczbowych, inne dane wejściowe również muszą być oparte na danych liczbowych.
  • Pola daty mogą być tylko odejmowane.
  • Możesz użyć do 10 istniejących pól niestandardowych formuły jako danych wejściowych do nowej formuły.
  • Tworząc nową formułę, możesz utworzyć do dwóch warstw formuł:
    • Prawidłowe: Wzór 1 = pole niestandardowe A + pole niestandardowe B
    • Ważne: Formuła 2 = Formuła 1 /pole niestandardowe C (1. warstwa)
    • Ważne: Wzór 3 = Wzór 2 * Wzór 1 (druga warstwa)
    • Niemożliwe: Wzór 4 = Wzór 3 * Wzór 1
  • Pola niestandardowe formuły, które są udostępniane globalnie Twojej domenie, mogą używać tylko innych udostępnionych pól niestandardowych formuły jako danych wejściowych. Pamiętaj, że dodanie globalnego pola niestandardowego formuły spowoduje również dodanie pól wejściowych formuły do projektu (możesz mieć maksymalnie 100 pól niestandardowych w jednym projekcie). 
  • Formuła, która zawiera inną formułę, nie może być zależna od samej siebie. Na przykład, jeśli Formuła C = (Formuła A) + (Formuła B), nie będziesz mógł używać Formuły C jako danych wejściowych do Formuły A lub B.

Sortowanie liczbowych pól niestandardowych

Pola niestandardowe formuły można sortować rosnąco lub malejąco.

sorting

Aby posortować:

  1. Kliknij Sortuj.
  2. Wybierz pole niestandardowe, według którego chcesz go posortować
  3. Wybierz Rosnąco lub Malejąco
  4. Kliknij Zastosuj.
  5. Możesz również kliknąć listę rozwijaną obok pola niestandardowego, aby posortować

Raportowanie o polach niestandardowych formuły

Używaj pól niestandardowych formuł podczas tworzenia wykresów, aby wizualizować dane.

reporting on formulas

Aby utworzyć wykres za pomocą pól niestandardowych formuły:

  1. Przejdź do karty „pulpit nawigacyjny”.
  2. Kliknij +Dodaj wykres
  3. Na osi Y wybierz pole niestandardowe formuły
  4. Kliknij „Create” (Utwórz

Dowiedz się, jak tworzyć wykresy, zapoznając się z naszym artykułem w Centrum pomocy dotyczącym raportów.

Używanie pól niestandardowych formuły jako wysiłku w obciążeniu pracą

Możesz użyć pól niestandardowych formuły jako wysiłku podczas tworzenia uniwersalnych lub portfolio obciążeń roboczych.

effort in workload

Na przykład tutaj używamy formuły niestandardowego pola pojemność jako wysiłku zespołu.

Używanie formuł w portfolio

Portfolio umożliwiają nadzorowanie wielu projektów i uzyskanie kompleksowego wglądu w inicjatywy Twojej organizacji. Włączając pola niestandardowe formuł do portfolio, możesz wykonywać obliczenia, śledzić kluczowe wskaźniki i generować wgląd w różne projekty. Pola niestandardowe formuły pozwalają usprawnić podejmowanie decyzji, zoptymalizować alokację zasobów i uzyskać całościowe zrozumienie portfolio.

Dodaj podstawowe lub zaawansowane pole niestandardowe formuły do swoich portfolio za pomocą przycisku + lub menu Dostosuj.

Używanie formuł w pakietach

Pakiety to potężne narzędzia do standaryzacji procesów i zapewniania spójności wielu projektów. Włączając pola niestandardowe formuł w pakiety, możesz wykonywać obliczenia i śledzić kluczowe wskaźniki specyficzne dla ustandaryzowanych procesów.

bundle formula cf.gif

Aby dodać globalną formułę do pakietu:

  1. Z menu „Dostosuj” przejdź do pakietów.
  2. Wybierz pakiet, który chcesz edytować
  3. Kliknij Edytuj.
  4. Przewiń w dół do sekcji „Pola” i kliknij „+Dodaj pole niestandardowe”.
  5. Tutaj możesz utworzyć nowe pole niestandardowe formuły lub wybrać istniejące globalne pole niestandardowe formuły z biblioteki
  6. Kliknij „Continue” (Kontynuuj), a następnie „ Apply

Czy ten artykuł był pomocny?

Thanks for your feedback